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某廣場(chǎng)物業(yè)管理投標(biāo)方案(參考版)

2025-05-04 01:40本頁(yè)面
  

【正文】 廣告招牌 在未經(jīng)管理處批準(zhǔn)前,用戶不得展示,縣掛任何帶有廣告性質(zhì)及宣傳之招牌或標(biāo)語(yǔ)。凡這類工程都應(yīng)在管理處指定時(shí)間內(nèi)或地點(diǎn)進(jìn)行。 工作時(shí)間 用戶可進(jìn)行裝修工程之時(shí)間為星期一至星期五早上八時(shí)至下午六時(shí),如需超時(shí)加班工作,必須向管理處事先提出申請(qǐng)。 G.** 市建設(shè)局或廣東省建委認(rèn)可之有效資質(zhì)證書(shū)。 E.已購(gòu)買(mǎi)裝修保險(xiǎn)之證明文件。 C.所有工程并沒(méi)有和國(guó)家法律有任何抵觸。 A.管理處已書(shū)面發(fā)出批準(zhǔn)動(dòng)工通知。 指定承造商 為確保所有公共設(shè)施能正常使用及避免系統(tǒng)受到有意或無(wú)意破壞,所有有關(guān)電力分布系統(tǒng),給排水系統(tǒng),燃?xì)庀到y(tǒng),公共天線系統(tǒng),電話線路、中央空調(diào)系統(tǒng)之增加、刪除及改動(dòng)等工程或其他和小區(qū)系統(tǒng)連接上的工程都必須由管理處批準(zhǔn)或指定承造商執(zhí)行。裝修工作開(kāi)展前,所有工人需向管理處申請(qǐng)工作證。 用戶聘用承造商 裝修工作開(kāi)展5天前,用戶必需與其指定之裝修承造商簽定安全協(xié)議書(shū)及填妥所有參與裝修工作人員之名單并交回管理公司,用戶需保證及指示所聘用之工人在執(zhí)行裝修工程時(shí)與管理處員工充分合作,以免影響日常操作。裝修完工后,經(jīng)管理處審核,驗(yàn)查并滿意后,押金在扣除裝修管理費(fèi)用后將不計(jì)利息發(fā)還予有關(guān)用戶。C. 裝修期間樓面及電梯所做之保護(hù)層。A. 審閱裝修圖紙及技術(shù)資料及提出建議。C.改動(dòng)部分的室內(nèi)電器布線圖(1:100):裝修監(jiān)管理費(fèi)及押金用戶需在裝修工程開(kāi)展前呈交裝修監(jiān)管理費(fèi),裝修押金(根 **市政府有關(guān)法規(guī))及其它有關(guān)費(fèi)用(費(fèi)用由管理公司訂定)。2) 室內(nèi)裝飾大樣圖(1:50)B.天花平面清楚顯示(1:100):(適用于商場(chǎng))1) 照明燈盤(pán)之位置。裝修圖則及更改工程 為保護(hù)物業(yè)公共設(shè)施,用戶必需呈交2份其單元之裝修圖則、裝修用料及機(jī)電技術(shù)資料與管理處審閱,未得到管理處書(shū)面批 裝修圖則前,任何有關(guān)二次裝修工程不得開(kāi)展。用戶需負(fù)責(zé)對(duì)其接收單元的設(shè)備,作檢驗(yàn)并核實(shí)所有設(shè)施,裝修等皆合格并需在交收表上簽署及蓋上公司印章。 2 陽(yáng)臺(tái) 用戶不得于陽(yáng)臺(tái)加建鐵欄,違者管理處有權(quán)即時(shí)清拆,不作另行通知,而有關(guān)費(fèi)用由有關(guān)用戶支付。 (6)用戶不得在小區(qū)結(jié)構(gòu)地板、天花或墻身等作出任何破壞、更改或附加建設(shè)等行為。 (4)用戶在任何原因下不得任意發(fā)出、產(chǎn)生或容許過(guò)大的噪音、震動(dòng)等對(duì)其他用戶造成滋擾。 (2)用戶不得將單位或容許該單位進(jìn)行違法或不道德等用途。1管理收費(fèi) 用戶須在管理處指定銀行開(kāi)設(shè)賬戶,然后,填妥代收費(fèi)合同,一切有關(guān)費(fèi)用將會(huì)按銀行內(nèi)部按時(shí)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬交付,如用戶對(duì)以上安排有任何問(wèn)題,請(qǐng)向管理處查詢。因此,管理處建議閣下為其單元內(nèi)的裝修、家具、文儀器材等購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)。1二次裝修規(guī)例 僅提醒各用戶必須留意及遵守管理處另發(fā)之裝修規(guī)則。 (2)用戶需為他們所聘請(qǐng)的運(yùn)送工人的操守及行為而負(fù)責(zé)。 (3)電費(fèi)、水費(fèi)、煤氣及其他費(fèi)用 請(qǐng)參考另外由管理處發(fā)出之收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。1用戶交付費(fèi)用之責(zé)任 所有用戶都應(yīng)在接收單元前依時(shí)交付以下費(fèi)用: (1)維修基金 維修基金費(fèi)用于竣工后交付使用保修期滿一年后開(kāi)始計(jì)算,根據(jù)法規(guī)由業(yè)主按月支付。1搬遷 用戶遷入遷出時(shí),請(qǐng)與管理處聯(lián)系,以登記用戶之變更資料及方便管理員認(rèn)識(shí),防止陌生人混入。 (2)訪客 管理處所有管理員已受訓(xùn)令查詢所有進(jìn)入小區(qū)內(nèi)之陌生人士身份,請(qǐng)各用戶通知有關(guān)單位此項(xiàng)措施。 凡遇見(jiàn)自稱為公安機(jī)關(guān)或政府人員,必須查驗(yàn)清楚其證件。 (1)防止罪案 當(dāng)遇見(jiàn)或聽(tīng)見(jiàn)任何可疑人士聲音,應(yīng)立即向管理處報(bào)告。如目睹任何人有意破壞公物,請(qǐng)立即勸阻或通知管理處。切勿隨意拋擲廢物,或?qū)⑽锛筛咛帓佅乱悦鈧λ?。垃圾清? 管理處與清潔公司安排適當(dāng)時(shí)間收集垃圾,各用戶須以膠袋盛載垃圾,放于管理處指定的地方,否則,清潔工人將不能及時(shí)清理閣下之垃圾。滅火器 公共地方安裝有滅火筒及其他防火設(shè)備,請(qǐng)各用戶敦促貴子女勿玩此等設(shè)備。電梯 (1) 嚴(yán)禁體積或重量超過(guò)要求的貨物進(jìn)入電梯,如搬運(yùn)大件物品或裝修材料,須向管理處申請(qǐng),并在大堂內(nèi)鋪設(shè)防護(hù)板以保護(hù)地面; (2)火警發(fā)生時(shí),切勿乘搭電梯; (3)勿讓幼兒?jiǎn)为?dú)進(jìn)入電梯。 電線安裝 倘閣下需要更改電線或增加時(shí),請(qǐng)雇用持有合格資質(zhì)執(zhí)照之電器承包商進(jìn)行安裝,以確保安全。 違例之室外建筑物 倘用戶擅自在室外加建任何建筑,例如鐵籠、詹篷、花架、陽(yáng)臺(tái)等,皆屬違法及可傷及生命,故懇請(qǐng)各用戶合作,除發(fā)展商提供之建議外,任何加建物均不能于天臺(tái)或陽(yáng)臺(tái)進(jìn)行;小區(qū)外墻 所有用戶不得遷拆、更改或干擾小區(qū)外墻及公共設(shè)施,或改裝任何排水喉管。B. 用戶守則所有用戶必須遵守包括〈業(yè)主公約〉及以下之條文。 制定和貫徹執(zhí)行緊急事故應(yīng)變措施及程序計(jì)劃,可以保護(hù)人身安全,保障用戶的投資。1結(jié)語(yǔ) 有任何物業(yè)可以完全避免天災(zāi)人禍之發(fā)生,制定緊急程序計(jì)劃可避免人命和財(cái)務(wù)損失,以及萬(wàn)一發(fā)生意外時(shí),將損失減至最低,以上僅提供一套有系統(tǒng)和周全的步驟,以應(yīng)付意外或?yàn)?zāi)難之突然來(lái)臨。1聯(lián)絡(luò) 用電話報(bào)案時(shí),請(qǐng)?zhí)峁┮韵滤匈Y料:a) 報(bào)案人的姓名;b) 緊急事故的位置;c) 有人受傷與否;d) 緊急事故的分類、火警、罪案等;e) 待對(duì)方確定了資料后,方可掛斷電話。 水浸 遇有可能發(fā)生水浸時(shí):a) 有可能受損的貴重物品移往較高處;b) 在水浸出現(xiàn)前,切斷電器用具的電源;c) 提防通電的電線;水浸之后:d) 檢查財(cái)物以鑒定損失;e) 委派及監(jiān)督負(fù)責(zé)清潔的員工;f) 逐漸抽去積水,以減少對(duì)樓宇結(jié)構(gòu)造成的更大損害;g) 清除單位內(nèi),家具及其他地方的積水,避免破壞環(huán)境衛(wèi)生;h) 做好提防搶掠的措施,須加強(qiáng)保安,防止盜賊進(jìn)入單位。任何已撲滅的火警,必須向管理處或消防局報(bào)告,以便進(jìn)行調(diào)查。 撲滅火警小區(qū)公共地方均設(shè)有手提式滅火器或滅火用具,用戶可向管理處咨詢滅火器或滅火用具的位置和用法。 火警———— 發(fā)現(xiàn) (若發(fā)現(xiàn)火警);———— 通知 (致電消防局及通知附近的人);———— 抑制 (緊閉所有門(mén)窗);———— 逃生 (使用最安全的途徑,離開(kāi)火警現(xiàn)場(chǎng))用戶必須熟悉小區(qū)內(nèi)的滅火器、報(bào)警系統(tǒng)與本地消防局的電話號(hào)碼:119a) 若是輕微失火(如廢紙籃、煙灰碟等),盡可能將火撲滅,但切勿冒險(xiǎn);b) 如人身安全已受到威脅,而火勢(shì)亦不能即時(shí)受到控制,可將通往失火現(xiàn)場(chǎng)的門(mén)窗關(guān)閉,以隔離及控制火勢(shì);c) 通知消防局:i)說(shuō)出有關(guān)單位的名稱、地點(diǎn);ii)火警蔓延的范圍及位置;iii)你的電話號(hào)碼、姓名;d) 通知本小區(qū)管理處;e) 依從小區(qū)管理處職員的指示,盡可能通知所有用戶;f) 如被火焰或高熱所圍困:i)有可能的話,致電消防局求助;ii)打破玻璃警報(bào)系統(tǒng)之玻璃片,使警報(bào)記號(hào)能發(fā)出,把門(mén)關(guān)閉,將火熱的源頭隔離;iii)緊記煙和熱空氣都是向上升,接近地面的空氣含氧量較高,溫度亦較低,故應(yīng)蹲著身子或爬行逃生;iv)如有需要,打破窗子以求空氣流通。 意外(緊急醫(yī)療問(wèn)題)當(dāng)發(fā)生意外或緊急醫(yī)療問(wèn)題:a) 嘗試盡可能獲取有關(guān)損傷的資料;b) 使傷者處于溫暖及舒服的狀況,并加以安慰;c) 拔電話要求急救醫(yī)療服務(wù);d) 通知管理處詳述意外情況,包括所屬單位、地點(diǎn)、姓名、地址、電話號(hào)碼、日擊者等;e) 在任何情況下,應(yīng)盡量保持鎮(zhèn)定。 緊急電話號(hào)碼 電話號(hào)碼 電話號(hào)碼 火警 119 匪警 110 市政府 市政府 市公安局 **分局 防火科 供電局 工商局 稅務(wù)局 住宅局 環(huán)保局 煤氣公司 人民醫(yī)院急救室 位內(nèi)物品處理請(qǐng)定期檢查單位內(nèi)存放之物品,以免造成阻塞,妨礙危急時(shí)逃生之通道。 滋擾他人行為如制造噪音、兜售商品、派發(fā)傳單、廣告或贈(zèng)品,一律禁止。 當(dāng)臺(tái)風(fēng)時(shí),請(qǐng)關(guān)閉門(mén)窗,必要時(shí),封貼玻璃,并固定易倒物品。 發(fā)生火警,即告本處及“119”報(bào)警。煤氣爐要常檢查,明火要小心,監(jiān)管小孩勿玩火。 (六)車場(chǎng)管理 本不區(qū)建有地面及地下停車場(chǎng),為求停車場(chǎng)良好秩序,防止非法停車,阻塞通道,本處訂有〈停車場(chǎng)規(guī)定〉,以便使用停車場(chǎng)人仕依循。如對(duì)來(lái)人懷疑,請(qǐng)召喚管理處。在辦公時(shí)間以外,可聯(lián)絡(luò)當(dāng)值保安人員。任何于公眾地方發(fā)現(xiàn)的垃圾將由管理處清運(yùn),其費(fèi)用由有關(guān)用戶承擔(dān)。 (四)清潔衛(wèi)生 公共地方之整潔用戶不得放置任何物品、垃圾于走火通道、電梯門(mén)外、樓梯、走道、大堂等公眾地方,任何在公眾地方擺放的物品將會(huì)被搬走,其相關(guān)費(fèi)用將由有關(guān)用戶負(fù)責(zé)。 請(qǐng)勿霸占任何公共地方(如堆放私人財(cái)物、神位、祭祀、曬晾等),以免有礙觀瞻,損人不利已及引人犯罪。任何電器工程須由領(lǐng)有認(rèn)可執(zhí)照之合格支工進(jìn)行。 請(qǐng)正當(dāng)使用室內(nèi)電器。 (三)設(shè)施及日常保養(yǎng) 各用戶不得毀壞及干擾公共設(shè)備,否則需要賠償損失。 凡擅自改變樓宇結(jié)構(gòu)、用途、外貌或擴(kuò)建、拆建者,管理處除要求停止及恢復(fù)原貌外,同時(shí)保留報(bào)告政府當(dāng)局及/或要求賠償罰款之權(quán)利。 用戶進(jìn)行裝修、維修等工程,以不防害其結(jié)構(gòu)、公共設(shè)施及他人為原則。本物業(yè)僅作為指定用途(即:商住、辦公),不可作為貨倉(cāng)、工業(yè)或其他用途。用戶需負(fù)責(zé)對(duì)其接收單元的設(shè)備,作檢驗(yàn)并核實(shí)所有設(shè)施、裝修等皆合格并需在交收表上簽署。 (二)用戶須知 用戶對(duì)其購(gòu)置之樓宇擁有使用權(quán)利,產(chǎn)權(quán)歸發(fā)展商,土地所有權(quán)仍歸國(guó)家。 此外,各用戶如有變化,請(qǐng)即以書(shū)面知會(huì)管理處。若管理費(fèi)不足應(yīng)付各項(xiàng)開(kāi)支時(shí),各用戶須依據(jù)用戶單元建筑面積按比例支付未足之?dāng)?shù)。 如公共設(shè)施/外墻翻新等大型工程費(fèi)用,應(yīng)按小區(qū)公約所指定管理份額,或單元建筑面積由各業(yè)主共同分擔(dān)。逾期十天未交者,每日加收有關(guān)費(fèi)用總額萬(wàn)分之五的滯納金。故各用戶務(wù)必按時(shí)繳交管理費(fèi)。的避孕藥支出均依據(jù)用戶單元建筑面積按比例分?jǐn)?。各用戶亦需承?dān)本物業(yè)之保養(yǎng)、維修及日常管理開(kāi)支,物業(yè)管理之各項(xiàng)支出包括但不限于:建筑物、道路、行人道、外圍部分及其他公共地方之保養(yǎng)、清潔、維修和照明等費(fèi)用,中央空調(diào)、給排水、消防及小區(qū)自動(dòng)系統(tǒng)等之檢修保養(yǎng)費(fèi)用。 (3)管理處負(fù)責(zé)維持本物業(yè)范圍之正常運(yùn)作及在可能情況下協(xié)助各用戶,處理各公共事務(wù)。八、管理規(guī)章制度 A. 用戶手冊(cè) (一)物業(yè)管理 管理處及其職能 (1)** 房產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司聘任之物業(yè)管理公司為本小區(qū)之管理代理人,并執(zhí)行**花園之物業(yè)管理職能,享有并承擔(dān)〈*花園業(yè)主公約〉中規(guī)定物業(yè)管理人的各項(xiàng)權(quán)力、義務(wù)及責(zé)任。 ,加密在財(cái)務(wù)部長(zhǎng)期保存。e).小區(qū)內(nèi)的業(yè)主、其他相關(guān)單位或個(gè)人如對(duì)房屋本體維修基金的收支存有疑問(wèn),可以; —向業(yè)主管理委員會(huì)查詢; —向公司財(cái)務(wù)部查詢。 e).管理公司或下屬管理處接到質(zhì)詢后: —原則上應(yīng)在7日內(nèi)予以答復(fù); —特殊情況可另行處理。 h).財(cái)務(wù)部應(yīng)每3個(gè)月公布一次本體維修基金的收支帳目。 d).整個(gè)小區(qū)的本體基金不夠支付的時(shí),經(jīng)業(yè)主管理委員會(huì)同意,由全體業(yè)主分?jǐn)偅? e). 單棟房屋本體維修基金不夠使用時(shí),經(jīng)業(yè)主管理委員會(huì)或該棟50%以上業(yè)主書(shū)面同意,由該棟各業(yè)主分?jǐn)偅? f). 公司財(cái)務(wù)部應(yīng)在每年12月31日前,向業(yè)主管理委員會(huì)提交下年度房屋本體維修基金的使用計(jì)劃及預(yù)算: — 業(yè)主委員會(huì)應(yīng)在收到公司計(jì)劃及預(yù)算的15日內(nèi)作出簽復(fù),逾期則視為同意; — 業(yè)主委員會(huì)在收到公司提交的急修工程計(jì)劃及預(yù)算的7日內(nèi)應(yīng)予以答復(fù),逾期則視為同意。 —如經(jīng)審議,業(yè)主管理委員或該棟50%的業(yè)主不同意,而公司或下屬管理處認(rèn)為有足夠理由實(shí)施該項(xiàng)工程的,公司或下屬管理處可向小區(qū)住宅管理部門(mén)申請(qǐng),經(jīng)管理部門(mén)核定后實(shí)施。: a).管理公司收取的房屋本體維修基金原則上30%用于房屋本體公用部位的日常維修和零屋小修,70%用于房屋本體公用部位的中修以上維修工程,特殊情況可另行處理;b).管理公司因需要進(jìn)行中修以上的維修工程時(shí),應(yīng)向業(yè)主委員會(huì)提供下列資料: —有公司總經(jīng)理或管理處經(jīng)理簽名的申請(qǐng)計(jì)劃; —該項(xiàng)目的預(yù)算資料; —其他相關(guān)資料。 (b).小區(qū)業(yè)主管理委員會(huì)在接到公用設(shè)施維修基金的使用申請(qǐng)后14日內(nèi)召集業(yè)主大會(huì)審議:
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