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企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案(參考版)

2025-04-28 13:55本頁面
  

【正文】 . 處理流程及相關(guān)說。部門經(jīng)理 統(tǒng)籌參與所有員工相關(guān)的日常生活與操作技術(shù)總監(jiān)57 / 66項(xiàng)目經(jīng)理技術(shù)經(jīng)理組長 研發(fā)組長質(zhì)控經(jīng)理 與技術(shù)經(jīng)理或組長相同權(quán)限研發(fā)人員 普通員工. 權(quán)限及安全此功能授權(quán)給系統(tǒng)管理員或者權(quán)限管理員角色。部門管理員只能直接分配給用戶權(quán)限。內(nèi)置角色有:名稱 功能 說明創(chuàng)建用戶系統(tǒng)管理員為用戶分配權(quán)限 可以分配系統(tǒng)的全部權(quán)限管理本部門及子部門的用戶部門管理員配置本部門及子部門用戶權(quán)限只能分配管理員所擁有的權(quán)限。用戶通過角色獲取對功能模塊的訪問權(quán)限。內(nèi)置角色不能刪除,內(nèi)置的權(quán)限不能修改??梢孕略觥⑿薷慕巧畔?,可以新增、刪除角色成員,角色成員可以是用戶,也可以是組。. 權(quán)限及安全此功能授權(quán)給系統(tǒng)管理員或者人員管理員角色。. 數(shù)據(jù)來源類型名稱 中文注釋代碼表 表作用MEETING_PARTICIPANTS 參會人員表 √MEETING_RECORD 會議信息表 √. 組織機(jī)構(gòu)管理. 功能簡介管理系統(tǒng)中的部門、各部門下的人員。. 處理流程及說明操作功能 操作類型 執(zhí)行條件 描述統(tǒng)計(jì) 點(diǎn)擊按鈕 統(tǒng)計(jì)所有會議的必須參會人員表 MEETING_RECORD 字段STATUS==1;表 MEETING_PARTICIPANTS 字段PARTICIPANTS_TYPE==1. 相關(guān)算法以參會人員和會議類型分組匯總進(jìn)行 SQL 查詢,在系統(tǒng)程序里面對查詢結(jié)果作行列轉(zhuǎn)換處理。統(tǒng)計(jì)條件:自定義時間段。54 / 66. 數(shù)據(jù)來源類型名稱 中文注釋代碼表 表作用MEETING_RECORD 會議信息表 √MEETING_PARTICIPANTS 參會人員表 √. 會議統(tǒng)計(jì). 功能簡介統(tǒng)計(jì)每種類別會議的考勤情況。. 處理流程及說明會議類型 操作功能 操作類型 執(zhí)行條件 描述查詢 點(diǎn)擊按鈕 所有參與的已發(fā)布的會議表 MEETING_RECORD 字段STATUS==1;表 MEETING_PARTICIPANTS 字段MEETING_USER_ID 等于等前系統(tǒng)用戶ID。缺席人員通過必須參會人員,正常出席人員和請假人員系統(tǒng)自動計(jì)算出來。2) 在選擇完可參會人員,點(diǎn)擊“確定”按鈕時進(jìn)行缺席人員計(jì)算。我參與的會議導(dǎo)出會議紀(jì)要 點(diǎn)擊按鈕 會議狀態(tài)為發(fā)布 如果表 MEETING_RECORD 字段STATUS==1 時,才顯示通知按鈕。查詢 點(diǎn)擊按鈕 所有我參與的會議 MEETING_PARTICIPANTS 表MEETING_USER_ID 字段等于等前系統(tǒng)用戶 ID。通知 點(diǎn)擊按鈕 會議狀態(tài)為發(fā)布 如果表 MEETING_RECORD 字段STATUS==1 時,才顯示通知按鈕。我主持會議撤銷 點(diǎn)擊按鈕 會議狀態(tài)為發(fā)布 如果表 MEETING_RECORD 字段STATUS==1 時,才顯示刪除按鈕。表 MEETING_RECORD 字段HOST_USER_ID 等于等前系統(tǒng)用戶 ID。我申請的會議導(dǎo)出會議紀(jì)要 點(diǎn)擊按鈕 會議狀態(tài)為發(fā)布 如果表 MEETING_RECORD 字段STATUS==1 時,才顯示通知按鈕。撤銷之后的任務(wù)單字段 STATUS==0。刪除 點(diǎn)擊按鈕 會議狀態(tài)為草稿 如果表 MEETING_RECORD 字段STATUS==0 時,才顯示刪除按鈕。表 MEETING_RECORD 字段APPLY_USER_ID 等于等前系統(tǒng)用戶ID。7. 刪除會議:會議申請人或會議主持人可以刪除狀態(tài)為草稿的會議。51 / 665. 通知:如果郵件通知發(fā)送不成功或編輯保存時未發(fā)送郵件通知,申請人或主持人可點(diǎn)擊通知按鈕發(fā)送會議通知;會議完成(當(dāng)前日期大于等于開始日期) ,通知按鈕不顯示。4. 撤銷會議:會議申請人或主持人可以撤銷已發(fā)布的會議。無故出席人員根據(jù)必須參會人、實(shí)際參會人和請假人員自動算出。c) 取消:推出編輯界面,返回我的會議界面。操作功能描述a) 保存:對于已發(fā)布狀態(tài)的會議信息,在會議開始時間之前的編輯修改,系統(tǒng)需要提醒是否再次發(fā)送郵件提醒。2. 編輯會議:用戶有權(quán)對自己申請和主持并且在會議開始時間之前的會議進(jìn)行編輯。保存并通知成功之后,該按鈕變成灰色。操作功能描述a) 暫存:只是保存會議信息,不會將會議信息發(fā)布出去(不向參會人員發(fā)送會議通知) 。用戶可以點(diǎn)擊每個人員后面的刪除小圖標(biāo),進(jìn)行人員刪除操作。如果輸入人員名字在系統(tǒng)中不存在,則系統(tǒng)給出提示。用戶可以點(diǎn)擊每個人員后面的刪除小圖標(biāo),進(jìn)行人員刪除操作。如果輸入人員名字在系統(tǒng)中不存在,則系統(tǒng)給出提示。默認(rèn)值為當(dāng)前申請人。c) 申請人:當(dāng)前系統(tǒng)登錄用戶。關(guān)鍵會議項(xiàng)描述a) 會議類別:列表選擇項(xiàng),需要在字典管理里面對其維護(hù)。1. 新增會議:部門員工根據(jù)需要發(fā)起會議。默認(rèn)列表數(shù)據(jù)為我申請的會議。主要包含我的會議、會議查詢、會議統(tǒng)計(jì)。. 處理流程及說明. 相關(guān)算法. 權(quán)限及安全登錄到前臺系統(tǒng)的技術(shù)經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理可以使用該功能。. 相關(guān)算法. 權(quán)限及安全登錄到前臺系統(tǒng)的技術(shù)經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理可以使用該功能。47 / 66. 處理流程及說明主管駐場申請單技術(shù)總監(jiān)審批部門經(jīng)理審批技術(shù)總監(jiān)是否同意部門經(jīng)理是否同意申請不通過申請通過是否是否圖 3722 流程圖 駐場申請審閱流程該申請必須由技術(shù)經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)起,申請單提交后,進(jìn)入技術(shù)總監(jiān)審批過程,技術(shù)總監(jiān)審批通過后進(jìn)入部門經(jīng)理審批過程,技術(shù)總監(jiān)審批不通過直接跳出?;赝耍寒?dāng)審閱人不同意該駐場申請時,或駐場申請信息有誤的時候,審閱人點(diǎn)擊回退給申請人,申請人對駐場申請信息修改后再次提交申請。審閱人對提交上來的請假單有批準(zhǔn)、回退、和關(guān)閉的功能。. 郵件提醒內(nèi)容同考勤管理相關(guān)算法. 權(quán)限及安全登錄到前臺系統(tǒng)的技術(shù)經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理可以使用該功能。45 / 66查看審閱記錄:主管通過查看審閱記錄來了解自己提交的駐場申請是否通過,從而進(jìn)行相關(guān)的操作。添加:主管填寫駐場申請單,駐場申請單提交至技術(shù)總監(jiān)處。主要包括:駐場申請,駐場審批,駐場到期提醒等,其模塊內(nèi)部類圖關(guān)系如下圖所示:44 / 66如上圖所示,在模塊內(nèi)部外派駐場申請類與外派駐場記錄類之間建立類關(guān)聯(lián)關(guān)系,使外派駐場申請類在外派駐場業(yè)務(wù)處理過程中可以在模塊內(nèi)部調(diào)用外派駐場記錄類接口方法處理外派駐場記錄,實(shí)現(xiàn)了外派駐聲信息模塊內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)。. 相關(guān)算法43 / 66. 權(quán)限及安全登錄到前臺系統(tǒng)的所有用戶都可以使用該功能。外出審核流程中的“審核”節(jié)點(diǎn),在接收到審核任務(wù)時,系統(tǒng)需要給審核人發(fā)郵件提醒。 各功能和對應(yīng)的角色如下表所示。 . 數(shù)據(jù)來源類型名稱 中文注釋代碼表 表作用TIMEBOOK_OUTWORD 外出申請表 √TIMEBOOK_RECORD 考勤信息表 √. 員工外出信息查詢42 / 66. 功能簡介外出管理模塊主要用于部門員工上班時間發(fā)生在外公干(如去客戶現(xiàn)場、部門活動、外出培訓(xùn)等)的管理。 . 數(shù)據(jù)來源類型名稱 中文注釋代碼表 表作用TIMEBOOK_OUTWORD 外出申請表 √41 / 66. 外出審核. 功能簡介我的人事是在系統(tǒng)管理員授權(quán)的情況下對自己個人的相關(guān)人事信息進(jìn)行調(diào)整和管理。對于外出時突發(fā)超過 3 天時,需由項(xiàng)目經(jīng)理(或技術(shù)經(jīng)理)重新進(jìn)行登記或發(fā)起駐場申請。如未進(jìn)行登記或未經(jīng)負(fù)責(zé)人確認(rèn)的,40 / 66視為曠工。 . 數(shù)據(jù)來源類型名稱 中文注釋代碼表 表作用OVERTIME_APPLY 加班申請表 √39 / 66OVERTIME_PERIOD 加班時段表 √OVERTIME_VACATION 加班調(diào)休表 √員工上班發(fā)生在外公干的:包括去客戶現(xiàn)場、部門公司活動、外出培訓(xùn)等,其模塊內(nèi)部類圖關(guān)系如下圖所示:如上圖所示,在模塊中外出申請類與外部考勤記錄類之間建立類關(guān)聯(lián)關(guān)系,使外出申請類在外出申請業(yè)務(wù)處理辦理過程中可以調(diào)用考勤記錄類接口方法更新考勤記錄信息,實(shí)現(xiàn)了外出申請模塊與相關(guān)模塊數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)互動。不滿 8小時記錄在表字段調(diào)休小時數(shù) VACATION_HOURS 中。38 / 66調(diào)休天數(shù):調(diào)休天數(shù)的計(jì)算是通過加班小時數(shù)(加班記錄表 EXTRA_WORK_RECORD 中的EXTRAWORK_HOURS 字段)與請調(diào)休假(請假記錄表 ABSENCE_RECORD 中的請假類型ABSENCE_TYPE 為調(diào)休)的天數(shù)進(jìn)行加或者減的。年假剩余天數(shù) REMAIN_DAYS:默認(rèn)當(dāng)前員工的年假天數(shù),用于員工請年假時,比較請假的天數(shù)是否小于該員工剩余的年假天數(shù)。. 處理流程及說明37 / 66. 相關(guān)算法. 權(quán)限及安全登錄到前臺系統(tǒng)的所有用戶都可以使用該功能。調(diào)休管理的添加:添加員工的帶薪休假的天數(shù)。調(diào)休添加比例為工作日 1:1,周末 2:1,節(jié)假日 3:1。. 相關(guān)算法. 權(quán)限及安全登錄到前臺系統(tǒng)的所有用戶都可以使用該功能。34 / 66. 處理流程及說明圖 3532 流程圖加班申請審閱流程加班申請根據(jù) 4 種不同的角色分了 4 個流轉(zhuǎn)方向:普通員工申請——技術(shù)經(jīng)理——項(xiàng)目經(jīng)理——技術(shù)總監(jiān)——考勤管理員技術(shù)經(jīng)理申請——項(xiàng)目經(jīng)理——技術(shù)總監(jiān)——考勤管理員項(xiàng)目經(jīng)理申請——技術(shù)總監(jiān)——考勤管理員技術(shù)總監(jiān)——部門經(jīng)理——考勤管理員注:技術(shù)總監(jiān)審批完先關(guān)加班申請以后,轉(zhuǎn)件給管理員的同時并且傳閱給部門經(jīng)理查看,部門經(jīng)理不能參與審批?;赝耍寒?dāng)審閱人不同意該加班申請時,或加班申請單信息有誤的時候,審閱人點(diǎn)擊回退給申請人,申請人對加班申請單修改后再次提交申請。批準(zhǔn):當(dāng)審閱人對加班申請單的意見填寫同意的時候,批準(zhǔn)該加班申請。 . 數(shù)據(jù)來源類型名稱 中文注釋代碼表 表作用OVERTIME_APPLY 加班申請表 √33 / 66OVERTIME_PERIOD 加班時段表 √. 加班審核. 功能簡介當(dāng)主管或技術(shù)總監(jiān)收到相關(guān)加班申請時,可對加班申請單進(jìn)行審批。如果申請單中填寫的年假或調(diào)休的請假天數(shù)超過請假申請人已有年假或者調(diào)休天數(shù)時,提示員工不能選擇該請假類型。32 / 66自動統(tǒng)計(jì)加班天數(shù)或者小時數(shù)考勤管理員確認(rèn)后 根據(jù)員工請假申請的開始時間與結(jié)束時間自動計(jì)算請假天數(shù),并存入ABSENCE_APPLY 表中的 OFF_DAYS字段中。加班時段 加班時段 EXTRAWORK_PERIOD 設(shè)置為0: 工作日加班 1: 周末加班2: 法定節(jié)假日加班 3:其他假日加班根據(jù)申請人加班的情況,填寫相關(guān)時段,存入 0 或 1 或 2 或 3 到EXTRAWORK_PERIOD 字段中。. 處理流程及說明根據(jù)當(dāng)前工作流組件功能支持,在后臺管理系統(tǒng)的組管理中創(chuàng)建 5 種流轉(zhuǎn)審批角色組和考勤管理員:組名稱 組編碼 功能描述 綁定節(jié)點(diǎn)普通員工組 BJ_GENERAL 申請加班 研發(fā)人員申請技術(shù)經(jīng)理組 BJ_TECHNICAL_MANA 審批普通員工的加班申請以及發(fā)起加班申請技術(shù)經(jīng)理審批項(xiàng)目經(jīng)理組 BJ_PROJECT_MANA 審批技術(shù)經(jīng)理的加班申請、技術(shù)經(jīng)理提交的申請以及發(fā)起加班申請項(xiàng)目經(jīng)理審批技術(shù)總監(jiān) BJ_TECHNICAL_DIRECTOR審批技術(shù)經(jīng)理的加班申請、技術(shù)經(jīng)理提交的申請以及發(fā)起加班申請技術(shù)總監(jiān)審批31 / 66部門經(jīng)理 BJ_DEPART_MANA 審批技術(shù)總監(jiān)的加班申請以查看技術(shù)總監(jiān)提交的審批通過的加班申請部門經(jīng)理審批考勤管理員 BJ_CHECK_ADMIN 確認(rèn)加班審核 考勤管理員確認(rèn)研發(fā)人員加班申請內(nèi)置設(shè)置項(xiàng):名稱 類型 限制條件 描述加班申請日期 文本 格式為 yyyymmdd 填寫日期(new Date())申請人對象 獲取當(dāng)前填寫人的相關(guān)信息加班人員 研發(fā)人員的加班申請只能為自己申請審核人對象 根據(jù)流程綁定自動選擇審核人申請類型 申請類型 APPLY_CATEGROY 設(shè)置為0:申請加班 1:補(bǔ)報(bào)加班。刪除:當(dāng)員工的加班申請信息未審核時或?qū)徍瞬煌ㄟ^時,可對加班申請信息進(jìn)行刪除操作。添加:員工填寫加班申請單,申請單提交至員工的技術(shù)主管處。 29 / 66. 數(shù)據(jù)來源類型名稱 中文注釋代碼表 表作用TIMEBOOK_RECORD 考勤信息表 √加班管理模塊主要用于員工在日常工作中的加班管理工作,主要包括研發(fā)人員加班申請、主管加班申請、加班審批、考勤員確認(rèn)、添加調(diào)休等功能,其模塊內(nèi)部類圖關(guān)系如下圖所示:如上圖所示,在模塊內(nèi)部加班申請類與加班時期類、加班休假類建立類關(guān)聯(lián)關(guān)系,使加班申請類在加班業(yè)務(wù)處理過程中可以在模塊內(nèi)部調(diào)用加班時期類、加班休假類的方法從而處理和有效存儲加班單業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)了加班信息模塊內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)。. 處理流程及說明. 相關(guān)算法28 / 66. 權(quán)限及安全登錄到前臺系統(tǒng)的所有用戶都可以使用該功能。普通員工可查看自己的考勤統(tǒng)計(jì)情況;項(xiàng)目總監(jiān)、技術(shù)總監(jiān)和考勤員可查看部門所有員工考勤統(tǒng)計(jì)情況;技術(shù)經(jīng)理/ 質(zhì)控經(jīng)理可查看所屬組員工考勤統(tǒng)計(jì)情況。. 處理流程及說明. 相關(guān)算法27 / 66. 權(quán)限及安全登錄到前臺系統(tǒng)的所有用戶都可以使用該功能。普通員工可查看自己的考勤統(tǒng)計(jì)情況;項(xiàng)目總監(jiān)、技術(shù)總監(jiān)和考勤員可查
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