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企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)設計方案-閱讀頁

2025-05-10 13:55本頁面
  

【正文】 來源類型名稱 中文注釋代碼表 表作用TIMEBOOK_PATCH 考勤補登表 √TIMEBOOK_RECORD 考勤信息表 √. 員工考勤信息查詢. 功能簡介統(tǒng)計員工的考勤情況,考勤按工資月(上月 21 日到本月 20 日為一個工資月)統(tǒng)計員工的考勤信息??记诠芾韱T可以將員工的考勤統(tǒng)計信息導出到 Excel 文件中;也可以打印統(tǒng)計信息。 . 數(shù)據(jù)來源類型名稱 中文注釋代碼表 表作用TIMEBOOK_RECORD 考勤信息表 √. 員工考勤信息統(tǒng)計. 功能簡介統(tǒng)計員工的考勤情況,考勤按工資月(上月 21 日到本月 20 日為一個工資月)統(tǒng)計員工的考勤信息??记诠芾韱T可以將員工的考勤統(tǒng)計信息導出到 Excel 文件中;也可以打印統(tǒng)計信息。 . 數(shù)據(jù)來源類型名稱 中文注釋代碼表 表作用TIMEBOOK_RECORD 考勤信息表 √TIMEBOOK_STATISTIC 考勤統(tǒng)計表 √. 員工考勤信息維護. 功能簡介. 處理流程及說明. 相關(guān)算法. 權(quán)限及安全登錄到前臺系統(tǒng)的所有用戶都可以使用該功能。30 / 66. 加班申請. 功能簡介普通員工有提出加班申請的添加功能、并對已有的加班申請進行修改和查看審閱記錄的操作。修改:當員工的加班申請信息沒有被審核通過,或加班申請信息有誤時,員工對自己的加班申請信息進行相關(guān)的修改工作。查看:員工通過查看審閱記錄來了解自己的加班申請單是否通過,從而進行相關(guān)的操作。加班申請人根據(jù)加班申請類型選擇是申請加班還是補報加班,并把 0 或者 1 存入 APPLY_CATEGROY 字段中。加班類別 字段 EXTRAWORK_TYPE 設置為 根據(jù)填寫加班類別存儲到EXTRAWORK_TYPE 字段中 0 或者1。請假類型為年假或者調(diào)休選擇年假或調(diào)休后,查詢員工休假表 VACATION_RECORD 中請假申請人具有的年假或者調(diào)休天數(shù)。. 相關(guān)算法. 權(quán)限及安全登錄到前臺系統(tǒng)的所有用戶都可以使用該功能。審閱人對提交上來的加班申請單有批準、回退、和關(guān)閉的功能。研發(fā)人員加班申請?zhí)峤恢良夹g(shù)經(jīng)理處,技術(shù)經(jīng)理批準通過后提交至技術(shù)總監(jiān)處,技術(shù)總監(jiān)批準通過該加班申請有效。關(guān)閉:審閱人對此加班申請進行關(guān)閉操作,不予以審閱。加班審批內(nèi)置設置項:35 / 66名稱 類型 限制條件 描述審批時間 文本 格式為 yyyymmdd 填寫日期(new Date())狀態(tài)變化 控制請假申請的狀態(tài)變化:審核通過或者退回(1:審批通過 2:退回)自動添加一條審批記錄每次轉(zhuǎn)件時生成審批記錄審批記錄表 (CHECK_RECORDS)存儲相關(guān)字段看數(shù)據(jù)來源自動添加一條或多員工條加班記錄考勤管理員確認以后 當前加班申請單中添加的加班申請人為一個人的時候,添加一條當前加班人的加班記錄,并在考勤員確認后更新調(diào)休天數(shù)。 . 數(shù)據(jù)來源類型名稱 中文注釋代碼表 表作用OVERTIME_APPLY 加班申請表 √OVERTIME_PERIOD 加班時段表 √OVERTIME_VACATION 加班調(diào)休表 √加班記錄表36 / 66表名稱 請假記錄表 表編碼 ABSENCE_RECORD基本數(shù)據(jù)項請假記錄表:員工編號、員工姓名、請假日期、考勤類別、起始日期、結(jié)束日期、天數(shù)、狀態(tài)、詳情描述、備注請假統(tǒng)計信息:員工編號、員工姓名、事假(天) 、年假(天) 、婚嫁(天) 、調(diào)休(天)、產(chǎn)假(天) 、病假(天) 、其他(天)狀態(tài)設置STATUS 狀態(tài)字段設置為 1:審批通過IS_CHECK 考勤員確認為:0:未確認 1:已確認數(shù)據(jù)字典. 員工加班信息查詢. 功能簡介員工的加班申請予以批準通過后,根據(jù)加班時間考勤管理員給相關(guān)員工添加調(diào)休天數(shù)。調(diào)休管理的查詢:查詢由主管或管理員添加員工的調(diào)休信息記錄(員工號、員工姓名、調(diào)休原因、調(diào)休時間、添加人員、添加時間) 。員工調(diào)休信息根據(jù)當前員工請假或者加班的天數(shù),經(jīng)考勤員確認后動態(tài)變化的。 . 數(shù)據(jù)來源類型名稱 中文注釋代碼表 表作用OVERTIME_APPLY 加班申請表 √OVERTIME_PERIOD 加班時段表 √OVERTIME_VACATION 加班調(diào)休表 √員工休假表相關(guān)設置:表名稱 員工休假表 表編碼 VACATION_RECORD基本數(shù)據(jù)項調(diào)休小時數(shù),調(diào)休天數(shù),員工工號,員工姓名,年假天數(shù),年假剩余天數(shù),入職時間,是否是主管,工齡,是否在職,更新時間,操作人,調(diào)休備注初始值設置年假天數(shù) VACATION_DAYS:根據(jù)員工工齡以及入職時間設置員工年假天數(shù)。是,能夠請年假;否,當前員工不能請大于剩余年假天數(shù)的年假。加班滿八小時添加一天調(diào)休。. 加班信息統(tǒng)計. 功能簡介. 處理流程及說明. 相關(guān)算法. 權(quán)限及安全登錄到前臺系統(tǒng)的所有用戶都可以使用該功能。. 外出申請. 功能簡介外出需進行外出登記,并由相關(guān)負責人簽字確認。外出規(guī)定為小于等于 3 天。. 處理流程及說明外出申請外出審批通過退回. 相關(guān)算法. 權(quán)限及安全登錄到前臺系統(tǒng)的所有用戶都可以使用該功能。. 處理流程及說明外出申請外出審批通過退回外出申請人提交申請后,選擇審核的負責人相關(guān)算法. 權(quán)限及安全登錄到前臺系統(tǒng)的所有用戶都可以使用該功能。主要包括,外出申請,外出審批。功能 角色外出申請 普通員工、技術(shù)經(jīng)理、質(zhì)控經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)外出審核 技術(shù)經(jīng)理、質(zhì)控經(jīng)理、項目經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)、部門經(jīng)理外出信息查詢 技術(shù)經(jīng)理、質(zhì)控經(jīng)理、項目經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)、部門經(jīng)理、考勤管理員. 處理流程及說明外 出 申 請?zhí)峤?退回負 責 人 審 核結(jié) 束通過開 始提交外出申請人提交申請后,選擇審核的負責人。郵件提醒內(nèi)容同考勤管理。 . 數(shù)據(jù)來源類型名稱 中文注釋代碼表 表作用TIMEBOOK_OUTWORD 外出申請表 √外派駐場管理模塊主要用于部門員工在外派及駐客戶現(xiàn)場工作的管理。. 外派駐場申請. 功能簡介技術(shù)經(jīng)理或項目經(jīng)理有提出駐場申請的添加功能、并對已有的駐場申請進行修改和查看、審閱記錄的操作。修改:當主管的駐場申請單沒有被審核通過,或駐場申請有誤時,員工對自己的駐場申請進行相關(guān)的修改工作。. 處理流程及說明主管駐場申請單技術(shù)總監(jiān)審批部門經(jīng)理審批技術(shù)總監(jiān)是否同意部門經(jīng)理是否同意申請不通過申請通過是否是否外派駐場審核流程中的“審核”節(jié)點,在接收到審核任務時,系統(tǒng)需要給審核人發(fā)郵件提醒。 46 / 66. 數(shù)據(jù)來源類型名稱 中文注釋代碼表 表作用STATION_APPLY 外派駐場申請表 √STATION_RECORD 外派駐場表 √. 外派駐場審核. 功能簡介當技術(shù)總監(jiān)或部門經(jīng)理接收到員工的駐場申請時,對駐場申請單進行審批。批準:當審閱人對駐場申請單的意見填寫同意的時候,批準該主場申請。關(guān)閉:審閱人對此駐場申請進行關(guān)閉操作,不予以審閱。部門經(jīng)理同意與否,表示申請通過與不通過,流程結(jié)束。 . 數(shù)據(jù)來源名稱 中文注釋 類型 作用48 / 66代碼表 表STATION_APPLY 外派駐場申請表 √STATION_RECORD 外派駐場表 √. 外派駐場信息查詢. 功能簡介當駐場申請到期前 3 天時,申請人登錄系統(tǒng)時系統(tǒng)自動彈出提醒,提醒駐場到期,安排駐場員工返回公司或提出新的駐場申請。 . 數(shù)據(jù)來源名稱 中文注釋 類型 作用49 / 66代碼表 表STATION_APPLY 外派駐場申請表 √STATION_RECORD 外派駐場表 √會議管理模塊是管理部門內(nèi)部會議。各功能和對應的角色如下表所示:功能 角色我的會議 部門所有人員會議查詢 部門所有人員會議統(tǒng)計 部門所有人員. 我的會議. 功能簡介按照會議參與人的角色不同,會議分為我申請的會議、我主持的會議和我參與的會議。我的會議主要操作功能有新增會議、編輯會議、撤銷會議、發(fā)布會議、刪除會議、會議通知和導出會議紀要。新增會議數(shù)據(jù)項有會議標題、會議類別、會議地點、開始時間、結(jié)束時間、申請人、主持人、必須參會人員、可參會人員和附件。b) 會議地點:列表選擇項,需要在字典管理里面對其維護。d) 主持人:列表選擇項,讀取部門下面的所有用戶。50 / 66e) 必須參會人員:會議必須參加的人員,通過輸入?yún)藛T名字,添加參會人員。部門需要對參會人員的出勤情況進行考勤統(tǒng)計。f) 可參會人員:會議可參加的人員,通過輸入?yún)藛T名字,添加參會人員。部門不需要對這部分人員進行考勤統(tǒng)計。g) 附件:允許上傳多個附件,也可以單個刪除附件。b) 保存并通知:系統(tǒng)將該會議信息發(fā)布到系統(tǒng)中,并郵件發(fā)送給參會人進行通知。c) 取消:關(guān)閉新增會議界面,返回我的會議列表界面。狀態(tài)為發(fā)布和草稿的會議信息都能進行編輯,但狀態(tài)為草稿的會議信息不受會議開始時間限制,同時編輯界面也不同,詳見功能界面。對于草稿狀態(tài)的會議信息b) 保存并通知:會議信息保存到數(shù)據(jù)庫,同時再一次發(fā)送郵件通知參會人。會議申請人或主持人在會后可通過編輯會議信息補充會議內(nèi)容、會議出席人員和請假人員信息,以及上傳會議資料。3. 發(fā)布會議:會議狀態(tài)為草稿的會議,部門其他員工是看不到的,只有發(fā)布以后的會議其他人才可以看到。撤銷會議時需要郵件通知相關(guān)參會人。6. 導出會議紀要:會議查看人員可將會議信息導出到模版中并下載到本地,會議模版見需求文檔附錄 4。. 處理流程及說明操作功能控制邏輯會議類型 操作功能 操作類型 執(zhí)行條件 描述查詢 點擊按鈕 會議申請人為當前用戶。編輯 點擊按鈕 無 如果表 MEETING_RECORD 字段STATUS==0 時,編輯界面為會議信息編輯界面;STATUS==1 時,編輯界面為會議發(fā)布后的編輯界面。撤銷 點擊按鈕 會議狀態(tài)為發(fā)布 如果表 MEETING_RECORD 字段STATUS==1 時,才顯示撤銷按鈕。通知 點擊按鈕 會議狀態(tài)為發(fā)布 如果表 MEETING_RECORD 字段STATUS==1 時,才顯示通知按鈕。查詢 點擊按鈕 會議主持人為當前用戶。編輯 點擊按鈕 無 如果表 MEETING_RECORD 字段STATUS==0 時,編輯界面為會議信息編輯界面;STATUS==1 時,編輯界面為會議發(fā)布后的編輯界面。52 / 66撤銷之后的任務單字段 STATUS==0。導出會議紀要 點擊按鈕 會議狀態(tài)為發(fā)布 如果表 MEETING_RECORD 字段STATUS==1 時,才顯示通知按鈕。MEETING_RECORDBIAO 表STATUS==1查看 點擊按鈕 會議狀態(tài)為發(fā)布 如果表 MEETING_RECORD 字段STATUS==1,才顯示查看按鈕。. 相關(guān)算法1. 缺席人員計算公式會議缺席人員=必須參會人員實際出席人員請假人員2. 計算步驟1) 在選擇完必須參會人員,點擊“確定”按鈕時進行缺席人員計算。. 權(quán)限及安全. 數(shù)據(jù)來源類型名稱 中文注釋代碼表 表作用MEETING_RECORD 會議信息表 √MEETING_PARTICIPANTS 參會人員表 √參會人員表相關(guān)設置:53 / 66表名稱 參會人員表 表編碼 MEETING_PARTICIPANTS基本數(shù)據(jù)項參會人員類型、參會狀態(tài)、參會人員、會議標題、會議開始時間、會議類別初始值設置參會狀態(tài) STATUS:參會狀態(tài)有正常、請假和缺席。. 會議查詢. 功能簡介系統(tǒng)提供兩種查看視圖,一種是日期視圖,一種是列表視圖。會議查詢查看 點擊按鈕 表 MEETING_RECORD 字段MEETING_ID 等于當前會議 ID. 相關(guān)算法. 權(quán)限及安全通過系統(tǒng)管理角色授權(quán)控制用戶菜單權(quán)限。將統(tǒng)計結(jié)果導出 Excel 格式文件。統(tǒng)計結(jié)果:姓名、每種類別的會議(實到次數(shù)、請假次數(shù)、缺席次數(shù)) 。55 / 66. 權(quán)限及安全登錄到前臺系統(tǒng)的會議管理員可以使用該功能。可以增加、修改部門信息,增加、修改人員信息,調(diào)換人員所在的部門,調(diào)換人員所在的組、所屬角色。. 數(shù)據(jù)來源類型名稱 中文注釋代碼表 表作用M_DEPARTMENT 部門表 √M_USER 用戶表 √56 / 66M_DEP_USER 部門用戶關(guān)系表 √. 角色管理. 功能簡介管理本系統(tǒng)的各類角色,角色是系統(tǒng)權(quán)限管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),可以對角色進行權(quán)限的設定。. 處理流程及相關(guān)說明角色有系統(tǒng)內(nèi)置角色、用戶自定義角色。一個用戶可以屬于多種角色,每種角色可以包含多個功能模塊。可以將組賦于多種角色??梢詾槠湓黾庸δ軝?quán)限,但管理用戶、及給用戶分配權(quán)限不能修改??记诠芾韱T 統(tǒng)計員工的考勤信息 統(tǒng)計員工的上班、請假、加班、駐場、外出等考勤情況。. 數(shù)據(jù)來源類型名稱 中文注釋代碼表 表作用M_DEPARTMENT 部門表 √M_USER 用戶表 √M_DEP_USER 部門用戶關(guān)系表 √M_ROLE 角色表 √M_ROLE_USER 角色用戶關(guān)系表 √. 組管理. 功能簡介管理本系統(tǒng)中的各類虛擬組織,可以增加、修改各種虛擬組功
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