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企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案(存儲(chǔ)版)

2025-05-25 13:55上一頁面

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【正文】 參會(huì)人員表 √. 會(huì)議統(tǒng)計(jì). 功能簡(jiǎn)介統(tǒng)計(jì)每種類別會(huì)議的考勤情況。. 權(quán)限及安全此功能授權(quán)給系統(tǒng)管理員或者人員管理員角色。內(nèi)置角色有:名稱 功能 說明創(chuàng)建用戶系統(tǒng)管理員為用戶分配權(quán)限 可以分配系統(tǒng)的全部權(quán)限管理本部門及子部門的用戶部門管理員配置本部門及子部門用戶權(quán)限只能分配管理員所擁有的權(quán)限。. 處理流程及相關(guān)說。用戶通過角色獲取對(duì)功能模塊的訪問權(quán)限。. 數(shù)據(jù)來源類型名稱 中文注釋代碼表 表作用MEETING_PARTICIPANTS 參會(huì)人員表 √MEETING_RECORD 會(huì)議信息表 √. 組織機(jī)構(gòu)管理. 功能簡(jiǎn)介管理系統(tǒng)中的部門、各部門下的人員。. 處理流程及說明會(huì)議類型 操作功能 操作類型 執(zhí)行條件 描述查詢 點(diǎn)擊按鈕 所有參與的已發(fā)布的會(huì)議表 MEETING_RECORD 字段STATUS==1;表 MEETING_PARTICIPANTS 字段MEETING_USER_ID 等于等前系統(tǒng)用戶ID。查詢 點(diǎn)擊按鈕 所有我參與的會(huì)議 MEETING_PARTICIPANTS 表MEETING_USER_ID 字段等于等前系統(tǒng)用戶 ID。我申請(qǐng)的會(huì)議導(dǎo)出會(huì)議紀(jì)要 點(diǎn)擊按鈕 會(huì)議狀態(tài)為發(fā)布 如果表 MEETING_RECORD 字段STATUS==1 時(shí),才顯示通知按鈕。7. 刪除會(huì)議:會(huì)議申請(qǐng)人或會(huì)議主持人可以刪除狀態(tài)為草稿的會(huì)議。c) 取消:推出編輯界面,返回我的會(huì)議界面。操作功能描述a) 暫存:只是保存會(huì)議信息,不會(huì)將會(huì)議信息發(fā)布出去(不向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知) 。如果輸入人員名字在系統(tǒng)中不存在,則系統(tǒng)給出提示。1. 新增會(huì)議:部門員工根據(jù)需要發(fā)起會(huì)議。. 相關(guān)算法. 權(quán)限及安全登錄到前臺(tái)系統(tǒng)的技術(shù)經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理可以使用該功能。. 郵件提醒內(nèi)容同考勤管理相關(guān)算法. 權(quán)限及安全登錄到前臺(tái)系統(tǒng)的技術(shù)經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理可以使用該功能。. 相關(guān)算法43 / 66. 權(quán)限及安全登錄到前臺(tái)系統(tǒng)的所有用戶都可以使用該功能。 . 數(shù)據(jù)來源類型名稱 中文注釋代碼表 表作用TIMEBOOK_OUTWORD 外出申請(qǐng)表 √41 / 66. 外出審核. 功能簡(jiǎn)介我的人事是在系統(tǒng)管理員授權(quán)的情況下對(duì)自己個(gè)人的相關(guān)人事信息進(jìn)行調(diào)整和管理。不滿 8小時(shí)記錄在表字段調(diào)休小時(shí)數(shù) VACATION_HOURS 中。調(diào)休管理的添加:添加員工的帶薪休假的天數(shù)?;赝耍寒?dāng)審閱人不同意該加班申請(qǐng)時(shí),或加班申請(qǐng)單信息有誤的時(shí)候,審閱人點(diǎn)擊回退給申請(qǐng)人,申請(qǐng)人對(duì)加班申請(qǐng)單修改后再次提交申請(qǐng)。32 / 66自動(dòng)統(tǒng)計(jì)加班天數(shù)或者小時(shí)數(shù)考勤管理員確認(rèn)后 根據(jù)員工請(qǐng)假申請(qǐng)的開始時(shí)間與結(jié)束時(shí)間自動(dòng)計(jì)算請(qǐng)假天數(shù),并存入ABSENCE_APPLY 表中的 OFF_DAYS字段中。添加:?jiǎn)T工填寫加班申請(qǐng)單,申請(qǐng)單提交至員工的技術(shù)主管處。. 處理流程及說明. 相關(guān)算法27 / 66. 權(quán)限及安全登錄到前臺(tái)系統(tǒng)的所有用戶都可以使用該功能。員工的一次補(bǔ)登申請(qǐng)只能登一天的考勤打開記錄,不能補(bǔ)登多天的考勤記錄。員工收到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)退回的補(bǔ)登申請(qǐng),可以修改補(bǔ)登申請(qǐng)信息重新提交;也可以終止補(bǔ)登流程。主要包括考勤信息導(dǎo)入、考勤補(bǔ)登和考勤統(tǒng)計(jì)功能,其模塊內(nèi)部主要類圖關(guān)系如下圖所示:21 / 66如上圖所示,在模塊內(nèi)部考勤記錄類與考勤信息原始數(shù)據(jù)類建立類關(guān)聯(lián)關(guān)系,從而調(diào)用考勤信息原始數(shù)據(jù)類操作接口得到考勤原始數(shù)據(jù)并更新考勤記錄信息,而考勤統(tǒng)計(jì)類通過與考勤記錄類建立對(duì)應(yīng)類關(guān)聯(lián),使考勤統(tǒng)計(jì)類能夠采用考勤記錄類接口方法得到考勤基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)。調(diào)休天數(shù):調(diào)休天數(shù)的計(jì)算是通過加班小時(shí)數(shù)(加班記錄表 EXTRA_WORK_RECORD 中的EXTRAWORK_HOURS 字段)與請(qǐng)調(diào)休假(請(qǐng)假記錄表 ABSENCE_RECORD 中的請(qǐng)假類型ABSENCE_TYPE 為調(diào)休)的天數(shù)進(jìn)行加或者減的。在 ABSENCE_RECORD 中存入當(dāng)前審批的請(qǐng)假申請(qǐng)記錄的請(qǐng)假申請(qǐng) ID、請(qǐng)假申請(qǐng)人、申請(qǐng)人 ID、申請(qǐng)人工號(hào)、請(qǐng)假申請(qǐng)時(shí)間、請(qǐng)假類型、請(qǐng)假類型編碼、請(qǐng)假原因、請(qǐng)假開始時(shí)間、請(qǐng)假結(jié)束時(shí)間、請(qǐng)假天數(shù)、狀態(tài)等字段。16 / 66. 請(qǐng)假審批. 功能簡(jiǎn)介當(dāng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)接收到請(qǐng)假申請(qǐng)的時(shí)候,對(duì)請(qǐng)假申請(qǐng)單進(jìn)行審批。如果申請(qǐng)單中填寫的年假或調(diào)休的請(qǐng)假天數(shù)超過請(qǐng)假申請(qǐng)人已有年假或者調(diào)休天數(shù)時(shí),提示員工不能選擇該請(qǐng)假類型。查看審閱記錄:?jiǎn)T工通過查看審閱記錄來了解自己的請(qǐng)假信息是否通過,從而進(jìn)行相關(guān)的操作。與此同時(shí),公司內(nèi)部的信息交流往往以郵件、即時(shí)通信工具為主,缺乏一個(gè)統(tǒng)一的資源管理的平臺(tái),導(dǎo)致內(nèi)部資源管理分散,資源的利用率不高。員工的考勤工作不夠規(guī)范,缺乏統(tǒng)一的考勤信息收集、統(tǒng)計(jì)和分析工具,給項(xiàng)目及公司領(lǐng)導(dǎo)的管理工作帶來了比較大的麻煩。終止申請(qǐng):當(dāng)員工的請(qǐng)假申請(qǐng)審核未通過可終止請(qǐng)假流程。查詢員工年假或調(diào)休天數(shù)請(qǐng)假類型為年假或者調(diào)休選擇年假或調(diào)休后,查詢員工休假表 VACATION_RECORD 中請(qǐng)假申請(qǐng)人具有的年假或者調(diào)休天數(shù)。不滿 8小時(shí)記錄在表字段調(diào)休小時(shí)數(shù) VACATION_HOURS 中。在請(qǐng)假記錄表ABSENCE_RECORD 中添加一條記錄。是,能夠請(qǐng)年假;否,當(dāng)前員工不能請(qǐng)大于剩余年假天數(shù)的年假。. 數(shù)據(jù)來源類型名稱 中文注釋代碼表 表作用LEAVE_APPLY 請(qǐng)假申請(qǐng)表 √LEAVE_RECORD 請(qǐng)假記錄表 √TIMEBOOK_STATISTIC 請(qǐng)假統(tǒng)計(jì)表 √考勤模塊是記錄和考察員工上下班出勤情況,員工的上下班打卡時(shí)間是從公司的門禁打卡信息中獲取的。員工的一次補(bǔ)登申請(qǐng)只能登一天的考勤打開記錄,不能補(bǔ)登多天的考勤記錄。開發(fā)人員提交給技術(shù)經(jīng)理;技術(shù)經(jīng)理和質(zhì)控經(jīng)理提交給技術(shù)總監(jiān)??记诠芾韱T可以將員工的考勤統(tǒng)計(jì)信息導(dǎo)出到 Excel 文件中;也可以打印統(tǒng)計(jì)信息。30 / 66. 加班申請(qǐng). 功能簡(jiǎn)介普通員工有提出加班申請(qǐng)的添加功能、并對(duì)已有的加班申請(qǐng)進(jìn)行修改和查看審閱記錄的操作。加班類別 字段 EXTRAWORK_TYPE 設(shè)置為 根據(jù)填寫加班類別存儲(chǔ)到EXTRAWORK_TYPE 字段中 0 或者1。研發(fā)人員加班申請(qǐng)?zhí)峤恢良夹g(shù)經(jīng)理處,技術(shù)經(jīng)理批準(zhǔn)通過后提交至技術(shù)總監(jiān)處,技術(shù)總監(jiān)批準(zhǔn)通過該加班申請(qǐng)有效。調(diào)休管理的查詢:查詢由主管或管理員添加員工的調(diào)休信息記錄(員工號(hào)、員工姓名、調(diào)休原因、調(diào)休時(shí)間、添加人員、添加時(shí)間) 。加班滿八小時(shí)添加一天調(diào)休。. 處理流程及說明外出申請(qǐng)外出審批通過退回. 相關(guān)算法. 權(quán)限及安全登錄到前臺(tái)系統(tǒng)的所有用戶都可以使用該功能。郵件提醒內(nèi)容同考勤管理。. 處理流程及說明主管駐場(chǎng)申請(qǐng)單技術(shù)總監(jiān)審批部門經(jīng)理審批技術(shù)總監(jiān)是否同意部門經(jīng)理是否同意申請(qǐng)不通過申請(qǐng)通過是否是否外派駐場(chǎng)審核流程中的“審核”節(jié)點(diǎn),在接收到審核任務(wù)時(shí),系統(tǒng)需要給審核人發(fā)郵件提醒。部門經(jīng)理同意與否,表示申請(qǐng)通過與不通過,流程結(jié)束。我的會(huì)議主要操作功能有新增會(huì)議、編輯會(huì)議、撤銷會(huì)議、發(fā)布會(huì)議、刪除會(huì)議、會(huì)議通知和導(dǎo)出會(huì)議紀(jì)要。50 / 66e) 必須參會(huì)人員:會(huì)議必須參加的人員,通過輸入?yún)?huì)人員名字,添加參會(huì)人員。g) 附件:允許上傳多個(gè)附件,也可以單個(gè)刪除附件。對(duì)于草稿狀態(tài)的會(huì)議信息b) 保存并通知:會(huì)議信息保存到數(shù)據(jù)庫,同時(shí)再一次發(fā)送郵件通知參會(huì)人。6. 導(dǎo)出會(huì)議紀(jì)要:會(huì)議查看人員可將會(huì)議信息導(dǎo)出到模版中并下載到本地,會(huì)議模版見需求文檔附錄 4。通知 點(diǎn)擊按鈕 會(huì)議狀態(tài)為發(fā)布 如果表 MEETING_RECORD 字段STATUS==1 時(shí),才顯示通知按鈕。導(dǎo)出會(huì)議紀(jì)要 點(diǎn)擊按鈕 會(huì)議狀態(tài)為發(fā)布 如果表 MEETING_RECORD 字段STATUS==1 時(shí),才顯示通知按鈕。. 會(huì)議查詢. 功能簡(jiǎn)介系統(tǒng)提供兩種查看視圖,一種是日期視圖,一種是列表視圖。55 / 66. 權(quán)限及安全登錄到前臺(tái)系統(tǒng)的會(huì)議管理員可以使用該功能。一個(gè)用戶可以屬于多種角色,每種角色可以包含多個(gè)功能模塊。. 數(shù)據(jù)來源類型名稱 中文注釋代碼表 表作用M_DEPARTMENT 部門表 √M_USER 用戶表 √M_DEP_USER 部門用戶關(guān)系表 √M_ROLE 角色表 √M_ROLE_USER 角色用戶關(guān)系表 √. 組管理. 功能簡(jiǎn)介管理本系統(tǒng)中的各類虛擬組織,可以增加、修改各種虛擬組功能??梢詾槠湓黾庸δ軝?quán)限,但管理用戶、及給用戶分配權(quán)限不能修改。. 數(shù)據(jù)來源類型名稱 中文注釋代碼表 表作用M_DEPARTMENT 部門表 √M_USER 用戶表 √56 / 66M_DEP_USER 部門用戶關(guān)系表 √. 角色管理. 功能簡(jiǎn)介管理本系統(tǒng)的各類角色,角色是系統(tǒng)權(quán)限管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),可以對(duì)角色進(jìn)行權(quán)限的設(shè)定。將統(tǒng)計(jì)結(jié)果導(dǎo)出 Excel 格式文件。. 相關(guān)算法1. 缺席人員計(jì)算公式會(huì)議缺席人員=必須參會(huì)人員實(shí)際出席人員請(qǐng)假人員2. 計(jì)算步驟1) 在選擇完必須參會(huì)人員,點(diǎn)擊“確定”按鈕時(shí)進(jìn)行缺席人員計(jì)算。編輯 點(diǎn)擊按鈕 無 如果表 MEETING_RECORD 字段STATUS==0 時(shí),編輯界面為會(huì)議信息編輯界面;STATUS==1 時(shí),編輯界面為會(huì)議發(fā)布后的編輯界面。編輯 點(diǎn)擊按鈕 無 如果表 MEETING_RECORD 字段STATUS==0 時(shí),編輯界面為會(huì)議信息編輯界面;STATUS==1 時(shí),編輯界面為會(huì)議發(fā)布后的編輯界面。3. 發(fā)布會(huì)議:會(huì)議狀態(tài)為草稿的會(huì)議,部門其他員工是看不到的,只有發(fā)布以后的會(huì)議其他人才可以看到。c) 取消:關(guān)閉新增會(huì)議界面,返回我的會(huì)議列表界面。f) 可參會(huì)人員:會(huì)議可參加的人員,通過輸入?yún)?huì)人員名字,添加參會(huì)人員。b) 會(huì)議地點(diǎn):列表選擇項(xiàng),需要在字典管理里面對(duì)其維護(hù)。 . 數(shù)據(jù)來源名稱 中文注釋 類型 作用49 / 66代碼表 表STATION_APPLY 外派駐場(chǎng)申請(qǐng)表 √STATION_RECORD 外派駐場(chǎng)表 √會(huì)議管理模塊是管理部門內(nèi)部會(huì)議。批準(zhǔn):當(dāng)審閱人對(duì)駐場(chǎng)申請(qǐng)單的意見填寫同意的時(shí)候,批準(zhǔn)該主場(chǎng)申請(qǐng)。. 外派駐場(chǎng)申請(qǐng). 功能簡(jiǎn)介技術(shù)經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理有提出駐場(chǎng)申請(qǐng)的添加功能、并對(duì)已有的駐場(chǎng)申請(qǐng)進(jìn)行修改和查看、審閱記錄的操作。主要包括,外出申請(qǐng),外出審批。. 外出申請(qǐng). 功能簡(jiǎn)介外出需進(jìn)行外出登記,并由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。 . 數(shù)據(jù)來源類型名稱 中文注釋代碼表 表作用OVERTIME_APPLY 加班申請(qǐng)表 √OVERTIME_PERIOD 加班時(shí)段表 √OVERTIME_VACATION 加班調(diào)休表 √員工休假表相關(guān)設(shè)置:表名稱 員工休假表 表編碼 VACATION_RECORD基本數(shù)據(jù)項(xiàng)調(diào)休小時(shí)數(shù),調(diào)休天數(shù),員工工號(hào),員工姓名,年假天數(shù),年假剩余天數(shù),入職時(shí)間,是否是主管,工齡,是否在職,更新時(shí)間,操作人,調(diào)休備注初始值設(shè)置年假天數(shù) VACATION_DAYS:根據(jù)員工工齡以及入職時(shí)間設(shè)置員工年假天數(shù)。加班審批內(nèi)置設(shè)置項(xiàng):35 / 66名稱 類型 限制條件 描述審批時(shí)間 文本 格式為 yyyymmdd 填寫日期(new Date())狀態(tài)變化 控制請(qǐng)假申請(qǐng)的狀態(tài)變化:審核通過或者退回(1:審批通過 2:退回)自動(dòng)添加一條審批記錄每次轉(zhuǎn)件時(shí)生成審批記錄審批記錄表 (CHECK_RECORDS)存儲(chǔ)相關(guān)字段看數(shù)據(jù)來源自動(dòng)添加一條或多員工條加班記錄考勤管理員確認(rèn)以后 當(dāng)前加班申請(qǐng)單中添加的加班申請(qǐng)人為一個(gè)人的時(shí)候,添加一條當(dāng)前加班人的加班記錄,并在考勤員確認(rèn)后更新調(diào)休天數(shù)。. 相關(guān)算法. 權(quán)限及安全登錄到前臺(tái)系統(tǒng)的所有用戶都可以使用該功能。查看:?jiǎn)T工通過查看審閱記錄來了解自己的加班申請(qǐng)單是否通過,從而進(jìn)行相關(guān)的操作??记诠芾韱T可以將員工的考勤統(tǒng)計(jì)信息導(dǎo)出到 Excel 文件中;也可以打印統(tǒng)計(jì)信息。同意:同意補(bǔ)登申請(qǐng),補(bǔ)登流程結(jié)束。退回:上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不同意補(bǔ)登申請(qǐng)或補(bǔ)登申請(qǐng)?zhí)顚懹姓`時(shí),退回給員工修改補(bǔ)登申請(qǐng)或終止申請(qǐng); . 相關(guān)算法24 / 66. 權(quán)限及安全登錄到前臺(tái)系統(tǒng)的所有用戶都可以使用該功能。 . 數(shù)據(jù)來源類型名稱 中文注釋代碼表 表作用TIMEBOOK_RECORD 考勤信息表 √. 考勤補(bǔ)登申請(qǐng). 功能簡(jiǎn)介員工因工作原因(如加班、去客戶現(xiàn)場(chǎng)、外派、駐場(chǎng)等原因)發(fā)生遲到、早退、缺勤時(shí),可以向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出補(bǔ)登申請(qǐng)。. 請(qǐng)假統(tǒng)計(jì). 功能簡(jiǎn)介統(tǒng)計(jì)員工的請(qǐng)假情況,查看員工是否具有某項(xiàng)請(qǐng)假類別或是否能夠調(diào)休。更新字段為 REMAIN_DAYS 或者VACATION_DAYS/VACATION_HOURS。退回:當(dāng)審批人不同意該請(qǐng)假信息,或請(qǐng)假信息有誤的時(shí)候,審閱人點(diǎn)擊回退給申請(qǐng)人,申請(qǐng)人對(duì)請(qǐng)假信息修改后再次提交申請(qǐng)。年假剩余天數(shù) REMAIN_DAYS:默認(rèn)當(dāng)前員工的年假天數(shù),用于員工請(qǐng)年假時(shí),比較請(qǐng)假的天數(shù)是否小于該員工剩余的年假天數(shù)。【技術(shù)總監(jiān)】審批同意后生效。6 / 662. 總體設(shè)計(jì). 硬件環(huán)境1) 應(yīng)用服務(wù)器: XEON E52609 8G 內(nèi)存 2) 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器:XEON E52609
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