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正文內(nèi)容

企業(yè)內(nèi)部物流管理系統(tǒng)方案(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 物料的供應(yīng)商需確定采購(gòu)物料的采購(gòu)價(jià)格使用此功能的計(jì)劃員對(duì)被收集采購(gòu)計(jì)劃中的物料有操作權(quán)限功能界面操作說(shuō)明 然后選擇在此供應(yīng)商采購(gòu)的物料,選擇〖選定登記〗按鈕,進(jìn)入[明細(xì)編制界面],對(duì)應(yīng)每一種物料輸入單價(jià)(輸入單價(jià)時(shí)可選擇含稅單價(jià)或不含稅單價(jià)),采購(gòu)的數(shù)量,預(yù)計(jì)使用日期,如果需檢驗(yàn)或簽訂合同的選擇檢驗(yàn)及合同。版本存在描述物資版及全版本功能正確使用的條件采購(gòu)計(jì)劃模塊中采購(gòu)計(jì)劃是否需審批參數(shù)設(shè)置為需審批有已編輯完的采購(gòu)計(jì)劃批次采購(gòu)計(jì)劃的提交人與編輯人相同功能界面 操作說(shuō)明參考已編輯完成采購(gòu)計(jì)劃批次六、采購(gòu)訂單的發(fā)出 功能描述同一批次采購(gòu)計(jì)劃批準(zhǔn)完成后,系統(tǒng)根據(jù)采購(gòu)供應(yīng)商不同,自動(dòng)生成訂單,訂單生成后通過(guò)E_(tái)mail 將訂單發(fā)送給供應(yīng)商。經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題及解決方法供應(yīng)商的E_mail輸入錯(cuò)誤供應(yīng)商的信息SMTP服務(wù)器名錯(cuò)誤參考批準(zhǔn)后的采購(gòu)計(jì)劃第四章 到貨登記一、到貨登記 功能描述供應(yīng)商接到采購(gòu)訂單,根據(jù)訂單備料發(fā)貨,物料在正式入庫(kù)前做到貨登記到貨登記維護(hù)物料基本信息表(item_base)中的到貨未入庫(kù)數(shù)量,到貨未入庫(kù)數(shù)量增加。 維護(hù)物料基本信息表(item_base)表中的到貨未入庫(kù)數(shù)量,到貨未入庫(kù)數(shù)量減少。版本存在描述 資版及全版 出入庫(kù)管理\處理\物料入庫(kù)回退本功能正確使用的條件已入庫(kù)物料在當(dāng)前庫(kù)或歷吏庫(kù)中有原始憑證。選擇所要回退的入庫(kù)單據(jù)雙擊,在〖正常入庫(kù)回退〗欄中會(huì)顯示所回退原始單據(jù)的明細(xì),(注:如提示:“該單據(jù)已被回退,系統(tǒng)不允許重復(fù)回退!!!” ,表明所要回退的入庫(kù)單已做過(guò)回退操作,不允許重復(fù)回退),確認(rèn)回退此單據(jù),請(qǐng)點(diǎn)擊〖保存打印〗按鈕。限計(jì)劃不限金額:工程項(xiàng)目完全按材料計(jì)劃出庫(kù),沒(méi)有材料計(jì)劃不允許出庫(kù),出庫(kù)時(shí)金額不受工程項(xiàng)目的可用資金的限制。四、出庫(kù)回退 功能描述回退已出庫(kù)的物料維護(hù)材料計(jì)劃表(plan_app)表中的出庫(kù)數(shù)量,出庫(kù)數(shù)量減少。 經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題及解決方法參考已出庫(kù)的出庫(kù)單 版本存在描述 版本存在描述 贈(zèng)語(yǔ); 如果我們做與不做都會(huì)有人笑,如果做不好與做得好還會(huì)有人笑,那么我們索性就做得更好,來(lái)給人笑吧! 現(xiàn)在你不玩命的學(xué),以后命玩你。壓力不是有人比你努力,而是那些比你牛幾倍的人依然比你努力。 第九章 合同管理一、合同簽訂 功能描述 簽訂合同正文及打印合同版本存在描述物資版及全版 [合同管理] [處理] [合同簽訂]本功能正確使用的條件要簽訂的合同的物料必須有合同標(biāo)志功能界面 操作說(shuō)明 選擇合同乙方輸入合同批次名稱,然后按回車鍵如下:在第二個(gè)頁(yè)面中選擇要簽訂合同的物料,最后點(diǎn)擊“生成合同附件”如下:此時(shí)第一個(gè)頁(yè)面如下:最后點(diǎn)擊“保存”圖標(biāo)。 進(jìn)入物料出庫(kù)回退窗口,選擇回退單據(jù)所在的位置(即:是在〖當(dāng)明庫(kù)〗還是〖?xì)v史庫(kù)〗,系統(tǒng)默認(rèn)值為當(dāng)前庫(kù)),選擇回退物料當(dāng)時(shí)出庫(kù)時(shí)的〖時(shí)間范圍〗及物料的所在的〖庫(kù)名〗及〖帳名〗,不選擇系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)為所有的庫(kù)和帳,點(diǎn)擊工具欄上的〖檢索〗按鈕,在〖正常出庫(kù)名細(xì)〗欄中會(huì)顯示所有符合條件的出庫(kù)記錄。參考批準(zhǔn)的部門的材料需求計(jì)劃(工程項(xiàng)目屬性為限計(jì)劃)。功能界面 操作說(shuō)明工程項(xiàng)目對(duì)領(lǐng)用物料的限制可分為以下幾種:限金額限計(jì)劃:工程項(xiàng)目出庫(kù)完全按材料計(jì)劃出庫(kù),沒(méi)有材料計(jì)劃不允許出庫(kù),且出庫(kù)時(shí)金額受工程項(xiàng)目的可用資金的限制。 進(jìn)入物料入庫(kù)回退窗口,選擇回退單據(jù)所在的位置(即:是在〖當(dāng)明庫(kù)〗還是〖?xì)v史庫(kù)〗,系統(tǒng)默認(rèn)值為當(dāng)前庫(kù)),選擇回退物料當(dāng)時(shí)入庫(kù)時(shí)的〖時(shí)間范圍〗及物料的所在的〖庫(kù)名〗及〖帳名〗,不選擇系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)為所有的庫(kù)和帳,點(diǎn)擊工具欄上的〖檢索〗按鈕,在〖正常入庫(kù)名細(xì)〗欄中會(huì)顯示所有符合條件的入庫(kù)記錄。維護(hù)采購(gòu)計(jì)劃表(plan_stock)表中的已入庫(kù)數(shù)量,已入庫(kù)數(shù)量減少。 參考采購(gòu)訂單第五章 在途管理一、 在途單登記功能描述根據(jù)到貨登記的物料登記在途單版本存在描述 身份驗(yàn)證正確完畢后在〖供應(yīng)商E_mail〗、〖SMTP〗、〖郵件主題〗處輸入供應(yīng)商的E_mail、 供應(yīng)商電子信箱的SMTP服務(wù)器名及郵件主題。 經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題及解決方法參考已收集的零星采購(gòu)計(jì)劃批次五、采購(gòu)計(jì)劃提交 版本存在描述物資版及全版 [采購(gòu)管理] [處理] [零星采購(gòu)計(jì)劃編輯]本功能正確使用的條件已收集的按需零星計(jì)劃批次需確定采購(gòu)物料的供應(yīng)商需確定采購(gòu)物料的采購(gòu)價(jià)格使用此功能的計(jì)劃員對(duì)被收集采購(gòu)計(jì)劃中的物料有操作權(quán)限功能界面 操作說(shuō)明 選擇所要編輯的采購(gòu)計(jì)劃批次,在[未編輯供貨單位的的采購(gòu)計(jì)劃]欄中會(huì)顯示本次編輯的采購(gòu)批次的物料明細(xì)。注:采購(gòu)計(jì)劃在未提交前可以修改編輯,一旦提交后不允許再修改。三、按需采購(gòu)計(jì)劃的編輯計(jì)劃匯總平衡后的結(jié)果 打開(kāi)按需采購(gòu)計(jì)劃收集的窗口,窗口中會(huì)顯示上次匯總平衡的結(jié)果。點(diǎn)擊〖計(jì)劃平衡〗按鈕,系統(tǒng)會(huì)提示用戶[確實(shí)要對(duì)顯示的待平衡計(jì)劃進(jìn)行匯總平衡嗎?],如確認(rèn)平衡,選擇〖確定〗按鈕, 在匯總結(jié)果欄中會(huì)顯示本次匯總平衡后的結(jié)果。如果同意該材料需求計(jì)劃,則點(diǎn)擊〖批準(zhǔn)簽字〗按扭,采購(gòu)員可自動(dòng)搜集到本次批準(zhǔn)的材料需求計(jì)劃;如果不同意該材料需求計(jì)劃則點(diǎn)擊〖發(fā)回重審〗按扭,將該材料計(jì)劃直接發(fā)回到編制人手中。本功能是物資公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各生產(chǎn)部門提交上的材料需求計(jì)劃進(jìn)行審閱審批過(guò)程。 . . . .第一章 概述一、關(guān)于 XXX中的物料管
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