【正文】 考勤管理員 統(tǒng)計員工的考勤信息 統(tǒng)計員工的上班、請假、加班、駐場、外出等考勤情況。. 處理流程及相關(guān)說明角色有系統(tǒng)內(nèi)置角色、用戶自定義角色。統(tǒng)計結(jié)果：姓名、每種類別的會議（實到次數(shù)、請假次數(shù)、缺席次數(shù)） 。. 權(quán)限及安全. 數(shù)據(jù)來源類型名稱 中文注釋代碼表 表作用MEETING_RECORD 會議信息表 √MEETING_PARTICIPANTS 參會人員表 √參會人員表相關(guān)設置：53 / 66表名稱 參會人員表 表編碼 MEETING_PARTICIPANTS基本數(shù)據(jù)項參會人員類型、參會狀態(tài)、參會人員、會議標題、會議開始時間、會議類別初始值設置參會狀態(tài) STATUS：參會狀態(tài)有正常、請假和缺席。52 / 66撤銷之后的任務單字段 STATUS==0。撤銷 點擊按鈕 會議狀態(tài)為發(fā)布 如果表 MEETING_RECORD 字段STATUS==1 時，才顯示撤銷按鈕。撤銷會議時需要郵件通知相關(guān)參會人。狀態(tài)為發(fā)布和草稿的會議信息都能進行編輯，但狀態(tài)為草稿的會議信息不受會議開始時間限制，同時編輯界面也不同，詳見功能界面。部門不需要對這部分人員進行考勤統(tǒng)計。d) 主持人：列表選擇項，讀取部門下面的所有用戶。各功能和對應的角色如下表所示：功能 角色我的會議 部門所有人員會議查詢 部門所有人員會議統(tǒng)計 部門所有人員. 我的會議. 功能簡介按照會議參與人的角色不同，會議分為我申請的會議、我主持的會議和我參與的會議。關(guān)閉：審閱人對此駐場申請進行關(guān)閉操作，不予以審閱。修改：當主管的駐場申請單沒有被審核通過，或駐場申請有誤時，員工對自己的駐場申請進行相關(guān)的修改工作。功能 角色外出申請 普通員工、技術(shù)經(jīng)理、質(zhì)控經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)外出審核 技術(shù)經(jīng)理、質(zhì)控經(jīng)理、項目經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)、部門經(jīng)理外出信息查詢 技術(shù)經(jīng)理、質(zhì)控經(jīng)理、項目經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)、部門經(jīng)理、考勤管理員. 處理流程及說明外 出 申 請?zhí)峤?退回負 責 人 審 核結(jié) 束通過開 始提交外出申請人提交申請后，選擇審核的負責人。外出規(guī)定為小于等于 3 天。是，能夠請年假；否，當前員工不能請大于剩余年假天數(shù)的年假。 . 數(shù)據(jù)來源類型名稱 中文注釋代碼表 表作用OVERTIME_APPLY 加班申請表 √OVERTIME_PERIOD 加班時段表 √OVERTIME_VACATION 加班調(diào)休表 √加班記錄表36 / 66表名稱 請假記錄表 表編碼 ABSENCE_RECORD基本數(shù)據(jù)項請假記錄表：員工編號、員工姓名、請假日期、考勤類別、起始日期、結(jié)束日期、天數(shù)、狀態(tài)、詳情描述、備注請假統(tǒng)計信息：員工編號、員工姓名、事假（天） 、年假（天） 、婚嫁（天） 、調(diào)休（天）、產(chǎn)假（天） 、病假（天） 、其他（天）狀態(tài)設置STATUS 狀態(tài)字段設置為 1:審批通過IS_CHECK 考勤員確認為：0：未確認 1：已確認數(shù)據(jù)字典. 員工加班信息查詢. 功能簡介員工的加班申請予以批準通過后，根據(jù)加班時間考勤管理員給相關(guān)員工添加調(diào)休天數(shù)。審閱人對提交上來的加班申請單有批準、回退、和關(guān)閉的功能。加班申請人根據(jù)加班申請類型選擇是申請加班還是補報加班，并把 0 或者 1 存入 APPLY_CATEGROY 字段中。 . 數(shù)據(jù)來源類型名稱 中文注釋代碼表 表作用TIMEBOOK_RECORD 考勤信息表 √TIMEBOOK_STATISTIC 考勤統(tǒng)計表 √. 員工考勤信息維護. 功能簡介. 處理流程及說明. 相關(guān)算法. 權(quán)限及安全登錄到前臺系統(tǒng)的所有用戶都可以使用該功能。 26 / 66. 數(shù)據(jù)來源類型名稱 中文注釋代碼表 表作用TIMEBOOK_PATCH 考勤補登表 √TIMEBOOK_RECORD 考勤信息表 √. 員工考勤信息查詢. 功能簡介統(tǒng)計員工的考勤情況，考勤按工資月（上月 21 日到本月 20 日為一個工資月）統(tǒng)計員工的考勤信息。上級領(lǐng)導同意補登申請后，考勤管理員對打卡信息進行補登。 第一步 第二步 第三步 第四步流程 導入考勤統(tǒng)計結(jié)果登陸系統(tǒng)查看自己的考勤結(jié)果，如有異議可發(fā)起考勤補登申請對補登申請執(zhí)行通過或者退回操作考勤補登23 / 66人員 考勤管理員 補登人員 技術(shù)經(jīng)理或項目經(jīng)理或技術(shù)總監(jiān)考勤管理員. 處理流程及說明補登申請補登確認通過退回圖 3422 補登流程考勤補登流程的詳細描述如下：? 補登申請員工提交補登申請給上級領(lǐng)導?？记诠芾韱T可以將員工的請假統(tǒng)計信息導出到 Excel 文件中；也可以打印統(tǒng)計信息。 18 / 66. 數(shù)據(jù)來源類型名稱 中文注釋代碼表 表作用LEAVE_APPLY 請假申請表 √LEAVE_RECORD 請假記錄表 √TIMEBOOK_VACATION 員工休假表 √TIMEBOOK_VACATION_MODIFY 員工休假調(diào)整記錄表 √請假記錄表相關(guān)設置：表名稱 請假記錄表 表編碼 ABSENCE_RECORD基本數(shù)據(jù)項請假記錄表：員工編號、員工姓名、請假日期、請假類別、起始日期、結(jié)束日期、天數(shù)、狀態(tài)、詳情描述、備注請假統(tǒng)計信息：員工編號、員工姓名、事假（天） 、年假（天） 、婚嫁（天） 、調(diào)休（天）、產(chǎn)假（天） 、病假（天） 、其他（天）狀態(tài)設置STATUS 狀態(tài)字段設置為 1:審批通過IS_CHECK 考勤員確認為：0：未確認 1：已確認數(shù)據(jù)字典員工休假表相關(guān)設置：表名稱 員工休假表 表編碼 VACATION_RECORD19 / 66基本數(shù)據(jù)項調(diào)休小時數(shù)，調(diào)休天數(shù)，員工工號，員工姓名，年假天數(shù)，年假剩余天數(shù)，入職時間，是否是主管，工齡，是否在職，更新時間，操作人，調(diào)休備注初始值設置年假天數(shù) VACATION_DAYS：根據(jù)員工工齡以及入職時間設置員工年假天數(shù)。. 處理流程及說明請假審批對應人員關(guān)系：請假人員 請假審批項目經(jīng)理 項目總監(jiān)質(zhì)量經(jīng)理 技術(shù)總監(jiān)技術(shù)經(jīng)理 技術(shù)總監(jiān)其它員工 技術(shù)經(jīng)理或質(zhì)量經(jīng)理（公共組件組由【技術(shù)總監(jiān)】郵件回復同意后生效）請假審批輸入項：名稱 類型 限制條件 描述審批意見 文本審批結(jié)果請假審批內(nèi)置設置項：名稱 類型 限制條件 描述審批時間 文本 格式為 yyyymmdd 填寫日期（new Date()）17 / 66 自動添加一條請假記錄 提交審批通過按鈕時。調(diào)休天數(shù)：調(diào)休天數(shù)的計算是通過加班小時數(shù)（加班記錄表 EXTRA_WORK_RECORD 中的EXTRAWORK_HOURS 字段）與請調(diào)休假（請假記錄表 ABSENCE_RECORD 中的請假類型ABSENCE_TYPE 為調(diào)休）的天數(shù)進行加或者減的。請假申請輸入項：13 / 66名稱 類型 限制條件 描述請假日期 文本 必須填寫，不可輸入，格式為 yyyymmdd請假的開始與結(jié)束時間請假類型請假申請內(nèi)置設置項：名稱 類型 限制條件 描述請假申請日期 文本 格式為 yyyymmdd 填寫日期（new Date()）申請人對象 獲取當前請假填寫人的相關(guān)信息審核人對象 根據(jù)相關(guān)綁定自動選擇審核人字典對象 請假類型以及編碼狀態(tài)變化 控制請假申請的狀態(tài)變化：當前是未審批狀態(tài)。添加：員工填寫請假申請單，提交后將請假信息發(fā)送給上級領(lǐng)導。用于將軟件系統(tǒng)需求轉(zhuǎn)換為未來系統(tǒng)的設計，提交軟件研發(fā)部門實現(xiàn)團隊作為系統(tǒng)研發(fā)的依據(jù)和指南。本文檔適用于所有與本項目有關(guān)的軟件設計、開發(fā)階段相關(guān)人員，主要包括項目組成員、研發(fā)經(jīng)理、開發(fā)人員，項目管理人員，測試人員以及在以后想對系統(tǒng)進行擴展和維護的相關(guān)人員等。（含）3 天的請假申請。 . 數(shù)據(jù)來源類型名稱 中文注釋代碼表 表作用LEAVE_APPLY 請假申請表 √LEAVE_RECORD 請假記錄表 √TIMEBOOK_VACATION 員工休假表 √TIMEBOOK_VACATION_MODIFY 員工休假調(diào)整記錄表 √請假申請表相關(guān)設置：表名稱 請假申請表 表編碼 ABSENCE_APPLY基本數(shù)據(jù)項請假申請表：員工編號、員工姓名、請假日期、請假類別、起始日期、結(jié)束日期、天數(shù)、狀態(tài)、詳情描述、備注請假統(tǒng)計信息：員工編號、員工姓名、事假（天） 、年假（天） 、婚嫁（天） 、調(diào)休（天）、產(chǎn)假（天） 、病假（天） 、其他（天）狀態(tài)設置STATUS 字段設置為 0: 未審批 1:審批通過 2：退回數(shù)據(jù)字典請假類型 ABSENCE_TYPE 請假類型編碼 ABSENCE_CODE年假事假15 / 66病假探親假婚假喪假產(chǎn)假倒休員工休假表相關(guān)設置：表名稱 員工休假表 表編碼 VACATION_RECORD基本數(shù)據(jù)項調(diào)休小時數(shù)，調(diào)休天數(shù)，員工工號，員工姓名，年假天數(shù)，年假剩余天數(shù)，入職時間，是否是主管，工齡，是否在職，更新時間，操作人，調(diào)休備注初始值設置年假天數(shù) VACATION_DAYS：根據(jù)員工工齡以及入職時間設置員工年假天數(shù)。請假流程結(jié)束。更新員工休假表 VACATION_RECORD 中分別對應的年假天數(shù)或者調(diào)休天數(shù)減掉當前請假申請人的年假或調(diào)休請假天數(shù)。不滿 8小時記錄在表字段調(diào)休小時數(shù) VACATION_HOURS 中。. 處理流程及說明個人考勤根據(jù)公司結(jié)算日期：每月 21下月 20 日在職員工：每天 21 日 0 點自動生成當月 21 日下月 20 日考勤默信息，月底由考勤管理員統(tǒng)22 / 66一導入當月考勤，并核對新進員工：通過員工考勤維護頁面，由考勤管理員人工處理，生成當月考勤原始信息. 相關(guān)算法. 權(quán)限及安全登錄到前臺系統(tǒng)的所有用戶都可以使用該功能。同意：同意補登申請，補登流程結(jié)束。? 補登確認上級領(lǐng)導接收到補登申請后，可執(zhí)行如下操作。普通員工可查看自己的考勤統(tǒng)計情況；項目總監(jiān)、技術(shù)總監(jiān)和考勤員可查看部門所有員工考勤統(tǒng)計情況；技術(shù)經(jīng)理/ 質(zhì)控經(jīng)理可查看所屬組員工考勤統(tǒng)計情況。刪除：當員工的加班申請信息未審核時或?qū)徍瞬煌ㄟ^時，可對加班申請信息進行刪除操作。如果申請單中填寫的年假或調(diào)休的請假天數(shù)超過請假申請人已有年假或者調(diào)休天數(shù)時，提示員工不能選擇該請假類型。34 / 66. 處理流程及說明圖 3532 流程圖加班申請審閱流程加班申請根據(jù) 4 種不同的角色分了 4 個流轉(zhuǎn)方向：普通員工申請——技術(shù)經(jīng)理——項目經(jīng)理——技術(shù)總監(jiān)——考勤管理員技術(shù)經(jīng)理申請——項目經(jīng)理——技術(shù)總監(jiān)——考勤管理員項目經(jīng)理申請——技術(shù)總監(jiān)——考勤管理員技術(shù)總監(jiān)——部門經(jīng)理——考勤管理員注：技術(shù)總監(jiān)審批完先關(guān)加班申請以后，轉(zhuǎn)件給管理員的同時并且傳閱給部門經(jīng)理查看，部門經(jīng)理不能參與審批。. 處理流程及說明37 / 66. 相關(guān)算法. 權(quán)限及安全登錄到前臺系統(tǒng)的所有用戶都可以使用該功能。 . 數(shù)據(jù)來源類型名稱 中文注釋代碼表 表作用OVERTIME_APPLY 加班申請表 √39 / 66OVERTIME_PERIOD 加班時段表 √OVERTIME_VACATION 加班調(diào)休表 √員工上班發(fā)生在外公干的：包括去客戶現(xiàn)場、部門公司活動、外出培訓等，其模塊內(nèi)部類圖關(guān)系如下圖所示：如上圖所示，在模塊中外出申請類與外部考勤記錄類之間建立類關(guān)聯(lián)關(guān)系，使外出申請類在外出申請業(yè)務處理辦理過程中可以調(diào)用考勤記錄類接口方法更新考勤記錄信息，實現(xiàn)了外出申請模塊與相關(guān)模塊數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)互動。 . 數(shù)據(jù)來源類型名稱 中文注釋代碼表 表作用TIMEBOOK_OUTWORD 外出申請表 √TIMEBOOK_RECORD 考勤信息表 √. 員工外出信息查詢42 / 66. 功能簡介外出管理模塊主要用于部門員工上班時間發(fā)生在外公干（如去客戶現(xiàn)場、部門活動、外出培訓等）的管理。主要包括：駐場申請，駐場審批，駐場到期提醒等，其模塊內(nèi)部類圖關(guān)系如下圖所示：44 / 66如上圖所示，在模塊內(nèi)部外派駐場申請類與外派駐場記錄類之間建立類關(guān)聯(lián)關(guān)系，使外派駐場申請類在外派駐場業(yè)務處理過程中可以在模塊內(nèi)部調(diào)用外派駐場記錄類接口方法處理外派駐場記錄，實現(xiàn)了外派駐聲信息模塊內(nèi)部業(yè)務數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)。審閱人對提交上來的請假單有批準、回退、和關(guān)閉的功能。. 處理流程及說明. 相關(guān)算法. 權(quán)限及安全登錄到前臺系統(tǒng)的技術(shù)經(jīng)理或項目經(jīng)理可以使用該功能。關(guān)鍵會議項描述a) 會議類別：列表選擇項，需要在字典管理里面對其維護。用戶可以點擊每個人員后面的刪除小圖標，進行人員刪除操作。保存并通知成功之后，該按鈕變成灰色。無故出席人員根據(jù)必須參會人、實際參會人和請假人員自動算出。表 MEETING_RECORD 字段APPLY_USER_ID 等于等前系統(tǒng)用戶ID。表 MEETING_RECORD 字段HOST_USER_ID 等于等前系統(tǒng)用戶 ID。我參與的會議導出會議紀要 點擊按鈕 會議狀態(tài)為發(fā)布 如果表 MEETING_RECORD 字段STATUS==1 時，才顯示通知按鈕。54 / 66. 數(shù)據(jù)來源類型名稱 中文注釋代碼表 表作用MEETING_RECORD 會議信息表 √MEETING_PARTICIPANTS