【正文】 反饋歸檔 處理完畢要及時(shí)告知信訪人和有關(guān)部門，并 督查落實(shí)處理結(jié)果，整理歸檔。 調(diào)查 按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見，交承辦科室和人員 調(diào)查處理。 信訪工作程序 登記 接到或上級(jí)部門和市委、市政府以及信 訪部門轉(zhuǎn)辦的信件要認(rèn)真登記； 對(duì)來我局 上訪反映問題的要問清事由，做好記錄。 調(diào)度 值班人員按照領(lǐng)導(dǎo)的指示通知有關(guān)人員， 屬于事故救援的要做好調(diào)度和續(xù)報(bào)工作。 值班信息上報(bào)工作程序 接報(bào) 值班人員接到有關(guān)信息要首先問明對(duì)方姓 名、聯(lián)系電話、有關(guān)內(nèi)容，如事故或隱患 舉報(bào)要問清事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、已采 取的措施及傷亡基本情況，做好記錄。 支付中心報(bào)銷 財(cái)務(wù)人員于每周四到支付中心 報(bào)銷，現(xiàn)金轉(zhuǎn) 局臨時(shí)賬戶后，財(cái)務(wù)人員提取現(xiàn)金。 財(cái)務(wù)審核 財(cái)務(wù)人員按照財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定嚴(yán)格審核 有關(guān)單據(jù)，并簽字認(rèn)可。 整理歸檔 有價(jià)值的攝像資料每月整理一次，有價(jià)值的 圖片每周整理一次，并注明所拍攝資料發(fā) 生的時(shí)間、事件、拍攝人員，整理后及時(shí)交 檔案管理人員登記存檔。 現(xiàn)場(chǎng)拍攝 攝像人員從新聞或資料角度選擇拍攝， 確保影像資料質(zhì)量。 反饋、整理歸檔 督查事項(xiàng)辦理后，通過一定形式及時(shí)反饋并整理歸檔。 領(lǐng)導(dǎo)簽批 報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審定簽批 。 督查工作程序 確定督查事項(xiàng) 上級(jí)要求、領(lǐng)導(dǎo)交辦、批示或各種會(huì)議要求落實(shí)的事項(xiàng)。 發(fā)放 辦公室收到文件后及時(shí)發(fā)放， 并做好發(fā)文登記。 發(fā)文工作程序 確定發(fā)文范圍 由擬文科室提出發(fā)文范圍，報(bào)辦公室文檔人員。 領(lǐng)導(dǎo)審批 按照文件辦理意見，送有關(guān) 領(lǐng)導(dǎo)傳閱。 收文處理程序 收 文 文檔管理人員及時(shí)上網(wǎng)、 到交換站下載或領(lǐng)取文件 登記 所有文件都按照來文單位、 時(shí)間、標(biāo)題進(jìn)行登記，填寫 傳閱單。 辦 理 按照采購規(guī)定，由局辦公室于兩日內(nèi)辦理。 辦公用品購置程序 科室提請(qǐng) 科室根據(jù)工作需要及時(shí)提出開支請(qǐng)示， 做好有關(guān)市場(chǎng)考察，提出較為節(jié)儉的辦法。 辦 理 司機(jī)按照擬辦意見予以落實(shí)，重大開支由 局長辦公會(huì)議研究辦理。 修車、購油等車輛開支程序 司機(jī)提請(qǐng) 司機(jī)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排或工作運(yùn)行情 況及時(shí)提出開支請(qǐng)示，做好有關(guān)市場(chǎng) 考察，提出較為節(jié)儉的辦法。 反饋派車 辦公室將車輛安排情況反饋給 提請(qǐng)人，同時(shí)通知司機(jī)。 第四部分：工作程序（流程）： 派車工作程序 用車人提出申請(qǐng) 一般提前一天向辦公室要 車，講明用車事由、時(shí)間、 行程等。 七、打印、文檔室嚴(yán)禁吸煙。 六、不準(zhǔn)在辦公室及公共場(chǎng)所內(nèi)存放易燃、易爆、有毒、有害等物品。 四、每日各科室人員離開時(shí)要關(guān)閉照明、微機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)等電器設(shè)備。 二、全體人員要增強(qiáng)安全保衛(wèi)意識(shí)，離室時(shí)關(guān)好門窗，貴重物品要妥善 保管。 五、各科室負(fù)責(zé)對(duì)本科室內(nèi)所有辦公設(shè)施進(jìn)行管理，出現(xiàn)問題要查明原因，分清責(zé)任，人為損壞或管理不善丟失要按原價(jià)賠償。 四、機(jī)關(guān) 影像設(shè)備（攝像機(jī)、照相機(jī)、錄音機(jī)、錄像帶、錄音帶等）由辦公室統(tǒng)一保管，建立設(shè)備登記制度，使用時(shí)向辦公室借用，使用后交回。 三、微機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等必須按程序操作，并定期保養(yǎng)、檢修和維護(hù)。 辦公設(shè)施使用管理制度 一、人人都要自覺愛護(hù)統(tǒng)一配置的辦公桌椅、文件櫥、微機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)、電話等，做到不損壞、不丟失。 （七）微機(jī)出現(xiàn)故障，由文檔或微機(jī)管理人員，通知專業(yè)人員修理。 （五）文檔管理人員外出或請(qǐng)假，由辦公室主任指派人員接管收發(fā)工作。 （三）為確保及時(shí)接收有關(guān)文件，微機(jī)（尤其是接收政府文件微機(jī)）一般不進(jìn)行文字處理。 （二）文檔管理人員負(fù)責(zé)兩臺(tái)微機(jī)的管理，局機(jī)關(guān)任何人未經(jīng)允許，不能操作該微機(jī)。 計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理制度 一、涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)保密法律、法規(guī)及其他規(guī)范性文件，落實(shí)規(guī)章制度，切實(shí)提高保密意識(shí)和保密技能； 二、涉密信息網(wǎng)絡(luò)要與非涉密網(wǎng)絡(luò)物理分離，做到專機(jī)專用、專人管理； 三、禁止在與公眾網(wǎng)絡(luò)相連接的計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)上存儲(chǔ)、處理和傳輸黨和國家秘密信息，禁止使用處理涉密信息的計(jì)算機(jī)撥號(hào)連接互聯(lián)網(wǎng)； 四、禁止使用處理涉密信息的計(jì)算機(jī)玩電子游戲； 五、禁止在非涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理涉密信息； 六、禁止將涉密載體在涉密網(wǎng)絡(luò)與非涉密網(wǎng)絡(luò)之間交替使用； 七、禁止文件接收計(jì)算機(jī)連接因特網(wǎng)； 八、涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理人員要切實(shí)增強(qiáng)責(zé)任心，一旦發(fā)生泄密事件，嚴(yán)肅追究有關(guān)人員責(zé)任。辦公室要及時(shí)與交警和保險(xiǎn)部門聯(lián)系，了解事故原因及交警部門的結(jié)果。嚴(yán)禁酒后駕車，凡酒后駕車釀成的一切后果，由該駕駛員自負(fù) 。 四、安全管理及事故責(zé)任。在修理中發(fā)現(xiàn)新問題需要增加配件和修理項(xiàng)目時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)向辦公室主任報(bào)批。日常保養(yǎng)由駕駛員負(fù)責(zé)。 三、車輛修理。 自覺服從局領(lǐng)導(dǎo)和辦公室的安排調(diào)度，未經(jīng)批 準(zhǔn)，不準(zhǔn)擅自出車，不準(zhǔn)擅自將車借給外單位或其他任何人使用。如遇重大活動(dòng) 、重要安排、突發(fā)事件等緊急事項(xiàng)，辦公室可隨時(shí)調(diào)用監(jiān)察支隊(duì)和安全科學(xué)技術(shù)中心車輛?？崎L和科級(jí)以下工作人員市內(nèi)遇有緊急公務(wù)等特殊情況，確需乘坐出租車的，可乘出租車?？剖邑?fù)責(zé)人和科級(jí)以下工作人員出差原則上乘坐公共汽車。除檢查專用車輛外，其他車輛由辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度安排，除辦公室主管人員外，其他人員不得隨意調(diào)度司機(jī)出車。 嚴(yán)禁利用辦公電話撥打聲訊信息臺(tái)，凡在話費(fèi)中出現(xiàn)信息費(fèi)，不予報(bào)銷。如 撥打長途電話一律使用 IP 撥號(hào)方式，在長途號(hào)碼前加撥“ 17909”，否則不予報(bào)銷 。提倡使用內(nèi)線電話。實(shí)行費(fèi)用包干后，電話費(fèi)由辦公室每月結(jié)算一次，并在機(jī)關(guān)公布。 二、辦公電話一律實(shí)行費(fèi)用（含月租費(fèi)）包干。調(diào)出本機(jī)關(guān)的工作人員，原崗位使用的機(jī)關(guān) 統(tǒng)一配備的辦公物品及個(gè)人借用的公款、公物等一律予以清退，憑清退單辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。 五、機(jī)關(guān)內(nèi)部變動(dòng)工作崗位，原崗位使用的機(jī)關(guān)統(tǒng)一配備的辦公物品一律移交辦公室，不準(zhǔn)隨人帶走，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)送他人。對(duì)庫存的辦公物品，辦公室要妥善保管，防止霉?fàn)€、變質(zhì)、損壞或遺失，對(duì)失職者，要追究責(zé)任。大宗辦公用品由局黨組確定專人辦理，購置時(shí)必須兩人以上同行，優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)選定并開據(jù)正式發(fā)票及清單，凡納入政府采購范圍的，一 律報(bào)請(qǐng)采購中心統(tǒng)一辦理采購。須填寫《購買辦公物品申請(qǐng)單》，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字、辦公室主任審核后，報(bào)局長審批，由辦公室統(tǒng)一購買。 二、機(jī)關(guān)所有辦公物品，由辦公室統(tǒng)一管理、分配、維修和處理，并有專人管理，設(shè)立物品管理檔案。接待費(fèi)用一般由辦公室財(cái)務(wù)人員每季度與飯店 (賓館 )結(jié)算一次。工作人員出差在外沒有領(lǐng)導(dǎo)指示不得自行安排任何對(duì)外接待。特殊接待由局領(lǐng)導(dǎo)確定標(biāo)準(zhǔn)方能接待。宴請(qǐng)以當(dāng)?shù)鼐扑穗葹橹?。 三、接待標(biāo)準(zhǔn)：對(duì)來我市檢查工作的領(lǐng)導(dǎo)和外來客人原則上按會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)接待。 公務(wù)接待工作制度 一、接待范圍：來我市檢查工作的上級(jí)主管部門工作人員；來我市聯(lián)系工作、考察等必須接待的外地市來賓；局黨組確定召開的會(huì)議須接待的參會(huì)人員；領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他接待任務(wù)。 過路過橋等費(fèi)用：高速 路、過路橋費(fèi)、停車費(fèi)憑司機(jī)當(dāng)月出車日志每月報(bào)銷一次，由辦公室主任根據(jù)派車單統(tǒng)計(jì)出單車當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用，報(bào)局長審批后報(bào)銷。 耗油：汽車用油實(shí)行嚴(yán)格控制，由財(cái)務(wù)人員定期購買 IC卡，單車歷程耗油每季度公布一次。 維修：車輛需要正常維修、保養(yǎng)時(shí)，由司機(jī)提出申請(qǐng)報(bào)辦公室主任審批后，到定點(diǎn)的維修單位維修。駕駛員到本市各縣出車，每人每天 6元；到市外出車，每人每天 8 元；高速 公路費(fèi)、過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)憑司機(jī)當(dāng)月出車日志，由辦公室根據(jù)派車單統(tǒng)計(jì)出單車當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用，經(jīng)辦公室主任審核后，報(bào)局長簽字報(bào)銷。 （二）交通費(fèi)：乘坐汽車、火車、輪船，按規(guī)定據(jù)實(shí)報(bào)銷。出差人員返回單位后無特殊情況應(yīng)在十日內(nèi)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，財(cái)務(wù)人員和辦公室主任初審后，報(bào)銷人連同《出差任務(wù)單》一并作為報(bào)銷憑證，送局長審批報(bào)銷。機(jī)關(guān)工作人員出差前應(yīng)填寫《出差任務(wù)單》，寫明出差地點(diǎn)、任務(wù)、時(shí)間，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審查簽字，并憑簽字齊全的“出差任務(wù)單”向辦公室借款，經(jīng)辦公室主任初審后，送局長審批借款金額，報(bào)帳員憑《借款單》辦理借款。財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)清理借款，無特殊情況，借款期限不準(zhǔn)超過壹個(gè)月，做到隨支出報(bào)銷沖抵借款。因公借款必須填制正式借款單，借款單由借款人申請(qǐng)，辦理有關(guān)手續(xù)后，持借款單到財(cái)務(wù)借款。凡需報(bào)銷的單據(jù)，要符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的有 關(guān)要求，否則，不予報(bào)銷。各科室的一切費(fèi)用開支，包括日常辦公用品和各項(xiàng)接待費(fèi)用等，均由辦公室統(tǒng)一購置和安排，并由局長審批。辦公室每季度向局長辦公會(huì)匯報(bào)一次財(cái)務(wù)收支情況；每年初向局長辦公會(huì)匯報(bào)上年度財(cái)務(wù)決算情況，并向機(jī)關(guān)全體干部職工通報(bào)。 二、按照濱州市市級(jí)機(jī)關(guān)會(huì)計(jì)核算中心的要求，局內(nèi)設(shè)報(bào)帳員從事機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理，報(bào)帳員按照機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，做好現(xiàn)金、票據(jù)管理，做到手續(xù)齊全，帳證相符，日清月結(jié)。 一、機(jī)關(guān)的財(cái)務(wù)管理全面執(zhí)行上級(jí)有關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定。 （三）因未按職權(quán)范圍和有關(guān)規(guī)定使用印章和鋼印出現(xiàn)的問題，由相關(guān)人員承擔(dān)責(zé)任。 三、責(zé)任及要求 （一）凡使用“濱州市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局（濱州市安全生產(chǎn)委員會(huì)辦公室）”印章或鋼印，均需進(jìn)行審批和使用登記，任何人員不得私自動(dòng)用或越級(jí)使用。 （二）各科室、單位對(duì)外作出的其它行政行為，需加蓋“濱州市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局（濱州市安全生產(chǎn)委員會(huì)辦公室）”印章的，要提前向分管領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)匯報(bào)工作原由、執(zhí)法程序，經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后辦理。無特殊情況，一律不準(zhǔn)出據(jù)加蓋印章的空白信箋或介紹信。 各類證書驗(yàn)印，由承辦科室、單位經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后，由主辦科室、單位統(tǒng)一到辦公室驗(yàn)印。 二、管理、使用程序 （一）使用印章須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由局辦公室統(tǒng)一辦理。 （四）出據(jù)介紹信、證明信等。