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第一部分工作制度(留存版)

2024-12-28 03:37上一頁面

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【正文】 組織實施。 四、工作要求 全局所有工作人員都必須按照《公務員法》認真履行義務,正確行使權利,高質量、高效率地完成所擔負的工作任務。 (六)實行目標責任考評。對手續(xù)、材料不完備、未按規(guī)定程序辦理的,應一次性告知需補辦的材料、手續(xù)和相應的辦理程序;對暫不予辦理的,要一次性 告知不予受理的理由。 (二)督查事項 中央、省以及市委、市政府重要會議、重要文件、重要工作部署在安監(jiān)系統(tǒng)的貫徹落實情況。 ( 2)對需要共同完成的任務,牽頭科室要進行協(xié)調,做到項項有著落,件件有人管,檢查有對象,責任有人負。 ( 4)對需要向上級機關上報辦理結果的重要事項,辦公室要隨時掌握進展情況。 不準以任何形式從事安全生產評價及其他中介活動,或收取中介機構提供的錢物。除內勤、文書檔案、行政事務管理人員外,其它人員每年抽出一定時間深入基層調查研究,并撰寫出一至二份調研材料。 二、督查 工作的職責分工 信訪督查工作由局辦公室指派一名工作人員具體負責。 ( 3)按照機關黨委的安排和局工作重點,開展主題突出、形式多樣的政治思想教育活動。 ( 5)其他需要學習的內容。各科室應科學安排工作,確保工作人員參加集中學習,特殊情況不能參加的應向分管領導請假。三天以上(含三天)均由局長批準。 六、不準用無保密措施的通訊設施和普通郵政傳遞黨和國家秘密。實行周一例會制度,由局長主持召開、副局長出席,各科(室)正職或主持工作的副職列席,主要討論研究本局政務工作的重大事項。 二、閱、批文 (一)文件登記后,送辦公室主任擬辦,根據擬辦意見,分別及時送局領導閱批和有關科室辦理。涉及機密的文件嚴格按照有關要求報送。 文 件 借 閱 制 度 一、嚴格文件借閱手續(xù),建立借閱文件登記簿。 (三)使用各類印章一律進行登記。借款在 500元(含 500 元)以內的,由辦公室主任簽字;借款在 500元以上的,由局長簽字。 車輛保險費及養(yǎng)路費由機關財務人員按年度分別向有關部門繳納。辦公室要指定專人負責辦公用品的登記保管,并及時掌握庫存數(shù)量,各科室簽字領取。 個人不得因私在辦公室打長途電話。需進修理廠修理的,由駕駛員向 辦公室主任 提出修理項目并經核實后,填寫車輛維修審批單,到指定廠家修理。 (六)違反該規(guī)定,自行上機操作,造成文件丟失或機器故障的,在局績效考核時予以扣分;嚴重的,依照有關 規(guī)定給予處分。外來人員帶入的要及時制止入樓入室。 提出擬辦意見 文件登記并填寫傳閱單后,送辦 公室主任或副主任簽批擬辦意見。 報銷工作程序 填寫報銷單 報銷人員按照財務規(guī)定格式填寫報銷單據 后,報財務人員審核。承辦人員要認真調查,及時向 報調查情況。 攝像工作程序 領取器材 攝像人員根據工作需要和領導安排,需動 用攝像器材,應及時向管理人員登記領取。 送 批 填制辦公用品審批單,經辦 公室主任提出初步意見,呈局領導審批。 三、內部文件資料,要做好存檔和保存,不得隨便亂放,以免丟失。文檔管理人員每天上班和下班前都要上機接收文件,不能出現(xiàn)任何接收貽誤工作問題。違者視情節(jié)輕重,給予批評教育或經濟處罰。 三 、加強電話管理,增強節(jié)約意識。 辦公物品管理制度 一、機關 各辦公室所有辦公物品均為局機關的公有財產,屬國有資產,受法律保護。辦公室定期與維修單位結算修理費用;車輛外出期間的臨時性維修票據需乘車人簽字證明,辦公室主任簽字后,送局長審簽后報銷。 財務報銷制度 局機關所有支出單據,須由經手人簽名,辦公室主任審核,分管局長審簽,經局長簽字報銷。 出據證明信、介紹信,由主辦科室、單位寫明事由,局分管領導簽批后辦理。閱辦后,閱辦科室負責人在文件閱辦單指定位置簽字后,送回辦公室。 (三)領導簽批后,到辦公室進行登記、編號,主辦科室印發(fā)。 第三部分:管理制度 文秘管理制度 一、收文 (一)凡收到文件、電報、資料一律由辦公室文秘人員簽 收、拆封、登記。辦公室主任(或局黨組秘書)列席黨 組會議,并負責記錄和整理會議紀要。 三、不擅自或指使他人復制、摘抄、銷毀、留存帶有密級的文件、資料。 談心內容:涉 及工作、思想、作風,紀律、廉政及日常生活,要求談心人敞開心扉,坦誠地、真心實意地交流,真正達到團結互助,融洽和諧和共同進步之目的。 五、局辦公室定期向局長辦公會匯報禮品登記情況和禮品處理情況。 講課內容 ( 1)學習黨的基本理論、基本路線、基本知識,開展理想信念教育,提高黨性覺悟,引導黨員樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀。 信 訪 呈 批 單 信 訪 人 姓 名 性 別 信 訪 時 間 聯(lián) 系 電 話 信訪人所在單位或地址 接訪人 黨支部組織生活制度 (一)黨支部大會 會議時間 原則上每月召開一次,黨支部活動可與機關干部學習日結合進行,也可視情況隨時召開;每年以黨支部為單位召開一次黨員民主生活會,特殊情況可隨時召開。 五、責任追究 (一)局機關工作人員,因失職而在一年內被投訴一次者,實行告誡、書面檢查的處理,當年不能評優(yōu);一年內被投訴兩次者,實行告誡、書面檢查、通報批評的處理,當年考核定為基本稱職等次;一年內被投訴三次以上者,實行告誡、書面檢查、通報批評的處理,當年考核定為不 稱職等次。要充分發(fā)揮主觀能動性和創(chuàng)造性。在督查過程中形成的文字材料要妥善保管;按文書檔案要求單獨立卷存查。主要包括:已經完成的工作及完成情況;未完成的工作、主要原因及進展情況;下一步的打算。 ( 4)對上級領導機關通知查辦及市委、市政府領導批示的查辦事項,承辦科室應及時填寫“專項查辦件情況登記表”。督查工作人員要深入調查研究。 (六)不屬于本機關職責范圍內的事,首問責任人要給予說明,并盡可能協(xié)助辦事者與有關部門聯(lián)系。 (二)每位工作人員要根據崗位目標責任制定保證工作落實的措施,明確每項工作的標準及時限、履行職責的具 體要求、不履行職責或不正確履行職責所產生后果應承擔的責任。對集體的決定,任何個人無權改變,個人或少數(shù)人有不同意見允許保留,但必須無條件服從,并積極執(zhí)行。 二、科室工作守則 (一)實行科(室)長負責制。第一部分:工作制度 工作守則 一、局長工作守則 (一)實行局長負責制??崎L、主任對局長 和分管副局長負責,主持本科室的全面工作,其他人員協(xié)助科長、主任工作。對存有明顯分歧意見或情況不很清楚的問題,應當暫緩作出決定。 (三)崗位目標責任制的制定要科學、合理、嚴密,做到在保證工作質量和充分履行職責的基礎上,盡量簡化工作程序,方便群眾辦事,縮短辦事時限,提高工作質量和工作效率。 (七)屬于電話咨詢者,接聽電話的工作人員為首問責任人,首問責任人要做到態(tài)度和藹 ,語言文明,告知所咨詢事項,并將來電的內容、姓名、聯(lián)系電話登記在冊,并按照相關程序轉告相關科室辦理。反映情況要力求全面、準確、客觀,既反映成績,也反映問題,特別是帶有傾向性的問題,絕不允許敷衍塞責、弄虛作假。包括:立項事由,辦理要求,承辦科室、部門和單位,完成時限,完成后反饋形式等,送領導審批后實施督查。 ( 2)各科室要及時將承辦事項的辦理情況向辦公室通報,辦公室定期進行綜合整理,上報局領導。 廉政勤政制度 為加強廉政建設,抵制各種不正之風,提高工作人員素質,制定本制 度。 公開工作制度和辦事程序,虛心聽取群眾意見,自覺接受群眾監(jiān)督。 (二)在工作中,利用職務之便,有索賄受賄、敲詐勒索等行為,依據《公務員法》、《中國共產黨紀律處分條例》的規(guī)定給予黨紀、政紀處分,情節(jié)嚴重、構成犯罪的,依法追究刑事責任。黨支部會由支部書記或副書記召集和主持。 ( 2)開展形勢、政策教育,把握前進方向,增強政治意識、大局意識、責任意識和創(chuàng)新意識。 機關學習制度 為適應新形勢對安監(jiān)工作的新要求,提高機關干部的綜合素質,增強實際工作能力,特制定本制度。 談心時間:一般每半年一次,也可根據實際情況的需要及時進行交談。確因工作需要復印的,復印件應按同等密級文件管理。研究特殊事項,經黨組書記同意,有關人員列席會議。文秘人員不在時,由指定專人簽收并妥善保管,同時應及時向有管人員移交。 (四)文件的發(fā)送。傳閱時要本著先急后緩、先主后次的原則,保證辦文質量和效率; 三、傳閱文件要嚴格手續(xù),做到送出有登記,收回要清點,文件不橫傳,不在外“過夜”; 四、對領導有批示意見的文件,辦文人員要及時催辦落實,并將辦理結果及時向批文領導匯報,做到事事有回音,件件有落實; 五、閱文人員應在辦公室閱讀文件,不準將 文件隨意帶出或亂丟亂放,不準擅自留存; 六、對絕密文件,必須做到閱后及時上櫥上鎖,確保萬無一失。無特殊情況,一律不準出據加蓋印章的空白信箋或介紹信。凡需報銷的單據,要符合財務會計制度的有 關要求,否則,不予報銷。 耗油:汽車用油實行嚴格控制,由財務人員定期購買 IC卡,單車歷程耗油每季度公布一次。 二、機關所有辦公物品,由辦公室統(tǒng)一管理、分配、維修和處理,并有專人管理,設立物品管理檔案。提倡使用內線電話。 三、車輛修理。 (三)為確保及時接收有關文件,微機(尤其是接收政府文件微機)一般不進行文字處理。 四、每日各科室人員離開時要關閉照明、微機、打印機、復印機、飲水機等電器設備。 辦 理 按照采購規(guī)定,由局辦公室于兩日內辦理。 現(xiàn)場拍攝 攝像人員從新聞或資料角度選擇拍攝, 確保影像資料質量。 反饋歸檔 處理完畢要及時告知信訪人和有關部門,并 督查落實處理結果,整理歸檔。 整理歸檔 有價值的攝像資料每月整理一次,有價值的 圖片每周整理一次,并注明所拍攝資料發(fā) 生的時間、事件、拍攝人員,整理后及時交 檔案管理人員登記存檔。 收文處理程序 收 文 文檔管理人員及時上網、 到交換站下載或領取文件 登記 所有文件都按照來文單位、 時間、標題進行登記,填寫 傳閱單。 六、不準在辦公室及公共
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