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正文內(nèi)容

某股份有限公司審計監(jiān)察暫行辦法(參考版)

2025-04-22 04:02本頁面
  

【正文】 二00七年四月二十六日40 / 40。第一百四十八條 本暫行辦法股份公司職工代表會議討論通過、董事會審定后發(fā)布生效;修改、完善亦同。第一百四十五條 公司、部門或個人的管理經(jīng)驗、措施或建議,被股份公司采納,并取得一定經(jīng)濟效益或提高工作效率的,經(jīng)審計監(jiān)察部確認后,由股份公司根據(jù)取得效果的情況,給予通報表彰或100元以上獎勵;第一百四十六條 審計監(jiān)察人員盡職盡責,工作出色的,經(jīng)股份公司董事會或董事長確認,由股份公司給予通報表彰,并給予100元以上500元以下獎勵;為公司挽回經(jīng)濟損失的,按實際挽回(追回)經(jīng)濟損失金額的一定比例給予獎勵。第一百四十三條 審計監(jiān)察部對出現(xiàn)的差錯事故承擔責任,并與審計的質(zhì)量、效率等,列入其年度目標考核。第一百四十條 有下列情形之一的,可以從輕、減輕或免于追究審計監(jiān)察人員的責任:(一)主動發(fā)現(xiàn)、并采取措施及時糾正執(zhí)法過錯,且未造成嚴重后果的;(二)工作措施、方法不當或違規(guī)情節(jié)明顯輕微,經(jīng)過批評教育后認真改正的;(三)處理、處罰無現(xiàn)行明確的制度、規(guī)章,或引用不很準確,但確非主觀故意,且無重大后果的;第一百四十一條 有下列情形之一者,應(yīng)當比照上述相關(guān)規(guī)定,從重追究審計監(jiān)察人員的責任:(一)利用職務(wù)便利索賄或受賄,故意造成執(zhí)法違法的;(二)多次發(fā)生執(zhí)法過錯,或者次數(shù)雖少,但后果極為嚴重的;(三)玩忽職守,對應(yīng)當制止或處罰的違法行為,不予制止和處罰,使公司利益遭受損害的;(四)循私舞弊,包庇縱容被監(jiān)察審計對象的違法行為的;(五)將罰沒款截留、私分或變相私分后據(jù)為己有的;(六)故意泄露公司商業(yè)秘密、蓄意打擊報復以及其他違規(guī)違紀等行為,情節(jié)嚴重、手段惡劣的。(二)對舉報、投訴基本屬實和屬實的,對審計人員作以下處理或處罰:批評教育,并責令其改正缺點,寫出書面檢查;通報批評,責令其限期整改錯誤,寫出深刻的書面檢查,并調(diào)離審計監(jiān)察部;比照上述相關(guān)規(guī)定,給予經(jīng)濟處罰; 撤銷其行政職務(wù)或給予留用察看處分;依法追繳或責令退還違紀、違法取得的財物,并給予經(jīng)濟處罰和行政警告及以上處分;情節(jié)嚴重的,給予辭退或開除處分;構(gòu)成犯罪的,移送司法機關(guān),依法追究刑事責任;以上處理或處罰,可以單處,也可以同時并處;責成調(diào)查組負責人向舉報人或投訴人,告知調(diào)查處理情況。調(diào)查報告包括但不限于以下內(nèi)容:(一)事實真相及經(jīng)過;(二)主、客觀原因及責任分析;(三)直接后果、危害及影響;(四)問題性質(zhì)及責任認定的理由和依據(jù);(五)處理、處罰建議及適用制度、規(guī)章。否則,給予責任人行政警告及以上處分。 第一百三十五條 股份公司董事會或董事長,對舉報或投訴簡要書面材料反映的情況,進行審查、斟酌后,另行指定人員,進行調(diào)查、核實。 第一百三十三條 舉報或投訴的形式,可以采取書面或口頭形,書面形式原則上應(yīng)當署名,口頭形式應(yīng)當留下姓名,或由受理人員記錄舉報或投訴人反映的情況后,交其審閱無誤后簽名。(二)玩忽職守等行為包括:應(yīng)當查清、查實的問題,未查清、查實或未作處理、處罰的;對已查出的違規(guī)違紀問題隱瞞不報的;對應(yīng)當制止或處罰的違規(guī)違法行為不予制止和處罰的;對相同性質(zhì)和責任的問題,處理、處罰畸輕畸重,執(zhí)法不公的。第十三章 審計監(jiān)察監(jiān)督規(guī)定第一百三十二條 公司員工和被審計監(jiān)察對象,有權(quán)對審計監(jiān)察人員的履職過程和履職行中違規(guī)、違紀等情況進行監(jiān)督。第一百三十一條 復議申請人對復議決定不服的,可在收到復議決定之日起十五日內(nèi),直接向股份公司董事會或董事長提出申訴;由股份公司董事會或董事長依據(jù)相關(guān)事實材料和依據(jù),作出終審裁決,交由審計監(jiān)察部執(zhí)行。但有下列情形之一的,可以暫停執(zhí)行:(一)股份公司董事會或董事長認為需要暫停執(zhí)行的;(二)審計監(jiān)察部認為有關(guān)事項需要進一步核實,需要暫停執(zhí)行的。(二)對事實清楚、定性準確、責任認定恰當、適用處理、處罰依據(jù)恰當?shù)?,維持原結(jié)論和處理處罰。第一百二十八條 負責查證、核實的人員,應(yīng)結(jié)合審計結(jié)論及相關(guān)材料,針對復議事項和內(nèi)容,進行深入調(diào)查和取證,包括但不限于以下內(nèi)容:(一)復議提供的情況和相關(guān)書證材料是否真實;理由是否充分;(二)原結(jié)論對問題定性是否準確;責任認定是否恰當;(三)原處理、處罰的適用依據(jù)是否正確;處理、處罰的輕重、范圍,是否恰當; 調(diào)查核實的情況,應(yīng)如實、全面地形成書面報告;其中,屬于重大問題的,應(yīng)報送股份公司董事會或董事長。第一百二十六條 復議申請由審計監(jiān)察部受理;涉及上述第一百二十三條情形的,可直接送達股份公司董事會或董事長的秘書,代表董事會或董事長直接受理。第一百二十四條 被審計監(jiān)察對象對非監(jiān)察、審計事項處理、處罰申請復議的,不予受理:第一百二十五條 復議申請應(yīng)當以書面形式,并應(yīng)在審計監(jiān)察處理、處罰書面通知,到達責任對象十個工作日之內(nèi)提出。第一百二十一條 審計監(jiān)察發(fā)現(xiàn),屬于公司制度、規(guī)章或流程缺陷或不當?shù)?,?yīng)書面提請股份公司董事會,責成相關(guān)職能部門或公司加以完善第十二章 審計監(jiān)察處理、處罰復議規(guī)定第一百二十二條 被審計監(jiān)察對象認為審計監(jiān)察部未按本辦法執(zhí)行或其具體行政行為,侵犯其合法權(quán)益,可依據(jù)有關(guān)法規(guī)和本辦法,申請復議。第一百一十九條 一般性違規(guī)、過失,包括但不限于以下行為之一: 不履行崗位或管理職責;應(yīng)當作為而不作為或作為不夠;違反相關(guān)制度、規(guī)章、規(guī)定的;遲到、早退30分鐘以上或上班時間做與工作無關(guān)的事;故意制造同志間的糾紛,影響團結(jié);或言行、舉止不端,影響公司聲譽或形象的;未按規(guī)定健全賬薄、登記業(yè)務(wù)或記載不準確、不清晰、不完整,錯帳沖正不符合規(guī)定;電腦數(shù)據(jù)未按規(guī)定備份或管理不符合要求的;取得原始發(fā)票、編制憑證、帳務(wù)處理、核算不符合相關(guān)規(guī)定的;各類檔案資料裝訂不及時、不整齊、封面不潔凈、內(nèi)容不完整、未按規(guī)定立案歸檔的;原材料、產(chǎn)品出、入庫單填寫不完整、字跡不清晰或出現(xiàn)差錯的;相關(guān)旬報、月報差錯、遺漏的;庫存材料、商品進銷存干部職位或重要崗位人員崗位異動,未按規(guī)定辦理交接手續(xù)或交接手續(xù)不全的;1責任人存在其他違規(guī)過失行為的。2責任人存在其他嚴重過失行為的。并且,除追究當事人責任外,還要對相關(guān)部門負責人、公司主管領(lǐng)導給予相應(yīng)的處分。第一百一十六條 對嚴重違規(guī)、過失或造成一定經(jīng)濟損失行為的處理和處罰:(一)違章、違紀情節(jié)較重或由于嚴重過失,造成一定經(jīng)濟損失的,照價賠償,并對責任人處以50元以上、200元以下罰款,同時予以通報批評;(二)態(tài)度惡劣或造成嚴重影響的,在給予以上處罰的同時,建議給予臨時停職、降薪、降級、降職等處分; (三)當月有嚴重過失的,不得參與當月優(yōu)秀員工的評比;年度兩次嚴重過失者,扣除年終獎的50%,并不得參與年度優(yōu)秀員工的評比;三次過失者,扣除全額年終獎,累計兩次嚴重過失,計為一次重大過失。并且,除追究當事人責任外,對相關(guān)部門負責人、公司主管領(lǐng)導給予相應(yīng)的處分。停職期間,停止一切工資待遇和福利;受開除處分的,扣除當月工資、獎金。(三)凡有重大過失,年度內(nèi)曾受過一次處分的,扣除年終獎的50%至100%,并不得參與任何級別的優(yōu)秀員工評比。第一百一十三條 被審計監(jiān)察對象轉(zhuǎn)移、隱匿違法取得的資產(chǎn)的,監(jiān)察審計部門必須立即予以制止,并采取措施予以追繳,同時對相關(guān)責任人處以1000元的罰款;情節(jié)嚴重,構(gòu)成犯罪的,移交司法機關(guān)處理。第一百一十條 實施審計監(jiān)察中如有特殊需要,經(jīng)股份公司董事會或董事長批準,可對外聘請專門機構(gòu)或?qū)<覅⑴c某些特殊事項的審計。包括但不限于以下內(nèi)容:(一)整個公司各類內(nèi)外部文件、制度、辦法以及經(jīng)營計劃、工作總結(jié)、重要會議記錄等文字材、錄音、影像、圖片、磁盤、證書等,是否及時收搜完整;是否按規(guī)定分類整理、裝訂、建檔、編號,妥善保管;(二)人事、勞動工資文件、人事任免、崗位異動以及考核、獎懲等資料,是否及時搜集完整;是否按規(guī)定分類整理、裝訂、建檔、編號,妥善保管;(三)財務(wù)會計資料包括會計賬薄、憑證、報表以及應(yīng)由各相關(guān)部門、車間保管的各類臺帳、領(lǐng)料單、原材料消耗單等,是否及時搜集完整;是否按規(guī)定分類整理、裝訂、建檔、編號,妥善保管;(四)各類科研技術(shù)資料、工藝圖紙、產(chǎn)品配方等,是否搜集完整、及時;是否按規(guī)定分類整理、裝訂、建檔、編號,并按絕密檔案保管;科研技術(shù)人員的工作研究筆記,是否按規(guī)定及時上交和封存;是否按絕密檔案嚴密保管;(五)各類經(jīng)濟、技術(shù)對外協(xié)作的合同、資料及其相關(guān)追收、司法文書、市場調(diào)查、市場營銷策劃以及客戶基礎(chǔ)檔案資料等,是否及時搜集和完整;是否按規(guī)定分類整理、裝訂、建檔、編號,妥善保管;(六)各類檔案資料的查閱、借用、移交以及銷毀等,是否符合規(guī)定的手續(xù)和權(quán)限。第一百零七條 公司各類發(fā)票包括增值稅發(fā)票、一般發(fā)票、專用收據(jù)、收款收據(jù)和轉(zhuǎn)帳支票、現(xiàn)金支票、稅票以及單位介紹信等,其領(lǐng)取、使用、作廢等,是否符合規(guī)定的范圍、程序和要求;手續(xù)是否健全;管理是否規(guī)范。第一百零六條 按規(guī)定對公司中層干部、重要崗位人員離任前,對其負責的工作或經(jīng)辦的業(yè)務(wù)進行責任性審計。第一百零四條 按規(guī)定對公司經(jīng)營計劃、財務(wù)預(yù)算和決算、財務(wù)收支計劃以及其他重大經(jīng)營決策的執(zhí)行情況進行審計監(jiān)察。包括但不限于以下內(nèi)容: (一)應(yīng)收賬款的形成是否合理;責任人是否落實;追收措施是否及時、有效; (二)長、短期投資是否真實;相關(guān)協(xié)議、合同等手續(xù)及其內(nèi)容,是否合法、完整、有效;紅利分配是否符合約定和及時到賬; (三)租賃、借入或外借資產(chǎn),合同、協(xié)議等手續(xù)及內(nèi)容是否合法、完整;使用或維護管理是否符合約定;相關(guān)費用支出或收入,是否真實、完整。包括但不限于以下內(nèi)容:(一)權(quán)屬關(guān)系是否清晰;相關(guān)權(quán)屬證明、資料等,是否真實、完整、合法、有效;(二)專利技術(shù)、商標的申報、注冊和維護,是否及時、完整、有效;(三)技術(shù)保密工作是否符合規(guī)定;有無失密、泄密的情況;對他人的侵權(quán)使用專利技術(shù)或商標的行為,是否及時采取有效措施;第一百零一條 公司現(xiàn)金及銀行存款的管理是否符合規(guī)定。包括但不限于以下內(nèi)容:(一)權(quán)屬關(guān)系是否清晰;相關(guān)權(quán)屬證明、資料等,是否真實、完整、合法、有效;(二)是否分別建立賬、薄、卡;是否明確和落實使用或管理責任人;
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