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正文內(nèi)容

某股份有限公司審計監(jiān)察暫行辦法-文庫吧

2025-04-04 04:02 本頁面


【正文】 后的結(jié)論報告,于三日之內(nèi)呈送股份公司董事長。第三十四條 依據(jù)審計結(jié)論報告的處理、處罰意見,于三日內(nèi)向責(zé)任部門或責(zé)任人員發(fā)出書面處理、處罰通知或限期整改通知。第三十五條 整改期限到期的次日,對責(zé)任部門實施整改的情況,進行后續(xù)檢查;對未按要求整改的,依據(jù)本辦法對相關(guān)責(zé)任人進行再次處理或處罰。第四章 公司組織架構(gòu)及運行效率的審計監(jiān)察第三十六條 公司組織結(jié)構(gòu)、部門(分公司、車間、辦事處,下同)及部門崗位設(shè)置,與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營、管理的需要,是否相適應(yīng),有無不合理、不恰當(dāng)?shù)那闆r。第三十七條 部門及部門崗位的職能、職責(zé),是否明確、恰當(dāng)和合理;有無交叉、重疊、遺漏、過大、過小或模糊的情況。第三十八條 部門、崗位的人力資源配置是否合理、恰當(dāng);專業(yè)技術(shù)人員的使用、干部結(jié)構(gòu)及能力的搭配等,是否有利于人才效用最大化和提高團隊整體協(xié)作能力。第三十九條 部門之間、崗位之間,是否形成制衡與銜接的有機聯(lián)系;通過部門或崗位職能、職責(zé)的履行,是否形成公司的整體合力。第四十條 公司文化、企業(yè)愿景以及用人激勵機制、薪酬體系,是否建立和健全;與企業(yè)發(fā)展、經(jīng)營管理等需要,是否相適應(yīng)。第四十一條 組織機構(gòu)、部門及崗位的執(zhí)行力狀況、工作效率、效果,是否符合經(jīng)營管理的需要。第四十二條 內(nèi)部控制、管理制度及其內(nèi)容是否健全;是否適應(yīng)公司經(jīng)營管理的需要;制度規(guī)章的功用是否達到預(yù)期的目的或效果;制度、規(guī)章之間,是否存在矛盾或沖突。第四十三條 業(yè)務(wù)運行流程、管理機制、決策程序以及公司的空間布局等,是否合理、有效;與業(yè)務(wù)發(fā)展、降低管理成本、提高管理效能的需要,是否相適應(yīng);有無機械、繁瑣或缺省必要程序的情況。第五章 組織行為及風(fēng)險控制的審計監(jiān)察第四十四條 公司及公司各部門的生產(chǎn)、經(jīng)營活動,是否符合經(jīng)營范圍的規(guī)定;管理活動是否符合相關(guān)法律、法規(guī)和政策規(guī)定。第四十五條 公司全體員工,遵紀(jì)守法、執(zhí)行公司制度、規(guī)章的情況。第四十六條 公司、各部門、崗位是否完全、適當(dāng)?shù)芈男幸?guī)定的職能、職責(zé),有無職能發(fā)揮不足、盡職不到位或越位、越權(quán)、簡化程序或逆程序等情況。第四十七條 公司經(jīng)營風(fēng)險、管理風(fēng)險等風(fēng)險控制制度、控制體系和措施是否建立和健全;是否適應(yīng)公司經(jīng)營管理和發(fā)展的需要;有無缺漏、不恰當(dāng)、執(zhí)行不到位等情況。第四十八條 公司重大經(jīng)營、管理決策,是否符合規(guī)定的程序和達到規(guī)定的要求,包括但不限于以下幾個方面:(一)經(jīng)過全面、詳細地調(diào)查分析,占有大量真實、正確的情況和數(shù)據(jù);(二)制定有內(nèi)容全面、完整的比較方案或詳細的工作計劃;(三)組織有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員或?qū)<?、學(xué)者,經(jīng)過嚴(yán)格的可行性分析、論證和風(fēng)險評估;(四)具有可操作性的執(zhí)行措施和風(fēng)險控制措施;(五)方案或計劃的選擇,是否符合決策的條件和標(biāo)準(zhǔn)。第四十九條 公司員工招聘,是否符合規(guī)定的程序、要求和標(biāo)準(zhǔn),包括但不限于以下幾個方面:(一)用工計劃及其結(jié)構(gòu)是否急需和合理,是否經(jīng)過批準(zhǔn);(二)招聘過程及考試、考核內(nèi)容,是否符合規(guī)定要求;(三)錄用人員的條件和能力,是否符合招聘標(biāo)準(zhǔn)和聘用崗位的要求;(四)員工招聘過程中,有無缺省程序、降低標(biāo)準(zhǔn)以及其他違規(guī)情況;(五)錄用人員的實際工作能力和表現(xiàn),與崗位職責(zé)的履行是否相適應(yīng)。第五十條 公司中層以上干部任用和異動,包括提拔、換位、降職、辭退等,是否符合規(guī)定的程序、要求和標(biāo)準(zhǔn),包括但不限于以下幾個方面:(一)考察材料的內(nèi)容,包括工作表現(xiàn)、工作能力、經(jīng)營管理業(yè)績、優(yōu)缺點等是否真實、完整;(二)擬用干部的工作能力、特點,是否符合聘用職位的要求;(三)干部異動前的職位活動及經(jīng)手的事項,是否經(jīng)過審計確認(rèn),并完清相關(guān)手續(xù);(四)聘用干部的實際工作能力和表現(xiàn),與崗位職責(zé)的履行是否相適應(yīng)。第五十一條 公司重要崗位員工異動,包括崗位變化、離職、辭退、開除等,是否符合規(guī)定的程序和要求。第五十二條 公司的公共關(guān)系建設(shè)及其狀況,是否適應(yīng)公司發(fā)展需要。第六章 購銷活動的審計監(jiān)察第五十三條 公司原材料、物資等采購計劃的制訂、實施,是否經(jīng)過規(guī)定程序;訂購的數(shù)量、品種,是否符合生產(chǎn)、經(jīng)營急需和相關(guān)管理要求。第五十四條 原材料、物資采購前,對其同類產(chǎn)品市場、采購商家、品種、質(zhì)量、價格等情況,采購部門或人員是否經(jīng)過盡職調(diào)查和比較。第五十五條 原材料、物資采購合同的簽訂,是否符合規(guī)定程序,有無逆程序、省略程序、無審批人或越權(quán)審批等情況。第五十六條 采購合同談判、簽訂、履行等過程中,是否嚴(yán)格執(zhí)行和遵守了有關(guān)規(guī)定和紀(jì)律;有無履職不夠或違規(guī)、違紀(jì)的情況。第五十七條 原材料、物資采購合同是否全面、適當(dāng)?shù)穆男?;實際購回的原材料、物資,是否與采購合同約定一致; 第五十八條 采購回來的原材料、物資,是否經(jīng)過檢驗、清點、過磅、入庫保管等程序,交接等相關(guān)手續(xù)是否完整,責(zé)任是否明確。第五十九條 采購發(fā)票的取得、貨款支付等,是否符合稅收、財務(wù)制度的規(guī)定和合同約定。第六十條 市場調(diào)查工作,是否符合規(guī)定要求,其內(nèi)容和要求包括但不限于以下幾個方面:(一)市場調(diào)查、分析工作的深入性、全面性和有效性;(二)目標(biāo)市場和目標(biāo)客戶的需求現(xiàn)狀及變化趨勢;(三)目標(biāo)市場競爭結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢;(四)公司競爭地位現(xiàn)狀及發(fā)展預(yù)測和建議。(五)市場調(diào)查、分析的情況和應(yīng)對措施等,是否及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門匯報或溝通。第六十一條 公司市場營銷工作是否有效,其內(nèi)容和要求包括但不限于以下幾個方面:(一)營銷策略和營銷政策的確定與調(diào)整,是否及時、有效;(二)客戶維護與拓展、產(chǎn)品市場占有份額,是否達到相關(guān)計劃目標(biāo);固定客戶、重要客戶的基礎(chǔ)資料檔案,是否健全和完整;(三)產(chǎn)品銷售渠道、銷售方式、促銷手段和措施等,是否恰當(dāng)和有效;(四)市場宣傳的方式、渠道及其投入,是否具有針對性和經(jīng)濟、有效;(五)市場及用戶的需求、意見或建議等信息,是否及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門匯報或溝通;(六)營銷費用及其項目支出,是否超過預(yù)算計劃;審批程序和審批權(quán)限,是否符合規(guī)定;第六十二條 產(chǎn)品銷售取得的訂單和實現(xiàn)的產(chǎn)品銷售,是否完成進度計劃的要求;第六十三條 大宗產(chǎn)品銷售合同的簽訂,是否符合規(guī)定的程序和要求,包括但不限于以下幾個方面的內(nèi)容:(一)對用戶主體資格、經(jīng)營狀況、付款能力、信用程度等情況,是否進行了全面、認(rèn)真的調(diào)查;(二)對用戶的需求,包括產(chǎn)品品種、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)、價格、付款方式以及售后服務(wù)等,是否進行了分析、比較和反饋;(三)合同總額、銷售折讓和返點、價格優(yōu)惠等審批,是否超越審批權(quán)限。第六十四條 公司銷售合同談判、簽訂、履行等過程中,是否嚴(yán)格執(zhí)行和遵守了有關(guān)規(guī)定和紀(jì)律;有無履職不夠或違規(guī)、違紀(jì)的情況。第六十五條 銷售合同是否按照約定,全面、適當(dāng)?shù)芈男校缓贤瑘?zhí)行出現(xiàn)問題或糾紛,相關(guān)責(zé)任人是否及時采取有效的應(yīng)對措施。第六十六條 產(chǎn)品銷售貨款的收回,是否符合規(guī)定要求;逾期部分,相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任是否明確,是否采取了積極有效的追收措施;有關(guān)獎懲措施,是否執(zhí)行逗更。第七章 成本費用的審計監(jiān)察第六十七條 公司原燃材料、動力、輔料、低置易耗品等消耗,是否符合預(yù)算定額;是否與產(chǎn)出相適應(yīng);對異常情況,是否及時分析原因并采取有效的措施。第六十八條 折舊費、車間經(jīng)費等相關(guān)費用的提取與攤銷,是否符合相關(guān)規(guī)定;第六十九條 在產(chǎn)品、產(chǎn)品的成本核算,是否正確、完整;是否符合相關(guān)規(guī)定;第七十條 對外協(xié)作的支出,是否符合規(guī)定的范圍和程序;是否經(jīng)有權(quán)審批人審批。第七十一條 費用開支的用途是否真實和合理;支出范圍、手續(xù)以及審批權(quán)限等,是否符合相關(guān)規(guī)定。第七十二條 費用支出及結(jié)構(gòu),是否符合預(yù)算或計劃;對異常情況,是否及時分析原因并采取有效的措施。第七十三條 費用支出的劃分與核算,是否正確完整;是否符合相關(guān)規(guī)定。第八章 財務(wù)會計的審計監(jiān)察第七十四條 對公司財務(wù)會計的審計,應(yīng)當(dāng)以憑證、賬薄、文件等書面材料或?qū)嵨餅橐罁?jù),通過賬實核對、賬與賬、賬與表以及賬與賬、表、薄相互之間的勾稽、銜接關(guān)系,運用檢查、盤存、查詢、函證、計算、分析、復(fù)核等方法,對手工、計算機涉及的會計、財務(wù)的內(nèi)容,進行全面審計監(jiān)察,并取得相關(guān)事實和證據(jù)。第七十五條 會計體系、帳務(wù)組織是否健全、完整,并符合相關(guān)規(guī)定。第七十六條 會計政策的制定和采用的會計處理方法,是否符合《企業(yè)財務(wù)會計準(zhǔn)則》等有關(guān)法規(guī)和原則;是否與股份公司的規(guī)定相符合。第七十七條 會計帳薄、科目和賬戶設(shè)置和使用,是否符合相關(guān)制度和規(guī)章。包括但不限于以下內(nèi)容:(一)賬薄、科目、賬戶的設(shè)置是否完整、全面;使用是否正確;(二)經(jīng)濟內(nèi)容反映是否真實、完整、準(zhǔn)確;記錄是否及時、清晰;技術(shù)處理方法是否恰當(dāng);(三)總分賬之間、賬薄之間、賬薄與憑證之間,反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)和金額,是否相互銜接或聯(lián)系。第七十八條 會計憑證的制作和處理,是否合規(guī)、合法。包括但不限于以下內(nèi)容:(一)取得的原始憑證是否合法、有效;所及反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否真實、合法,是否經(jīng)過相關(guān)審核;(二)填制的記賬憑證,方法是否正確;要素及相關(guān)簽章,是否清楚;所附原始憑證是否完整、合法,金額是否一致;自制記賬憑證,是否符合相關(guān)規(guī)定;(三)憑證會計分錄是否正確;憑證摘要是否清晰、明了;憑證填寫格式是否符合規(guī)定要求;(四)憑證記入相關(guān)賬薄,是否序時、完整、正確;出現(xiàn)錯賬,是否及時查明原因、明確責(zé)任;錯賬處理,是否符合相關(guān)規(guī)定;(五)會計憑證的審核、傳遞、歸檔、保管等,是否符合規(guī)定要求。第七十九條 公司流動資產(chǎn)是否真實和完整。包括但不限于以下內(nèi)容:(一)貨幣資金包括庫存現(xiàn)金、備用金、銀行存款,賬實是否相符;是否與相關(guān)賬薄相一致;銀行存款對賬單,是否及時進行逐筆勾兌,未達賬是否真實、完整、正確;(二)應(yīng)收及預(yù)付款項是否真實,與相關(guān)賬戶是否銜接;對二年期及以上應(yīng)收款項,原因是否清楚,是否采取積極有效的追收措施;(三)存貨包括原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等反映是否真實、完整;計價是否正確,計價方法是否前后一致;是否與相關(guān)賬薄核對一致;(四)待攤費用、流動資產(chǎn)盤盈、盤虧,攤銷、計算和反映,是否符合相關(guān)規(guī)定;(五)流動資產(chǎn)項目在會計報表上的反映,是否完整、正確。第八十條 公司長期投資是否真實、完整;投資范圍、比例及相關(guān)法律文件和手續(xù),是否合法、完整、有效;與相關(guān)賬薄是否一致;核算是否正確。第八十一條 公司固定資產(chǎn)是否真實完整。包
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