【正文】 第五條 公司保密內(nèi)容的密級(jí)應(yīng)依據(jù)秘密事項(xiàng)一旦泄露對(duì)公司利益損害的程度進(jìn)行劃分，一般應(yīng)劃分為“絕密”、“機(jī)密”和“秘密”三級(jí)，其中：（一）絕密級(jí)為：直接影響公司權(quán)益和利益的重要文件資料。第三條 本辦法適用于各公司。附件4檔案銷毀清冊(cè)銷毀日期： 年 月 日領(lǐng)導(dǎo)批示監(jiān)銷人簽字鑒定小組簽名序號(hào)責(zé)任者檔 案 名 稱日 期份數(shù)備注第四節(jié) 保密管理辦法第一章 總 則第一條 為維護(hù)公司利益，保障公司合法權(quán)益不受侵害，特制定本辦法。附件2文件移交清單 移交部門： 移交人:接收部門： 接收人：移交日期：移交時(shí)間：序號(hào)責(zé)任者文 號(hào)文 件 題 名日 期頁(yè)數(shù)備 注說(shuō)明：此表用于文件資料和檔案的移交。按會(huì)計(jì)檔案管理辦法有關(guān)規(guī)定特種載體類05聲像檔案、知名人事視察本公司形成的聲像資料；，會(huì)見以及外事活動(dòng)的形成的聲像資料、活動(dòng)、比賽、表彰等形成的聲像資料、經(jīng)典樓盤建設(shè)及竣工的聲像資料；其他經(jīng)典樓盤的調(diào)研資料、產(chǎn)品推薦會(huì)的聲像資料.永久主要載體為錄音帶、錄像、照片等電子檔案（與紙質(zhì)文件同）、文娛活動(dòng)、產(chǎn)品宣傳活動(dòng)中形成的材料、錄音文件等永久主要載體為光盤、磁盤實(shí)物檔案、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌、錦旗等永久說(shuō)明：。經(jīng)營(yíng)管理類02經(jīng)營(yíng)合同、擔(dān)保、抵押合同（資金類）長(zhǎng)期營(yíng)銷策劃、刊物、產(chǎn)品樓書、廣告、宣傳報(bào)道的定稿及樣本；、質(zhì)量保證書；、調(diào)價(jià)請(qǐng)示及批復(fù)，商品房買賣合同；永久、交接明細(xì)表；、客戶關(guān)系管理記錄；長(zhǎng)期、展會(huì)等促銷活動(dòng)記錄、客戶監(jiān)督小組活動(dòng)記錄、購(gòu)房?jī)?yōu)惠審批記錄、房屋交付驗(yàn)收記錄。長(zhǎng)期資產(chǎn)設(shè)備、土地證、購(gòu)房協(xié)議；永久、登記卡、清單、使用說(shuō)明書、交接憑證；長(zhǎng)期。短期會(huì)議活動(dòng)、文娛活動(dòng)的通知。永久行政文件，與平級(jí)單位的函等，對(duì)下級(jí)請(qǐng)示或報(bào)告的批復(fù)等；；、規(guī)范性文件，上級(jí)單位下發(fā)的規(guī)范性文件。視文件有效期限權(quán)證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、商標(biāo)證、資質(zhì)證書及工商、資質(zhì)申報(bào)資料等。第十條 借閱期限（一）開放檔案借閱時(shí)間最長(zhǎng)不超過(guò)7天；（二）保密檔案借閱時(shí)間最長(zhǎng)不超過(guò)3天；第四章 檔案的銷毀第十一條 檔案銷毀必須嚴(yán)格堅(jiān)持“保存從寬、銷毀從嚴(yán)”的原則，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能銷毀，監(jiān)銷人在銷毀檔案前，應(yīng)對(duì)待銷毀檔案認(rèn)真清點(diǎn)復(fù)核；檔案銷毀后，應(yīng)在《檔案銷毀清冊(cè)》（附件4）上簽字。第三章 檔案的利用第八條 檔案利用必須嚴(yán)格履行登記審批手續(xù)，檔案利用主要包括填寫利用登記表格、審批、借閱、歸還等環(huán)節(jié)。第六條 各部門兼職檔案管理人員應(yīng)根據(jù)不同檔案的特點(diǎn)，本著便于查找、利用的原則，科學(xué)地進(jìn)行預(yù)立卷。歸檔的文件材料應(yīng)以原件為主；移交紙質(zhì)文本時(shí)，文書檔案應(yīng)同時(shí)提供電子文本，工程檔案根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況酌情提供。第二章 歸檔、整理、保存第四條 文件歸檔范圍見附件1。第二條 公司人力行政部是檔案工作的歸口管理部門，檔案管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分部門管理的原則。附件1：印模登記表序號(hào)印?？陶聲r(shí)間經(jīng)辦人　　　　領(lǐng)用時(shí)間領(lǐng)用人　　保管部門及負(fù)責(zé)人　備注：　　刻章時(shí)間經(jīng)辦人　　領(lǐng)用時(shí)間領(lǐng)用人　　保管部門及負(fù)責(zé)人　備注：　　刻章時(shí)間經(jīng)辦人　　領(lǐng)用時(shí)間領(lǐng)用人　　保管部門及負(fù)責(zé)人　備注：附件2：印章使用申請(qǐng)表 NO: 用印部門經(jīng)辦人日 期印章類別用印事由 共 章次部門負(fù)責(zé)人人力行政部公司領(lǐng)導(dǎo)注：事務(wù)性用印審批至副董事長(zhǎng)；2.、經(jīng)濟(jì)合同類及證照外帶審批至總經(jīng)理；對(duì)外投資、擔(dān)保、合作協(xié)議、土地協(xié)議等重大事項(xiàng)審批至董事長(zhǎng)。 第十二條 印章和介紹信必須存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)或其他安全的地方，每次用印或開具介紹信完畢，應(yīng)立即放回原處；財(cái)務(wù)專用章和法定代表人印章應(yīng)由出納和會(huì)計(jì)分別保管。第十一條 印信的封存和銷毀（一）因機(jī)構(gòu)變動(dòng)、名稱更改、印章磨損等原因停止使用的印章和介紹信，應(yīng)由行政管理部門統(tǒng)一封存。外帶期間，必須由專人保管；用畢，須及時(shí)歸還。（二）介紹信的使用開具公司介紹信，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；重大事項(xiàng)須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 5．財(cái)務(wù)票據(jù)、憑證、報(bào)表及款項(xiàng)支付用印，須經(jīng)財(cái)務(wù)管理部會(huì)計(jì)審核，由出納蓋上財(cái)務(wù)專用章，然后由會(huì)計(jì)加蓋法定代表人印章。若因筆誤而更改，須加蓋校正章。3．凡公司事務(wù)性的文件資料用印，須經(jīng)副董事長(zhǎng)或其授權(quán)人在發(fā)文稿紙或《印章使用申請(qǐng)表》上簽字，用印的文件資料須留有存檔。第八條 印信的使用（一）印章的使用1．凡涉及公司對(duì)外投資、合作協(xié)議、土地協(xié)議、銀行擔(dān)保等重大事項(xiàng)的用印，須經(jīng)董事長(zhǎng)或其授權(quán)人簽字同意或憑協(xié)議、合同上董事長(zhǎng)或其授權(quán)人的簽字方可用印，并認(rèn)真填寫《印章使用申請(qǐng)表》（附件2），用印的文件資料須留有存檔。（二）介紹信的制作：因工作需要須印制或購(gòu)買統(tǒng)一格式介紹信，由人力行政部報(bào)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)，到指定廠家印制，或到指定店家購(gòu)買，各公司由人力行政部報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行制作。（九）公司介紹信主要用于以公司名義對(duì)外進(jìn)行工作聯(lián)系。第三條 本辦法適用于各公司。附件：1.2. 祥泰實(shí)業(yè)有限公司 二〇一三年 月 日附件3 會(huì)議紀(jì)要格式會(huì)議紀(jì)要司紀(jì)字[2013]XX號(hào)會(huì)議時(shí)間：會(huì)議地點(diǎn)： 參會(huì)人員： 會(huì)議主持： 會(huì)議記錄： 會(huì)議主題：附件4 發(fā)文稿紙祥泰實(shí)業(yè)有限公司發(fā)文稿紙公司 字【 】 號(hào)（日期 ） 緩急： 密級(jí)：簽發(fā)： 會(huì)簽：主送： 抄送：擬稿單位： 擬稿人： 核稿：打?。? 校對(duì)人： 份數(shù)：附件： 主題詞：標(biāo)題：附件5 來(lái)文處理單 來(lái)文處理單來(lái)文單位來(lái)文字號(hào)密級(jí)文件標(biāo)題附件內(nèi)容收文日期收文人擬辦意見審閱意見領(lǐng)導(dǎo)批示承辦意見處理結(jié)果附件6 收文登記表來(lái)文登記表收文字號(hào)收文日期來(lái)文單位來(lái)文字號(hào)文件名稱附件名稱處理結(jié)果第二節(jié) 印信管理辦法第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)公司的印章和介紹信管理，規(guī)范工作程序，特制訂本辦法。附件1 標(biāo)準(zhǔn)公文格式 祥泰實(shí)業(yè)有限公司文件（祥泰實(shí)業(yè)濱州/XX公司文件）發(fā)文單位標(biāo)識(shí)一般為紅色小初宋體加粗字間距縮放70%加寬5磅居中空1行 司XX字[2012]X號(hào)（三號(hào)仿宋，居中）（紅色橫線，粗細(xì)為3磅）（空1行）標(biāo)題（二號(hào)黑體，居中）（空1行）XXXX：（主送單位，頂格）（公文中除特別指明外均采用黑色三號(hào)仿宋體）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。發(fā)文字號(hào)、收文字號(hào)的區(qū)分按以下規(guī)定執(zhí)行：（1）發(fā)文字號(hào)中的年份統(tǒng)一寫在中括號(hào)中，如“司人字[2012]1號(hào)”；（2）收文字號(hào)中的年份統(tǒng)一寫在小括號(hào)中，如“**字（2012）1號(hào)”。收到外來(lái)公文時(shí)，要加蓋收文處理章、填制《來(lái)文處理單》（附件5）并填寫《來(lái)文登記表》（附件6）。第九條 公文下發(fā)應(yīng)及時(shí)、安全地將公文按規(guī)定內(nèi)容上傳OA系統(tǒng)（密級(jí)文件除外）或至相關(guān)單位（部門）。第三章 發(fā)文辦理第七條　對(duì)內(nèi)發(fā)文或文件會(huì)簽通過(guò)OA系統(tǒng)進(jìn)行審批，對(duì)外發(fā)文走線下審批。上行文是指向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)構(gòu)的發(fā)文，包括公司向政府機(jī)關(guān)和行業(yè)管理部門的發(fā)文、下屬單位（部門）向公司的發(fā)文；平行文是相互平行的單位（部門）或不相隸屬的單位（部門）之間的發(fā)文；下行文是指公司對(duì)下屬單位（部門）的發(fā)文。第二章 公文種類第四條　公司公文種類主要有命令、決議、決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。公文處理過(guò)程中必須注意保密，確保公司利益不受損害。附件：會(huì)議簽到表會(huì)議名稱會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)序號(hào) 部 門簽 名備 注部 門簽 名備 注1234567891011第二篇 檔案管理第一節(jié) 公文處理辦法第一章 總 則 第一條 為規(guī)范公司的公文管理工作，提高公司內(nèi)部溝通和外部聯(lián)系的有效性，確保公文品質(zhì)和公文處理規(guī)范，特制定本辦法。第四章 使 用 要 求第八條 會(huì)議室的使用人員應(yīng)正確使用并愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施設(shè)備，發(fā)生問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與行政管理部門聯(lián)系，同時(shí)應(yīng)自覺保持會(huì)議室的整潔，不隨意吐痰、丟棄煙蒂、雜物等。第六條 會(huì)議召開部門要做好會(huì)議記錄，參會(huì)人員須在《會(huì)議簽到表》簽字。4．負(fù)責(zé)公司會(huì)議的后勤保障服務(wù)工作。2．負(fù)責(zé)公司會(huì)議室內(nèi)各類物品的及時(shí)添置、會(huì)場(chǎng)清理工作。第二章 管 理 職 責(zé)第四條 行政管理部門負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議的組織、安排及其他會(huì)議的相關(guān)協(xié)調(diào)工作。第二條 公司人力行政部為會(huì)務(wù)工作的歸口管理部門。調(diào)查完畢，人力行政部提出書面處理意見呈報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)辦審核；3）、總經(jīng)辦批準(zhǔn)；4）給予員工行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰，應(yīng)當(dāng)慎重決定，必須弄清事實(shí)，取得證據(jù)，經(jīng)過(guò)一定會(huì)議討論，征求有關(guān)部門意見，并允許受處分人進(jìn)行申辯；5）調(diào)查、審批員工處分的時(shí)間，從證實(shí)員工犯錯(cuò)誤之日起，辭退處分不得超過(guò)50日，其他處分不得超過(guò)30日；6）員工對(duì)所受懲罰存異議者，應(yīng)于處分決定后7日內(nèi)，陳訴理由申訴，并以申訴后之核定作為公司最后之決定，當(dāng)事者不得再存異議；7）受處分的員工，在處罰事項(xiàng)未了結(jié)之前，不得離開公司(公司宣布辭退的除外)。員工有以下行為時(shí)給以一次性經(jīng)濟(jì)處罰：1）工作時(shí)間內(nèi)無(wú)故遲到、早退、曠工或擅離工作崗位，按考勤制度執(zhí)行；2）無(wú)故不參加公司安排的培訓(xùn)課程，一次處以罰款200元；3）未按要求穿戴工裝、佩戴工牌或違反其他員工行為規(guī)范，一次處以罰款100元；4）浪費(fèi)餐廳食品或公司公共財(cái)物情節(jié)輕微的，一次處以罰款100元。員工有上述行為，情節(jié)嚴(yán)重、觸犯刑律的，提交司法部門依法處理。員工有以下行為者，給以辭退處分，辭退不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。員工有以下行為者，給予警告、記過(guò)或記大過(guò)等處分：1）在工作時(shí)間內(nèi)擅離工作崗位，或違反制度聊天、嬉戲、娛樂、睡覺或從事與工作無(wú)關(guān)的事情；2）違反公司考勤制度3次以上或作弊考勤的；3）不遵守主管領(lǐng)導(dǎo)指揮；對(duì)上級(jí)指示或有期限的命令，未申報(bào)正當(dāng)理由而未如期完成或處理不當(dāng)?shù)模?）對(duì)市場(chǎng)調(diào)研或項(xiàng)目定位不能盡職，數(shù)據(jù)失真、分析失誤，對(duì)公司決策造成不良影響；5）對(duì)設(shè)計(jì)圖紙把關(guān)不嚴(yán)，造成重要設(shè)計(jì)缺陷，影響產(chǎn)品品質(zhì)和品牌形象；6）不按規(guī)定進(jìn)行詢價(jià)或招標(biāo)、采購(gòu)者，或在招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中以權(quán)謀私，損害公司利益；7）在施工過(guò)程中未經(jīng)審批擅自變更設(shè)計(jì)；8）因管理不善或人為原因造成工程質(zhì)量事故，造成公司經(jīng)濟(jì)和聲譽(yù)損失；9）履行職責(zé)不