【正文】 第五條 公司保密內(nèi)容的密級應(yīng)依據(jù)秘密事項一旦泄露對公司利益損害的程度進行劃分，一般應(yīng)劃分為“絕密”、“機密”和“秘密”三級，其中：（一）絕密級為：直接影響公司權(quán)益和利益的重要文件資料。第三條 本辦法適用于各公司。附件4檔案銷毀清冊銷毀日期： 年 月 日領(lǐng)導(dǎo)批示監(jiān)銷人簽字鑒定小組簽名序號責(zé)任者檔 案 名 稱日 期份數(shù)備注第四節(jié) 保密管理辦法第一章 總 則第一條 為維護公司利益，保障公司合法權(quán)益不受侵害，特制定本辦法。附件2文件移交清單 移交部門： 移交人:接收部門： 接收人：移交日期：移交時間：序號責(zé)任者文 號文 件 題 名日 期頁數(shù)備 注說明：此表用于文件資料和檔案的移交。按會計檔案管理辦法有關(guān)規(guī)定特種載體類05聲像檔案、知名人事視察本公司形成的聲像資料；，會見以及外事活動的形成的聲像資料、活動、比賽、表彰等形成的聲像資料、經(jīng)典樓盤建設(shè)及竣工的聲像資料；其他經(jīng)典樓盤的調(diào)研資料、產(chǎn)品推薦會的聲像資料.永久主要載體為錄音帶、錄像、照片等電子檔案（與紙質(zhì)文件同）、文娛活動、產(chǎn)品宣傳活動中形成的材料、錄音文件等永久主要載體為光盤、磁盤實物檔案、獎狀、獎牌、錦旗等永久說明：。經(jīng)營管理類02經(jīng)營合同、擔(dān)保、抵押合同（資金類）長期營銷策劃、刊物、產(chǎn)品樓書、廣告、宣傳報道的定稿及樣本；、質(zhì)量保證書；、調(diào)價請示及批復(fù)，商品房買賣合同；永久、交接明細表；、客戶關(guān)系管理記錄；長期、展會等促銷活動記錄、客戶監(jiān)督小組活動記錄、購房優(yōu)惠審批記錄、房屋交付驗收記錄。長期資產(chǎn)設(shè)備、土地證、購房協(xié)議；永久、登記卡、清單、使用說明書、交接憑證；長期。短期會議活動、文娛活動的通知。永久行政文件，與平級單位的函等，對下級請示或報告的批復(fù)等；；、規(guī)范性文件，上級單位下發(fā)的規(guī)范性文件。視文件有效期限權(quán)證、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、商標證、資質(zhì)證書及工商、資質(zhì)申報資料等。第十條 借閱期限（一）開放檔案借閱時間最長不超過7天；（二）保密檔案借閱時間最長不超過3天；第四章 檔案的銷毀第十一條 檔案銷毀必須嚴格堅持“保存從寬、銷毀從嚴”的原則，須經(jīng)總經(jīng)理批準后方能銷毀，監(jiān)銷人在銷毀檔案前，應(yīng)對待銷毀檔案認真清點復(fù)核；檔案銷毀后，應(yīng)在《檔案銷毀清冊》（附件4）上簽字。第三章 檔案的利用第八條 檔案利用必須嚴格履行登記審批手續(xù)，檔案利用主要包括填寫利用登記表格、審批、借閱、歸還等環(huán)節(jié)。第六條 各部門兼職檔案管理人員應(yīng)根據(jù)不同檔案的特點，本著便于查找、利用的原則，科學(xué)地進行預(yù)立卷。歸檔的文件材料應(yīng)以原件為主；移交紙質(zhì)文本時，文書檔案應(yīng)同時提供電子文本，工程檔案根據(jù)項目實際情況酌情提供。第二章 歸檔、整理、保存第四條 文件歸檔范圍見附件1。第二條 公司人力行政部是檔案工作的歸口管理部門，檔案管理工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分部門管理的原則。附件1：印模登記表序號印?？陶聲r間經(jīng)辦人　　　　領(lǐng)用時間領(lǐng)用人　　保管部門及負責(zé)人　備注：　　刻章時間經(jīng)辦人　　領(lǐng)用時間領(lǐng)用人　　保管部門及負責(zé)人　備注：　　刻章時間經(jīng)辦人　　領(lǐng)用時間領(lǐng)用人　　保管部門及負責(zé)人　備注：附件2：印章使用申請表 NO: 用印部門經(jīng)辦人日 期印章類別用印事由 共 章次部門負責(zé)人人力行政部公司領(lǐng)導(dǎo)注：事務(wù)性用印審批至副董事長；2.、經(jīng)濟合同類及證照外帶審批至總經(jīng)理；對外投資、擔(dān)保、合作協(xié)議、土地協(xié)議等重大事項審批至董事長。 第十二條 印章和介紹信必須存放在保險柜內(nèi)或其他安全的地方，每次用印或開具介紹信完畢，應(yīng)立即放回原處；財務(wù)專用章和法定代表人印章應(yīng)由出納和會計分別保管。第十一條 印信的封存和銷毀（一）因機構(gòu)變動、名稱更改、印章磨損等原因停止使用的印章和介紹信，應(yīng)由行政管理部門統(tǒng)一封存。外帶期間，必須由專人保管；用畢，須及時歸還。（二）介紹信的使用開具公司介紹信，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準；重大事項須經(jīng)公司總經(jīng)理批準。 5．財務(wù)票據(jù)、憑證、報表及款項支付用印，須經(jīng)財務(wù)管理部會計審核，由出納蓋上財務(wù)專用章，然后由會計加蓋法定代表人印章。若因筆誤而更改，須加蓋校正章。3．凡公司事務(wù)性的文件資料用印，須經(jīng)副董事長或其授權(quán)人在發(fā)文稿紙或《印章使用申請表》上簽字，用印的文件資料須留有存檔。第八條 印信的使用（一）印章的使用1．凡涉及公司對外投資、合作協(xié)議、土地協(xié)議、銀行擔(dān)保等重大事項的用印，須經(jīng)董事長或其授權(quán)人簽字同意或憑協(xié)議、合同上董事長或其授權(quán)人的簽字方可用印，并認真填寫《印章使用申請表》（附件2），用印的文件資料須留有存檔。（二）介紹信的制作：因工作需要須印制或購買統(tǒng)一格式介紹信，由人力行政部報總經(jīng)理或其授權(quán)人批準，到指定廠家印制，或到指定店家購買，各公司由人力行政部報分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理批準后進行制作。（九）公司介紹信主要用于以公司名義對外進行工作聯(lián)系。第三條 本辦法適用于各公司。附件：1.2. 祥泰實業(yè)有限公司 二〇一三年 月 日附件3 會議紀要格式會議紀要司紀字[2013]XX號會議時間：會議地點： 參會人員： 會議主持： 會議記錄： 會議主題：附件4 發(fā)文稿紙祥泰實業(yè)有限公司發(fā)文稿紙公司 字【 】 號（日期 ） 緩急： 密級：簽發(fā)： 會簽：主送： 抄送：擬稿單位： 擬稿人： 核稿：打?。? 校對人： 份數(shù)：附件： 主題詞：標題：附件5 來文處理單 來文處理單來文單位來文字號密級文件標題附件內(nèi)容收文日期收文人擬辦意見審閱意見領(lǐng)導(dǎo)批示承辦意見處理結(jié)果附件6 收文登記表來文登記表收文字號收文日期來文單位來文字號文件名稱附件名稱處理結(jié)果第二節(jié) 印信管理辦法第一章 總 則第一條 為加強公司的印章和介紹信管理，規(guī)范工作程序，特制訂本辦法。附件1 標準公文格式 祥泰實業(yè)有限公司文件（祥泰實業(yè)濱州/XX公司文件）發(fā)文單位標識一般為紅色小初宋體加粗字間距縮放70%加寬5磅居中空1行 司XX字[2012]X號（三號仿宋，居中）（紅色橫線，粗細為3磅）（空1行）標題（二號黑體，居中）（空1行）XXXX：（主送單位，頂格）（公文中除特別指明外均采用黑色三號仿宋體）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。發(fā)文字號、收文字號的區(qū)分按以下規(guī)定執(zhí)行：（1）發(fā)文字號中的年份統(tǒng)一寫在中括號中，如“司人字[2012]1號”；（2）收文字號中的年份統(tǒng)一寫在小括號中，如“**字（2012）1號”。收到外來公文時，要加蓋收文處理章、填制《來文處理單》（附件5）并填寫《來文登記表》（附件6）。第九條 公文下發(fā)應(yīng)及時、安全地將公文按規(guī)定內(nèi)容上傳OA系統(tǒng)（密級文件除外）或至相關(guān)單位（部門）。第三章 發(fā)文辦理第七條　對內(nèi)發(fā)文或文件會簽通過OA系統(tǒng)進行審批，對外發(fā)文走線下審批。上行文是指向上級主管領(lǐng)導(dǎo)或機構(gòu)的發(fā)文，包括公司向政府機關(guān)和行業(yè)管理部門的發(fā)文、下屬單位（部門）向公司的發(fā)文；平行文是相互平行的單位（部門）或不相隸屬的單位（部門）之間的發(fā)文；下行文是指公司對下屬單位（部門）的發(fā)文。第二章 公文種類第四條　公司公文種類主要有命令、決議、決定、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀要。公文處理過程中必須注意保密，確保公司利益不受損害。附件：會議簽到表會議名稱會議時間會議地點序號 部 門簽 名備 注部 門簽 名備 注1234567891011第二篇 檔案管理第一節(jié) 公文處理辦法第一章 總 則 第一條 為規(guī)范公司的公文管理工作，提高公司內(nèi)部溝通和外部聯(lián)系的有效性，確保公文品質(zhì)和公文處理規(guī)范，特制定本辦法。第四章 使 用 要 求第八條 會議室的使用人員應(yīng)正確使用并愛護會議室的設(shè)施設(shè)備，發(fā)生問題應(yīng)及時與行政管理部門聯(lián)系，同時應(yīng)自覺保持會議室的整潔，不隨意吐痰、丟棄煙蒂、雜物等。第六條 會議召開部門要做好會議記錄，參會人員須在《會議簽到表》簽字。4．負責(zé)公司會議的后勤保障服務(wù)工作。2．負責(zé)公司會議室內(nèi)各類物品的及時添置、會場清理工作。第二章 管 理 職 責(zé)第四條 行政管理部門負責(zé)公司重要會議的組織、安排及其他會議的相關(guān)協(xié)調(diào)工作。第二條 公司人力行政部為會務(wù)工作的歸口管理部門。調(diào)查完畢，人力行政部提出書面處理意見呈報主管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)辦審核；3）、總經(jīng)辦批準；4）給予員工行政處分和經(jīng)濟處罰，應(yīng)當(dāng)慎重決定，必須弄清事實，取得證據(jù)，經(jīng)過一定會議討論，征求有關(guān)部門意見，并允許受處分人進行申辯；5）調(diào)查、審批員工處分的時間，從證實員工犯錯誤之日起，辭退處分不得超過50日，其他處分不得超過30日；6）員工對所受懲罰存異議者，應(yīng)于處分決定后7日內(nèi)，陳訴理由申訴，并以申訴后之核定作為公司最后之決定，當(dāng)事者不得再存異議；7）受處分的員工，在處罰事項未了結(jié)之前，不得離開公司(公司宣布辭退的除外)。員工有以下行為時給以一次性經(jīng)濟處罰：1）工作時間內(nèi)無故遲到、早退、曠工或擅離工作崗位，按考勤制度執(zhí)行；2）無故不參加公司安排的培訓(xùn)課程，一次處以罰款200元；3）未按要求穿戴工裝、佩戴工牌或違反其他員工行為規(guī)范，一次處以罰款100元；4）浪費餐廳食品或公司公共財物情節(jié)輕微的，一次處以罰款100元。員工有上述行為，情節(jié)嚴重、觸犯刑律的，提交司法部門依法處理。員工有以下行為者，給以辭退處分，辭退不予經(jīng)濟補償。員工有以下行為者，給予警告、記過或記大過等處分：1）在工作時間內(nèi)擅離工作崗位，或違反制度聊天、嬉戲、娛樂、睡覺或從事與工作無關(guān)的事情；2）違反公司考勤制度3次以上或作弊考勤的；3）不遵守主管領(lǐng)導(dǎo)指揮；對上級指示或有期限的命令，未申報正當(dāng)理由而未如期完成或處理不當(dāng)?shù)模?）對市場調(diào)研或項目定位不能盡職，數(shù)據(jù)失真、分析失誤，對公司決策造成不良影響；5）對設(shè)計圖紙把關(guān)不嚴，造成重要設(shè)計缺陷，影響產(chǎn)品品質(zhì)和品牌形象；6）不按規(guī)定進行詢價或招標、采購者，或在招標采購過程中以權(quán)謀私，損害公司利益；7）在施工過程中未經(jīng)審批擅自變更設(shè)計；8）因管理不善或人為原因造成工程質(zhì)量事故，造成公司經(jīng)濟和聲譽損失；9）履行職責(zé)不