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正文內(nèi)容

人力行政管理制度匯編-wenkub.com

2025-04-16 01:36 本頁(yè)面
   

【正文】 第二章 保密范圍和密級(jí)劃分第四條 公司保密范圍包括生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理的各個(gè)領(lǐng)域,主要有以下方面:(一)公司中層管理人員以上會(huì)議、各類專題會(huì)議討論內(nèi)容和決定事項(xiàng)中不宜公開的內(nèi)容及其會(huì)議記錄、紀(jì)要;(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃及經(jīng)營(yíng)決策;(三)不宜公開的公司行政文件、檔案,內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、各種內(nèi)部程序文件、規(guī)章制度等;(四)公司內(nèi)部各類財(cái)務(wù)資料、統(tǒng)計(jì)資料、帳冊(cè)、憑證等;(五)項(xiàng)目產(chǎn)品策劃書、可行性報(bào)告、成本核算書、規(guī)劃設(shè)計(jì)方案、圖紙、景觀設(shè)計(jì)方案、圖紙等;(六)招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)書、合作條件等;(七)公司內(nèi)部局域網(wǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)密碼、網(wǎng)站管理程序密碼、計(jì)算機(jī)程序文件、計(jì)算機(jī)終端、微機(jī)輸入的秘密內(nèi)容等;(八)人事檔案、勞動(dòng)合同和員工薪酬資料等;(九)其他尚未對(duì)外公開的各類信息和公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。附件3文件和資料利用登記表 第 頁(yè)序號(hào)文 件 和 資 料 名 稱數(shù)量(份)事 由借閱人員利用方式(查閱、借離、復(fù)印)借離日期歸還日期說(shuō)明:“歸還記錄”,主要記錄歸還日期及文件保護(hù)情況; 。短期銷售合同類03商品房合同永久車庫(kù)協(xié)議、協(xié)議等永久會(huì)計(jì)檔案類04會(huì)計(jì)檔案、財(cái)務(wù)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)相關(guān)制度等;、清算資料、會(huì)計(jì)年度預(yù)結(jié)算、各類統(tǒng)計(jì)年報(bào)及分析、企業(yè)年檢報(bào)告、成本管理材料、 經(jīng)濟(jì)核算及依據(jù)材料、與其它單位經(jīng)濟(jì)關(guān)系證明。短期、知名人事視察本企業(yè)的題詞;、紀(jì)要;、記錄。永久企業(yè)沿革、撤并、名稱變更、組織沿革、大事記。第九條 借閱程序,證照類檔案借閱須認(rèn)真填寫《印章使用登記表》,其他類檔案材料借閱、翻印須做好登記,認(rèn)真填寫《文件和資料利用登記表》(附件3),特殊材料借閱如重要合同、土地證等須相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)經(jīng)辦人和檔案管理人員填寫《文件移交清單》(以“件”為最小單位,一式兩份,見附件2), 并按照文件移交清單上的序號(hào),在文件右上角用鉛筆填寫相應(yīng)序號(hào)。第三條 各部門應(yīng)設(shè)立專(兼)職檔案管理人員,負(fù)責(zé)本部門檔案資料的管理工作,并保持人員相對(duì)穩(wěn)定。第十三條 嚴(yán)禁在空白介紹信、便箋上加蓋各類印章。第十條 印章的失少發(fā)現(xiàn)印章失少,保管人應(yīng)立即向行政管理部門報(bào)告,及時(shí)采取相應(yīng)措施,并登報(bào)聲明作廢;必要時(shí)應(yīng)向公安部門報(bào)案。6.各公司印章使用參照以上規(guī)定執(zhí)行。 4.預(yù)售協(xié)議用印,由營(yíng)銷部加蓋銷售合同專用章。第七條 印信的保管 (一)行政管理部門負(fù)責(zé)保管公司印章、人力資源印章及由各部門(機(jī)構(gòu))保管以外的各類印章、公司介紹信;(二)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)保管銷售合同專用章等;(三)財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)專用章、法定代表人印章;(四)各部門負(fù)責(zé)保管本部門印章。第二章 種類和使用范圍第四條 印信的主要種類(一) 公司印章(二) 合同專用章(三) 法定代表人印章(四) 銷售合同專用章(五) 財(cái)務(wù)專用章(六) 各部門印章(七) 校正章(八) 騎縫章(九) 介紹信(十)其它因工作需要刻制的印章第五條 印信的使用范圍(一)公司印章主要用于以公司名義簽發(fā)的各類文件、通知、信函,以及經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的各種報(bào)表和其他文書;(二)合同專用章主要用于以公司名義與其他單位簽訂的各類協(xié)議和合同;(三)法定代表人印章主要用于需法定代表人簽章的各類報(bào)表、票據(jù)和其他文書;(四)銷售合同專用章主要用于商品房買賣合同;(五)財(cái)務(wù)專用章主要用于各類財(cái)務(wù)票據(jù)、憑證和報(bào)表;(六)部門印章主要用于以部門名義簽發(fā)的各類文書;(七)校正章主要用于校正文件或協(xié)議(合同)中的非原則性的個(gè)別文字差錯(cuò);(八)騎縫章主要用于協(xié)議或合同的邊縫。(每段開頭空2格)(空1行)附件:1.(段首空2格) 2.(至少空1行)二〇一二年 月 日(空1行)主題詞(三號(hào)黑體,頂格):(三號(hào)仿宋體,詞目之間空2格)呈報(bào):(自此以下均為四號(hào)仿宋體,段首空1格) 抄報(bào):發(fā)文單位:                    發(fā)文日期:右側(cè)空1格附件2 簡(jiǎn)化公文格式標(biāo) 題(公司內(nèi)部通知、請(qǐng)示等)司XX字[2012]X號(hào)XXXX: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。收文日期以收文當(dāng)天日期為準(zhǔn);收文號(hào)應(yīng)包括公司代字、部門代字、年份、收文序號(hào)等。第八條 公文用印應(yīng)按照公司印章管理相關(guān)規(guī)定使用。第五條 公司公文按照行文關(guān)系、文件去向劃分,可分為上行文、平行文和下行文三種。第二條 公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持“實(shí)事求是、精簡(jiǎn)高效”的原則,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。 第七條 公司內(nèi)部召開會(huì)議原則上不安排用餐,如需外出用餐的會(huì)議應(yīng)先提出申請(qǐng),由主管部門上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)或其授權(quán)人批準(zhǔn)。3.負(fù)責(zé)與主辦單位或部門做好溝通、協(xié)調(diào)、協(xié)助等工作。第三條 本辦法適用于各公司。處罰流程:1)公司各級(jí)負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)員工犯有本制度規(guī)定的行為時(shí),應(yīng)及時(shí)向人力行政部報(bào)告,員工也可向上述部門檢舉、揭發(fā)任何人的違紀(jì)違章行為,要求處理;2)人力行政部接到報(bào)告、檢舉、揭發(fā),除第十九條所列內(nèi)容可直接處罰,其他行為須立即報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)查處理。1)偷竊同事或公司財(cái)物;2)于受聘時(shí)虛報(bào)資料,對(duì)公司有欺騙行為;3)對(duì)上級(jí)或同事實(shí)施暴行或有重大侮辱之行為;4)違反勞動(dòng)合同或工作規(guī)則情節(jié)嚴(yán)重;5)連續(xù)曠工7天以上或累計(jì)曠工15天以上;6)蓄意損壞公司或他人財(cái)物;7)故意泄漏公司機(jī)密,致使公司蒙受損害;8)不服從工作安排和調(diào)動(dòng)、指揮,或無(wú)理取鬧,影響工作秩序的;9)拒不執(zhí)行公司或部門領(lǐng)導(dǎo)決定,干擾工作的;10)玩忽職守或嚴(yán)重失職,違章操作或違章指揮,造成事故或經(jīng)濟(jì)損失的;11)濫用職權(quán),違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律,揮霍浪費(fèi)公司資才,損公肥私,造成經(jīng)濟(jì)損失的;12)財(cái)務(wù)人員不堅(jiān)持財(cái)經(jīng)制度,喪失原則,造成經(jīng)濟(jì)損失的;13)貪污、盜竊、行賄受賄、敲詐勒索、賭博、流氓、斗毆,尚未達(dá)到刑事處罰的;14)挑動(dòng)是非,破壞團(tuán)結(jié),損害他人名譽(yù)或領(lǐng)導(dǎo)威信,影響惡劣的;15)為謀取私利,把公司客戶介紹給他人或向客戶索取回扣介紹費(fèi)的;16)散布謠言,損害公司聲譽(yù)的;17)利用職權(quán)對(duì)員工打擊報(bào)復(fù)或包庇員工違法亂紀(jì)行為的;18)組織、煽動(dòng)怠工,或采取不正當(dāng)手段要挾領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)重?cái)_亂公司秩序;19)在工作區(qū)范圍內(nèi)賭博、酗酒或進(jìn)行有傷風(fēng)化行為;20)經(jīng)常違反公司規(guī)定屢教不改的;21)具有處罰規(guī)定中第3項(xiàng)所列的行為,情節(jié)特別嚴(yán)重的;22)其他重大過(guò)失和不當(dāng)行為,導(dǎo)致嚴(yán)重后果的。第五條 處罰管理規(guī)定處罰方式包括行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰,行政處分包含警告、記過(guò)、記大過(guò)、降級(jí)、降職、待崗、辭退等方式;經(jīng)濟(jì)處罰主要為罰款,行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰可以并處或單獨(dú)使用。年終評(píng)獎(jiǎng)將設(shè)立最佳領(lǐng)導(dǎo)力、最佳管理者、最佳執(zhí)行力、專業(yè)技能獎(jiǎng)等多種獎(jiǎng)項(xiàng),予以表彰獎(jiǎng)勵(lì),并獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)金10005000元。第三條 獎(jiǎng)懲方式:包括行政獎(jiǎng)懲、物質(zhì)獎(jiǎng)懲和精神獎(jiǎng)懲等,原則上以精神鼓勵(lì)、思想教育為主、經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)懲為輔。(11)根據(jù)員工入職年限發(fā)放司齡補(bǔ)貼,標(biāo)準(zhǔn)100元/年。(7)高溫補(bǔ)貼:發(fā)放時(shí)間為每年9四個(gè)月份,發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為從事室外工作人員(指各公司項(xiàng)目部工作人員)每人每月120元;其他工作人員每人每月80元。(3)工裝福利:公司為員工提供工作服裝(具體參照工裝管理執(zhí)行)。根據(jù)醫(yī)療衛(wèi)生部門出具證明或建議,按批準(zhǔn)天數(shù)休息(治療);(2)員工病假工資發(fā)放比例:1)員工疾病或非因工負(fù)傷連續(xù)休假6 個(gè)月以內(nèi)的病假工資,按照連續(xù)司齡分別確定為:連續(xù)工齡不滿兩年者,病假工資為崗位工資的60%;連續(xù)工齡滿兩年不滿四年者,病假工資為崗位工資的70%;連續(xù)工齡滿四年不滿六年者,病假工資為崗位工資的80%;連續(xù)工齡滿六年不滿八年者,病假工資為崗位工資的90%;連續(xù)工齡滿八年及八年以上者,病假工資為崗位工資的100%。 產(chǎn)假和計(jì)劃生育假(1)符合國(guó)家生育政策的女員工,生育前后給予產(chǎn)假98天,達(dá)到晚育年齡的增加產(chǎn)假60天,剖腹產(chǎn)增加產(chǎn)假15天;每多生育一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天;產(chǎn)假期間辦理完獨(dú)生子女證者,增加產(chǎn)假15天?;榧伲?)婚假3天。中途離職人員年終獎(jiǎng)、效益獎(jiǎng)均不再發(fā)放。 區(qū)域差異因地域差異,公司在制定薪酬方案時(shí)將按照以下系數(shù)來(lái)確定各區(qū)域的薪酬標(biāo)準(zhǔn)地域薪酬系數(shù)濱州濟(jì)南 試用期員工薪酬試用期工資按照本人月薪標(biāo)準(zhǔn)的80%執(zhí)行,試用期內(nèi)不參與績(jī)效考核。(2)專業(yè)技術(shù)簇:投資分析崗、土地拓展崗、財(cái)務(wù)崗、設(shè)計(jì)崗、工程崗、成本預(yù)算崗、采購(gòu)崗。第三條 公司薪酬體系的制定遵循崗位價(jià)值、業(yè)績(jī)導(dǎo)向、效率優(yōu)先,兼顧公平的原則。工作緊急無(wú)法辦理出差審批時(shí),須電話請(qǐng)假并告知人力行政部考勤管理人員,事后補(bǔ)辦出差手續(xù)。第四條 請(qǐng)假管理 員工請(qǐng)假,須事先在OA辦公系統(tǒng)內(nèi)填寫《員工請(qǐng)(銷)假單》先由直線經(jīng)理批準(zhǔn),再由人力行政部審批后方可請(qǐng)假;經(jīng)理及以上層級(jí)人員請(qǐng)假,需先經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn),再由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),最后報(bào)備人力行政部門進(jìn)行考勤確認(rèn)。未按照請(qǐng)假定程序辦理批準(zhǔn)手續(xù)者,按遲到或曠工處理。 第十條 員工在試用期內(nèi)要求解除勞動(dòng)合同,須提前三天提出申請(qǐng),非試用期內(nèi)要求解除勞動(dòng)合同須提前30天提交書面申請(qǐng),工作移交結(jié)束后辦理離職手續(xù)第十一條 經(jīng)用人部門建議和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)確定不再續(xù)簽的,由人力資源部提前30天向員工發(fā)出終止勞動(dòng)合同的書面通知。 第六條 勞動(dòng)合同簽訂雙方必須嚴(yán)格履行合同規(guī)定的權(quán)利與義務(wù),雙方保留追究違約方經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任的權(quán)利。第四條 凡公司聘用的正式員工一律實(shí)行勞動(dòng)合同制。第五條 離職員工在公司的人事檔案資料不予退還,且存放在人才交流中心的人事檔案由公司代理轉(zhuǎn)為個(gè)人代理,公司不再承擔(dān)離職人員的檔案保管相關(guān)費(fèi)用。第二條 本辦法適用于集團(tuán)各公司。2. 集團(tuán)擁有各部門、各公司人力資源規(guī)劃、政策制度的批準(zhǔn)權(quán);人力資源管理流程執(zhí)行的監(jiān)控權(quán),執(zhí)行過(guò)程中相關(guān)信息的知情權(quán),執(zhí)行結(jié)果的考核權(quán)和監(jiān)察權(quán);以及各部門員工和各公司部門副經(jīng)理級(jí)別(含)以上員工的任免、異動(dòng)、獎(jiǎng)懲的批準(zhǔn)權(quán)。第二條 本制度適用于集團(tuán)各部門、各公司。部門負(fù)責(zé)人意見附件3導(dǎo)師考核評(píng)價(jià)表導(dǎo)師姓名輔導(dǎo)新員工姓名填表日期輔導(dǎo)新員工成績(jī)考核項(xiàng)目評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)師自評(píng)員工評(píng)價(jià)部門負(fù)責(zé)人評(píng)價(jià)培養(yǎng)計(jì)劃制定(20分)及時(shí)制定培養(yǎng)計(jì)劃,確保培養(yǎng)計(jì)劃內(nèi)容完善且具有可操作性,同時(shí)能針對(duì)新學(xué)員的特點(diǎn)安排其工作、學(xué)習(xí),使其盡快上崗。第 月工作計(jì)劃安排填寫要求:根據(jù)員工的工作,實(shí)際給學(xué)員安排的工作項(xiàng)目。新員工如連續(xù)兩個(gè)月績(jī)效考核成績(jī)?yōu)锽或C,公司將予以辭退;如在實(shí)習(xí)期連續(xù)兩個(gè)月績(jī)效考核成績(jī)?yōu)锳+或A,可以申請(qǐng)?zhí)崆斑M(jìn)入試用期或轉(zhuǎn)正。第四條 實(shí)施方法培養(yǎng)計(jì)劃的制定導(dǎo)師以月度為周期設(shè)定培養(yǎng)計(jì)劃,填寫《新員工月度培養(yǎng)計(jì)劃書》(附件1),報(bào)部門負(fù)責(zé)人簽批后交人力行政部存檔備案。第五條 附件附件1:《內(nèi)部講師申報(bào)表》附件2:《內(nèi)部講師評(píng)議表》附件1內(nèi)部講師申報(bào)表姓名部門職位性別出生年月入職日期學(xué)歷專業(yè)聯(lián)系方式參訓(xùn)經(jīng)歷參訓(xùn)課程培訓(xùn)機(jī)構(gòu)相關(guān)證書培訓(xùn)日期授課經(jīng)歷課程名稱課程內(nèi)容授課部門/單位授課對(duì)象自我推薦課程課程名稱課程內(nèi)容附件2內(nèi)部講師評(píng)議表姓名部門職位學(xué)歷專業(yè)入職日期講師自評(píng)部門負(fù)責(zé)人評(píng)價(jià)人力行政部評(píng)價(jià)分管領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)總經(jīng)理意見以下由人力行政部填寫評(píng)定結(jié)果課酬生效日期最后決議建議:□聘任 □不予聘任/解聘 □其他講師級(jí)別備注第四節(jié) 新員工導(dǎo)師管理辦法第一條 為增強(qiáng)公司新進(jìn)應(yīng)屆畢業(yè)生的“歸屬感”,使之盡早融入祥泰大家庭、快速掌握必備的工作技能,特制定本辦法第二條 本辦法適用于公司新進(jìn)應(yīng)屆畢業(yè)生(以下簡(jiǎn)稱新員工)。內(nèi)部講師報(bào)酬和福利1)優(yōu)先參加公司的外派培訓(xùn);2)公司每半年進(jìn)行一次內(nèi)部?jī)?yōu)秀講師評(píng)比,對(duì)表現(xiàn)突出者給
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