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行政管理制度匯編新編-wenkub.com

2025-04-12 00:22 本頁面
   

【正文】 ,一般情況下,一年內(nèi)的考核連續(xù)獲評A級以上者,才可晉升。(二)晉升因素。全年請假天數(shù)不超過五天(含五天者),享受全勤獎第3節(jié) 異動異動包括:晉升、競聘上崗、調(diào)動、降職第一條 晉升(一)晉升的條件。3)移交:員工辭職、辭退經(jīng)審批同意后,應(yīng)將本人工作、辦公用品、文件資料向指定交接人完整移交,重要工作崗位不能一次交接完畢的,應(yīng)在規(guī)定的交接期限滿后方可離職。(3.)所有新進員工如在成為正式員工后二個月內(nèi)因人個原因而要求離職者,當月工次只能按每日補助三十元計算.(五)解聘1. 解聘條件(1)試用期間員工與單位雙方不能達成一致意愿的;(2)嚴重違反公司規(guī)章制度,給公司利益造成重大損失的;(3)員工因病或非因公致傷不能堅持正常工作,醫(yī)療期滿,仍無法進行正常工作的;(4)不能勝任本職工作,調(diào)職后仍不能適應(yīng)工作要求的;(5)因個人原因提出辭職,經(jīng)批準的;(6)根據(jù)國家、公司相關(guān)規(guī)定應(yīng)辭退的。4. 新員工一律享有相應(yīng)的崗前培訓(xùn),培訓(xùn)安排詳見相應(yīng)的培訓(xùn)管理規(guī)程。(四)員工的錄用(1)試用期間,用人部門負責安排好新員工的工作,并進行相應(yīng)的工作指導(dǎo),做好新員工考核記錄。(1)職員級職位面試流程:人資經(jīng)理/總監(jiān)用人部門總經(jīng)理招聘專員/主管 (1)員工錄用審批先由用人部門負責人簽字,再由人力資源經(jīng)理簽字、最后交總經(jīng)理簽字同意。(3)復(fù)試由用人部門、人力資源經(jīng)理、總經(jīng)理進行。(1)初試初試一般由行政人事部負責,淘汰一部分學歷、工作經(jīng)驗及工作能力等明顯不符合崗位要求的應(yīng)聘者,測試的時間一般為15~20分鐘。,尚未結(jié)案人員。(6)中介招聘:利用公司周邊各招聘中介機構(gòu)進行基層人員的招聘。(2)媒體招聘:通過大眾媒體、專業(yè)刊物廣告、相關(guān)網(wǎng)站發(fā)布招聘信息。,外部招聘渠道主要有以下幾種形式:(1)員工推薦:(使全體員工了解崗位空缺,通過競聘選拔)等。工到位時間和招聘費用等因素綜合考慮。第2節(jié) 招聘、面試、錄用、解職 第一條 招聘 (一)招聘政策“量才實用、人盡其才、鼓勵創(chuàng)造”的宗旨。短期聘用員工聘期滿后,若愿意繼續(xù)受聘,經(jīng)公司同意后可與公司續(xù)簽聘用合同。 (10)負責辦理員工勞動合同的簽訂、續(xù)訂、入職和離退職等人事手續(xù)。(6)根據(jù)公司員工實際狀況和企業(yè)發(fā)展的需要,制定并實施公司的人員培訓(xùn)計劃。(2)根據(jù)各部門的人力需求計劃,負責對人才引進和招聘工作進行具體操作。公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理的任免、去留事項由董事會負責。第一條(六)員工離職時,員工需交還工作牌,并扣除10元工作牌費用。(二)工作服配發(fā)期限為貳年。佩帶方式為:正面朝外佩戴于外衣胸前,任何員工不得私自在工作牌上粘貼、涂改。(六)相關(guān)記錄:固定資產(chǎn)報廢申請表、固定資產(chǎn)報廢登記表第5節(jié) 工裝管理 第一條 著裝管理 (一)公司各單位員工工作時(周一至周五)需按規(guī)定統(tǒng)一穿著工作服。(五)固定資產(chǎn)報廢后處置及殘值回收:。(四)固定資產(chǎn)報廢程序:,須由固定資產(chǎn)使用或管理人、部門填寫報廢申請表,包括需要報廢固定資產(chǎn)的數(shù)量、使用年限、報廢理由等。適用范圍:成都鼎晟化妝品公司(三)報廢條件:符合下列條件之一的固定資產(chǎn)可申請報廢: ,功能喪失,完全失去使用價值,或不能使用并無修復(fù)價值的。、庫存、發(fā)放情況。,行政人事部無庫存,則按審核后的物品請購流程,由行政人事部下單通過采購流程進行用品采購發(fā)放至領(lǐng)用人。如公司員工假公濟私,借用公司固定資產(chǎn)造成遺失,均按所遺失物品價格兩倍賠償。 ,如出現(xiàn)盤虧情況,由其單位負責人說明原因,如無正當理由,單位負責人負全責,并按折舊后凈值由責任人和當事人全額賠償。(三)各單位負責人為本單位資產(chǎn)管理總責任人。如辦公用具、辦公用品、耗材等。(一)在途交通費 、輪船票、火車票及附帶的機場建設(shè)費、人身意外保險等。 (三)出差行程 出差應(yīng)選擇合理的路線。如果出差涉及公司機密,可不詳細描述出差目的。第三條 出差管理(一)出差申請 。、時間、地點、主要費用支出項目等重要事項進行事前審批,嚴格控制出差成本。,如實申報本人所發(fā)生的出差費用及相關(guān)補助,嚴禁私費公報。(二)違反本制度使用印章給公司造成的損失,由責任人承擔。需要繼續(xù)使用的,重新申請刻制,并辦理登記和備案手續(xù)。(十二)公司新印章啟用由總經(jīng)辦下發(fā)新章啟用文件。(八)不得在空白支票、合同、協(xié)議上蓋?。ㄌ嘏闆r除外)。(五)蓋章位置要準確、恰當,印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致,不漏蓋、不多蓋。(三)印章使用人:公司印章的使用,原則上由印章保管人蓋印。(八)所有合同用印,最終均須連同《合同審批表》統(tǒng)一蓋騎縫章。如印章保管人員出差或因病請假時,公司負責人應(yīng)指定臨時人員保管。(二)法人代表章:由財務(wù)部或其授權(quán)人保管。第3節(jié) 印章管理第一條 定義(一)本制度所稱印章是指正式專用印章,即:公司公章、法人代表章、合同專用章、財務(wù)專用章;單位章:刻有公司單位名稱的印章,不具備對外法律效力。(二)建立合同管理臺帳:各單位應(yīng)根據(jù)合同的不同種類,建立合同的分類臺帳和總臺帳。、電視、廣播中聲明作廢。第八條 合同專用章的管理 (一)合同專用章由總經(jīng)辦管理。(三)公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛,以及獲知對方當事人準備或已經(jīng)申請仲裁或提起訴訟的,承辦單位應(yīng)及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報送總裁辦,并在法定代表人的授權(quán)下配合總經(jīng)辦及法務(wù)人員向有管轄權(quán)的法院起訴,不準私自對外委托有關(guān)單位或個人處理糾紛。收集履行過程中所有與合同有關(guān)的文件,做好經(jīng)濟往來和結(jié)算工作,辦理解除合同手續(xù)。(四)對于特殊情況下合同履行過程中的合同中止(包括停、緩),必須及時辦理中止手續(xù),收公司中止合同給我方帶來的經(jīng)濟損失證據(jù)和資料,及時追究對方的責任。確須變更或解除的,由合同承辦人查明原因,提出意見,經(jīng)批準簽訂的單位負責人審核后,提交公司總經(jīng)辦審查并簽發(fā)解除合同函。法律、行政法規(guī)要求變更合同應(yīng)當辦理批準登記等手續(xù)的,依法及時辦理。(七)對于建設(shè)工程勘測、設(shè)計、施工合同,須經(jīng)預(yù)算(結(jié)算)單位審查對方的履約情況、出具付款審查意見或決算后方能報財務(wù)付款。必須確認的,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。履行合同付款時,由對方當事人出具發(fā)票,公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票,不允許以現(xiàn)金形式支付。合同履行應(yīng)建立合同履行執(zhí)行情況臺帳。,但我公司至少留存兩份。,一般合同不少于一個工作日,重大合同不少于三個工作日。:審批程序一般為1—2個工作日。一般非格式合同由總裁辦終審;重大非格式合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人終審。如屬對方起草,我方談判人員或談判小組應(yīng)按上述要求進行審查和修改。特別重大或法律關(guān)系極為復(fù)雜的合同應(yīng)組成由主要總經(jīng)辦負責人牽頭,法律、營銷、財務(wù)、工程等單位人員聯(lián)合參加的合同談判小組或招標小組。第四條 合同簽訂的程序和要求(一)簽訂合同的程序:合同洽談前,承辦單位必須對合同當事人的綜合情況進行考察,要求對方當事人提供相關(guān)證件原件及留存復(fù)印件。:違約責任是保證對方履約的有效手段,對于數(shù)量、質(zhì)量、履約時間、方式、合同有效性的違反,我方須確保合同約定違約的責任。:合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋,對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進行解釋。如買賣合同一般約定交貨地點應(yīng)為本公司倉庫或本公司的所在地;約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級。:價款或者報酬應(yīng)在合同中明確。常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的,應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如傳真、送貨單、發(fā)票等)。(三)文本格式規(guī)范紙張: A4紙頁邊距: ;標題: 居中排列,黑體,三號字抬頭與簽名: 黑體,四號字正文字體: 宋體,小四號字正文行間距: (四)合同的內(nèi)容簽訂合同時需注意:、地址:合同抬頭、落款、公章,合同載明的當事人名稱、地址,須與對方提供的合法有效的主體資格憑證(例如:營業(yè)執(zhí)照、身份證等)相一致。第三條 合同的簽訂 (一) 合同主體的審查:訂立合同前,必須對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調(diào)查,不得與不能獨立承擔民事責任的組織或個人簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與其 履約能力明顯不相符的合同。第二條 工作職責(一)總經(jīng)辦職責: 、組織、實施公司合同管理制度;,指導(dǎo)承辦單位建立本單位的合同管理辦法;;、完整性和可行性;、談判、簽約;、檢查各承辦單位的合同履行情況;;《合同法》和國家有關(guān)法律、法規(guī);、統(tǒng)計、報送合同報表及相關(guān)合同情況。(三)若按規(guī)定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準、核實無誤后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)副總裁批準、核實無誤后方可銷毀。(四)外出工作人需攜帶機密文件的,須經(jīng)總裁批準,并采取安全措施方可帶出。:公司一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料、宣傳資料。歸檔文檔必須達到完整、準確、系統(tǒng)并由相關(guān)單位負責人審查簽字。但是,重要的和使用頻繁的文件材料可以根據(jù)需要,再將一份或者兩份隨同送交檔案室,專供日常借閱使用。各系統(tǒng)和單位在工作中形成的各種有保存價值的檔案資料,都要按本制度的規(guī)定分別收集整理,歸檔立卷,統(tǒng)一報送行政人事部歸口管理。結(jié)案后及時轉(zhuǎn)交行政人事部歸檔。 一項工作由幾個單位參與辦理,在工作中形成的文件材料,由主辦單位收集。(四)財務(wù)中心(CW)財務(wù)管理的各種帳冊、報表、憑證和文件材料。超規(guī)定費用的審批請示表、公司流動資金使用記錄、公司辦公用品的使用記錄、車輛行駛記錄、公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書、公司的請示與上級機關(guān)的批復(fù)、公司的各種規(guī)章制度,實施細則程序文件、公司保密制度中規(guī)定的保密范圍材料,照片、錄音、錄像等、公司重要設(shè)備檔案,如車輛檔案、各種辦公設(shè)備、通訊設(shè)備、電腦、消防保安器材使用說明書、保修單等。(二)公司各單位在日常經(jīng)營活動中形成的文件資料,以及具有利用和保存價值的文件、照片、錄音、錄像、電子文檔、光盤等。(二)會議通知等具有時限要求類的傳真,發(fā)送后要跟接收單位或接收人進行核實確認,并做好登記,避免遺漏。(二)接收和發(fā)送傳真前臺行政必須登記;相關(guān)人員領(lǐng)取時也必須簽字確認。(三)保持傳真設(shè)備清潔衛(wèi)生,加強傳真設(shè)備的日常保養(yǎng)。間接上級負間接管理責任,可予以適當懲處。,散播謠言或利公司名義招搖撞騙,使公司蒙受損失者;,金額較大者;(四)有下列情形者,予以立即開除處理:;、同事威脅、毆打,聚眾鬧事情節(jié)極其惡劣者;、受賄、貪污、盜竊公司財物情況嚴重者;、教唆或從事色情、吸毒、迷信、賭博等活動和交易情節(jié)嚴重者;其他觸犯國家法律被依法拘留、逮捕判刑者。第七條、處罰:(一)有下列情形者,予以批評及一定的經(jīng)濟處罰:;、儀態(tài)的要求者;; ,隨地吐痰、拋棄雜物者;,無正當理由而未如期完成者; ,但未造成重大影響者;; ;、早退,一個月內(nèi)累計達三次以上者;、嬉戲或從事與工作無關(guān)的事情者;;;;; 。(二)有下列情形之一者,可予以嘉獎和經(jīng)濟上的獎勵:,經(jīng)采納施行,確有成效者; 、制度,抵制歪風邪氣,事跡突出者;,節(jié)儉費用或節(jié)約物料及對廢物利用,價值在5000元以內(nèi)者(屬職責范圍內(nèi)常規(guī)事項不在此獎勵范圍內(nèi)); ,使業(yè)務(wù)工作拓展有相當成效者;、專業(yè)技術(shù)超群、工作認真勤奮、服從指導(dǎo)、超額完成工作任務(wù)、堪為全體員工楷模,被評為優(yōu)秀員工者;,為公司爭得榮譽,防止或挽救事故或經(jīng)濟損失有功者;,提高工作效率或降低成本有顯著成效者;,確保公司財物安全,勇于負責,處置適宜者;;。第四條、懲處分類:公司設(shè)立如下懲處辦法(詳見獎懲附表):(一)批評(二)警告(三)辭退(四)開除第五條、通則:(一)獎懲的裁定,應(yīng)參酌與該行為相同之裁定先例。第7節(jié) 員工獎懲管理第一條、目的:為了更嚴格執(zhí)行行政制度,明確獎懲的依據(jù)、標準和程序,使獎懲公開、公平、公正,更好地規(guī)范員工的行為,保證公司各項制度的有效實施,鼓勵和鞭策廣大員工奮發(fā)向上,創(chuàng)造更好的工作業(yè)績,特制定本制度。(二)禁止衣冠不整者進入公司(三)謝絕推銷者進入公司。,以便隨時準確的記錄來電客戶的要求和需要幫助解決的事項。,應(yīng)使用,“謝謝,再見,歡迎再來”等文明禮貌用語。確有工作需要的,由約見人親自帶入工作區(qū)商談事宜。耐心傾聽來客 的來意,并根據(jù)來客的需求給予熱情周到的幫助。,做好上班前的準備工作。 (三)前臺工作區(qū)應(yīng)保持潔凈、整潔,維持前臺區(qū)域秩序;植物應(yīng)保持長青、干凈等。端午節(jié)1天中秋節(jié)1天清明節(jié)1天(二)請假/調(diào)休審批權(quán)限及審批流程,公司原則上不予批準。3.員工停薪留職不給年假。《結(jié)婚證書》按請假程序逐級審批后,行政人事部備案。則按實際出勤時間核算。全勤天數(shù)缺勤天數(shù)。(六)未經(jīng)準假、未批續(xù)假、安排加(值)班而擅自不到崗上班者,按曠工處理。(四)杜絕打假卡、虛報和偽造出勤紀錄,違者對責任人按50元/次罰款和曠工1日并處。第四條 出勤紀律(一)員工曠工一天扣罰三天工資。 冬季9:00~12:00、13:30~17:30。(四)會議紀要由會議主辦部門的最高領(lǐng)導(dǎo)者簽發(fā)。第四條 會議的組織和服務(wù)(一)會議主辦部門責布置會場;各項會議的召集者,應(yīng)根據(jù)會議時間、議題通知與會人員準備資料。(二)與會者會議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O(shè)在振動狀態(tài);會議進行時手機響第一次罰款20元,第二次罰款40元。(二)與會相關(guān)人員 。(七)專題工作會議根據(jù)工作需要,為解決專項工作而召開,參加人員視會議議題而定。特殊情況各負責人有權(quán)另行召開。參加人員:各品牌經(jīng)理及總監(jiān)。 (二) 股東會議
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