【正文】 人力行政管理制度品質(zhì)筑就美好生活人力資源部分目錄總 則 1第一篇 人員定編管理 2第二篇 招聘管理 6第三篇 培訓(xùn)發(fā)展管理 11第一節(jié) 日常培訓(xùn)管理辦法 11第二節(jié) 員工入職培訓(xùn)管理辦法 16第三節(jié) 內(nèi)部講師管理辦法 17第四節(jié) 新員工導(dǎo)師管理辦法 22第四篇 勞資關(guān)系管理 27第一節(jié) 調(diào)動(dòng)管理辦法 27第二節(jié) 人事檔案管理辦法 30第三節(jié) 勞動(dòng)合同管理辦法 31第四節(jié) 考勤管理辦法 33第五篇 薪酬福利管理 35第六篇 員工獎(jiǎng)懲管理 40總 則第一條 為適應(yīng)公司快速發(fā)展，建立完善的人力資源管理體系，合理調(diào)動(dòng)員工積極性，創(chuàng)建和諧、穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系，特制定本制度。第二條 本制度適用于祥泰實(shí)業(yè)有限公司（以下簡(jiǎn)稱集團(tuán)公司）及所屬項(xiàng)目公司，土木、物業(yè)公司參照本制度制定相應(yīng)的管理細(xì)則。第三條 集團(tuán)人力行政部為人力資源工作的歸口部門，各公司人力行政部負(fù)責(zé)協(xié)助集團(tuán)人力行政部做好所在公司的人力資源管理工作。第四條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，由集團(tuán)公司人力行政部負(fù)責(zé)解釋。第一篇 人員定編管理第一條 為確保公司發(fā)展需要，科學(xué)有效的實(shí)施人力資源配置，特制訂本辦法。第二條 公司人員定編的管理遵循“因事設(shè)崗、以崗定人、適當(dāng)從緊、兼顧儲(chǔ)備”的原則。第三條 各公司人員定編計(jì)劃需向集團(tuán)公司報(bào)批。第四條 新組建公司組織架構(gòu)、崗位設(shè)置及人員定編，應(yīng)報(bào)送集團(tuán)公司人力行政部，逐級(jí)審批后實(shí)施。第五條 各公司根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃及工作需求，擬定年度人員編制計(jì)劃，填報(bào)年度《人力資源編制與規(guī)劃審批表》(附件1)，報(bào)送集團(tuán)公司人力行政部。第六條 集團(tuán)人力行政部根據(jù)各公司上報(bào)的《人力資源編制與規(guī)劃審批表》匯總核定形成年度人員編制計(jì)劃，報(bào)集團(tuán)總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)審批。第七條 集團(tuán)人力行政部應(yīng)監(jiān)督各公司嚴(yán)格執(zhí)行批準(zhǔn)后的人力資源編制。因特殊情況確需突破編制的，填寫《人員編制調(diào)整審批表》（附件2），并按規(guī)定審批程序報(bào)批。第八條 附件 附件1：《人力資源編制與規(guī)劃審批表》 附件2：《人員編制調(diào)整審批表》附件1人力資源編制與規(guī)劃審批表（ 年度） 填報(bào)日期： 年 月 日公司(部門)負(fù)責(zé)人人力資源現(xiàn)狀序號(hào)職位名稱計(jì)劃人數(shù)現(xiàn)人數(shù)差異數(shù)12345合計(jì)說 明本年度人力資源需求序號(hào)職位名稱需求人數(shù)需求時(shí)間序號(hào)職位名稱需求人數(shù)需求時(shí)間15263748合計(jì)需求(人)說明制表人： 負(fù)責(zé)人審核： 附件2人員編制調(diào)整審批表（各公司）填報(bào)公司： 填報(bào)日期： 年 月 日人 員 需 求序號(hào)需求崗位人數(shù)學(xué)歷要求專業(yè)要求性別要求其他要求與說明用人公司說明需求原因簽名： 年 月 日集團(tuán)人力行政部意見簽名： 年 月 日集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)意見簽名： 年 月 日總經(jīng)理意見簽名： 年 月 日董事長(zhǎng)審批意見簽名： 年 月 日說明：本表適用各公司因特殊情況需要突破核定編制的審批。各公司部門副經(jīng)理級(jí)以上人員增編，按照程序簽批，董事長(zhǎng)簽署意見后實(shí)施；各公司主管級(jí)以下人員增編，按照程序簽批，集團(tuán)公司總經(jīng)理簽批后實(shí)施。人員編制調(diào)整審批表（各部門）填報(bào)部門： 填報(bào)日期： 年 月 日人 員 需 求序號(hào)需求崗位人數(shù)學(xué)歷要求專業(yè)要求性別要求其他要求與說明用人部門說明需求原因簽名： 年 月 日人力行政部意見簽名： 年 月 日分管領(lǐng)導(dǎo)意見簽名： 年 月 日 總經(jīng)理審批意見簽名： 年 月 日 董事長(zhǎng)審批意見簽名： 年 月 日 說明：本表適用于集團(tuán)公司人員編制調(diào)整的審批。主管級(jí)及以下人員，按照簽批程序由總經(jīng)理簽署意見后實(shí)施。副經(jīng)理及以上人員，按照簽批程序由董事長(zhǎng)簽署意見后實(shí)施。第二篇 招聘管理第一條 為提高招聘效率，規(guī)范招聘流程，特制定本辦法。第二條 本辦法適用于公司所有空缺崗位的招聘。第三條 招聘分為內(nèi)部招聘、外部招聘。第四條 招聘原則公開、公平、公正。第五條 職責(zé)劃分 （一）人力行政部職責(zé)： 負(fù)責(zé)招聘面試的組織實(shí)施； 負(fù)責(zé)應(yīng)聘簡(jiǎn)歷的初次篩選； 負(fù)責(zé)組織初試、復(fù)試、錄用、通知和轉(zhuǎn)正測(cè)評(píng)； （二）用人部門職責(zé)：根據(jù)工作需求提出用人申請(qǐng)；負(fù)責(zé)專業(yè)面試；給出專業(yè)面試評(píng)價(jià)及錄用建議。第六條 用人計(jì)劃程序用人部門根據(jù)公司發(fā)展和實(shí)際工作需要，提交年度人員需求計(jì)劃，人力行政部根據(jù)各部門用人計(jì)劃制定年度招聘計(jì)劃，擬定《年度招聘計(jì)劃表》（附件1），逐級(jí)審批后組織實(shí)施。如有計(jì)劃外的人員需求，用人部門須填寫《人員編制調(diào)整審批表》，由人力行政部審核后，報(bào)總經(jīng)辦審批后實(shí)施。第七條 內(nèi)部競(jìng)聘程序 人力行政部發(fā)布內(nèi)部競(jìng)聘信息（包括競(jìng)聘職位、職位說明書、要求與條件、報(bào)名時(shí)間、地點(diǎn)、方式等）。 應(yīng)聘人員填寫《公司競(jìng)聘報(bào)名登記表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽批后遞交人力行政部；人力行政部負(fù)責(zé)競(jìng)聘人員的初選及內(nèi)部競(jìng)聘的組織實(shí)施；人力行政部負(fù)責(zé)將競(jìng)聘結(jié)果進(jìn)行公示；若未有競(jìng)聘人員通過，則進(jìn)入外部招聘流程；為競(jìng)聘通過人員辦理調(diào)崗相關(guān)手續(xù)。第八條 內(nèi)部推薦程序人力行政部對(duì)內(nèi)發(fā)布空缺崗位信息；推薦人填寫《人才推薦表》（附件2），并附候選人簡(jiǎn)歷，遞交公司人力行政部；人力行政部組織簡(jiǎn)歷篩選和候選人面試；推薦原則，員工應(yīng)回避推薦本人親屬到公司應(yīng)聘。第九條 外部招聘程序人力行政部負(fù)責(zé)招聘信息的發(fā)布；人力行政部負(fù)責(zé)簡(jiǎn)歷篩選并組織綜合面試；用人部門負(fù)責(zé)組織專業(yè)面試；人力行政部負(fù)責(zé)落實(shí)告知用人部門面試結(jié)果，并向通過面試的候選人發(fā)放《錄用通知書》。第十條 背景調(diào)查程序 人力行政部負(fù)責(zé)對(duì)通過面試的候選人員進(jìn)行學(xué)歷學(xué)位、職稱證書等基本資料的核查。其中財(cái)務(wù)、成本、采購(gòu)等崗位的候選人，要對(duì)工作經(jīng)歷、離職原因、品行及工作表現(xiàn)做調(diào)查，填寫《應(yīng)聘人員背景調(diào)查表》；背景調(diào)查原則上應(yīng)在錄用通知前完成；若候選人員有要求延后調(diào)查的，可在錄用后1個(gè)月內(nèi)完成；背景調(diào)查中若發(fā)現(xiàn)履歷虛假，將不予錄用。第十一條 原則上員工（應(yīng)屆畢業(yè)生除外）試用期為3個(gè)月。第十二條 錄用、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)程序人力行政部職責(zé)引導(dǎo)新入員工填寫《員工登記表》辦理入職手續(xù)、發(fā)放《員工手冊(cè)》《企業(yè)文化手冊(cè)》、錄入考勤記錄、引領(lǐng)至新員工所在部門。用人部門職責(zé)歡迎新員工的到來，介紹部門成員、部門架構(gòu)、工作職責(zé)；告知部門管理規(guī)定；給新員工提供工作資料、信息，并分配工作； 新員工可在試用期內(nèi)向部門負(fù)責(zé)人提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)；人力行政部接到轉(zhuǎn)正申請(qǐng)后組織轉(zhuǎn)正測(cè)評(píng)及轉(zhuǎn)正審批，并反饋轉(zhuǎn)正結(jié)果。第十三條 附件 附件1：《年度招聘計(jì)劃表》 附件2：《人才推薦表》 附件3：《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》附件1年度招聘計(jì)劃表招聘人員類別職位要求人數(shù)招聘方式招聘日期類別職位高級(jí)管理人員中層管理人員職能人員其他制表：人力行政部：分管領(lǐng)導(dǎo)：總經(jīng)理：董事長(zhǎng)：附件2人才推薦表 編號(hào)：推薦人推薦時(shí)間年 月 日姓 名性 別年齡學(xué)歷所學(xué)專業(yè)畢業(yè)院校與推薦人關(guān)系被推薦人的主要工作經(jīng)歷：推薦人對(duì)被推薦人的綜合評(píng)價(jià)：附件3員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表姓名部門崗位/職務(wù)入職時(shí) 間學(xué)歷專業(yè)工作年 限測(cè)評(píng)時(shí) 間工作總結(jié)及自我評(píng)價(jià)直接上級(jí)意見 部門負(fù)責(zé)人意見 人力行政部意見人力行政總監(jiān)意見 分管領(lǐng)導(dǎo)審批總經(jīng)理意見董事長(zhǎng)意見第三篇 培訓(xùn)發(fā)展管理第一節(jié) 日常培訓(xùn)管理辦法第一條 通過培訓(xùn)實(shí)現(xiàn)員工的知識(shí)、技能和綜合素養(yǎng)提升，推動(dòng)員工與企業(yè)共同成長(zhǎng)。第二條 范圍：本辦法適用于公司全體員工。第三條 職責(zé)劃分人力行政部職責(zé)培訓(xùn)需求分析、培訓(xùn)計(jì)劃設(shè)計(jì)、培訓(xùn)預(yù)算管理、培訓(xùn)實(shí)施和培訓(xùn)評(píng)估。各部門職責(zé)專業(yè)線培訓(xùn)計(jì)劃的制定、部門內(nèi)部培訓(xùn)組織、培訓(xùn)評(píng)估。第四條 培訓(xùn)內(nèi)容新員工入職培訓(xùn)（見第二節(jié)）專業(yè)技能培訓(xùn)綜合素養(yǎng)培訓(xùn)項(xiàng)目考察與學(xué)習(xí)第五條 培訓(xùn)計(jì)劃管理年度培訓(xùn)計(jì)劃各部門做專業(yè)線培訓(xùn)需求調(diào)查并于12月份上報(bào)下年度專業(yè)線培訓(xùn)計(jì)劃，人力行政部匯總各部門專業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃擬定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃上報(bào)總裁辦審批。臨時(shí)培訓(xùn)申報(bào)因業(yè)務(wù)需要安排的臨時(shí)培訓(xùn)，部門需要填寫《員工臨時(shí)培訓(xùn)申請(qǐng)表》（附件2），經(jīng)總經(jīng)辦簽批后執(zhí)行。第七條 費(fèi)用管理人力行政部為培訓(xùn)費(fèi)用管理的歸口部門。員工外出學(xué)習(xí)要填寫《外部考察學(xué)習(xí)申請(qǐng)表》（附件3），培訓(xùn)期間按正常上班考勤。參加學(xué)歷教育或外出學(xué)習(xí)的，學(xué)習(xí)期間薪資按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：1）、脫產(chǎn)學(xué)習(xí)累計(jì)不超過15天的，學(xué)習(xí)期間工資按正常上班計(jì)發(fā)；2）、脫產(chǎn)學(xué)習(xí)累計(jì)超過15天的，超過的天數(shù)按照事假處理。第八條 過程管理考勤參加內(nèi)部培訓(xùn)的員工要嚴(yán)格考勤，未考勤或代考勤者均按曠工處理；因工作不能參加培訓(xùn)者，要提前辦理請(qǐng)假手續(xù)。培訓(xùn)資料歸檔人力行政部負(fù)責(zé)匯總各專業(yè)線培訓(xùn)資料并整理歸檔，建立培訓(xùn)知識(shí)庫。第九條 培訓(xùn)評(píng)估參訓(xùn)員工均要認(rèn)真填寫《公司培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)表》，人力行政部負(fù)責(zé)收集、整理并匯總分析；參加外部考察、學(xué)習(xí)的員工，在培訓(xùn)結(jié)束后向人力行政部提交培訓(xùn)資料，人力行政部在當(dāng)月組織安排內(nèi)部知識(shí)分享。第十條 附件 附件1：《員工培訓(xùn)需求調(diào)查表》 附件2：《員工臨時(shí)培訓(xùn)申請(qǐng)表》 附件3：《外部培訓(xùn)申請(qǐng)表》 附件1員工培訓(xùn)需求調(diào)查表申請(qǐng)人申請(qǐng)日期所在部門/項(xiàng)目公司職 務(wù)年 齡培訓(xùn)周期申請(qǐng)培訓(xùn)課程名稱：培訓(xùn)目的：擬采用的培訓(xùn)方式：預(yù)算費(fèi)用：部門/公司負(fù)責(zé)人意見：年 月 日附件2臨時(shí)培訓(xùn)申請(qǐng)表申請(qǐng)部門/項(xiàng)目公司參訓(xùn)人員培訓(xùn)項(xiàng)目名稱培訓(xùn)課程起止時(shí)間培訓(xùn)目的：培訓(xùn)課程內(nèi)容：培訓(xùn)方式：費(fèi)用預(yù)算：人力行政部意見： 年 月 日分管領(lǐng)導(dǎo)意見：