營銷公司管理制度(二)(參考版)
2025-04-22 00:13本頁面
【正文】 16 / 16。 本管理制度適用于樂華空調(diào)器營銷公司分公司／辦事處。 公司提供的各類產(chǎn)品的證書資料；營業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件)；價格表及營銷方案；各類報告；各類合同協(xié)議；公司各類文件檔案 3．基礎(chǔ)資料檔案： 做好每月分公司／辦事處及各區(qū)域的費(fèi)用臺帳。 做好每月的工資分配臺帳(包括內(nèi)聘與外聘人員)； 2．承包項目臺帳(工資、費(fèi)用)； 三、分公司／辦事處文件檔案管理內(nèi)容違者視情節(jié)輕重作扣罰或調(diào)離崗位的處理。 * 分公司／辦事處經(jīng)理分公司／辦事處經(jīng)理負(fù)責(zé)有關(guān)政策的傳達(dá)和貫徹執(zhí)行每月必須召開例會，傳達(dá)公司精神，分析總結(jié)上月工作情況，下達(dá)本月工作計劃并布置工作任務(wù)，各員工不得缺席，違者按分公司／辦事處有關(guān)規(guī)定扣罰。 5．信息傳遞制度： 差期或奉命回廠參加會議、培訓(xùn)等期間按公司規(guī)定時間上下班、不得缺席；會議結(jié)束后必須及時返回分公司／辦事處，途中不得逗留。 * * 電話三聲鈴響要接聽，禮貌用語要牢記。 3．電話用語規(guī)范 要按約定時間赴約，不遲到、不失約，如有特殊情況不能準(zhǔn)時到約定地點(diǎn)，則要向?qū)Ψ绞孪嚷暶鞑⒌狼浮?* 接待客人時，服務(wù)要周到(包括就座、茶水等)，并且要注意個人形象及保證環(huán)境干凈舒適。 2．禮儀： 必須遵守崗位操作規(guī)程，履行崗位職能，未經(jīng)分公司經(jīng)理同意不能代崗，確保工作質(zhì)量。 * 不準(zhǔn)在辦公場所進(jìn)行娛樂活動，做與工作無關(guān)的事。 * * 分公司／辦事處全體人員必須嚴(yán)格按規(guī)定時間上下班(8：00—18：00)，不遲到、不早退，不得無故曠工(包括開會、學(xué)習(xí)培訓(xùn)等)。 1．上下班紀(jì)律： * * * 一、分公司／辦事處地點(diǎn)設(shè)立條件 第二章 9．注重個人形象，提高個人素質(zhì)，突出分公司／辦事處及品牌形象。 8．遵守分公司／辦事處及上場有關(guān)管理規(guī)定，杜絕違紀(jì)現(xiàn)象。 7．負(fù)責(zé)售點(diǎn)的日常維護(hù)工作。 6．及時將售點(diǎn)的樣機(jī)、宣傳資料等的上柜率和數(shù)量反饋給分公司／辦事處，以便得到補(bǔ)充。 5．及時將競爭市場信息和銷售中出現(xiàn)的問題與困難反饋給市場推廣經(jīng)理或營銷代表及分公司／辦事處相關(guān)人員。 4．根據(jù)分公司／辦事處的物流管理系統(tǒng)要求，做好銷售臺帳工作，按時按質(zhì)做好信息的反饋。 3．充分了解所在地區(qū)的銷售特性及競爭品牌的優(yōu)劣勢，抓住每一個銷售機(jī)會，有效地擴(kuò)大導(dǎo)購范圍。 2．不斷提高自身素質(zhì)，充分利用分公司／辦事處提供的資源，努力達(dá)到預(yù)期的銷售成果。 1．根據(jù)分公司／辦事處和所在售點(diǎn)確定的銷售計劃，通過推介，達(dá)成銷售目標(biāo)。 (六)、辦事處綜合管理員工作職責(zé)： 14)、協(xié)助分公司經(jīng)理處理日常業(yè)務(wù)。13)、月底費(fèi)用備用金流水帳復(fù)印件，寄回營銷公司審核、備案。 11)、嚴(yán)守公司秘密，維護(hù)公司利益。 10)、按時向營銷公司報送各類報表。 9)、設(shè)置客戶銀行票據(jù)登記臺帳，序時登記、跟蹤客戶開具的銀行票據(jù)的傳遞情況。 8)、按公司規(guī)定，設(shè)置客戶待開發(fā)票登記臺帳，序時登記、跟蹤客戶開具增值稅發(fā)票之?dāng)?shù)據(jù)資料。 7)、每月底與倉庫對帳，并實(shí)施實(shí)地盤點(diǎn)，確保帳實(shí)相符。 6)、建立并登記現(xiàn)金收支日記帳，掌握分公司費(fèi)用基金的使用情況。 5)、按客戶提貨型號、數(shù)量、金額及回款等明細(xì)內(nèi)容設(shè)置應(yīng)收帳款明細(xì)帳，并及時與各客戶核對。 4)、按存貨的品種、型號、數(shù)量建立商品調(diào)撥明細(xì)帳。 2)、嚴(yán)格執(zhí)行營銷公司存貨管理規(guī)定，負(fù)責(zé)存貨出庫單據(jù)的填開、保管； 工作要求： 2)、對營銷公司制定的財務(wù)管理制度和銷售管理政策享有實(shí)施權(quán)。 權(quán)限： 11)、配合營銷公司各項業(yè)務(wù)審12)、保管分公司各種財務(wù)資料；13)、完成營銷公司臨時交給其他任務(wù)。 8)、按時向營銷公司填報各類報表及提供其他信息； 6)、協(xié)助分公司
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