【正文】 2. 本公司形成的基建檔案，應(yīng)由經(jīng)辦部門(mén)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，經(jīng)辦部門(mén)檔案人員應(yīng)參加竣工驗(yàn)收。但都必須接受總裁辦檔案室的管理監(jiān)督。第三十二條 人事檔案由人事部統(tǒng)一管理（包括總部和廠、分公司所屬集團(tuán)公司管理的干部）。（2） 各部門(mén)主辦，以集團(tuán)公司名義簽訂的生產(chǎn)要素購(gòu)銷合同、協(xié)議。2. 購(gòu)銷合同、協(xié)議在執(zhí)行完后，每年一月二十五前由業(yè)務(wù)主管部門(mén)、分公司轉(zhuǎn)送總裁辦檔案室保存。4. 凡已結(jié)題的集團(tuán)公司級(jí)項(xiàng)目，其相關(guān)資料都必須進(jìn)集團(tuán)公司總裁辦檔案室保存，其它由各單位自行保存。2. 科技檔案內(nèi)容應(yīng)包括從項(xiàng)目開(kāi)題報(bào)告，立項(xiàng)報(bào)告，實(shí)驗(yàn)、試驗(yàn)記錄到結(jié)題簽訂各環(huán)節(jié)所有材料。 調(diào)查工作時(shí)題詞、講話和音像資料 【永久】7. 本公司工作計(jì)劃、發(fā)展規(guī)劃、總結(jié)、報(bào)告、決定、規(guī)定。第二十九條 文件資料收集歸檔范圍、會(huì)議紀(jì)要、決議等 【永久】、講話稿及聲像材料：重要的 【長(zhǎng)期】 一般的 【短期】：重要的 【長(zhǎng)期】 一般的 ，組織機(jī)構(gòu)建立、合并、撤銷、更改名稱及改變公文等文件資料 【永久】、簡(jiǎn)報(bào)。4. 負(fù)責(zé)接收、收集、管理、保管和提出利用分管范圍內(nèi)的檔案，力求達(dá)到完整、準(zhǔn)確。2. 負(fù)責(zé)資料（檔案）管理的人員必須嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》和《保守國(guó)家秘密法》，做好保密工作。5. 做好文件材料的保密、核對(duì)、清退、借閱等工作。3. 做好上級(jí)部門(mén)下發(fā)的各類機(jī)要文件、內(nèi)部資料、期刊、簡(jiǎn)報(bào)收文登記工作。因此，應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：1. 嚴(yán)格執(zhí)行文書(shū)資料的收集、整理、歸類等保管工作。10. 調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)把承辦、借閱的文件、資料等加以清理，并辦理移交歸還手續(xù)，或交文書(shū)人員處理。召開(kāi)公司大會(huì)、領(lǐng)導(dǎo)講話等在黨和報(bào)刊上刊登的文字清樣，也應(yīng)交文書(shū)人員歸檔統(tǒng)一保管，不要留“小檔案”。7. 屬于傳閱文件、由文書(shū)（秘書(shū)）人員組織傳閱，文件傳到后及時(shí)閱讀，閱后及時(shí)歸還文書(shū)人員，不要在領(lǐng)導(dǎo)之間互相傳閱，以免丟失，文件審批時(shí)間不能超過(guò)三天，否則按同意處理（除特殊情況或特別交待）。5. 發(fā)文要用統(tǒng)一的擬稿紙，須經(jīng)審閱簽發(fā)，登記編號(hào)后方可打印、蓋章發(fā)出。3. 外出帶回的文件，或下屬公司受到的文件要先交總裁辦公室辦理收文登記后再批辦，如急需批辦的，可自行附上文件傳閱處理單，寫(xiě)上批辦意見(jiàn)，然后交文書(shū)人員補(bǔ)辦收文登記手續(xù)。第六章 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)公文處理規(guī)則第二十六條 為提高公司工作效率，確保文件質(zhì)量和檔案的完整，準(zhǔn)確反映本公司主要職能活動(dòng)和歷史真實(shí)面貌，以便更好地提供歸檔材料，望各位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真執(zhí)行以下公文處理規(guī)則：1. 熟悉了解文書(shū)處理辦法，關(guān)心、支持文書(shū)處理工作，帶頭遵守文書(shū)處理工作制度。第二十五條 任何個(gè)人不得私自保存和擅自銷毀公文，銷毀秘密公文要登記造冊(cè)，經(jīng)批準(zhǔn)后，方可銷毀。第二十三條 公文立卷要注意保持文件之間的歷史聯(lián)系，反映本部門(mén)的主要工作情況，便于保管、查找和利用。第二十一條 公文傳遞必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全，傳遞機(jī)密公文時(shí)，必須采取相應(yīng)的保密措施。核稿人如作較大的修改，一般要交承辦人復(fù)閱；文稿經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，他人不得擅自改動(dòng)。審核的重點(diǎn)是：是否需要行文；公文提出的內(nèi)容和措施是否明確具體，切實(shí)可行；文字表達(dá)、文種使用、格式等是否符合本細(xì)則的有關(guān)規(guī)定。第十七條 上級(jí)機(jī)關(guān)如用口頭或電話答復(fù)本單位（部門(mén)）的請(qǐng)示的公文，應(yīng)做好記錄或在單位（部門(mén)）的請(qǐng)示文稿上加以注明（包括）雙方對(duì)話人的姓名、內(nèi)容和時(shí)間。第十六條 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批公文要認(rèn)真負(fù)責(zé)，文件主批人要簽署自己的意見(jiàn)、姓名和時(shí)間，批辦意見(jiàn)應(yīng)寫(xiě)在“處理單”的批示欄內(nèi)，如不敷書(shū)寫(xiě)，要另復(fù)紙張。9. 公文（資料）復(fù)印必須填寫(xiě)“復(fù)印單”，以便使公文、資料、檔案受控。8. 公文統(tǒng)一由總裁辦印制、發(fā)放，并負(fù)責(zé)用印和公文把關(guān)。書(shū)寫(xiě)位置不要超越左側(cè)裝訂線。答復(fù)的公文一般要引用被答復(fù)公文的文號(hào)（無(wú)文號(hào)，引用時(shí)間）和標(biāo)題。4. 全文中的數(shù)字，除發(fā)文字號(hào)、統(tǒng)計(jì)表、計(jì)劃表、序號(hào)、百分比、專用術(shù)語(yǔ)和其它必須用阿拉伯?dāng)?shù)碼外，一律用漢字寫(xiě)，在同一公文中，數(shù)字的書(shū)寫(xiě)應(yīng)前后一致。公文中的時(shí)間應(yīng)有具體的年月日，不得使用簡(jiǎn)稱。2. 情況要確實(shí)，觀點(diǎn)要明確，條例要清楚，層次要分明，文字要簡(jiǎn)練，書(shū)寫(xiě)要工整，標(biāo)點(diǎn)要準(zhǔn)確，篇幅要力求簡(jiǎn)短。如急需批辦的自行附上文件“處理單”，寫(xiě)上批辦意見(jiàn)，然后再交文書(shū)人員，辦理登記手續(xù)，個(gè)人不得私留。第十四條 公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)外出開(kāi)會(huì)帶回與本公司有關(guān)的材料（包括親自接到的文件和群眾來(lái)信）。第十三條 凡涉及其它部門(mén)的問(wèn)題，主辦部門(mén)應(yīng)主動(dòng)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商、會(huì)簽。第四章 公文處理程序第十一條 公文處理程序一般包括收文登記、批辦、擬辦、催辦以及擬稿、審核、簽發(fā)、繕印、用印、立卷、銷毀。第十條 請(qǐng)示的公文，一般應(yīng)一文一事。第九條 公司各級(jí)職能部門(mén)在自己職權(quán)范圍內(nèi)，可以相互行文，也可以根據(jù)公司的授權(quán)和有關(guān)規(guī)定答復(fù)有關(guān)部門(mén)請(qǐng)示的有關(guān)業(yè)務(wù)問(wèn)題，但無(wú)權(quán)作指示。因特殊情況，必須越級(jí)行文請(qǐng)示時(shí)，應(yīng)抄報(bào)越過(guò)的機(jī)關(guān)?！安几妗?、“通知”、“通告”用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。7. 公文上的時(shí)間：重要公文以簽發(fā)日期為準(zhǔn)；一般性的公文，也可以以實(shí)際蓋印的日期為準(zhǔn)；經(jīng)過(guò)會(huì)議通過(guò)的公文，以通過(guò)的日期為準(zhǔn)（應(yīng)在標(biāo)題之下，正文之前標(biāo)明會(huì)議名稱和通過(guò)日期）。如果需要同時(shí)報(bào)送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，可以用抄報(bào)的形式。緊急公文應(yīng)分別標(biāo)明“特急”、“急”。上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)的公文，應(yīng)注明簽發(fā)單位。幾個(gè)部門(mén)聯(lián)合發(fā)文，只標(biāo)明主辦部門(mén)發(fā)文字號(hào)。1. 公文標(biāo)題：應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容，一般應(yīng)標(biāo)明發(fā)文單位（部門(mén)）和公文種類，除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件外，一般不加書(shū)名號(hào)。：傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，要求與會(huì)單位共同遵守、執(zhí)行的。9. 批復(fù)：答復(fù)隸屬部門(mén)的請(qǐng)示事項(xiàng)。7. 報(bào)告：向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出建議。5. 通知：頒發(fā)規(guī)章制度，告知某項(xiàng)事項(xiàng)，傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)指示和會(huì)議決定以及同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬部門(mén)之間需要互相知曉的事項(xiàng)。3. 布告：向員工公布應(yīng)當(dāng)普遍遵守或周知的事項(xiàng)。第五條 公司的公文種類主要有：1. 決定：對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排。第四條 公文工作應(yīng)貫徹責(zé)任到人的原則。各單位在公文處理工作中，應(yīng)發(fā)揚(yáng)深入實(shí)際，調(diào)查研究，克服官僚主義、形式主義和文牘主義，不斷提高辦文的效率和和質(zhì)量。 第十九章 公文、資料（檔案）管理實(shí)施細(xì)則第一章 總則第一條 為了認(rèn)真做好公文處理工作，加強(qiáng)管理，使之規(guī)范化、制度化、更好地為公司各項(xiàng)管理工作服務(wù)，根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于公文處理辦法的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本實(shí)施細(xì)則。4) 借書(shū)需詳細(xì)填寫(xiě)借書(shū)證和書(shū)卡，字跡必須端正清楚，還書(shū)需當(dāng)面注銷借書(shū)證和書(shū)本，以免差錯(cuò)。2) 凡本室原版圖書(shū)或重要書(shū)籍除經(jīng)理以上借閱外，其他人員一律不許外借。七、資料室（檔案室）必須做到防火、防潮、防盜等安全工作。五、加強(qiáng)資料（檔案）的管理，資料室內(nèi)不允許外來(lái)人員入內(nèi)，公司人員非公務(wù)不準(zhǔn)在資料室（檔案室）閑聊。三、任何人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自將有關(guān)資料（檔案）帶出本室，不得涂改，不得隨便復(fù)印，私自摘抄。 第十七章 資料室（檔案室）規(guī)章制度一、資料室（檔案室）人員必須嚴(yán)格執(zhí)行“檔案法”和“保障國(guó)家秘密法”。（5） 經(jīng)辦人外帶公章前應(yīng)先填寫(xiě)《印章外帶申請(qǐng)表》，注明印章名稱、前往單位、蓋印文件名稱、外出起始時(shí)間，然后由主管總裁審核，執(zhí)發(fā)委主任或副主任批準(zhǔn)后，方可攜帶外出，做好備案工作……。七、印章的外帶各類印章一般不允許外帶使用。（2） 新印章啟用前應(yīng)在印鑒登記冊(cè)上留下模印，總裁在模印下簽字注明“同意啟用”后，再由保管人在旁簽字領(lǐng)用。（5） 未經(jīng)執(zhí)發(fā)委正副主任書(shū)面同意，嚴(yán)禁在任何空白紙上加蓋公司印鑒，并備案存檔。（3） 如蓋印的是經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議書(shū)、任免書(shū)、公告、通知、邀請(qǐng)函、外發(fā)信函、對(duì)外報(bào)表等重要文件，經(jīng)辦人應(yīng)填寫(xiě)蓋印通知單，按相關(guān)規(guī)定辦理。五、公章的蓋印程序（1） 與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的任何文件不得蓋公司公章。三、保管人由總裁指定，保管人應(yīng)對(duì)上述印章妥善保管，并對(duì)因保管不善引起的后果負(fù)責(zé)，保管人因故請(qǐng)假，應(yīng)提前一個(gè)工作日告知簽發(fā)人，由簽發(fā)人指定臨時(shí)保管人保管，未經(jīng)許可，他人不得擅自使用。 經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)合同附件，主管人員批示，付款憑證，收發(fā)貨憑證均屬合同歸檔內(nèi)容。 經(jīng)主管總裁批準(zhǔn)，由各業(yè)務(wù)部門(mén)，分公司、辦事處以自己名義訂立的經(jīng)濟(jì)合同，也適用本辦法。 經(jīng)濟(jì)合同雙方當(dāng)事人的全部往來(lái)信函、傳真、電報(bào)、電子郵件等均應(yīng)作為經(jīng)濟(jì)合同附件。 對(duì)利用職務(wù)便利，擅自對(duì)外訂立經(jīng)濟(jì)合同，隱瞞真相誘使集團(tuán)公司對(duì)外訂立經(jīng)濟(jì)合同的，誘使集團(tuán)公司蓋章，法律部負(fù)責(zé)調(diào)查取證，集團(tuán)公司將依法追究有關(guān)責(zé)任人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和刑事責(zé)任。 對(duì)未按本暫行辦法訂立和履行經(jīng)濟(jì)合同，給集團(tuán)公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，法律部負(fù)責(zé)呈報(bào)懲罰。 對(duì)集團(tuán)公司業(yè)務(wù)部門(mén)、各分公司、各辦事處已訂立的經(jīng)濟(jì)合同提出合理變更意見(jiàn)，使集團(tuán)公司獲益的，法律部負(fù)責(zé)呈報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)。 財(cái)務(wù)部按經(jīng)濟(jì)合同規(guī)定付款，法律部有權(quán)建議財(cái)務(wù)部緩付，拒付款項(xiàng)，主管總裁批準(zhǔn)后，財(cái)務(wù)部應(yīng)予執(zhí)行。 法律部對(duì)全部經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，未經(jīng)編號(hào)的經(jīng)濟(jì)合同，未經(jīng)登記的經(jīng)濟(jì)合同，集團(tuán)公司可不予認(rèn)可，并作為追究有關(guān)人員責(zé)任的依據(jù)。 自本辦法生效之日起，集團(tuán)公司各業(yè)務(wù)部門(mén)、各分公司、各辦事處的經(jīng)濟(jì)合同均應(yīng)由其明確的合同訂立人對(duì)外按本辦法簽訂，法律部審核條款后，送該業(yè)務(wù)主管總裁簽字認(rèn)可，總裁辦公室憑主管總裁的認(rèn)可簽字給予蓋章。 全部經(jīng)濟(jì)合同，我集團(tuán)公司方應(yīng)按一式三份留存，一份交財(cái)務(wù)部，一份交法律部，另一份在合同履行完畢后，由該業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)通過(guò)法律部交集團(tuán)公司檔案室存檔。二、 合同管理辦法 公司各部門(mén)、各分公司、各辦事處應(yīng)確定1～2人為經(jīng)濟(jì)合同訂立人，報(bào)法律事務(wù)部備案后，作為授權(quán)代理訂立經(jīng)濟(jì)合同的合法依據(jù)。 公司各部門(mén)、各分公司、各辦事處的具體業(yè)務(wù)仍應(yīng)按職責(zé)權(quán)限規(guī)定，各司其職負(fù)責(zé)洽談，法律部不作干預(yù)。 第十五章 經(jīng)濟(jì)合同管理一、 合同管理的部門(mén) 集團(tuán)公司法律事務(wù)部是集團(tuán)公司各部門(mén)、各分公司、各辦事處的經(jīng)濟(jì)合同管理部門(mén)。復(fù)印件統(tǒng)一由總裁辦發(fā)給有關(guān)部門(mén)。六、 凡是合同中涉及到費(fèi)用的，合同編好號(hào)后，其復(fù)印件是財(cái)務(wù)付款的憑證之一。五、 合同分類有以下幾種：１、 市場(chǎng)（廣告）合同；２、 印刷、購(gòu)銷合同；３、 科研合作合同；４、 法律類合同；５、 其它。第六條 員工市內(nèi)交通費(fèi)用將納入部門(mén)費(fèi)用成本內(nèi)。第五條 由集團(tuán)公司總裁辦統(tǒng)一購(gòu)置公交車預(yù)售票。第三條 員工遠(yuǎn)距離聯(lián)系工作或需要攜帶較大、貴重物品，必須事先到總裁辦辦理用車手續(xù)，在公司不能提供車輛的前提下，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，方可乘坐出租車。吸煙管理　　　　　　　　　 　　　 第十三章、員工市內(nèi)交通費(fèi)管理制度第一條 為規(guī)范集團(tuán)公司各部門(mén)員工在市內(nèi)因公外出所產(chǎn)生的交通費(fèi)用之管理，依據(jù)“節(jié)約、合理、必須”的原則和公務(wù)的實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。下班鎖門(mén)前每位員工都應(yīng)當(dāng)自覺(jué)檢查室內(nèi)衛(wèi)生以及空調(diào)、飲水機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、照明等設(shè)備的開(kāi)關(guān)情況。在員工離開(kāi)（調(diào)離或離職）原部門(mén)后，必須交還辦公室鑰匙。如發(fā)生因人為因素?fù)p壞、丟失等情況，則要按價(jià)予以賠償。如發(fā)生未上鎖、擺在桌面、丟失等現(xiàn)象，公司將根據(jù)其情況輕重進(jìn)行處分，處以扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金等處罰。二零零一年一月第十二章、公司安全工作管理制度凡是工作范圍涉及到公司機(jī)密的員工，必須妥善保管好資料、檔案、文件、數(shù)據(jù)、信息、圖表等。第十三條 一九九九年十一月十八日發(fā)布的“獎(jiǎng)金分配暫行辦法”作廢。第十一條 總裁班子的獎(jiǎng)金參照本辦法執(zhí)行。第九條 年終獎(jiǎng)金： 根據(jù)公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況和員工的年終考核發(fā)放； 發(fā)放時(shí)間在每年的春節(jié)月份或前一個(gè)月份發(fā)放。第七條 對(duì)于礦工：礦工者除了扣除當(dāng)日薪水外，礦工半天扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金的20%；礦工累計(jì)一天扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金的50%；礦工累計(jì)一天半扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金的80%；礦工累計(jì)兩天扣發(fā)當(dāng)月全部獎(jiǎng)金，并扣發(fā)全月崗位工資的50%；礦工累計(jì)兩天半扣發(fā)當(dāng)月全部獎(jiǎng)金，扣發(fā)全月崗位工資。第五條 有下列情形之一者不享受當(dāng)月獎(jiǎng)金 事假當(dāng)月累計(jì)超過(guò)三天或病假當(dāng)月累計(jì)超過(guò)五天者； 有違反公司規(guī)章制度行為者； 因工作失誤給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失者； 部門(mén)經(jīng)理認(rèn)為該員工工作業(yè)績(jī)或工作態(tài)度欠佳，并報(bào)主管總裁批準(zhǔn)者； 試用期員工。 管理部門(mén)人員：經(jīng)部門(mén)經(jīng)理考核按出色、優(yōu)良、一般三個(gè)等級(jí)發(fā)放。 管理部門(mén)人員：工作業(yè)績(jī)和工作表現(xiàn)。第二條 月獎(jiǎng)金發(fā)放基數(shù)：集團(tuán)公司當(dāng)月銷售回款額的5%，若銷售回款額低于1000萬(wàn)元，則無(wú)獎(jiǎng)金。二、本規(guī)定由集團(tuán)公司總部人力資源中心負(fù)責(zé)解釋。三、 違反公司規(guī)章制度者，除相應(yīng)處罰措施外，無(wú)晉升。 第十三條 工資晉升計(jì)劃一、 自然晉升：工作每滿一年，表現(xiàn)優(yōu)異、工作成績(jī)突出、專業(yè)技能水平高者，經(jīng)嚴(yán)格評(píng)定和考核，崗位級(jí)別晉升一級(jí)。六、 工傷：由于個(gè)人原因造成的工傷按