【正文】 申請表》，經(jīng)主管總裁批準后，報人事部門備案。2． 員工任免時，由人力資源中心負責對其進行績效考核，報請總裁辦公會議討論決定后執(zhí)行。 九、凡有下列情形之一者，不得予以任用，或其事前隱瞞者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即予解聘：(1) 剝奪公民權尚未復權者；(2) 曾犯重大刑事案件者；(3) 現(xiàn)受緩刑之宣告者；(4) 曾有挪用或侵占公款、公物行為者；(5) 身患惡疾和身體衰弱不堪任職者?！　　∷?、 獎金發(fā)放標準的定義：　　超越標準：工作績效始終超越本職位常規(guī)標準要求，通常具有以下表現(xiàn)：在規(guī)定的時間之前完成任務、完成任務的數(shù)量、質量等超出規(guī)定的標準，得到來自相關部門或客戶的高度評價。五、本通知自發(fā)布之日起執(zhí)行。 2．其它經(jīng)總裁特別規(guī)定之日。特殊情況須經(jīng)總裁批準。 五、產假 女性員工合法結婚的可享受產假，其具體標準如下：，給予產假90天，其中產前休息15天，產后休息75天。，不得享受以上待遇，按國家有關規(guī)定進行處罰。如持有病假單者，須在下一個工作日交所在部門的經(jīng)理，經(jīng)部門經(jīng)理確認后，人力資源中心備案。，手續(xù)不全者視同事假。 員工上班和下班必須親自與每個工作日的早晨（8：30之前）和下午（17：00之后）到總臺做考勤記錄。 曠工者除了扣除曠工日薪水外，曠工累計半天扣除當月獎金的20%，曠工累計一天扣除當月獎金的80%；曠工累計兩天扣除當月全部獎金，曠工累計三天以上（含三天），扣除當月全部獎金，并降低其工資級別。 未經(jīng)許可擅自在工作時間外出者，一律以曠工處理。 凡需要加班的員工須經(jīng)主管領導批準方可有效。 總裁辦公室于每月15日之前將上月考勤情況交人力資源中心匯總，中心于每月18日前將匯總情況交財務總監(jiān)核算當月獎金。三、 符合下列條款之一者，給予記功，并一次獎勵1000元左右； 對實務操作或管理制度建議改進，經(jīng)采納試行有效者； 遇有突發(fā)異況，勇于負責，處置得宜者； 舉報違規(guī)損害公司利益或其它不法情事，經(jīng)查明屬實者； 具有其它較大事跡，足堪表揚者。 在工作時間吃零食、閑聊、打瞌睡、看與工作無關的書報雜志或干其它與本職工作無關的事情者； 妨礙現(xiàn)場工作秩序情節(jié)較輕者； 初次不遵從主管人員的合理指揮者； 出入公司不遵守規(guī)定者； 因為過失引起工作錯誤，情節(jié)輕微者； 搬弄是非，影響同仁團結者； 浪費公務，情節(jié)輕微者； 破壞環(huán)境衛(wèi)生者。 一年內累計曠工三天以上或消極怠工者； 擅離職守，致使公司蒙受損失者（造成損失照價賠償）； 機器、車輛、儀器及有關技術性工具，未經(jīng)使用人同意，擅自操作者（造成損失照價賠償）； 故意泄漏生產或業(yè)務上機密者； 遺失、損壞經(jīng)營之重要文件或價值在1000元以上的物件者（賠償損失）； 拒絕聽從主管人員合理指揮、監(jiān)督； 對上級有關職務之查詢，故意隱瞞或者報告不實，致使公司蒙受損失者（賠償損失）； 撕毀公告或者公共文件者； 惡意中傷他人，無中生有，造謠生事，破壞他人名譽，作偽證制造事端者；它不遵守規(guī)定，行為嚴重者；1記過后一年內，再犯同等過失者。在辭退尚未最后確定或者對員工進行違紀調查時，可以采取停工停薪的辦法，但不得超過一個月。四、 本制度的解釋權歸人力資源中心。員工辭職未能依規(guī)定期限通知公司有關部門，致使公司業(yè)務遭受困難及付出其它開支時，公司將保留索賠的權力。第八章 員工人事檔案管理辦法第一條 適用范圍：總部工作人員及總部外派工作人員第二條 本公司現(xiàn)已委托上海市人才服務中心代為保管正式員工的人事檔案。第五條 非本市戶籍具大專學歷以上轉正員工，按國家規(guī)定可申請辦理《上海市人才居住證》享受本市員工同等待遇。第八條 費用公司承擔部份：人才引進之后的檔案托管費；個人承擔部份：1） 辦理人才引進時的學歷認定費、戶口申報費；2） 查閱個人檔案資料開據(jù)相關證明所涉及的費用；3） 其它一切費用。第三條 干部的任免主要依據(jù)員工的績效考評結果，同時兼顧以下因素：1） 是否具備較高職位的技能。第四條 當某一職位空缺或設新職時，優(yōu)先考慮內部人員，在沒有合適人選時，考慮外部招聘。3) 召開總裁辦公會議，由人力資源中心主任對該干部的工作情況（包括：主要特長、工作業(yè)績、工作中存在的問題等）進行匯報，與會人員集體討論，實行民主集中制的形式，由總裁最終確定該干部是否稱職和任免決定。子公司負責人在不超出預算和編制的前提下，原則上具有在公司內招聘、任免干部的權力，操作流程可以參照集團公司做法，以民主、公正的方式進行。相關干部的任免必須報人力資源中心備案。第七條 人員編制和工資總額審批權歸集團總公司。第十條 本辦法自發(fā)布之日起正式生效。 第三條 適用范圍一、 本規(guī)定適用范圍包括集團公司各部門及全資子公司全體員工（包括試用期員工）。工資管理暫行規(guī)定的起草、實施細則的制定等日常工作由人力資源中心負責。四、 崗位工資是按該崗位所需的工作知識、技能和能力、所承擔的責任、對公司發(fā)展所起的作用等方面確定。崗位級別越高，表示所需要的專業(yè)技術知識及業(yè)務能力越高，工作任務越不明確，崗位對公司目標實現(xiàn)所起的作用和地位越重要，越需要獨立自主做出決定并承擔更大的責任，工作結果的好壞越會受到員工們的關注。四、 專業(yè)技能職稱晉升路徑1． 內勤—辦公室文員（文秘）—行政助理—行政主管—管理師（質量管理、人事管理、物資管理、營銷管理等）—高級管理師2． 技術員（助理設計師、網(wǎng)絡管理人員、分析統(tǒng)計人員等）—技術助理—工程師—高級工程師3． 市場策劃文案—市場策劃高級文案—策劃師—高級策劃師4． 臨床觀察員—高級臨床觀察員—研究員—高級研究員5． 出納—會計—主管會計—會計師—高級會計師五、 基本工資+生活津貼+崗位工資為某一崗位的起薪。三、 轉正后按同工同酬的原則執(zhí)行，定崗定薪，具體標準見表1。二、 凡員工的工作崗位發(fā)生變動，均實行易崗易薪，按易動后的工作崗位經(jīng)考核合格后，實行新的崗位工資標準。二、 工資發(fā)放以考勤為依據(jù)，由人力資源管理部根據(jù)考勤制作工資發(fā)放表，財務部負責發(fā)放。三、 病假期間的工資，減半發(fā)給；病假期間的獎金不享受。因公搶救負傷的員工而造成的工傷；工資、獎金全額發(fā)放。 第十四條 執(zhí)行日期及解釋權 一、本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行。第三條 月獎金考核指標 銷售人員：銷售額和回款額。 部門經(jīng)理由主管總裁考核發(fā)放。第八條 每月20日為獎金發(fā)放日。第十二條 獎金保密是公司的政策，知情人員及員工本人不得以任何方式告訴他人，員工也不可傳播他人有關獎金情況。離開辦公室或下班時，文件柜、保險柜要及時上鎖。公司為員工配備所屬部門鑰匙，任何人不得再擅自另外配備。公司將不定期地檢查各部門的安全工作，若發(fā)生未鎖辦公室門的現(xiàn)象，公司將對第一責任人進行處罰。第四條 員工因緊急情況乘坐出租車，事后必須作情況說明，并由部門經(jīng)理批準，方可報銷?！　　　　? 　　　　　　　第十四章、合同管理及付款規(guī)定一、集團公司及各部門對外簽訂的合同，經(jīng)雙方簽字、蓋章后，合同正本由資料室歸檔，統(tǒng)一分類并編號。沒有合同或合同編號，財務部一律不予付款。 經(jīng)濟合同管理的具體內容是，提供各類格式合同，檢查合同訂立人資格，審核合同條款，督促合同履行，建立合同臺帳，向主管領導提出整改意見。 公司各部門、各分公司、各辦事處經(jīng)濟合同訂立人有變更的，應及時書面通知法律部變更備案。 總裁辦公室建立經(jīng)濟合同蓋章登記臺帳，實行登記管理。三、 對經(jīng)辦人員的獎懲 對本辦法提出合理建議，對訂立和履行經(jīng)濟合同提出合理化建議的，法律部負責呈報獎勵。集團公司將依本暫行辦法追究有關責任人員的經(jīng)濟責任。 履行經(jīng)濟合同時，我方發(fā)出的全部信函、傳真、電報、電子郵件等，事涉經(jīng)濟合同的變更履行，均應按本辦法的規(guī)定作訂立合同辦理。 第十六章 印章管理規(guī)定一、印章名稱、蓋章范圍及簽發(fā)印章名稱蓋章范圍簽發(fā)人上海綠谷集團有限公司公章上海綠谷集團有限公司合同章科研、開發(fā)、工程等合同呂總、劉總產品廣告（形象廣告）、地方臺、出貨合同等靈芝系列，中央媒體廣告呂總、劉總法律事務合同、監(jiān)事會事項呂總、劉總公司物資采購合同（包括固定資產）劉總公司正常經(jīng)營出具文件劉總上海綠谷集團有限公司人事章公司人事工作人力資源中心主任上海綠谷生物研究所有限公司劉總上海綠谷集團有限公司總裁辦章用于酒店、賓館訂房，一般工作聯(lián)系總裁辦主任擬總裁辦發(fā)文呂總、劉總上海雷允上（北區(qū)）綠谷藥業(yè)有限公司呂總、劉總上海綠谷制藥有限公司呂總、劉總西安綠谷制藥有限公司呂總、劉總上海東方神草保健食品有限公司綠谷靈芝寶粉劑產品委員會綠谷牌枸杞膠囊產品委員會張魁、呂林濤查顯祥上海綠谷健康實業(yè)有限公司張允亮其它沒有明確授權蓋章呂總、劉總二、上述印章由總裁、副總裁、財務總監(jiān)或其指定委托人負責簽發(fā)，簽發(fā)人對用印的事項負責。（2） 下級部門的用印，蓋印人應審查文件的內容，在確定內容無誤和合法性后蓋印，并登記簿冊。六、印章刻制、啟用、封存和銷毀（1） 印章刻制由印章使用部門提出書面申請，寫明刻制事由，并經(jīng)總裁同意，由總裁辦負責執(zhí)行。在特殊情況下，印章必須外帶使用時，必須辦理手續(xù)：（4） 印章僅給本公司的指定經(jīng)辦人外帶使用。二、資料室（檔案室）必須嚴格執(zhí)行有關資料（檔案）接受、管理和借閱制度，認真履行登記、簽收手續(xù)。六、嚴格公司保密制度，文件（檔案）內容不得隨意透露。3) 借書期限為一個月，可以續(xù)借一次，逾期不還，暫停借閱。第二條 公文是貫徹黨和國家的方針、政策，上級機關指示，辦法本公司規(guī)章、請示和答復問題，指導和商洽工作，報告情況，交流經(jīng)驗的重要工具。公文由總裁辦統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷和歸檔，并應配備專職或兼職的文書處理、立卷、歸檔的干部。4. 通行：在公司一定范圍內公布應當普遍遵守或周知的事項。8. 請示：向上級機關請示指示、答復、審核、批準有關事項。第二章 公文格式第六條 公文格式是一般由標題、發(fā)文字號、秘密等級、緊急程度、主送機關、附件、印章、發(fā)文時間、抄送機關等部分組成。3. 公文一律加蓋印章，蓋印的位置，在文件末尾年月日的中間。5. 向上級機關請示，只寫一個主送機關。8. 公文紙一般用十六開型，左側裝訂，送上級領導審批簽發(fā)的公文，一律用公司的發(fā)文稿紙。第八條 同級機關、部門可以聯(lián)合行文，但部門之間未對有關問題協(xié)商一致時，不得各自下行文。除公司領導直接交辦的事項外，請示不要直接送領導干部個人。上報的公文，如有關方面意見不一致，應如實反映不同意見。第十五條 草擬、校簽、印制公文注意事項：1. 要符合國家的法律、法規(guī)，符合黨和政府的方針、政策和上級機關的有關規(guī)定。機關名稱，第一次應用全稱，以下可以用簡稱。6. 草擬和核簽公文要用鋼筆或毛筆，不要用圓珠筆和水彩筆。集團公司行文一般發(fā)到直屬部門、直屬分公司、廠一級。除非特殊原因或特交待，文件審批時間不能超過三天，否則按同意處理。第十九條 文書人員對送發(fā)的文稿，如發(fā)現(xiàn)有不符合本細則有關規(guī)定的，應提請有關人員考慮。第五章 公文立卷、銷毀第二十二條 公文辦理完畢后，承辦人應根據(jù)文書材料立卷歸檔的要求，將公文底稿，正文和有關材料收集齊全，交文書人員統(tǒng)一保管。公司人員離職，要徹底交清文件，辦理交接手續(xù)。4. 文件起草、批示須用毛筆或鋼筆，不能用鉛筆、彩筆或圓珠筆。8. 屬于集體領導活動的會議，如董事會、董事會擴大會議等確定專人做好會議記錄，字跡要清楚。第七章 部門文書人員文件資料管理制度第二十七條 部門文書人員是文件資料、檔案管理的基礎，具體負責各部門文件資料管理。4. 做好公司各項工作發(fā)文的保管登記工作。3. 任何人員未經(jīng)批準不得私自將資料（檔案）帶出公司，不得涂改，不得隨意復印，私自摘抄。貫徹執(zhí)行： 【永久】 參照執(zhí)行： 【短期】6. 黨和國家領導人以及上級機關領導來公司視察、檢查。3. 科技檔案按項目名稱分類整理，分為新產品開發(fā)、科研、技術改造三大類，每一類都必須嚴格保密。3. 應轉送總裁辦檔案室保存的購銷合同是指：（1） 各部門主辦，以集團公司名義簽訂的產品購銷合同、協(xié)議。財務檔案由財務部門統(tǒng)一管理。3. 基建檔案的歸檔范圍：（1）項目申請報告及批準文件 【永久】（2）可行性研究報告及批準文件 【本人】（3）計劃任務書（即設計任務書）及批準文件 【永久】（4）擇址報告及批準文件 【永久】（5）資源調查報告 【永久】方案設計及批準文件 【本人】（6）初步設計及批準文件 【永久】（7）技術設計及批準文件 【永久】（8）施工圖設計 【短期】（9）設計基礎材料