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正文內(nèi)容

某公司人事管理制度匯編(留存版)

  

【正文】 員工在工作時(shí)間外出處理公務(wù)時(shí),一律填具《外出記錄單》,并經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)認(rèn)可。五、 符合下列條款之一者,給予晉級(jí): 研究發(fā)明,對(duì)公司確有重大貢獻(xiàn)者; 一年內(nèi)記大功二次以上者; 具有其它特殊功績(jī)者。 第七章  員工離職管理規(guī)定一、 辭職因故自愿辭職者,須提前30日以書面形式通知本公司人力資源中心。 第九章 干部任免和工資發(fā)放管理規(guī)定第一條 為規(guī)范集團(tuán)公司干部任免體系,提高集團(tuán)公司員工隊(duì)伍的業(yè)務(wù)水 平,適時(shí)、公正地選拔優(yōu)秀人才,充分發(fā)揮每位員工的主動(dòng)性和創(chuàng)造性,特制定本規(guī)定。(三)集團(tuán)公司各部門、生產(chǎn)廠、分公司和辦事處。二、 本公司因工作需要的特聘人員、兼職人員、臨時(shí)人員工資,視實(shí)際情況另行規(guī)定或參考本規(guī)定執(zhí)行。 表1 不同崗位員工的起薪標(biāo)準(zhǔn) 單位:元等級(jí)(檔)崗位級(jí)別崗位(職務(wù)及專業(yè)技能職稱)名稱起薪正式員工試用員工1總裁級(jí)總裁18000\2A副總裁級(jí)常務(wù)副總裁12000\2B副總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)10000\3A中心主任級(jí)員工總工程師8000\3B總裁特別助理、中心主任、總裁辦主任、總監(jiān)(策劃總監(jiān)、市場(chǎng)總監(jiān)、產(chǎn)品總監(jiān)等)6000\4中心副主任級(jí)員工中心副主任5000\5A部門經(jīng)理級(jí)員工(大)部門經(jīng)理、子公司總經(jīng)理、一級(jí)市場(chǎng)經(jīng)理500045005B(?。┎块T經(jīng)理、高級(jí)(工程師、研究員、管理師、會(huì)計(jì)師、策劃師)、二級(jí)市場(chǎng)經(jīng)理、董事長(zhǎng)秘書400035005C三級(jí)市場(chǎng)經(jīng)理300025006A部門副經(jīng)理級(jí)員工部門副經(jīng)理、子公司副總經(jīng)理、一級(jí)市場(chǎng)副經(jīng)理300025006B二級(jí)市場(chǎng)副經(jīng)理250020006C三級(jí)市場(chǎng)副經(jīng)理200018007高級(jí)主管級(jí)員工管理師、會(huì)計(jì)師、市場(chǎng)策劃高級(jí)文案、工程師、研究員250020008主管級(jí)員工主管會(huì)計(jì)、市場(chǎng)策劃文案、高級(jí)臨床觀察員、行政主管、技術(shù)主管200018009高級(jí)員工行政助理、技術(shù)助理、采購(gòu)專員、會(huì)計(jì)出納11800160010中級(jí)員工辦公室文員、會(huì)計(jì)臨床觀察員、技術(shù)員1600140011初級(jí)員工內(nèi)勤、出納倉(cāng)儲(chǔ)管理員、物資員、司機(jī)1400120012準(zhǔn)級(jí)員工總臺(tái)服務(wù)1200800 第七條 新進(jìn)員工起薪標(biāo)準(zhǔn)一、 對(duì)于新進(jìn)員工,因?yàn)椴荒艹浞至私馄渲R(shí)、專業(yè)技能水平,故根據(jù)其學(xué)歷和相關(guān)工作經(jīng)歷來(lái)確定起薪(見(jiàn))。五、 曠工:曠工半天扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金的50%,曠工 l天扣發(fā)全月獎(jiǎng)金;曠工2天扣發(fā)全月崗位工資的50%;曠工3天以上降低其工資級(jí)別。第六條 對(duì)于遲到和早退:遲到次數(shù)每月不超過(guò)三次,并且累計(jì)時(shí)間不足30分鐘者,不扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金;遲到次數(shù)每月超過(guò)三次,則從第四次開始將每月遲到時(shí)間全部累積,扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金的10%;累計(jì)時(shí)間達(dá)30分鐘及以上者,扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金的20%;累計(jì)時(shí)間達(dá)60分鐘及以上者,扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金的50%;累計(jì)時(shí)間達(dá)90分鐘及以上者,扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金的80%;累計(jì)時(shí)間達(dá)120分鐘及以上者,扣除當(dāng)月全部獎(jiǎng)金。各部門經(jīng)理或指定專人為本部門安全工作第一責(zé)任人。七、 財(cái)務(wù)必須嚴(yán)格控制并執(zhí)行。 對(duì)未按本暫行辦法訂立的經(jīng)濟(jì)合同的,法律部負(fù)責(zé)呈報(bào)整改。(4) 蓋印登記簿和蓋印通知單均由總裁辦存檔。 第十八章 借閱圖書須知1) 每人可以借閱圖書或合訂本期刊一冊(cè),單行本期刊不得外借,但可以 復(fù)印。6. 通報(bào):表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要情況。6. 公文如有附件,應(yīng)在正文后、本公司或本部門名稱之前,注明附件的順序和標(biāo)題。應(yīng)先交文書人員辦理收文登記后再批辦。合同、財(cái)務(wù)報(bào)表等機(jī)密材料原則上不得復(fù)印。2. 在批辦文件和信件時(shí),批示應(yīng)寫在文件傳閱處理單的批示欄內(nèi)或文件右側(cè),不要寫在文件左側(cè)裝訂線上,如果“處理單”不夠批寫,須另附紙張。第八章 綜合資料(檔案)管理第二十八條 資料(檔案)管理必須遵守以下通則:1. 負(fù)責(zé)資料(檔案)管理的人員必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)資料接收、登記管理和借閱的制度,履行登記、簽收手續(xù)。(3) 包括分公司的所有以上合同、協(xié)議。第三十一條 購(gòu)銷合同管理1. 購(gòu)銷合同協(xié)議是市場(chǎng)行為重要的法律依據(jù)和經(jīng)濟(jì)秘密,必須妥善保管。2. 按照公司有關(guān)資料管理(檔案)的規(guī)定,定期向公司資料(檔案)室移交資料(每年11月25日前、7月25日前)。第二十四條 文書部門將立好的案卷,于第二年的上半年向檔案室歸檔,對(duì)不符合歸檔要求的案卷,檔案室應(yīng)退回重新整理。7. 公文由部門草擬后,由總裁辦填寫文件報(bào)批表送主管領(lǐng)導(dǎo)審閱、簽發(fā)。第十二條 凡需要辦理的公文,文書人員應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì),逐一登記后,先有辦公室主任閱答,然后送公司領(lǐng)導(dǎo)指示或交有關(guān)職能部門辦理,并負(fù)責(zé)檢查催辦、防止漏辦和壓誤,對(duì)緊急公務(wù)提出辦理時(shí)限。4. 秘密公文應(yīng)分別表明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”。2. 決議:經(jīng)會(huì)議討論并通過(guò)要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)。四、負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保管和外借利用,資料(檔案)力求達(dá)到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。四、印章應(yīng)在印鑒登記冊(cè)上留有模印和當(dāng)前保管人的簽字,并注明接受日期。 各類經(jīng)濟(jì)合同的變更,亦適用上述辦法。編號(hào)統(tǒng)一在合同首頁(yè)的左上角。公司為每位員工配備的辦公用品要登記造冊(cè)并編號(hào)(低價(jià)易耗品除外),各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門固定資產(chǎn)、辦公用品保管工作。第四條 月獎(jiǎng)金發(fā)放辦法 銷售人員:根據(jù)銷售回款額,由指揮部根據(jù)政策統(tǒng)一發(fā)放。 第十二條 各種假期工資發(fā)放規(guī)定一、 符合公司規(guī)定的法定假、婚假、喪假工資全部照發(fā)。員工工資與兩者中最高檔者掛鉤。因此,暢通晉升路徑,用人唯才,選拔有能力、高效能、肯貢獻(xiàn)的人,并為之建立一種以工作績(jī)效考評(píng)為核心、按勞分配為依據(jù)的激勵(lì)機(jī)制,使員工在工作與工資之間達(dá)到動(dòng)態(tài)平衡,感到公平和滿足,以達(dá)到調(diào)動(dòng)員工積極性,提高工作效率,促進(jìn)公司發(fā)展的目的。4) 公司發(fā)文或履行一定的法律程序由相應(yīng)的單位發(fā)文。特殊人才根據(jù)規(guī)定,另行個(gè)案辦理。有關(guān)規(guī)定一、 員工功過(guò)可以按以下規(guī)定抵消: 嘉獎(jiǎng)與警告; 記功與記過(guò); 記大功與記大過(guò); 之前受到的獎(jiǎng)勵(lì)不可以用來(lái)抵消之后的受到的懲處。第十條 本條例的解釋權(quán)屬于集團(tuán)人力資源中心。 遲到或早退時(shí)間超過(guò)一小時(shí),按曠工處理; 未經(jīng)準(zhǔn)許而不到班者、在工作時(shí)間未辦理請(qǐng)假手續(xù)而擅離工作場(chǎng)所外出者、請(qǐng)人或代別人簽名者、均視為曠工。,給予產(chǎn)假30天;三個(gè)月以上七個(gè)月以下,給予產(chǎn)假45天。凡法定假日和例假日皆為休息日。 七、員工的任免或調(diào)動(dòng)。 各產(chǎn)品委員會(huì)或外地分公司經(jīng)授權(quán)自行招聘的,應(yīng)在錄用后一個(gè)月內(nèi),將錄用的基本情況(合同期限、個(gè)人簡(jiǎn)歷、工資起薪)報(bào)集團(tuán)公司人力資源中心。四、人力資源管理的主要規(guī)范  第三十條 綠谷依靠自己的宗旨和文化,成就與機(jī)會(huì),以及政策和待遇,吸引和招攬?zhí)煜乱涣魅瞬?。上司不得因下屬保留自己的不同意?jiàn)而對(duì)其歧視。下屬人員才干的發(fā)揮與對(duì)優(yōu)秀人才的舉薦,是決定管理者的升遷與人事待遇的重要因素?! 〉诙畻l(公正)共同的價(jià)值觀是我們對(duì)員工做出公平評(píng)價(jià)的準(zhǔn)則;對(duì)每個(gè)員工提出明確的挑戰(zhàn)性目標(biāo)與任務(wù),是我們對(duì)員工的績(jī)效改進(jìn)做出公正評(píng)價(jià)的依據(jù);員工在完成本職工作中表現(xiàn)出的能力和潛力,是比學(xué)歷更重要的評(píng)價(jià)能力的公正標(biāo)準(zhǔn)。順應(yīng)技術(shù)發(fā)展的大趨勢(shì),順應(yīng)市場(chǎng)變化的大趨勢(shì),順應(yīng)社會(huì)發(fā)展的大趨勢(shì),就能使我們避免大的風(fēng)險(xiǎn)。努力探索按生產(chǎn)要素分配的內(nèi)部動(dòng)力機(jī)制。公司經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值的實(shí)現(xiàn),有賴于全體員工不懈的努力和通力的合作。責(zé)任意識(shí)、創(chuàng)新精神、敬業(yè)精神與團(tuán)結(jié)合作精神是我們企業(yè)文化的精髓。  第十條(核心技術(shù))我們的目標(biāo)是發(fā)展擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的世界領(lǐng)先的健康產(chǎn)業(yè)技術(shù)支撐體系。衡量?jī)r(jià)值分配合理性的最終標(biāo)準(zhǔn),是公司的競(jìng)爭(zhēng)力和成就,以及全體員工的士氣和對(duì)公司的歸屬意識(shí)。并使人適合于職務(wù),使職務(wù)適合于人。申訴必須實(shí)事求是,以書面形式提出,不得影響本職工作或干擾組織的正常運(yùn)作。溝通將列入對(duì)各級(jí)主管的考評(píng)。 人力資源中心與錄用人談判工資,若超出規(guī)定,則與用人部門協(xié)商是否換人或報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)同意以個(gè)案處理。 五、新員工的轉(zhuǎn)正1. 試用期員工經(jīng)考核合格后可轉(zhuǎn)為正式員工,并根據(jù)其工作能力和崗位重新定職,享受正式員工的各種待遇?! 〔话l(fā)獎(jiǎng)金:工作績(jī)效未達(dá)到本職位常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)要求,通常具有以下表現(xiàn):工作中失誤較多,或在時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量上經(jīng)常達(dá)不到規(guī)定的工作標(biāo)準(zhǔn),客戶投訴較多;試用期內(nèi)。、喪假期間工資及有關(guān)福利均按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 每天工作時(shí)間為8:30—17:00,其中,11:30—12:30為午餐休息時(shí)間(前臺(tái)等特殊工作崗位另行要求)。第八條 監(jiān)督與執(zhí)行 本制度的執(zhí)行部門為總裁辦公室,本制度的監(jiān)督部門為人力資源中心。六、 為了公正合理地處理勞資糾紛,對(duì)于員工的辭退事宜,必須經(jīng)過(guò)人力資源中心審核批準(zhǔn)。第四條 公司錄用滬籍應(yīng)屆畢業(yè)生,憑報(bào)到證由人才服務(wù)中心直接調(diào)檔,非滬籍應(yīng)屆畢業(yè)生檔案暫由其它機(jī)構(gòu)保管的,其檔案托管費(fèi)用自行承擔(dān),保管期滿調(diào)入公司托管地后一并報(bào)銷。2) 由人力資源中心對(duì)總裁核準(zhǔn)的候選人進(jìn)行考核,形成考核材料。第九條 本規(guī)定解釋權(quán)歸人力資源中心。2. 崗位級(jí)別從l級(jí)開始由高到低共12級(jí)、18檔。薪金采用進(jìn)卡形式發(fā)放。第二條 月獎(jiǎng)金發(fā)放基數(shù):集團(tuán)公司當(dāng)月銷售回款額的5%,若銷售回款額低于1000萬(wàn)元,則無(wú)獎(jiǎng)金。二零零一年一月第十二章、公司安全工作管理制度凡是工作范圍涉及到公司機(jī)密的員工,必須妥善保管好資料、檔案、文件、數(shù)據(jù)、信息、圖表等。第六條 員工市內(nèi)交通費(fèi)用將納入部門費(fèi)用成本內(nèi)。 自本辦法生效之日起,集團(tuán)公司各業(yè)務(wù)部門、各分公司、各辦事處的經(jīng)濟(jì)合同均應(yīng)由其明確的合同訂立人對(duì)外按本辦法簽訂,法律部審核條款后,送該業(yè)務(wù)主管總裁簽字認(rèn)可,總裁辦公室憑主管總裁的認(rèn)可簽字給予蓋章。 經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)合同附件,主管人員批示,付款憑證,收發(fā)貨憑證均屬合同歸檔內(nèi)容。 第十七章 資料室(檔案室)規(guī)章制度一、資料室(檔案室)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行“檔案法”和“保障國(guó)家秘密法”。第四條 公文工作應(yīng)貫徹責(zé)任到人的原則。幾個(gè)部門聯(lián)合發(fā)文,只標(biāo)明主辦部門發(fā)文字號(hào)。第十條 請(qǐng)示的公文,一般應(yīng)一文一事。答復(fù)的公文一般要引用被答復(fù)公文的文號(hào)(無(wú)文號(hào),引用時(shí)間)和標(biāo)題。第二十一條 公文傳遞必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全,傳遞機(jī)密公文時(shí),必須采取相應(yīng)的保密措施。10. 調(diào)動(dòng)工作時(shí),應(yīng)把承辦、借閱的文件、資料等加以清理,并辦理移交歸還手續(xù),或交文書人員處理。2. 科技檔案內(nèi)容應(yīng)包括從項(xiàng)目開題報(bào)告,立項(xiàng)報(bào)告,實(shí)驗(yàn)、試驗(yàn)記錄到結(jié)題簽訂各環(huán)節(jié)所有材料。但都必須接受總裁辦檔案室的管理監(jiān)督。4. 負(fù)責(zé)接收、收集、管理、保管和提出利用分管范圍內(nèi)的檔案,力求達(dá)到完整、準(zhǔn)確。5. 發(fā)文要用統(tǒng)一的擬稿紙,須經(jīng)審閱簽發(fā),登記編號(hào)后方可打印、蓋章發(fā)出。第十七條 上級(jí)機(jī)關(guān)如用口頭或電話答復(fù)本單位(部門)的請(qǐng)示的公文,應(yīng)做好記錄或在單位(部門)的請(qǐng)示文稿上加以注明(包括)雙方對(duì)話人的姓名、內(nèi)容和時(shí)間。2. 情況要確實(shí),觀點(diǎn)要明確,條例要清楚,層次要分明,文字要簡(jiǎn)練,書寫要工整,標(biāo)點(diǎn)要準(zhǔn)確,篇幅要力求簡(jiǎn)短?!安几妗薄ⅰ巴ㄖ?、“通告”用紙大小,根據(jù)實(shí)際需要確定。9. 批復(fù):答復(fù)隸屬部門的請(qǐng)示事項(xiàng)。4) 借書需詳細(xì)填寫借書證和書卡,字跡必須端正清楚,還書需當(dāng)面注銷借書證和書本,以免差錯(cuò)。(2) 新印章啟用前應(yīng)在印鑒登記冊(cè)上留下模印,總裁在模印下簽字注明“同意啟用”后,再由保管人在旁簽字領(lǐng)用。 對(duì)利用職務(wù)便利,擅自對(duì)外訂立經(jīng)濟(jì)合同,隱瞞真相誘使集團(tuán)公司對(duì)外訂立經(jīng)濟(jì)合同的,誘使集團(tuán)公司蓋章,法律部負(fù)責(zé)調(diào)查取證,集團(tuán)公司將依法追究有關(guān)責(zé)任人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和刑事責(zé)任。 公司各部門、各分公司、各辦事處的具體業(yè)務(wù)仍應(yīng)按職責(zé)權(quán)限規(guī)定,各司其職負(fù)責(zé)洽談,法律部不作干預(yù)。吸煙管理              第十三章、員工市內(nèi)交通費(fèi)管理制度第一條 為規(guī)范集團(tuán)公司各部門員工在市內(nèi)因公外出所產(chǎn)生的交通費(fèi)用之管理,依據(jù)“節(jié)約、合理、必須”的原則和公務(wù)的實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。第九條 年終獎(jiǎng)金: 根據(jù)公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況和員工的年終考核發(fā)放; 發(fā)放時(shí)間在每年的春節(jié)月份或前一個(gè)月份發(fā)放。 第十三條 工資晉升計(jì)劃一、 自然晉升:工作每滿一年,表現(xiàn)優(yōu)異、工作成績(jī)突出、專業(yè)技能水平高者,經(jīng)嚴(yán)格評(píng)定和考核,崗位級(jí)別晉升一級(jí)。 第八條 工資調(diào)整一、 工資調(diào)整是指公司根據(jù)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)狀況、發(fā)展需要和工作績(jī)效考核結(jié)果,對(duì)員工工資級(jí)別進(jìn)行的調(diào)整。 第五條 工資結(jié)構(gòu)一、 工資=基本工資+生活津貼+崗位工資+獎(jiǎng)金(包括月獎(jiǎng)金和年終獎(jiǎng)金)。(四)集團(tuán)公司及所有成員企業(yè)的人事、財(cái)務(wù)、物資管理人員都必須由集團(tuán)人力資源中心任免。2) 是否具備相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和資歷。若出現(xiàn)勞動(dòng)合同約定的違約情況蔣支付違約金。三、 有下列情況之一者,給予記過(guò),罰款500元并扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金。第六條 出差規(guī)定凡出差員工一律填具
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