華彩7天漢集團(tuán)行政管理管控制度與操作流程(參考版)
2025-04-21 08:51本頁(yè)面
【正文】 17 / 21第二部分 操作流程1. 日常信息管理流程下下下下下下下 下下下下下下 下下下下下 下下下下下下下下下下 下下下下下下下下1 2 下下下下下下/下下下下下下/下下下下下下下下下下下下下下下下下下下下下 下下下下下下5 下下下下下下下346 7流程說(shuō)明：流程名稱 日常信息管理流程 管理部門 行政管理部 版本版次流程編號(hào) 流程編制 生效日期適用范圍 本流程適用于集團(tuán)日常信息的上傳下達(dá)控制目的 由集團(tuán)總部來(lái)管理公司內(nèi)部日常信息的傳播步驟 工 作 內(nèi) 容 責(zé)任部門 責(zé)任崗位1 各子公司按信息周報(bào)模版提供一周以來(lái)公司發(fā)生的事件子公司行政部門2 信息周報(bào)必須經(jīng)子公司總經(jīng)理簽字認(rèn)可 子公司總經(jīng)理3 行政管理部除了收集子公司信息，還需向總部各職能部門采集相關(guān)信息行政管理部4 根據(jù)事件的性質(zhì)進(jìn)行篩選，形成集 團(tuán)信息簡(jiǎn)報(bào) 行政管理部5 總裁對(duì)信息簡(jiǎn)報(bào)進(jìn)行審核，提出 調(diào)整建議 總裁6 根據(jù)總裁建議進(jìn)行調(diào)整 行政管理部18 / 217 按分級(jí)分享原則下發(fā)至相關(guān)部門 行政管理部19 / 212. 重大活動(dòng)管理流程下下下下下下下下下下下下下 下下下下下下 下下下下下 下下下下下下下下下下 下下下下下下下下1 2下下下下下下下下下下下下下下下下下下下下下下下647 8下下下下下下下下下下3下下5流程說(shuō)明：流程名稱 重大活動(dòng)管理流程 管理部門 行政管理部 版本版次流程編號(hào) 流程編制 生效日期適用范圍 本流程適用于對(duì)子公司重大活動(dòng)的管理控制目的 所有子公司的重大活動(dòng)都在集團(tuán)總部的控制范圍內(nèi)步驟 工 作 內(nèi) 容 責(zé)任部門 責(zé)任崗位1 重大活動(dòng)包括對(duì)外公關(guān)活動(dòng)、品牌推廣活 動(dòng)、媒體宣傳活動(dòng)等子公司行政部門2 子公司總經(jīng)理對(duì)活動(dòng)計(jì)劃作出批示 子公司總經(jīng)理3 集團(tuán)行政管理部確定是否需要總部提供支持 集團(tuán)行政管理部4 不要總部支持的活動(dòng)，集團(tuán)行政管理部提出相關(guān)建 議 集團(tuán)行政管理部5 由子公司自行按計(jì)劃操作 子公司行政部門6 需要總部提供支持的活動(dòng)需要總裁審核 總裁7 按照總裁建議對(duì)總部提供的支持進(jìn)行調(diào)整 集團(tuán)行政管理部20 / 218 相關(guān)部門提供相應(yīng)支持 支持部門。一一一一一 本制度未盡事宜，執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和集團(tuán)的有關(guān)規(guī)定。16 / 21第四章 年度會(huì)議一一一一一 上述月度和季度的重要會(huì)議同樣需要在年度終了前后在二級(jí)子公司或集團(tuán)總部分別進(jìn)行，遵照同樣的內(nèi)容和程序。一一一一 二級(jí)子公司每季度應(yīng)召開(kāi)中高管理層考核會(huì)。一一一一一 二級(jí)子公司每季度應(yīng)召開(kāi)業(yè)績(jī)與預(yù)算偏差分析會(huì)。二級(jí)子公司總經(jīng)理離場(chǎng)后， 總裁聽(tīng)取在場(chǎng)人 員的意見(jiàn)并決定對(duì)述職人的15 / 21業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估結(jié)果。第三章 季度會(huì)議一一一一一 集團(tuán)總部每季度應(yīng)召開(kāi)二級(jí)子公司高層述職會(huì)。一一一一一 二級(jí)子公司每月應(yīng)召開(kāi)部門工作總結(jié)會(huì)。一一一一一 二級(jí)子公司每月應(yīng)召開(kāi)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)。第二章 月度會(huì)議一一一一一 二級(jí)子公司每月應(yīng)召開(kāi)財(cái)務(wù)專題會(huì)。一一一一一 本規(guī)定適用于天漢集團(tuán)對(duì)二級(jí)子公司進(jìn)行管控的相關(guān)重要會(huì)議，包括財(cái)務(wù)專題會(huì)、經(jīng)營(yíng)分析會(huì)、部門工作總結(jié)會(huì)、二 級(jí)子公司高管人員述職會(huì)、二級(jí)子公司業(yè)績(jī)與預(yù)算偏差分析會(huì)、二級(jí)子公司中高層述職會(huì)。一一一一一 本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。此前有關(guān)集團(tuán)對(duì) 二級(jí)子公司管理的規(guī)定，凡與本辦法有抵觸的，均依照本辦法執(zhí)行。一一一一一 對(duì)常規(guī)事項(xiàng)、重大事項(xiàng)報(bào)告的內(nèi)容，涉 辦人員要嚴(yán)格保密，因泄密造成損失和不良后果的，要 嚴(yán)肅追究有關(guān)人員的責(zé)任。重大事項(xiàng)在按照領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù)意見(jiàn)辦結(jié)后，各有關(guān)單位要把辦理情況向集團(tuán)及時(shí)匯報(bào)反饋。集團(tuán)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)需要辦理的重大事項(xiàng)報(bào)告，在 3 個(gè)工作日內(nèi)要做出辦理和批復(fù)。凡各單位需要報(bào)告的重大事項(xiàng)由所在單位重大事項(xiàng)報(bào)告責(zé)任人簽發(fā)后，可以通過(guò)電話、傳真或電子郵 件報(bào)告，在上班 時(shí)間外，直接報(bào)告行政管理部主任。一一一一一 重大事項(xiàng)報(bào)告的要求10 / 21實(shí)行直接報(bào)告制度。一一一一一 各類新聞媒體上涉及到天漢集團(tuán)各單位的重大負(fù)面報(bào)道，發(fā)現(xiàn)兩小時(shí)內(nèi)報(bào)告。一一一一一 單位或單位主要負(fù)責(zé)人的違法違紀(jì)行為情況，發(fā)現(xiàn)之日?qǐng)?bào)告。一一一一 重傷或死亡 1 人及以上的生產(chǎn)安全事故，發(fā)生 1 小時(shí)內(nèi)報(bào)告。一一一一一 法院批準(zhǔn)立案訴訟標(biāo)的在 100 萬(wàn)元及以上的案件，發(fā)生之日?qǐng)?bào)告。一一一一一 集團(tuán)各職能部門和各二級(jí)子公司主要負(fù)責(zé)人因公出省出差三天及以上，提前兩天請(qǐng)示報(bào)告。一一一一一 二級(jí)子公司辦公室對(duì)本公司各部門的信息簡(jiǎn)報(bào)具有核實(shí)責(zé)任，行政管理部對(duì)各二級(jí)子公司辦公室和集團(tuán)各職能部門上報(bào)的信息簡(jiǎn)報(bào)也具有核實(shí)責(zé)任。
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