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正文內(nèi)容

物業(yè)供暖公司制度匯編范本(參考版)

2025-04-20 23:27本頁(yè)面
  

【正文】 1帶領(lǐng)秩序維護(hù)員及保潔員完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。負(fù)責(zé)中、大修維修方案的制定,并組織實(shí)施。園區(qū)治安、交通、衛(wèi)生、綠化等綜合環(huán)境的治理,為入園單位提供良好的生產(chǎn)工作環(huán)境,樹立園區(qū)良好的外部形象。對(duì)園區(qū)公共設(shè)施、設(shè)備、場(chǎng)地等公用財(cái)產(chǎn)的管理、使用、維護(hù),保證園區(qū)的公共配套服務(wù)。認(rèn)真執(zhí)行公司指示,主持本部門日常工作,主持本部門例會(huì),傳達(dá)貫徹上級(jí)相關(guān)部門的指示。十七、開發(fā)區(qū)基地主管職責(zé) 所屬部門:開發(fā)區(qū) 直屬上級(jí):公司副經(jīng)理 直屬下級(jí):開發(fā)區(qū)秩序維護(hù)員、保潔員、季節(jié)工人 對(duì)所管轄區(qū)域內(nèi)的安全負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)的具體責(zé)任。預(yù)防和消滅災(zāi)難。二、突發(fā)疾病小區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)突發(fā)疾病人員:(1)、不要輕易移動(dòng),通知組長(zhǎng)并招呼其他業(yè)主在場(chǎng)協(xié)助;(2)、心臟病人身上有藥,可找藥救助,此時(shí)應(yīng)有其他業(yè)主在場(chǎng);(3)、注意觀察,如情況緊急報(bào)110 ;(4)、不緊急立即通知家屬,請(qǐng)?jiān)趫?chǎng)業(yè)主協(xié)助送醫(yī)院。第七章 應(yīng)急管理一、安全事故(1)、如火災(zāi)、爆炸、燃?xì)庑孤⒔煌ㄒ馔?、刑事案件等要第一時(shí)間報(bào)警;(2)、并立即報(bào)總經(jīng)理;(3)、積極組織人員救助,不能控制必須積極組織人員轉(zhuǎn)移,疏散人群車輛;(4)、為救護(hù)車、消防車開辟通道。四、行業(yè)信息管理辦公室人員收集新的法規(guī)政策文件;由辦公室人員每周上網(wǎng)到相關(guān)行政主管部門的網(wǎng)站查詢是否有新的法規(guī)政策以及與行業(yè)相關(guān)的信息。二、客戶信息收集取渠道:電話接收客戶信息;客戶直接到物業(yè)公司反映;物業(yè)公司定期到客戶家走訪;到小區(qū)內(nèi)舉辦咨詢活動(dòng)。合同執(zhí)行完畢,經(jīng)理協(xié)同主責(zé)部門對(duì)合同的完整性、嚴(yán)密性及執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià),并把評(píng)價(jià)結(jié)果向有關(guān)部門反饋。合同發(fā)生糾紛,由主責(zé)部門負(fù)責(zé)組織處理,處理不了的匯報(bào)上級(jí)主管,需以訴訟形式進(jìn)行的,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由主責(zé)部門、法律事務(wù)協(xié)調(diào)人員與律師共同協(xié)調(diào)處理。合同執(zhí)行過(guò)程中,主責(zé)部門需積極協(xié)調(diào)相關(guān)事宜,經(jīng)常與對(duì)方溝通,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)處理;要有完善的入出庫(kù)手續(xù)。合同簽定后,主責(zé)部門留復(fù)印件,原件交辦公室存檔。有對(duì)外簽定合同協(xié)議必須是經(jīng)過(guò)總公司合同評(píng)審程序評(píng)審的規(guī)范文本。(12)、每年年底公司經(jīng)理對(duì)各部門的經(jīng)營(yíng)成本進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),對(duì)年度經(jīng)營(yíng)成本控制卓有成效的部門給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)年度經(jīng)營(yíng)成本控制不利的部門給予處罰。(10)、維修班長(zhǎng)應(yīng)充分發(fā)揮維修班人員齊、工種全的優(yōu)勢(shì),內(nèi)部解決維修問(wèn)題,如內(nèi)部解決不了的,經(jīng)公司決定才可以對(duì)外承包,但至少有兩家以上公司參加競(jìng)標(biāo)。(8)、各小區(qū)項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)本小區(qū)的情況,充分了解各崗位人員的工作時(shí)間及強(qiáng)度,合理配備人員,達(dá)到人員組合的最優(yōu)化,降低人員成本。小區(qū)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)業(yè)主報(bào)修及公共部位、設(shè)施設(shè)備需要維修的情況,充分利用本小區(qū)的人員及工具解決,以便降低維修工時(shí)成本。(5)、小區(qū)項(xiàng)目經(jīng)理合理安排本小區(qū)公共照明的時(shí)間,合理調(diào)整照明設(shè)施的數(shù)量及位置,降低用電成本。(3)、每年12月31日各小區(qū)項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)本小區(qū)的物業(yè)用水表、電表數(shù)字進(jìn)行記錄,并報(bào)公司財(cái)務(wù),以便統(tǒng)計(jì)來(lái)年的水電成本。二、成本控制辦法(1)辦公室主任負(fù)責(zé)后勤管理費(fèi)用控制,并制定相應(yīng)的控制辦法,辦公耗材、水電費(fèi)、電話費(fèi)、工資等嚴(yán)格考核考勤控制。維修時(shí)按《維修服務(wù)工作手冊(cè)》中有關(guān)規(guī)定執(zhí)行?!辈⒅鲃?dòng)為業(yè)主帶上房門?!贝龢I(yè)主驗(yàn)收合格后,請(qǐng)業(yè)主填寫維修單,并報(bào)告費(fèi)用,即“您的維修費(fèi)用一共需要元,其中零件費(fèi)元,服務(wù)費(fèi)元。嚴(yán)禁收取費(fèi)用、禮物等,并嚴(yán)禁在住戶家中用餐。進(jìn)門后尊重業(yè)主生活習(xí)慣,視情況脫鞋或更換自己攜帶的拖鞋或鞋套。員工在門外得到業(yè)主同意后,方可進(jìn)門。當(dāng)業(yè)主開門時(shí)員工應(yīng)先說(shuō)問(wèn)候語(yǔ):“您好!/早上好!”。敲門時(shí)輕敲房門兩下或按門鈴一下,如無(wú)反應(yīng),等待并再次敲門。(三)上門服務(wù)規(guī)范到業(yè)主家里拜訪或維修時(shí),應(yīng)做好上門準(zhǔn)備,即:穿統(tǒng)一制服,佩戴工作證,保持良好形象。業(yè)主(客人)告辭時(shí),應(yīng)主動(dòng)起身送至門口,并說(shuō):“再見(jiàn)/您慢走/歡迎再來(lái)”。如業(yè)主(客人)上門未先開口說(shuō)話,員工應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn):“請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫助您的嗎?/請(qǐng)問(wèn)您有什么事?/請(qǐng)問(wèn)您找哪位?”如手頭卻有重要工作一時(shí)無(wú)法完成,應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,請(qǐng)稍等?!辈坏煤翢o(wú)反映或語(yǔ)氣冷淡,同時(shí)員工需起身讓座或熱情招呼業(yè)主坐下?!比鐏?lái)電人準(zhǔn)備先收線時(shí),接聽者需向來(lái)電人說(shuō)“再見(jiàn)!”,并等來(lái)電人掛下電話后再收線。通話中途若需與人交談,應(yīng)向?qū)Ψ秸f(shuō):“對(duì)不起,請(qǐng)稍候。并肯定的告知業(yè)主我們將會(huì)采取措施處理,同時(shí)感謝業(yè)主對(duì)我們的支持。聆聽業(yè)主電話如遇業(yè)主投訴或提出報(bào)修服務(wù)時(shí),應(yīng)迅速記下來(lái)電人的姓名、地址、聯(lián)系電話、投訴內(nèi)容或服務(wù)要求等。聆聽業(yè)主電話過(guò)程中,不得長(zhǎng)時(shí)間不出聲,應(yīng)適當(dāng)?shù)卣f(shuō):“好的/是的/嗯”以表明你在認(rèn)真傾聽。如來(lái)電人找某人,應(yīng)說(shuō):“請(qǐng)稍等”然后叫被找人前來(lái)接聽。接聽來(lái)電時(shí)語(yǔ)調(diào)要輕松愉快,發(fā)音清楚,確保對(duì)方能夠聽清。四、員工服務(wù)規(guī)范(一)接聽電話規(guī)范有來(lái)電時(shí),電話鈴響三聲內(nèi)接聽,并使用問(wèn)候語(yǔ)“您好!鵬志物業(yè)。1公司員工應(yīng)隨時(shí)保持工作環(huán)境的整潔,各類文件、資料、辦公用品應(yīng)擺放整齊,不得將個(gè)人物品、私人相片等擺放于公眾場(chǎng)合。工作時(shí)間內(nèi)不準(zhǔn)干與工作無(wú)關(guān)的事情,如串崗、飲酒、睡覺(jué)、下棋、打撲克、嬉戲或與同事閑聊等。工作時(shí)不得哼歌曲、吹口哨、跺腳大聲說(shuō)話、談笑、喊叫等,以免發(fā)出不必要的聲響影響他人工作。有接受上級(jí)指定之額外工作而不接受報(bào)酬的義務(wù)。處理情況立即向上級(jí)報(bào)告。熱情接待來(lái)訪人員,詳細(xì)記錄住戶要求,并迅速處理。謹(jǐn)記“服務(wù)至上,禮貌第一”。有事離開必須事先請(qǐng)假,否則視為曠工。工作時(shí)要保持良好的坐姿或站姿,不得東倒西歪前傾后靠,不得伸懶腰、駝背、聳肩。員工在工作、打電話或與人交談時(shí),如有業(yè)主(或客人)走近,應(yīng)立即打招呼或點(diǎn)頭示意,表示注意到他(她)的來(lái)臨,不準(zhǔn)毫無(wú)表示或裝作沒(méi)看見(jiàn)。在業(yè)主(或客人)面前不準(zhǔn)做不雅或不尊敬的動(dòng)作,如雙手叉腰、交叉胸前、手插口袋、撓頭、挖耳、摳鼻孔、拍桌子、玩弄物品等,咳嗽、打噴嚏時(shí)應(yīng)轉(zhuǎn)身向后。和業(yè)主(或客人)交談時(shí)應(yīng)全神貫注,雙眼直視對(duì)方,適當(dāng)?shù)狞c(diǎn)頭稱是。男員工不得留過(guò)長(zhǎng)的頭發(fā),女員工不得濃妝艷抹,時(shí)刻保持良好形象。員工不得穿涼鞋、拖鞋或赤腳上班。上崗時(shí)必須佩戴工作牌,員工工作牌應(yīng)端正佩戴于胸前。第三章 員工行為規(guī)范一、員工儀表規(guī)范公司各崗位員工上班時(shí)間必須穿規(guī)定制服,制服應(yīng)干凈、整齊、筆挺。負(fù)責(zé)本供暖區(qū)域采暖用戶的回訪測(cè)溫工作,并做好記錄,以備后用。在崗期間不得飲酒,如因飲酒出現(xiàn)問(wèn)題或事故造成后果,公司有權(quán)追究法律責(zé)任。上班時(shí)間不要顫自離開崗位,應(yīng)做到安全第一,不得違紀(jì)。認(rèn)真做好配電室、電表各個(gè)插座開關(guān)及線路檢查。二、電維修工崗位職責(zé)嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,在站長(zhǎng)的安排下完成好自己工作。負(fù)責(zé)本供暖區(qū)域內(nèi)的住戶回訪、測(cè)溫工作,并填好紀(jì)錄。在崗時(shí)間不得飲酒,如因飲酒出現(xiàn)問(wèn)題或事故,造成后果責(zé)任自負(fù),公司概不負(fù)責(zé)。上下水管道、截門認(rèn)真檢查修理,不允許出現(xiàn)漏、跑水現(xiàn)象。十六、供暖維修工職責(zé)部 門:供暖部直接上級(jí):供暖站長(zhǎng)一、水暖維修工職責(zé)嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度,在站長(zhǎng)的安排下完成好自己的工作。1實(shí)施日清工作制度并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、記錄,列入考核。負(fù)責(zé)本供暖區(qū)域的收費(fèi)組織工作,在執(zhí)行收取供暖費(fèi)用過(guò)程中,要遵紀(jì)守法、文明用語(yǔ),對(duì)用戶提出的問(wèn)題要耐心解答,及時(shí)反饋對(duì)因特殊情況確需減、免、緩交暖氣費(fèi)用的,嚴(yán)格按用戶申請(qǐng)實(shí)際調(diào)查、領(lǐng)導(dǎo)審批等程序辦理,無(wú)權(quán)自行停暖或減免收取供暖費(fèi)。負(fù)責(zé)對(duì)采暖住戶存在的問(wèn)題進(jìn)行妥善處理,協(xié)調(diào)好與住戶的關(guān)系,在承諾期內(nèi)按標(biāo)準(zhǔn)完成改造工作。按照上級(jí)主管部門有關(guān)要求和技術(shù)指示進(jìn)行嚴(yán)格管理,隨時(shí)檢查鍋爐的運(yùn)行情況和供暖溫度,負(fù)責(zé)對(duì)供暖回水溫度實(shí)行三監(jiān)控,并有監(jiān)測(cè)記錄。嚴(yán)格按照鍋爐房管理標(biāo)準(zhǔn)對(duì)司爐工、推煤工、維修工進(jìn)行安全教育,杜絕一切人身、設(shè)備事故的發(fā)生,對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題負(fù)有主要責(zé)任。負(fù)責(zé)制定本站的年度供暖工作計(jì)劃和維修、檢修計(jì)劃,并組織實(shí)施,保證設(shè)備正常運(yùn)行。1領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。負(fù)責(zé)組織收費(fèi)、解決業(yè)主投訴。負(fù)責(zé)設(shè)備運(yùn)行及維修保養(yǎng)管理工作,擬定維修保養(yǎng)材料、配件、申購(gòu)計(jì)劃。檢查設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行工作。負(fù)責(zé)對(duì)日常的維修工作進(jìn)行監(jiān)督、制定大、中修方案。負(fù)責(zé)組織、制定、安排、實(shí)施本部門的年度、季度、月度工作計(jì)劃。1完成維修主管、經(jīng)理安排的其他工作。1認(rèn)真填寫維修記錄,不漏記、亂記。發(fā)現(xiàn)損壞、隱患及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并提出建議。負(fù)責(zé)管好使用的維修工具。負(fù)責(zé)完成維修主管規(guī)定的巡視,檢查工作及做好詳細(xì)記錄。負(fù)責(zé)完成主管安排的維修和保養(yǎng)任務(wù)。十三、維修工崗位職責(zé)部門:物業(yè)部直接上級(jí):小區(qū)項(xiàng)目經(jīng)理服從維修主管安排的一切工作。十二、電腦文檔員崗位職責(zé)部門:物業(yè)部直接上級(jí):小區(qū)項(xiàng)目經(jīng)理建立,健全檔案管理制度,按資料分類歸檔,使用檔案目錄,在檔案柜上標(biāo)明存放類別。 負(fù)責(zé)工作人員的考勤工作,及時(shí)上報(bào)總公司。 做好小區(qū)的回訪工作,虛心接受業(yè)主(使用人)的批評(píng)及建議。 向業(yè)主(使用人)宣傳各項(xiàng)相關(guān)法律、法規(guī)及時(shí)傳達(dá)上級(jí)和公司各項(xiàng)通知規(guī)定,溝通好與業(yè)主關(guān)系。 堅(jiān)持每天上、下午巡查制度,發(fā)現(xiàn)不正常情況及時(shí)處理并且做記錄。1認(rèn)真完成好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。1負(fù)責(zé)新小區(qū)的裝修監(jiān)督、垃圾清運(yùn)管理工作,并做好記錄。1負(fù)責(zé)對(duì)秩序維護(hù)員、保潔、綠化人員工作檢查。每天對(duì)小區(qū)內(nèi)的公共部位設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決或按程序上報(bào)并跟蹤處理結(jié)果。負(fù)責(zé)小區(qū)的各項(xiàng)宣傳工作,要充分利用好板報(bào)這一有利條件。負(fù)責(zé)小區(qū)的綠化、美化管理工作(包括花、草、樹木的施肥、澆水、剪枝,道路的保潔等)。負(fù)責(zé)收取小區(qū)物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)等。認(rèn)真抓好小區(qū)員工的勞動(dòng)紀(jì)律,安排好小區(qū)人員的休假時(shí)間,每月月初向辦公室報(bào)休班安排,月底最后一天向主管會(huì)計(jì)報(bào)職工考勤表。1領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。負(fù)責(zé)組織收費(fèi),解決業(yè)主投訴。擬定維修保養(yǎng)材料、配件、申購(gòu)計(jì)劃。負(fù)責(zé)值班人員的考勤和考核工作,并組織安排日常
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