【正文】 四、機(jī)構(gòu)管理：配合相關(guān)部門(mén)，做好人才儲(chǔ)備、籌備設(shè)立。崗位任命權(quán)限：①“總經(jīng)理”由董事長(zhǎng)任命；②“副總”報(bào)董事長(zhǎng)同意，由總經(jīng)理任命；③“部門(mén)經(jīng)理”由總經(jīng)理任命；④“主管”、“水電班長(zhǎng)”由部門(mén)經(jīng)理提名，總經(jīng)理任命；⑤“管理員”、“普通員工”、“操作員”由主管提名，部門(mén)經(jīng)理任命，報(bào)總辦備案。二、崗位設(shè)置及管理崗位級(jí)別：序號(hào)級(jí)別具 體 崗 位1總經(jīng)理總經(jīng)理2副 總副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總監(jiān)3部門(mén)經(jīng)理職能部門(mén)經(jīng)理、主任，服務(wù)中心經(jīng)理4主 管培訓(xùn)師、人力資源主管、會(huì)計(jì)主管、工程師、經(jīng)營(yíng)主管，服務(wù)中心副經(jīng)理、經(jīng)理助理、各主管5管理員培訓(xùn)員、人事專(zhuān)員、辦公文秘、后勤、采購(gòu)、公司倉(cāng)庫(kù)管理員、品質(zhì)員、客戶(hù)助理、經(jīng)營(yíng)管理員、會(huì)計(jì)、出納，服務(wù)中心管理員、核算員、水電班長(zhǎng)、公共秩序隊(duì)長(zhǎng)6普通員工廚師長(zhǎng)、保潔班長(zhǎng)、公共秩序班長(zhǎng)、司機(jī)、服務(wù)中心倉(cāng)庫(kù)管理員7操作員廚師、保潔員、公共秩序員、維修工、綠化工其他未明確的崗位級(jí)別，由總經(jīng)理確定。七、本規(guī)定由總辦制定解釋?zhuān)晦k公會(huì)討論修訂。每年十一月份由總辦組織、財(cái)務(wù)部和使用部門(mén)配合，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清理清點(diǎn)，檢查固定資產(chǎn)的使用情況，編制固定資產(chǎn)清查清點(diǎn)明細(xì)表，并寫(xiě)出書(shū)面清查報(bào)告。使用部門(mén)及責(zé)任人應(yīng)配合總辦、財(cái)務(wù)部對(duì)資產(chǎn)情況的核對(duì)清查等工作。責(zé)任人因崗位變動(dòng)，不再使用原固定資產(chǎn)，應(yīng)將管理的資產(chǎn)交總辦，由總辦根據(jù)情況調(diào)配使用，部門(mén)內(nèi)或部門(mén)間無(wú)權(quán)調(diào)配資產(chǎn)的使用。責(zé)任人離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)后再辦理離職手續(xù)，否則總辦人力主管有權(quán)拒絕收離職手續(xù)。固定資產(chǎn)購(gòu)置的經(jīng)辦人應(yīng)在購(gòu)置完成后持驗(yàn)收單及有效發(fā)票到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)?？傓k采購(gòu)?fù)瓿珊?，填?xiě)驗(yàn)收單交驗(yàn)收部門(mén)責(zé)任人，驗(yàn)收無(wú)誤后在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)，隨固定資產(chǎn)的相關(guān)技術(shù)資料、保修單等由總辦相關(guān)人員存檔管理。對(duì)大件或數(shù)量較大的固定資產(chǎn)采購(gòu)，財(cái)務(wù)部應(yīng)進(jìn)行審計(jì)和市場(chǎng)考察。五、購(gòu)置與驗(yàn)收固定資產(chǎn)的購(gòu)置應(yīng)有需要部門(mén)向總辦提出申請(qǐng)，總辦綜合平衡后，如同意，應(yīng)按計(jì)劃管理權(quán)限和程序逐級(jí)審批；如不同意，應(yīng)給予申請(qǐng)部門(mén)調(diào)配或說(shuō)明原因；經(jīng)批準(zhǔn)的申請(qǐng)或年度計(jì)劃是購(gòu)置固定資產(chǎn)的前提。四、計(jì)劃及審批權(quán)限資產(chǎn)實(shí)行計(jì)劃管理，每年的元月份前各部門(mén)根據(jù)需要填寫(xiě)固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)報(bào)總辦；根據(jù)各部門(mén)申請(qǐng)（申請(qǐng)表附后），公司當(dāng)年經(jīng)營(yíng)計(jì)劃以及固定資產(chǎn)現(xiàn)狀，綜合平衡后編制當(dāng)年的固定資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃，計(jì)劃必須詳細(xì)的列出預(yù)購(gòu)物品種類(lèi)、名稱(chēng)、單價(jià)、金額等內(nèi)容，并說(shuō)明原因；經(jīng)理批準(zhǔn)后，報(bào)財(cái)務(wù)部審核考察。固定資產(chǎn)管理制度一、目的：規(guī)范公司固定資產(chǎn)管理，充分整合利用資源二、范圍：公司各部門(mén)三、總則釋義：固定資產(chǎn)指使用年限超過(guò)一年以上，單價(jià)價(jià)值在2000元以上的有形資產(chǎn)；以及一些單價(jià)不足2000元，但數(shù)量眾多，使用年限超過(guò)一年以上的物品。備用金規(guī)定根據(jù)工作需要，有關(guān)人員可按批準(zhǔn)的限額領(lǐng)用備用金，支出依序?qū)徟?，憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。四、借款制度因公出差，交際應(yīng)酬，購(gòu)買(mǎi)辦公用品，日常消耗品等需借款的，可按下列規(guī)定辦理借支備用金手續(xù)； ①因公出差借款，實(shí)際額度控制，集體出差數(shù)額按出差地點(diǎn)和工作時(shí)間確定，出差、交際應(yīng)酬、購(gòu)買(mǎi)物品等借款由經(jīng)手人填寫(xiě)“用款申請(qǐng)書(shū)”，注明借款用途、預(yù)計(jì)還款時(shí)間等，依序?qū)徟?，方可借款。行政后勤費(fèi)用①購(gòu)固定書(shū)籍、辦公機(jī)具、等歸口總辦管理。有特別情況的,由各部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行上報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批。通訊費(fèi)（1）移動(dòng)話(huà)費(fèi)：級(jí)別崗 位標(biāo)準(zhǔn)（元/月）部 門(mén) 經(jīng) 理 級(jí)總經(jīng)理辦公室主任150元品質(zhì)部經(jīng)理100元財(cái)務(wù)部經(jīng)理100元工程部經(jīng)理100元5萬(wàn)(含5萬(wàn))平方以下小區(qū)80元100120元10萬(wàn)平方以上小區(qū)150元主管級(jí)安全主管、環(huán)境事務(wù)主管80元維修主管80元人事主管、培訓(xùn)主管80元客服主管80元經(jīng)營(yíng)主管、工程師80元員工級(jí)水電班長(zhǎng)50元財(cái)務(wù)部出納50元品質(zhì)員、客戶(hù)代表50元其他員工(總經(jīng)理批準(zhǔn))50元注：。培訓(xùn)機(jī)構(gòu)指定住宿地點(diǎn)的，憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。②對(duì)于集體參與的培訓(xùn)，由總辦制定出培訓(xùn)計(jì)劃、用款額度，報(bào)總經(jīng)理審批后憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。②各部門(mén)由于工作需要購(gòu)置專(zhuān)業(yè)書(shū)籍，需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意，購(gòu)回后由圖書(shū)管理員驗(yàn)收并辦理好登記、借閱手續(xù)，審批后憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。③各服務(wù)中心每月市內(nèi)交通費(fèi)根據(jù)計(jì)劃限額控制，實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。（2）市內(nèi)交通費(fèi)①因公務(wù)需要配備專(zhuān)車(chē)的部門(mén)經(jīng)理，每月限額報(bào)銷(xiāo)50元市內(nèi)停車(chē)費(fèi)，不再批準(zhǔn)其他形式的市內(nèi)交通費(fèi)。⑥行李費(fèi)、票務(wù)費(fèi)、基金等實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。③住宿費(fèi)在下列規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)： 職別住宿標(biāo)準(zhǔn)部門(mén)經(jīng)理300部門(mén)主管250其他職員200④兩人以上同行出差，可與職級(jí)最高者享受同一標(biāo)準(zhǔn)；對(duì)于投親靠友者自行安排住宿，每晚按100 元計(jì)發(fā)補(bǔ)貼；由對(duì)方單位提供住宿的，不計(jì)發(fā)補(bǔ)貼；參加會(huì)議在會(huì)務(wù)安排的，憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。若因公務(wù)需要乘坐飛機(jī)，需總經(jīng)理批準(zhǔn)。③部門(mén)經(jīng)理以下人員如需發(fā)生交際應(yīng)酬支出，無(wú)論大小，均需先請(qǐng)示部門(mén)經(jīng)理同意后才可發(fā)生。三、各項(xiàng)費(fèi)用支出具體規(guī)定交際應(yīng)酬費(fèi)①交際應(yīng)酬費(fèi)支出本著必要、合理、節(jié)約的原則，由部門(mén)經(jīng)理嚴(yán)格把關(guān)，財(cái)務(wù)部按實(shí)際支出額分部門(mén)登記交際應(yīng)酬費(fèi)用臺(tái)帳，并按年匯總與年度經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、績(jī)效考核掛鉤。大額現(xiàn)金支出應(yīng)提前一天向財(cái)務(wù)部報(bào)送用款計(jì)劃。由核算員憑此票據(jù)到財(cái)務(wù)出納處辦理報(bào)銷(xiāo)或沖帳手續(xù)。 由核算員將審核過(guò)的原始單據(jù)于規(guī)定報(bào)銷(xiāo)日交由公司財(cái)務(wù)主管審核簽字。經(jīng)辦人將此票據(jù)交由小區(qū)核算人員審核，核算員應(yīng)對(duì)該票據(jù)進(jìn)行真實(shí)性、合法性、合理性、完整性、正確性、及時(shí)性的審核，對(duì)審核合格的票據(jù)進(jìn)行簽字。二、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序由經(jīng)辦人將取得的原始票據(jù)分類(lèi)粘貼在票據(jù)粘貼單上,按規(guī)定填寫(xiě)事由、金額、并簽字。費(fèi)用發(fā)生情況公開(kāi)、透明，財(cái)務(wù)按月分部門(mén)匯總數(shù)據(jù)，提供查詢(xún)。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度一、費(fèi)用支出管理原則從工作需要出發(fā)，厲行節(jié)約，從嚴(yán)控制，在合理前提下?tīng)?zhēng)取費(fèi)用最低。一切物品應(yīng)按實(shí)際需求進(jìn)行發(fā)放，發(fā)放人有權(quán)拒發(fā)不應(yīng)領(lǐng)取的物品?？傓k指定人員對(duì)各小區(qū)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行月末、季末、年末盤(pán)存，各小區(qū)對(duì)領(lǐng)用物品超過(guò)兩個(gè)月未用的，要及時(shí)與公司倉(cāng)庫(kù)管理員聯(lián)系，商討是否退庫(kù)等處理決定。倉(cāng)庫(kù)管理人員要建立臺(tái)帳，辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)，出庫(kù)必須有領(lǐng)取人簽字。各部門(mén)倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)制定每月物品采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算?？傓k對(duì)物品采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核后，報(bào)財(cái)務(wù)部復(fù)核，由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可采購(gòu)。六、庫(kù)存限額倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)根據(jù)管理處制訂的最低限額標(biāo)準(zhǔn)，在物資低于最低限額時(shí),應(yīng)及時(shí)提出采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃,報(bào)主管批準(zhǔn),及時(shí)轉(zhuǎn)至采購(gòu)人員,補(bǔ)充物品數(shù)量。屬資產(chǎn)類(lèi)物資需按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定執(zhí)行。五、待處理物資管理對(duì)饋贈(zèng)品、回收再利用物資、邊角料及開(kāi)發(fā)商遺留下來(lái)的物資，報(bào)財(cái)務(wù)部進(jìn)行價(jià)格審定。每半年由財(cái)務(wù)派人和倉(cāng)庫(kù)保管員共同進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)，確定物品的實(shí)有數(shù)量，并與帳面資料核對(duì)，確定物品實(shí)存數(shù)量與帳面數(shù)量是否相符。倉(cāng)管員根據(jù)盤(pán)點(diǎn)情況及時(shí)登記入帳。對(duì)不能及時(shí)處理的物資，應(yīng)統(tǒng)一放置于倉(cāng)庫(kù)的待處理物資隔離區(qū)內(nèi)。由部門(mén)經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)處理意見(jiàn)，報(bào)總經(jīng)理或授權(quán)人審批。倉(cāng)庫(kù)保管每月進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)時(shí)，確定需補(bǔ)充的材料和備品、備件，并填寫(xiě)材料申請(qǐng)單交部門(mén)經(jīng)理審核，報(bào)公司采購(gòu)員購(gòu)買(mǎi)。四、物資的盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)做到十天一小盤(pán)，每月一總盤(pán)，每進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)填寫(xiě)《倉(cāng)庫(kù)物資盤(pán)點(diǎn)表》，報(bào)部門(mén)經(jīng)理審核。急用物資領(lǐng)用人員須及時(shí)將《物資領(lǐng)(借)用單》交倉(cāng)管員，并對(duì)物資質(zhì)量情況作檢驗(yàn)記錄，倉(cāng)管員帳面銷(xiāo)帳。對(duì)于不是一次性消耗的物資如油漆、電話(huà)線(xiàn)、鐵釘、漂白水等，由最初使用人填寫(xiě)《物資領(lǐng)(借)用單》，由倉(cāng)管員銷(xiāo)帳。出庫(kù)單應(yīng)按票號(hào)順序使用，作廢時(shí)聯(lián)次應(yīng)保持完整。物資領(lǐng)用時(shí)，倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)填制出庫(kù)單，填開(kāi)時(shí)應(yīng)注明品名規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額，經(jīng)辦人和領(lǐng)用人必須簽字。庫(kù)管員必須憑項(xiàng)目清楚，手續(xù)齊全的《物資領(lǐng)(借)用單》，辦理領(lǐng)（借）用物資手續(xù)。服務(wù)中心倉(cāng)庫(kù)保管員以出庫(kù)單為入庫(kù)憑證，辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)，程序如上。對(duì)急用物資可先直接拿至現(xiàn)場(chǎng)使用，但隨后采購(gòu)員須攜帶發(fā)票及使用人收據(jù)，庫(kù)管員方可辦理入庫(kù)手續(xù)開(kāi)具入庫(kù)單并及時(shí)登記入帳；入庫(kù)單應(yīng)按票號(hào)順序使用，作廢時(shí)聯(lián)次應(yīng)保持完整。按規(guī)定及時(shí)組織有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員對(duì)庫(kù)存的備品備件及其他物品進(jìn)行維護(hù)、整理，以確保良好的使用狀態(tài)。 非庫(kù)房管理人員不得隨意進(jìn)入庫(kù)房拿出物品，無(wú)事不得在庫(kù)房久留。貴重物資及危險(xiǎn)品須帶鎖柜裝，并做好標(biāo)識(shí)；待處理物資包括饋贈(zèng)品、回收再利用品、邊角料及開(kāi)發(fā)商遺留下來(lái)的物品等。2. 夜間查崗（二級(jí)）每周2次每周1次主管工作現(xiàn)場(chǎng)的全面巡查夜間查崗（三級(jí)）（公共秩序主管）部門(mén)工作例會(huì)崗位知識(shí)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)物業(yè)管理知識(shí)的全面培訓(xùn)學(xué)習(xí)企業(yè)規(guī)章制度學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)、技能/素質(zhì)考核每天1次每周2次每周1次每月1次每月1次每月1次每季度1次班長(zhǎng)對(duì)本班各崗位人員的工作現(xiàn)場(chǎng)全面檢查班組例會(huì)的組織召開(kāi)班組培訓(xùn)學(xué)習(xí)的組織每班次1次每周1次每周1次第三章 財(cái)務(wù)管理制度庫(kù)房管理辦法一、物資的管理要求物資應(yīng)分類(lèi)分區(qū)存放，具體分為四大類(lèi)六個(gè)區(qū)。五、檢查要求：品質(zhì)部要嚴(yán)格按照檢查計(jì)劃進(jìn)行檢查，沒(méi)有部門(mén)經(jīng)理的允許任何人不得私自改動(dòng)計(jì)劃；任何人不得利用工作之便干私事，更不能私自離崗、脫崗，發(fā)現(xiàn)一次按曠工處理；在檢查工作中，如遇到拒簽或不服糾纏的事件，應(yīng)執(zhí)行逐級(jí)投訴程序，不得在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生爭(zhēng)吵，發(fā)生一次罰款15元； 每周五召開(kāi)周例會(huì)時(shí)，品質(zhì)部將下周檢查計(jì)劃交總經(jīng)理。（鄭州市外區(qū)域項(xiàng)目每?jī)芍軝z查一次） 根據(jù)檢查情況，品質(zhì)部每月編寫(xiě)一份《檢查通報(bào)》下發(fā)各部門(mén)。三、檢查方式：采用白天巡檢和夜晚抽查相結(jié)合；根據(jù)公司年工作計(jì)劃，品質(zhì)部制定詳細(xì)的月計(jì)劃，并嚴(yán)格落實(shí)。1 工作計(jì)劃的落實(shí)工作；1 根據(jù)各部門(mén)的工作計(jì)劃實(shí)施抽查和定時(shí)檢查，督促計(jì)劃的嚴(yán)格落實(shí)。二、現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)服務(wù)質(zhì)量的檢查保潔區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生是否達(dá)標(biāo)；綠化環(huán)境是否按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)；公共秩序管理員的在崗、巡邏情況；監(jiān)控人員的在崗情況及突發(fā)事件的處理情況；水電維修人員的值班維修及養(yǎng)護(hù)工作；客戶(hù)服務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度、工作熱情及辦事效率；倉(cāng)庫(kù)物質(zhì)及其各種記錄；餐廳衛(wèi)生、飯菜質(zhì)量等。各部門(mén)考勤管理工作：①各部門(mén)員工打卡或簽到情況； ②各部門(mén)員工在崗情況；辦公秩序的管理：①辦公環(huán)境衛(wèi)生、辦公室規(guī)范、整齊；②辦公人員工裝、胸卡；③在崗及工作情況。如果沒(méi)有得到授權(quán)，不能查看他人郵箱內(nèi)容。四、 郵箱管理總辦負(fù)責(zé)按公司部門(mén)及崗位設(shè)置建立相應(yīng)的郵箱。為了減輕公司郵件的負(fù)荷，工作人員不要使用電子郵件系統(tǒng)傳送與工作無(wú)關(guān)的郵件。由于閱讀郵件不及時(shí)而導(dǎo)致未能按通知要求參加會(huì)議、未能按要求完成公司安排的各項(xiàng)工作任務(wù)等，按公司制度追究其相應(yīng)責(zé)任。收件人應(yīng)及時(shí)答復(fù)發(fā)件人，被抄送人可不答復(fù)。篇幅超過(guò)一百字的文件使用office軟件編輯輸入，并將office文件作為電子郵件的附件傳送。發(fā)送郵件時(shí)，發(fā)送者應(yīng)在電子郵件中注明中文姓名、部門(mén)、發(fā)送日期，如果有說(shuō)明的簡(jiǎn)短文字，也應(yīng)在電子郵件正文中寫(xiě)清楚。服務(wù)中心成立后，項(xiàng)目資料移交服務(wù)中心，由服務(wù)中心具體按檔案管理制度中相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。八、 項(xiàng)目圖紙移交規(guī)定針對(duì)地產(chǎn)公司開(kāi)發(fā)的新項(xiàng)目，在正式出施工圖時(shí)給物業(yè)公司發(fā)放的圖紙（包括各專(zhuān)業(yè)相關(guān)圖紙），作為公司的絕密文件，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。各部門(mén)應(yīng)參照本規(guī)范制定部門(mén)內(nèi)實(shí)施細(xì)則，報(bào)總辦備案；有關(guān)檔案管理的其他規(guī)范，與本規(guī)范配合執(zhí)行。經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)銷(xiāo)毀清單，并由專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。六、檔案的銷(xiāo)毀任何部門(mén)和個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷(xiāo)毀公司檔案資料。以保證項(xiàng)目資料的完整，并節(jié)省公司人力、物力，縮短辦文時(shí)間；部門(mén)撤消或變動(dòng)，以及項(xiàng)目結(jié)束時(shí)，應(yīng)將其檔案收集齊全，妥善整理，嚴(yán)格按類(lèi)別、目錄順序?qū)μ?hào)入座排列整裝方可向公司檔案室或其他接收單位辦理交接手續(xù)；檔案分電子文檔和實(shí)物存取文檔兩種；檔案的保管期限分永久、長(zhǎng)期、短期、臨時(shí)四種。檔案管理員應(yīng)經(jīng)常對(duì)檔案進(jìn)行保管狀況檢查。部門(mén)檔案，由部門(mén)兼職檔案管理員分別收集本部門(mén)和本項(xiàng)目在工作中形成的歸檔材料，在項(xiàng)目結(jié)束或特定時(shí)期向總辦移交；會(huì)計(jì)檔案由于其特殊性及重要性，會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、帳冊(cè)等財(cái)務(wù)資料由財(cái)務(wù)部根據(jù)國(guó)家財(cái)政部的有關(guān)政策歸檔和保管；歸檔的檔案應(yīng)齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；各種簽證手續(xù)完備、字跡圖樣清晰；本公司產(chǎn)生的和政府發(fā)文的各類(lèi)歸檔材料都必須是原件；公司全體員工都應(yīng)無(wú)條件按規(guī)定提交歸檔材料，任何人都不得將歸檔材料據(jù)為私有。三、公司檔案歸檔范圍和要求公司檔案的歸檔范圍，按其性質(zhì)劃分：公司的各種證、照、卡、各種行政文件，各個(gè)項(xiàng)目相關(guān)的證件、手續(xù)、合同、圖紙、竣工資料、驗(yàn)收資料、獎(jiǎng)牌、榮譽(yù)證書(shū)等。業(yè)務(wù)上接受總辦檔案管理員指導(dǎo)。 二、管理結(jié)構(gòu)和職責(zé)總辦是公司檔案管理的業(yè)務(wù)主管部門(mén)，根據(jù)工作需要，應(yīng)組織籌建公司檔案室，總辦對(duì)其他部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。檔案的管理工作是一門(mén)專(zhuān)業(yè)性的管理工作，是經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的重要組成部分，各部門(mén)都要從公司整體利益出發(fā)，把檔案管理工作納入本部門(mén)日常工作程序之中，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)檔案第一負(fù)責(zé)人。嚴(yán)禁各部門(mén)人員以無(wú)車(chē)為由，辦事不及時(shí)、拖拉而影響工作效率。凡未經(jīng)部門(mén)