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正文內(nèi)容

新華信海虹涂料規(guī)章制度(參考版)

2025-04-20 22:12本頁面
  

【正文】 出國期間如發(fā)生其它費(fèi)用,須說明原因,并經(jīng)廠長(總經(jīng)理)批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷。 B.公雜及伙食補(bǔ)貼:三十五美元/每人每天。出國往返經(jīng)港時(shí)也按此規(guī)定。 B.交通費(fèi):羅湖至目的地火車、地鐵交通費(fèi),香港至蛇口車船費(fèi)可按實(shí)際報(bào)銷。 無單據(jù)報(bào)銷,不論其金額多少,均須說明原因,由相關(guān)當(dāng)事人證明簽字后,經(jīng)廠長/總經(jīng)理簽批后方可報(bào)銷。 未經(jīng)批準(zhǔn)而宴請(qǐng)客人,無論何種原因,其招待費(fèi)不予報(bào)銷,由招待人自負(fù)。 嚴(yán)格控制招待費(fèi),提倡實(shí)效,在宴請(qǐng)客人時(shí)陪同人員不得超過宴請(qǐng)客人人數(shù)的一半;不允許輪流宴請(qǐng)客戶及多人宴請(qǐng)同一客人。 如需在外宴請(qǐng)客戶,一般應(yīng)安排在公司規(guī)定的酒家、餐廳;接待人應(yīng)填寫“招待費(fèi)用申請(qǐng)單”交部門經(jīng)理審簽,若部門經(jīng)理不在,可由行政部經(jīng)理審簽。出車到深圳、東莞以外地區(qū)的,除給予出車補(bǔ)助外,另按上述規(guī)定給予出差補(bǔ)貼。(4)因公司工作需要派往昆山、煙臺(tái)代職或工作的,時(shí)間在10天(含10天)以內(nèi)的,每人每天給予45元人民幣補(bǔ)貼;超過10天的部分,每人每天給予20元人民幣的補(bǔ)貼。(2)員工出差到深圳、東莞以外地區(qū)的每人每天補(bǔ)貼45元人民幣。出差補(bǔ)貼(1)員工出差到深圳、東莞,中午未能回公司就餐者,給予25元人民幣誤餐補(bǔ)貼。B.員工出差其他地方,按如下規(guī)定執(zhí)行:職級(jí)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般員工150250部門經(jīng)理200300廠部領(lǐng)導(dǎo)三星級(jí)C.員工隨廠部領(lǐng)導(dǎo)出差,并需隨廠部領(lǐng)導(dǎo)一起工作或活動(dòng)的,住宿標(biāo)準(zhǔn)可跟隨領(lǐng)導(dǎo)。 二、旅差費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定出差申請(qǐng)及審批(l)凡因公出差者,應(yīng)事先提出書面申請(qǐng)(填寫出差申請(qǐng)單),詳細(xì)說明出差任務(wù)、具體要求擬完成任務(wù)的時(shí)限,并由部門經(jīng)理簽署意見,報(bào)廠長/總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可出差;(2)出差三天以上者應(yīng)事先有出差計(jì)劃,出差回公司后應(yīng)扼要寫出出差報(bào)告。愈期未報(bào)銷者由財(cái)務(wù)部在工資中扣回借款。購物單據(jù)需有入庫驗(yàn)收者簽名,否則財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。 財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定 為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)人員監(jiān)督作用,實(shí)現(xiàn)公司各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)合理開支及完善經(jīng)費(fèi)審批程序,現(xiàn)就員工借款、預(yù)付款、報(bào)銷等規(guī)定如下:-、借款及預(yù)付款規(guī)定員工不論何種原因向公司借款(預(yù)支),均需填寫借款單,由部門經(jīng)理簽署意,報(bào)廠長/總經(jīng)理審批后交財(cái)務(wù)部經(jīng)理復(fù)核方可借款。 七、凡獲得科技成果獎(jiǎng)的證書(副本),獲獎(jiǎng)項(xiàng)目的技術(shù)鑒定書(副本)均裝入本人的業(yè)務(wù)檔案中,作為評(píng)定職稱的依據(jù)之一。 五、凡擬申請(qǐng)獎(jiǎng)勵(lì)的科技成果,必須向課題組(或個(gè)人)提出申請(qǐng),寫明申請(qǐng)的理由,填寫《科技成果申請(qǐng)獎(jiǎng)勵(lì)表》,經(jīng)技術(shù)部(研究室)評(píng)議,并附同行專家二人以上的評(píng)審意見報(bào)總經(jīng)理室審批。獎(jiǎng)金15000元人民幣; 科技成果三等獎(jiǎng):積極采用新技術(shù)新工藝,并有所改進(jìn)和創(chuàng)新,取得一定的經(jīng)濟(jì)效益的科研成果和技術(shù)改造項(xiàng)目。獲獎(jiǎng)項(xiàng)目發(fā)給獎(jiǎng)狀,并填寫《科技成果獎(jiǎng)勵(lì)登記表》存入本人檔案,同時(shí)發(fā)給一定數(shù)量的獎(jiǎng)金。 二、科技成果獎(jiǎng)勵(lì)范圍 經(jīng)過技術(shù)鑒定,并且具有一定水平和實(shí)際價(jià)值的科研成果; 重大科研項(xiàng)目經(jīng)評(píng)審后的階段性成果; 在市級(jí)及市級(jí)以上的學(xué)術(shù)刊物上發(fā)表的論文或?qū)W術(shù)專著,并且得到同行專家的好評(píng); 自行設(shè)計(jì)、制造,具有一定先進(jìn)性的實(shí)驗(yàn)、生產(chǎn)設(shè)備和裝置; 改進(jìn)工藝流程,改進(jìn)產(chǎn)品配方,降低生產(chǎn)成本,取得明顯的經(jīng)濟(jì)效益; 研制新產(chǎn)品,并投入生產(chǎn),取得顯著的經(jīng)濟(jì)效益; 技術(shù)改造、合理化建議在生產(chǎn)中取得顯著效益。 科技成果獎(jiǎng)勵(lì)辦法(試行) -、科學(xué)技術(shù)研究成果是研究人員辛勤勞動(dòng)的結(jié)晶。 凡是設(shè)立獨(dú)立戶口的電腦使用人員,均須設(shè)置密碼,以防止失密。, 非電腦室人員不得隨意進(jìn)入機(jī)房或上機(jī)操作。 接收到的傳真件, 應(yīng)及時(shí)通知收件人, 不得通過他人轉(zhuǎn)送。 通信保密 通信保密范圍: 傳真機(jī)保密 計(jì)算機(jī)保密 加強(qiáng)對(duì)通信設(shè)備管理人員的保密教育, 使其認(rèn)真執(zhí)行本細(xì)則的有關(guān)規(guī)定, 自覺地做好保密工作。 涉及到保密會(huì)議的記錄, 應(yīng)由行政部文秘人員負(fù)責(zé)管理。需要傳達(dá)的會(huì)議,要按規(guī)定統(tǒng)一口徑傳達(dá)到規(guī)定的范圍,任何人不得擴(kuò)大傳達(dá)范圍或傳達(dá)與要求相違背的內(nèi)容。 有關(guān)會(huì)議的紀(jì)要、發(fā)言稿、記錄的材料。 研究人事變動(dòng)、干部任免、機(jī)構(gòu)設(shè)置會(huì)議。 嚴(yán)格執(zhí)行文件立卷歸檔制度,對(duì)勿須歸檔的或多余的文件資料,由行政部按規(guī)定統(tǒng)一組織銷毀。 職工調(diào)出公司或內(nèi)部調(diào)動(dòng), 在調(diào)動(dòng)前必須將個(gè)人使用的一切文件資料全部交回公司,嚴(yán)禁帶走資料。 文件一般不外借, 確因工作需要時(shí)需經(jīng)文件主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn), 并嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)。 借閱技術(shù)資料須履行借閱審批手續(xù)。, 使用后必須放回原處, 不準(zhǔn)長期放在個(gè)人工作臺(tái)上或拆散使用。 任何人不得擅自將技術(shù)資料帶出廠外, 也不準(zhǔn)將技術(shù)資料提供給與該方面無關(guān)的任何人員。 負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查本部門保密工作, 并有責(zé)任向公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告有關(guān)本部門的保密工作。 各部門的保密工作 負(fù)責(zé)本部門保密工作, 制定具體防范措施。 負(fù)責(zé)確定保密范圍、保密項(xiàng)目和密級(jí)。 ,未涉及到的其他秘密內(nèi)容,均須公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)界定。 涉及范圍: 生產(chǎn)檔案、短期規(guī)劃、客戶檔案、合同/訂單檔案、年度預(yù)算、年度實(shí)際銷量和產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)、董事會(huì)決議、會(huì)議紀(jì)要、工資人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、重要的文書檔案。 涉及范圍: 涂料生產(chǎn)配方、生產(chǎn)成本、原料供應(yīng)商、原料規(guī)格、公司長遠(yuǎn)規(guī)劃和銷售策略。 保密范圍 公司的保密范圍分為A級(jí)、B級(jí)、C級(jí)。 保密內(nèi)容包括: 技術(shù)保密、通信保密、文件保密、會(huì)議保密, 其中技術(shù)保密是我司保密工作的重點(diǎn)。 為此,各部門必須把保密工作納入本部門管理工作中, 加強(qiáng)保密意識(shí), 切實(shí)遵守本規(guī)定。 保密工作規(guī)定 總則 為了加強(qiáng)公司保密工作, 確保公司各類機(jī)密安全, 特定本規(guī)定。 七、本著節(jié)約開支的精神,電腦室應(yīng)加強(qiáng)日常所需色帶、軟盤的管理,所領(lǐng)用或報(bào)廢的消耗品一律實(shí)行登記制度,寫明消耗去向。 五、電腦室管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司有關(guān)保密規(guī)定,不得擅自向其他人提供任何密級(jí)指令及有關(guān)信息,避免失密、泄密。 四、各部門因工作需要,增加新用戶,應(yīng)由用戶本人按規(guī)定填寫“系統(tǒng)開戶申請(qǐng)單”。針對(duì)公司各類業(yè)務(wù)的密級(jí)程度、用戶的工作職責(zé),確定使用等級(jí)。 二、電腦室屬于公司的機(jī)要部門,非電腦管理人員不得隨意進(jìn)入電腦室,不得擅自使用電腦室設(shè)備。六、如享受移動(dòng)電話費(fèi)用補(bǔ)貼的員工崗位變動(dòng),其所享受的費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)也隨之變動(dòng),或不再享受。四、員工收到移動(dòng)電話月結(jié)單后,經(jīng)本人簽名,部門經(jīng)理或廠長審核批準(zhǔn)后,到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。二、根據(jù)公司實(shí)際情況,以下工種、職級(jí)人員如因工作需要,經(jīng)過廠長/總經(jīng)理批準(zhǔn),可向公司申請(qǐng)移動(dòng)電話通話費(fèi)用補(bǔ)貼,費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為:司機(jī)、運(yùn)輸人員180元人民幣/月;報(bào)關(guān)人員200元人民幣/月;主任級(jí)200元人民幣/月;部門經(jīng)理300元人民幣/月; 廠長/總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷。 移動(dòng)電話費(fèi)用補(bǔ)貼規(guī)定 為方便工作,提高工作效率,公司對(duì)部分因公必須使用移動(dòng)電話的人員,實(shí)行通話費(fèi)用補(bǔ)貼的辦法,具體規(guī)定如下。 五、嚴(yán)禁將傳真機(jī)專用電話當(dāng)作長途電話使用或把傳真機(jī)當(dāng)作復(fù)印機(jī)使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將對(duì)當(dāng)事人處以 30—100元罰款。特殊情況,需撥要私人長途電話可由行政部批準(zhǔn),并按規(guī)定向行政部總務(wù)室交費(fèi)。 二、除接線員外,其他員工嚴(yán)禁在總機(jī)接撥電話。廠內(nèi)宿舍不準(zhǔn)外來人員居住。 凡住廠滿15天者,即發(fā)給30元人民幣的護(hù)廠補(bǔ)助費(fèi)。 住廠人員必須輪流值班,每晚熄燈前檢查全廠各大門(包括倉庫、車間)及有關(guān)重點(diǎn)防范部位。 住廠人員的規(guī)定 根據(jù)消防和護(hù)廠工作需要,公司安排指定人員在廠居住。 因工作需要采購單價(jià)超過1000元及以上的高檔文具必須由公司采購部與行政部總務(wù)室一起辦理。 各部門如因工作需要領(lǐng)用、購買非常規(guī)文具用品,可提出專項(xiàng)申請(qǐng),經(jīng)公司總經(jīng)理室批準(zhǔn)后,由總務(wù)室統(tǒng)一辦理。 各部門所需的文具用品由總務(wù)室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理及發(fā)放。 五、清涼飲料 每年三月十五日至十月十五日期間,車間、倉庫、裝卸、機(jī)修、伙房和司機(jī)班員工加班超過一個(gè)小時(shí)者,憑部門經(jīng)理簽批可享受一支飲料,由部門統(tǒng)一領(lǐng)取。 其他各部門員工每人每月享受 253元人民幣的保健費(fèi); 新員工上班超過六個(gè)工作日而不足半月者,按半個(gè)月發(fā)放保健費(fèi),超過15天者按一個(gè)月發(fā)放保健費(fèi)。 員工投放有毒原料后,可享受一小時(shí)沖洗、換衣服時(shí)間。 二、工作鞋 車間、機(jī)修、倉庫、裝卸、食堂、技術(shù)部等部門員工每年發(fā)放一雙工作鞋,由總務(wù)室發(fā)放;新職工入廠即可享受工作鞋待遇。新職工(寫字樓新聘用的職工除外)第一年發(fā)冬夏各二套工作服;車間、裝卸、倉庫、施工、機(jī)修、司機(jī)等部門人員,以后每年發(fā)冬、夏工作服一套;生產(chǎn)部車間工人每年夏季增發(fā)一件上衣??倓?wù)室每月負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)招待餐用費(fèi),并報(bào)廠長/總經(jīng)理審批,方予報(bào)銷。 二、客餐 客人就餐,須由接待部門的經(jīng)理簽字同意,于開飯前一小時(shí)報(bào)行政部經(jīng)理審批。 (2)任何人不能帶走餐廳的物品或食物。 職工加班或外出工作需留飯者,由部門負(fù)責(zé)人于開飯前半小時(shí)通知總務(wù)。 退餐者至少需提前一日到總務(wù)室登記退餐日期及餐數(shù)。八、開關(guān)鐵門時(shí)間平時(shí):早6:30—晚11:00假日;早6:30—晚12:00 就餐規(guī)定 一、職工就餐 公司職工就餐實(shí)行預(yù)約餐制度。探親房:C6棟每天收人民幣20元。六、住房標(biāo)準(zhǔn)具有大專以上學(xué)歷的員工每房住2人;其他一般員工每房住34人。因故需退房者,須到總務(wù)辦理退房手續(xù),將公司分配的用具完好地交還給總務(wù),交還鎖匙,結(jié)清有關(guān)費(fèi)用,五天內(nèi)搬離宿舍。入住者入住時(shí)應(yīng)檢查房間里所配備的用具(包括床、衣柜、寫字臺(tái)、椅子等)并在登記本上簽收。三、處罰違反入住守則者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對(duì)當(dāng)事人按有關(guān)規(guī)定處理。1宿舍內(nèi)所配備的公用設(shè)備,如∶電視機(jī)、電話機(jī)、公用天線、熱水柜等,任何人不得擅自調(diào)節(jié)、折裝或損壞。1員工經(jīng)公司安排入住集體宿舍后,每月至少須在宿舍居住15天;如不足15天,應(yīng)退出住房,如不退出住房,則按房租雙倍收費(fèi)(因休假或出差離開蛇口者不屬此列范圍)。1住戶應(yīng)妥善保管自已的財(cái)物及公司分配的用具。1離開房間應(yīng)鎖好門窗,關(guān)閉電器、水喉。宿舍區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁張貼及亂涂亂畫。禁止用飲水器熱水洗衣服。所有入住者都要按規(guī)定交納應(yīng)付的費(fèi)用(包括房租費(fèi)、水電費(fèi)等)。宿舍嚴(yán)禁外來人員留宿。必須保持室內(nèi)及公共場所的清潔,室內(nèi)個(gè)人物品應(yīng)擺放整齊,宿舍走廊嚴(yán)禁擺放雜物,不得阻塞通道,垃圾應(yīng)放入垃圾桶內(nèi)。一、入住集體宿舍的條件:未購買或租用工業(yè)區(qū)福利房的正式工(包括輪換干部、借聘工人)及已辦理用工手續(xù)的臨時(shí)工。三、貨車車輛調(diào)度及使用按服務(wù)部相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。所罰款項(xiàng)均在當(dāng)月獎(jiǎng)金中扣除。非專職駕駛員因公需用車,須征得行政部同意方可用車。 公司車輛不外借,如有特殊情況,經(jīng)廠長/總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由公司駕駛員駕駛方可借用。 未經(jīng)許可私自出車或因緊急情況出車后而不補(bǔ)辦手續(xù)者,將視用車的時(shí)間、性質(zhì)處罰當(dāng)事人 50-500元人民幣(在獎(jiǎng)金中扣除)。 因工作需要而在節(jié)、假日用車,必須
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