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激勵溝通-管理制度和管理哲學(xué)(參考版)

2025-04-19 06:59本頁面
  

【正文】   我還會建議前來的訪客,坐進(jìn)“一對。人生3 24小時服務(wù)不打烊常有媒體朋友跟我說,走進(jìn)ING安泰位于基隆路上的客戶服務(wù)中心,高雅的裝潢、柔和的燈光,伴隨著柜臺小姐甜美的笑容,真會以為自己置身在一家五星級飯店的接待室。安泰并且開風(fēng)氣之先,推出“醫(yī)療預(yù)付”,就是客戶還住在醫(yī)院里,我們已經(jīng)將醫(yī)療理賠先付給他了?! 募扔懈拍睿鲂聞?chuàng)意  經(jīng)常有人向我請教,如何激發(fā)員工的創(chuàng)意?如何推動公司不斷地創(chuàng)新?答案很簡單,就是將我那句口頭禪“Make a difference”,反復(fù)灌輸?shù)絾T工的腦袋里,不停地提醒他們:“只有與眾不同,才可以做第一名!”比如公司開會提案討論時,我總是問提案人下面幾個問題:“這樣的做法,別家嘗試過嗎?”“我們究竟跟人家有什么不一樣?”“誰還有更創(chuàng)新的想法?”而且光是解決問題還不夠,還要逼他們?nèi)ニ伎?,如何在解決問題中,創(chuàng)造出新的商機(jī)?  我從安泰創(chuàng)立的第三年起,就要求每個部門,每一年必須提出兩個創(chuàng)新的提議。人生2 不怕犯錯才能創(chuàng)新早幾年達(dá)一廣告的徐一鳴替安泰制作一系列“世事難料”的電視廣告,不論是樓上的浴缸掉下來砸死人,還是魔鬼在你家門口覬覦,顛覆傳統(tǒng)的手法,雖然引發(fā)一些爭議,卻令人印象深刻。21”這種料想不到的天災(zāi)都計(jì)算到了,無論如何,公司都不會吃虧。因?yàn)樵谟?jì)算保費(fèi)時,其實(shí)已經(jīng)考慮了理賠率,還加上所謂的“安全系數(shù)”,連“9我來安泰之后,決心要有所改變,所以經(jīng)常跟理賠部門的同事說,我們不但該賠的要賠給人家,而且還要有“拼命找理由賠給人家”的精神。保險公司對理賠的處理態(tài)度都是“能賴則賴”,或是“等你告了再說”。但這并不是安泰成功的關(guān)鍵,因?yàn)榫o隨安泰之后,其他外商公司也標(biāo)榜有新產(chǎn)品?! ∫话阈鹿径紩瞥鲂庐a(chǎn)品來吸引客戶,標(biāo)榜自己商品不同于其他同業(yè)。而我們也確實(shí)做到了這點(diǎn),不但在同業(yè)間大手筆引進(jìn)美國最先進(jìn)的LIMRA壽險訓(xùn)練課程,而且率先實(shí)施業(yè)務(wù)員享有底薪和當(dāng)時的勞保制度。有不少人因此跑掉了,但留下來的反而是真正能夠認(rèn)同安泰,打算長久和安泰并肩作戰(zhàn)的人。安泰要找的是一群有Mission的人?! ∮?xùn)練比錢重要  我一向的理念就是Mission(使命感)遠(yuǎn)比Commission(傭金)重要。如果利潤遜于同業(yè),老板日后就不會支持你的行事理念;若要發(fā)揮自己的理想,必須在業(yè)績利潤上優(yōu)于同業(yè)。當(dāng)時的我,真是信心滿滿!我雖然有滿腔的熱血在沸騰,“矢志為客戶提供最好的服務(wù)!”但是多年跨國公司專業(yè)經(jīng)理人的訓(xùn)練,也讓我不至于被理想沖昏頭。這個市場不像其他商品,是永遠(yuǎn)不會飽和的,就看你怎么去經(jīng)營。但是這些老牌公司給人的印象,不外乎“都是在賣人情保單”、“理賠方面總是斤斤計(jì)較”,或是“公司的房地產(chǎn)很賺錢,但服務(wù)很差”等等,讓我看到了安泰只要不走前人的路,就大有可為。安泰的出現(xiàn),對他們來說是一個改變的契機(jī)?!苯Y(jié)果招募到一批很優(yōu)秀的干部?!比松? 不一樣才能當(dāng)?shù)谝?987年,我離開做了十五年的香港友邦人壽,雖然心中有些不舍,但想到能來臺灣從頭設(shè)立一家“不一樣的保險公司”,尤其是“別人出錢讓你開新公司”的機(jī)會載難逢,于是毅然放下在香港的成就,暫時告別妻兒,滿懷著理想熱情,來臺一試身手?!百Y本家”英文是Shareholder,賺錢就Share,虧錢就走人,他對這個事業(yè)的熱情,還比不上員工。我們努力打拼,公司才有前途,所以說公司的命運(yùn)其實(shí)是操控在員工的手里。每年在ING安泰的業(yè)績表揚(yáng)大會上,都會出現(xiàn)這種感人的場面:上臺領(lǐng)獎?wù)咦罡兄x的對象,都是當(dāng)他失敗時,特別鼓勵他、幫助他、給他機(jī)會的主管。這樣的主管同時管理五六十個員工,也不會出什么問題。反過來說,如果經(jīng)理只是要求員工幾點(diǎn)鐘上班、下班,匯報任務(wù)進(jìn)展,這種模式短期之內(nèi)可能奏效,但長期一定不會成功??偠灾?,是要幫助員工成長和成功的?! 」芾淼臉O致:自我管理  這是否意味著不需要業(yè)務(wù)經(jīng)理存在?當(dāng)然不是。所以,很可能員工沒有打卡、沒有做評估報告等,但他們節(jié)省了許多管理成本,同時也達(dá)成目標(biāo),這就是最好的管理!因?yàn)楣芾肀緛砭褪莻€“工具”而非“目的”,如果不必使用這個工具,還能達(dá)成目的,真的是最上選的管理。其他行業(yè)大多認(rèn)為一定要有專業(yè)的管理,否則一定沒績效?! I(yè)務(wù)部門最多這類例子,ING安泰的業(yè)務(wù)員都蠻厲害的,不需要業(yè)務(wù)經(jīng)理去管。最好的“降低管理費(fèi)用”方法,是訓(xùn)練每一個人“自我管理”。理念5 自我管理最省成本我經(jīng)常在對ING安泰內(nèi)部主管演講時說道:“現(xiàn)在坐在臺下的同仁,都是管理階層,而我個人很‘反對’這個階層,因?yàn)檫@個階層是成本最高,又最看不見生產(chǎn)力的!”企業(yè)最浪費(fèi)、最容易內(nèi)耗成本的地方,就是“管理費(fèi)用”?! ∏舐毭嬲剷r,大部分人會問雇主的期許,遇到這種人,我馬上把他淘汰掉!因?yàn)檫@樣的人只是聽話的人,不是能發(fā)揮抱負(fù)的人?! 〔灰壬纤疽竽阕鍪裁词虏湃プ?,而要主動去做主管在做的事情,而且也幫他出點(diǎn)子,嘗試新的挑戰(zhàn)。那么,不但你有成長的空間,部屬也有成長的機(jī)會,整個公司才有創(chuàng)新的可能。但換個角度想一想,如果讓給部屬做,今天要花五個鐘頭,明天可能只要二個鐘頭就做好了,而且自己空出時間去學(xué)新事物,等于又多一個人對公司多貢獻(xiàn)二個鐘頭,豈不兩全其美?我常鼓勵同仁把工作交出去,不必?fù)?dān)心部屬犯錯,因?yàn)槟阕约汉芏?,知道怎么彌補(bǔ)。還有人從成本考慮,認(rèn)為“我做這件事只要二個鐘頭,其他人要花五個鐘頭。第二,很多人不愿意授權(quán)其實(shí)是有私心,他們不愿意教會其他人,生怕有一天地位被人取代。因?yàn)榕鷾?zhǔn)在先,對方知道我已經(jīng)授權(quán),但我也給些意見,讓他不必?fù)?dān)心責(zé)任必須全部自己扛?! ∫虼水?dāng)部屬送案子來簽時,我多半會很有技巧地“先批準(zhǔn)、再討論”。人的心理很微妙,你越放心、賦予的權(quán)責(zé)越大,對方反而會越小心,因?yàn)檎麄€案子的成敗都要由他自己承擔(dān),他絕對不會作弊或搞鬼。反倒是幾個重要干部,發(fā)絲已經(jīng)泛白?! ☆I(lǐng)導(dǎo)者不是來批公文的,公文讓部屬去批就行了。理念4 授權(quán)相對論從中學(xué)開始,我就喜歡讀歷史,看多了古今中外改朝換代的故事,我得到一個結(jié)論:好人一定比壞人多,因?yàn)槿绻麎娜吮群萌硕?,這個世界不會進(jìn)步?!倍疫@么做比光用嘴說:“好好干,以后升你當(dāng)主管!”的激勵效果更好。我常說自己是“很公平地不公平對待每個人”,因?yàn)槲覍γ總€人都有獨(dú)特的方式,很公平;但是每個人的偏好不同,適用的方式不同,看起來好像又不公平。就像當(dāng)學(xué)生的時候,如果某一科的老師對我們另眼相待,贊美特別多,我們就會在那一門學(xué)科上特別努力。當(dāng)場,他既驚喜又感動,非常有面子!我當(dāng)然不會買很多支球桿,如法炮制送給每個主管,那樣就沒意思了,要送給懂高爾夫球、有興趣的人才有用。  除了用升遷來激勵人心,我也會送禮物來肯定員工的表現(xiàn)。及時的獎勵,最能感動人心?!  安还健钡墓姜勝p  我過去在安泰,就打破年度一次的考績制度,幾乎每三個月就會讓表現(xiàn)好的人升級。一般企業(yè),往往以為用公平的獎金、固定的加薪方式,就可以達(dá)到激勵人心的效果。比較積極的人就設(shè)計(jì)“制度”來管理員工,每天寫報告、評估、訂目標(biāo)與期限、訂獎金,還是將人當(dāng)做機(jī)器來對待。為了達(dá)成目標(biāo),企業(yè)每天想法子給高薪、訓(xùn)練員工,其實(shí)當(dāng)中最重要的課題就是“怎么鼓勵和激勵員工”。然而人不是機(jī)器,很多企管理論發(fā)現(xiàn),員工越來越不能控管,道理就在這里。這個想法蠻狹隘的,等于把人當(dāng)成機(jī)器或?qū)ο?,要“管理”這些機(jī)器,在有限的時間內(nèi)完成有效率的運(yùn)作。每回有人邀請我演講“如何激勵員工”的主題時,我都會用投影機(jī)秀出“三個圓圈”的故事。而“全世界最好的機(jī)器”就是“人”!人最復(fù)雜了,絕無任何其他機(jī)器、計(jì)算機(jī)或科技足以替代人?!焙髞碛形徊繉俑嬖V我,每次我一說這句話,他們其實(shí)心知肚明“責(zé)任都是他們的”,壓力非常大,但還是全力以赴,因?yàn)樗麄儾辉敢饬钗沂?。但總括來說,越是基層的管理,法家方法的比例越重;層級越往上,道家的比例就越重,而我最向往的,則是道家的“無為而治”。當(dāng)然,落到管理的現(xiàn)實(shí)面時,很多時候三者之間不一定要分得那么清楚。我的腦袋里經(jīng)常有很多理想、目標(biāo)渴望實(shí)現(xiàn),但不會一想到就沖動去做,我會再三反思:“是不是非現(xiàn)在做不可?”“有沒有與眾不同的方法?”這就是道家主張的“謀定而后動”,或是順?biāo)浦郏鞎r去做。我發(fā)現(xiàn):“部屬有意愿做事情比有能力做更重要!”  這方面儒家的訓(xùn)練很好,用“仁義道德”自我要求,讓部屬覺得你是很好的老板,工作起來很有安全感,對社會大眾也有貢獻(xiàn)。  法、儒、道融于一心  我年輕的時候走法家路線,老板交派的任務(wù),我一定全力以赴,即使熬夜都要完成,而且為自己設(shè)下很嚴(yán)厲的高標(biāo)準(zhǔn)。有時要比流行領(lǐng)先一步,有時要和市場逆勢而為,好像黑里有白、白里有黑,可能今年虧損,明年就翻身,正和道家思想的奧妙之處不謀而合。而世事變化無常,很多事情成功與否端看時機(jī),所謂“天時、地利、人和,缺一不可”。  儒家的出發(fā)點(diǎn)是人性本善,強(qiáng)調(diào)“忠”“恕”之道,主張“己所不欲、勿施于人”,將“君君、臣臣、父父、子子”的關(guān)系規(guī)范得非常清楚,個人利益絕對不會凌駕團(tuán)體之上,非常適合用來帶領(lǐng)一個團(tuán)隊(duì)。管理這些基層人員,我采用法家精神,有賞有罰,所有規(guī)定都白紙黑字寫下來,看他是不是準(zhǔn)時上下班、懂不懂公司的做事方法,是否遵守公司的紀(jì)律和規(guī)定,否則新人就會養(yǎng)成壞習(xí)慣,公司遲早也會出亂子。我的御人之道,則糅合了法家、儒家和道家的精神,從基層人員到高階主管,各有不同。讓他另有一片天空去發(fā)揮,不會心懷恨意或是報復(fù)之心離開,甚至有朝一日他想再回到安泰的時候,我也會敞開雙臂歡迎他回來。所以一定要想法子,讓離職的人對留下來的人不具說服力?! 【臀覍θ诵缘牧私猓ǔkx職的人到了新公司,為了“合理化”自己的離職行為,大都會批評舊公司的不是。整個態(tài)勢非常明顯,員工都會一面倒向公司這邊?!薄 ∧敲鞴苤鲃忧笕サ臅r候,大家都知道公司真是被他搞得很慘,但公司還是對他那么包容,沒有大動作的調(diào)查或是懲處?!钡鹊竭@位主管離職的時候,大家都很清楚他的行為確實(shí)危害公司的利益,這才發(fā)現(xiàn)原來Patrick遲遲不動聲色,并不是在當(dāng)濫好人,而是讓離職的人既沒有借口說安泰的壞話,也無法制造流言挖走安泰的人。當(dāng)別人對我反應(yīng)這件事時,我說我不相信,“他要是真這么做,利用公司資源做自己的事情,一定會被揭發(fā)出來,這是他的問題,不是我們的問題,我不會去調(diào)查這事。因?yàn)橐患∈虑椋透愕靡粋€人下臺,其他經(jīng)理看在眼里,會怎么想呢?他可能心想自己也做了些事情落人把柄,比如有時為了方便屬下做事,也會因事制宜做些通融,卻被有心人誣告做事不公平,公司因此嚴(yán)厲調(diào)查的話,不就完了?所以處理匿名信要非常小心,我不相信“殺雞儆猴”這種做法,搞到后來大家全都不做事情,全成了“不做事的猴子”。”我找他來的目的在于讓他愿意改,而不是去調(diào)查他,因?yàn)闆]有必要調(diào)查已經(jīng)發(fā)生的事情。如果匿名信是攻擊某個人的道德面,我會特別小心審視其真假,案情嚴(yán)重時我會找這個人來,私底下對他說:“我不相信這件事,也不調(diào)查,但請你注意自己的言行!”比如匿名信說此人與女同事有曖昧關(guān)系,我就會勸他說:“我不相信你會做這種事。如果匿名信所言屬實(shí),我們更應(yīng)該靜下心來反省,如何“防堵”同樣的事件再發(fā)生,比忙著去“調(diào)查”更重要。當(dāng)然可能確有其事,但我并不即刻展開調(diào)查,而是過了幾個月,再經(jīng)由旁敲側(cè)擊,看看到底有無此事。因?yàn)樵谖覀兪繗獾吐涞臅r候,就是同業(yè)挖角的最好時機(jī)?! ?。所以我后來對“匿名信”采取的對策,就是完全不去調(diào)查。沒想到一來安泰,匿名信滿天飛!內(nèi)容不外是指責(zé)誰不好??!環(huán)境不好?。〉鹊纫淮蠖?,不署名,也查不出。過去在馬來西亞和香港,也有業(yè)務(wù)員寫匿名信,但都是一狀告到總部去,一年不過一兩封。我覺得這就是早期安泰成功的關(guān)鍵,因?yàn)槲覍T工的忠誠度,軍心穩(wěn)定,整個團(tuán)隊(duì)也對公司有極高的向心力。第二,所有的匿名信,一概置之不理,完全不調(diào)查。我有兩個“處變不驚”的基本原則:第一,“我對員工的忠誠要大過員工對我的忠誠”?! ‘?dāng)時新的壽險公司接二連三地成立,安泰已經(jīng)立下了好口碑,新公司挖角安泰訓(xùn)練過的人,是最直接有效的做法,內(nèi)外勤皆然。說穿了,這就是人性,人都希望自己是被尊重的,每個人都希望自己看起來比別人聰明。雖然說是“難得糊涂”,但別忘了,我總是個精算師,不管怎么裝糊涂,虧多虧少我當(dāng)然心知肚明。有時候甚至把自己放在較低的位置,讓對方覺得他比我聰明,是對方在主導(dǎo)局面?! ‘?dāng)我發(fā)現(xiàn)這種微妙的人性心理后,開始反省自己的態(tài)度,過去自己真的是太驕傲了,為了替公司把關(guān),非常斤斤計(jì)較,表面上贏了這一回,其實(shí)到后來都是輸。即使很難得碰上我肯讓步,允諾他們的需求,他們也不會認(rèn)為這是公司的嘉惠或是Patrick特別給的好處,反而認(rèn)為是他們應(yīng)得的。但說也奇怪,當(dāng)我真誠地打開心房,很想和他們重修舊好,開始動腦筋思考該怎么做時,還真的找出了我們之間的癥結(jié)所在?! ∵@次的研討大會讓我有了徹底改觀,重新認(rèn)知這個行業(yè)的使命,開始省思公司的一些政策是否合乎情理,并且試著改善和業(yè)務(wù)員之間的關(guān)系?! ∵M(jìn)保險公司這么多年,我第一次領(lǐng)悟到:“原來我們做的這個行業(yè)是很有意義的,不是光為賺錢而已。我心想,公司辦的研討會講的都是怎么學(xué)習(xí)保單、降低成本,不知道除此之外還能講什么,沒想到去到現(xiàn)場,讓我大開眼界!整個大會場面溫馨、氣氛感人,業(yè)務(wù)員彼此打氣,分享銷售心得,臺上臺下不斷地鼓掌、提攜、激勵自己從事的保險行業(yè)是多么有意義!  與會者大概有兩三百人,請到美國、日本等地的TopSales來做經(jīng)驗(yàn)分享,聽這些國外高手怎么鼓勵業(yè)務(wù)員、怎么賣壽險、碰到困難的時候怎么解決問題、低潮的時候怎么改變自己的心理,每天依然打起精神去找客戶……這些東西我過去完全沒有聽過,這才深刻體會到原來業(yè)務(wù)員每天的工作壓力有多大。業(yè)務(wù)員招募進(jìn)來之后,就只教你一些業(yè)務(wù)相關(guān)的基本概念,弄懂了,就可以披掛上陣。但是他們從不邀請內(nèi)勤人員,在業(yè)務(wù)員的眼里,內(nèi)勤人員只是一群文弱書生,除了寫點(diǎn)文章、算算數(shù)字,就是整天坐在辦公室吹冷氣納涼,彼此之間很少有互動?! 〗K于知道保險業(yè)的意義我一時興起,想去瞧瞧業(yè)務(wù)員自行舉辦的研討會究竟在做什么。因?yàn)槲易约菏莾?nèi)勤出身,一直以來的觀念就是要盡責(zé)維護(hù)內(nèi)勤?!薄 槭裁次铱梢陨壞敲纯??就是我做事動作快、精明果斷、凡事都符合公司的要求。因?yàn)槊總€人進(jìn)入公司受訓(xùn)的時候,老板都會教你按照公司章程去做事,能夠執(zhí)行公司章程,你就有前途。   當(dāng)時我對業(yè)務(wù)員有著先入為主的觀念,認(rèn)為他們就是一群很貪婪、不老實(shí)、會欺騙客戶和占公司便宜的“牛鬼蛇神”,對他們的防衛(wèi)心很重。但在與
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