部門溝通管理制度(參考版)
2024-09-13 10:31本頁面
【正文】 ，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的 。 在對外交往與合作中需要提供項目信息秘密事項的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)。嚴(yán)禁向廢品收購部門出售 “三密 ”文件、資料。 、資料管理辦法進(jìn)行管理。 歸檔：注意要點 22 “三密 ”文件、資料在建立檔案時，要在卷宗的扉頁標(biāo)明原定密級，并以文件、資料中最高密級為準(zhǔn)。一般每季度要對所管理的文件、資料進(jìn)行一次清理，并將清理情況報告有關(guān)主管部門，項目結(jié)束后，應(yīng)將相關(guān)秘密文件、資料清退，交主管部門。 絕密文件、資料一般不外借，確因工作需要借用的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理借閱手續(xù)，當(dāng)日收回。 保管 、資料應(yīng)存放在有保密設(shè)施的安全處，做到專室專柜，專人保管。 、資料不得在個人手中保留，更不得把秘密文件、資料帶回家或帶入公共場所。 、資料，應(yīng)先進(jìn)行登記，領(lǐng)導(dǎo)批示后，及時退還或由經(jīng)管文件部門當(dāng)日收回，領(lǐng)導(dǎo)之間不得橫向傳批文件，不得把批文直接交承辦單位（人）。 、資料都要建立登記制度和嚴(yán)格實行簽收手續(xù)。 ，清點份數(shù)，按不 同類別和密級，分別登記、編號。 收發(fā)：收發(fā)部門是文件、資料運行中的進(jìn)出口。 嚴(yán)格控制印刷中的接觸人員。注意要點 編文號時要標(biāo)明密級和保密期限。 擬稿 、資料保密工作的開始，初稿形成后，要根據(jù)文稿內(nèi)容確定密級。 、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。 文件和資料的保密管理：屬于項目 信息秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由項目經(jīng)理辦公室或項目主要負(fù)責(zé)人委托專人執(zhí)行。 屬于項目信息秘密的文件、資料，應(yīng)按規(guī)定標(biāo)明密級，并確定保密期限。 、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、經(jīng)營情況為機(jī)密級；機(jī)密也是重要的項目信息秘密，泄露會使項目組織的權(quán)力和利益遭受到嚴(yán)重的損害。一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。 項目成員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。 項目財務(wù)預(yù)決算報告及財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。 、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。 本信息保密工作，實行既確保秘密又便于工作的方針。 項目所涉及部門組織和分支機(jī)構(gòu)以及員工都有保守項目信息秘密的義務(wù)。 ，督促按期整理交繳歸檔。 有權(quán)代表本項目參加行業(yè)和地區(qū)經(jīng)濟(jì)技術(shù)信息網(wǎng)絡(luò)活動。 職權(quán) 有權(quán)組織信息員收集與項目相關(guān)的各方面的信息。 步開展對外有償信息咨詢服務(wù)活動。 ，努力做好信息管理系統(tǒng)的建設(shè)工作，不定期召開信息發(fā)布會，及時向項目成員及項目利益相關(guān)者傳遞、發(fā)布有關(guān)信息。 負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)本項目信息（通訊）網(wǎng)絡(luò)的工作。 、收藏、介紹工作，為 17 提高項目科學(xué)技術(shù)素質(zhì)服務(wù)。 、經(jīng)營銷售、生產(chǎn)調(diào)度、物資供應(yīng)、財務(wù)管理等方面工作所形成的檔案，并積極組織檔案編研，主動為項目成員提供利用。 項目信息管理主管的工作責(zé)任制度 為規(guī)范項目信 息管理中心責(zé)任人工作職責(zé)，強(qiáng)化信息支持，特制定本制度。例如，一項有關(guān)如何改進(jìn)績效與促進(jìn)士氣的溝通，固然是為了處理眼前的問題，但同時也應(yīng)該是為了改善長遠(yuǎn)的組織改革。 要言行一致 地溝通 經(jīng)理人員必須以自己的行動支持自己的想法和說法，而且更有效的溝通是 “行重于言 ”。不論價值大小的信息都應(yīng)認(rèn)真處理，不得隨意廢棄 要使用精確的表達(dá)方式 要把經(jīng)理人員的想法用語言和非語言精確地表達(dá)出來，而且在使接收者從溝通的語言或非語言中得出所期望的理解。 ，細(xì)大不捐。 ，由表及里。 信息加工 原則 ，去偽存真。很少有什么建議一提出來就立刻被大家接受，這 中間包括傾聽他人的意見，對主張進(jìn)行測試，提出新主張，再測試，直至達(dá)成協(xié)定等一系列內(nèi)容。只有這樣，才能提高信息溝通的整體效應(yīng)。為此，要做到： 為項目成員提供多種渠道，能隨時提出心中的疑問 項目經(jīng)理應(yīng)該提供渠道，保證每個成員能順暢地提出意見并得到答復(fù)。 選擇合適的存儲設(shè)備和介質(zhì)，并對載體采取如加密等保護(hù)措施，以防丟失、盜用和破壞，保證其機(jī)密性和安全性。這包括組織系統(tǒng)和法制健全，統(tǒng)一指揮、 14 依法行政、令行禁止。不論是接收或傳遞，都應(yīng)實事求是，保證信息可靠，不能任意取舍或歪曲。一是除去不必要的環(huán)節(jié)，層次設(shè)置應(yīng)合理；二是在每一層次或環(huán)節(jié)中，接收、反饋、中 轉(zhuǎn)的職責(zé)要分
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