【正文】 第八十一條 集團(tuán)保密工作由集團(tuán)全體工作人員共同承擔(dān)，各負(fù)其責(zé)，具體職責(zé)如下：(一)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)決策中形成的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、統(tǒng)計(jì)材料、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、可研報(bào)告、企業(yè)經(jīng)營(yíng)及管理模式等資料，未經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不29 / 29。(一)屬集團(tuán)絕密的材料，必須由各公司領(lǐng)導(dǎo)審批；(二)屬集團(tuán)機(jī)密的材料，由各公司辦公室負(fù)責(zé)人或有關(guān)部室負(fù)責(zé)人審批；(三)屬集團(tuán)秘密材料，由職能部室負(fù)責(zé)人審批。第七十八條 集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)管理的規(guī)章制度和集團(tuán)認(rèn)為不宜對(duì)外以及泄露會(huì)對(duì)集團(tuán)造成損害的材料和活動(dòng)等屬于秘密密級(jí)。第七十六條 集團(tuán)公司董事會(huì)會(huì)議記錄，財(cái)務(wù)狀況分析報(bào)告，產(chǎn)業(yè)和重大項(xiàng)目的發(fā)展戰(zhàn)略及其戰(zhàn)略規(guī)劃，重大投資決策事項(xiàng)，重大技術(shù)成果和集團(tuán)所有專利技術(shù)資料以及集團(tuán)認(rèn)為其泄露會(huì)使集團(tuán)的安全和利益受到嚴(yán)重?fù)p害的材料和活動(dòng)等屬于絕密密級(jí)。(五)集團(tuán)財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告、各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；(六)集團(tuán)掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息；(七)集團(tuán)聘用員工人事檔案、勞資收入資料等；(八)集團(tuán)通過機(jī)要方式收取的“三密文件。第七十三條 集團(tuán)保密工作的原則是‘‘嚴(yán)密制度、方便工作、內(nèi)外有別、上下分級(jí)。第七十一條 集團(tuán)將檔案管理作為經(jīng)營(yíng)管理的重要事項(xiàng)；作為各級(jí)檔案管理人員的年終考核內(nèi)容；作為各部室的年度工作計(jì)劃的組成部分。(六)有權(quán)對(duì)調(diào)閱借出的逾期檔案實(shí)施追繳；有權(quán)對(duì)違反檔案調(diào)閱制度的行為予以制止。(四)掌握檔案庫(kù)藏情況，按批準(zhǔn)權(quán)限及規(guī)范手續(xù)開展檔案利用工作。(二)檔案庫(kù)柜設(shè)施及鑰匙保管。(三)掌握檔案管理流程的業(yè)務(wù)能力，字跡工整。第六十九條 檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)：(一)嚴(yán)守企業(yè)秘密的職業(yè)道德準(zhǔn)則。第六十八條 到期檔案，由檔案管理部室負(fù)責(zé)人鑒定是否續(xù)存或銷毀。調(diào)閱時(shí)間超出1天以上或查閱地點(diǎn)在不可控場(chǎng)所進(jìn)行的，須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第六十五條 檔案調(diào)閱應(yīng)辦理登記手續(xù)，注明調(diào)閱的卷宗題目、查閱人、批準(zhǔn)人和查閱時(shí)間，歸還時(shí)檔案員應(yīng)辦理驗(yàn)收及歸還標(biāo)注手續(xù)。第六十三條 檔案利用是檔案管理的根本目的，其利用主要以調(diào)閱方式進(jìn)行。交接雙方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行交接手續(xù)。第六十一條 兩個(gè)以上的單位同時(shí)完成的項(xiàng)目，由主辦單位保存全部文件材料；協(xié)辦單位保存與承擔(dān)內(nèi)容相關(guān)的文件原件。第六十條集團(tuán)檔案保管采用雙套制保存。第五十九條 參照國(guó)家和有關(guān)部門的規(guī)定，集團(tuán)檔案的保管期限分為永久和長(zhǎng)期兩種。第五十八條檔案卷宗應(yīng)設(shè)專庫(kù)或?qū)９翊娣?，且具備防盜、防火、防潮、防蟲措施及條件。集團(tuán)公司檔案，由負(fù)責(zé)建檔的職能部門按歸口類目實(shí)施保管，無保管條件的部室，在完成立卷歸檔后即向集團(tuán)公司辦公室移交；二級(jí)公司檔案，可根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)布局的聚散程度，實(shí)行集中或分級(jí)管理。(四)其它類目，當(dāng)年文件或文本資料，于次年6月底前完成歸檔。 (三)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、辦公設(shè)備及儀器所附使用說明及質(zhì)量、保修資料，在開箱驗(yàn)收后即歸檔。第五十五條 歸檔時(shí)間(一)基本建設(shè)、項(xiàng)目檔案類目，在研究課題完成、工程或項(xiàng)目竣工驗(yàn)收之日起三個(gè)月內(nèi)完成歸檔。電子公文檔案一般不加密，其存儲(chǔ)載體與紙質(zhì)公文一同歸檔。(四)照片、錄音、錄像、磁盤等聲像檔案，應(yīng)逐件標(biāo)出攝錄制時(shí)間、對(duì)象、地點(diǎn)、中心內(nèi)容及攝錄人，按專題置入標(biāo)準(zhǔn)案卷袋并在袋面標(biāo)注內(nèi)容。(三)立卷材料系統(tǒng)組合后按《卷內(nèi)文件目錄》(見附表)依次編排序號(hào)，目錄填寫使用黑色碳素筆或黑色墨水。(二)立卷文件資料的份數(shù)、頁(yè)數(shù)、附件均應(yīng)齊全，并按時(shí)間前后依序排列。(三)規(guī)律性：歸檔材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律。第五十二條 歸檔的原則：(一)完整性：歸檔材料必須完整無缺，能記載類別事項(xiàng)的始終及重要環(huán)節(jié)。5．工會(huì)財(cái)務(wù)賬簿、憑證、票據(jù)。3．表彰決定、先進(jìn)事跡報(bào)告、黨紀(jì)處理及批評(píng)通報(bào)等。(十)黨群工作類1．黨委綜合性工作、組織建設(shè)、黨員教育、黨費(fèi)管理、企業(yè)文化建設(shè)、宣傳工作、黨風(fēng)黨紀(jì)檢查、信訪工作中形成的重要文件材料等。6．啟用印信、公章印模及停用、廢止印章。4．公司規(guī)章制度。2．公司董事會(huì)決議、紀(jì)要及原始記錄。5．業(yè)主資料。3．勘探、測(cè)繪、設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收全套圖紙資料。(八)基本建設(shè)類1．征用土地、租用土地的合同、協(xié)議、標(biāo)書正本、批文原件及土地權(quán)屬法律文件。5．投資合作協(xié)議或資金安排情況。3．投資項(xiàng)目、技改項(xiàng)目的項(xiàng)目評(píng)估材料及可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目實(shí)施方案。(七)項(xiàng)目檔案類1．投資戰(zhàn)略、行業(yè)調(diào)研、產(chǎn)業(yè)研究資料。4．技術(shù)改造及設(shè)備報(bào)廢資料。2．設(shè)備儀器安裝、調(diào)試和驗(yàn)收過程中技術(shù)性、憑證性資料、保修卡及產(chǎn)品說明書。3．產(chǎn)品包裝圖樣、說明書及注冊(cè)商標(biāo)。(五)市場(chǎng)營(yíng)銷類1．公司與客戶簽訂的采購(gòu)、銷售合同、協(xié)議正本，以及合同協(xié)議執(zhí)行過程中的變更材料。(四)人力資源類1．人事發(fā)文類。3．財(cái)務(wù)管理、稅收、財(cái)務(wù)審計(jì)、會(huì)計(jì)制度、資產(chǎn)清查等材料。(三)會(huì)計(jì)檔案類1．年度財(cái)務(wù)報(bào)表。4．年度經(jīng)營(yíng)情況及考核情況材料。2．年度經(jīng)營(yíng)管理任務(wù)書。2．證、照年檢、申辦、變更、注銷資料及批(核)準(zhǔn)文件原件。第五十條 集團(tuán)公司檔案按十一個(gè)基本類目設(shè)置，即：股權(quán)事務(wù)類、經(jīng)營(yíng)管理類、會(huì)計(jì)檔案類、人力資源類、市場(chǎng)營(yíng)銷類、生產(chǎn)技術(shù)類、項(xiàng)目檔案類、基本建設(shè)類、行政管理類、黨群工作類、設(shè)備儀器類。集團(tuán)公司檔案收集應(yīng)體現(xiàn)以我為主的原則。第四十八條 集團(tuán)檔案是指集團(tuán)在日常經(jīng)營(yíng)管理運(yùn)行中積累形成具有查考、利用價(jià)值的，能真實(shí)反映和記載企業(yè)歷史沿革及發(fā)展情況的文字材料、音像圖片、工程圖紙、技術(shù)數(shù)據(jù)、賬簿憑證、實(shí)物等各類重要資料的總和。第四章 檔案管理制度第四十七條 為加強(qiáng)集團(tuán)檔案管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。因善后工作等特殊情況仍需使用時(shí)，由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第四十四條 因機(jī)構(gòu)撤并，更名或業(yè)務(wù)變動(dòng)等原因需停止使用印章的，制發(fā)單位應(yīng)明令廢止，繳回印章封存，作為實(shí)物檔案管理，并在印鑒登記冊(cè)上注明廢止日期。持證人須妥善保管，返回后退還辦公室并注銷。第四十三條 未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自攜帶印章外出使用。業(yè)務(wù)專用章只允許在限定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用；(七)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)章僅用于辦理職能范圍內(nèi)的事務(wù)，由部室負(fù)責(zé)人審核用??；(八)法定代表人章及業(yè)務(wù)用途的公司領(lǐng)導(dǎo)銘章、屬公務(wù)章，由辦公室負(fù)責(zé)人根據(jù)需要安排用印。第四十條 用印部室負(fù)責(zé)人只能批準(zhǔn)并監(jiān)督用印，不得直接保管印。鑰匙應(yīng)由專管人員隨身攜帶，不得同室存放或委托他人代管。第三十八條 董事會(huì)章、公司章、法定代表人章，由辦公室設(shè)專人保管；黨團(tuán)工會(huì)章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)章，由辦公室進(jìn)行印鑒登記后提供用印部室使用，用印部室指定專人保管。任何個(gè)人不得私自刻制。第三十五條 公文辦理完結(jié)后，應(yīng)及時(shí)回收、整理(立卷)，按《檔案管理規(guī)定》歸檔及管理。被撤銷、廢止的公文，應(yīng)從即日起在公司網(wǎng)絡(luò)中刪除。第三十二條 公文除密級(jí)和注明不準(zhǔn)翻印的以外，可根據(jù)業(yè)務(wù)需要翻印。各級(jí)黨委、政府及部室下達(dá)的編號(hào)文件原件，以及交辦事項(xiàng)的依據(jù)文件，在閱畢或辦理完結(jié)后，應(yīng)及時(shí)向公司辦公室清退。第三十一條 公文管理。(十)成文日期以簽發(fā)日期為準(zhǔn)。