【正文】 第七十九條 因工作需要傳閱或借閱集團(tuán)涉密材料的，須按涉密材料密級(jí)別由各公司領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人或有關(guān)部室負(fù)責(zé)人、各部室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批。第五章 保密制度第七十二條 為了維護(hù)集團(tuán)利益、保守集團(tuán)秘密，防止集團(tuán)的商業(yè)機(jī)密泄露，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況制定本制度。第七十條 檔案管理人員職責(zé)職權(quán)：(一)日常文件資料的收集、整理、分類、甄別，按時(shí)限完成立卷、歸檔。第六十六條 查閱檔案，應(yīng)即調(diào)即用，在檔案管理部室可控的場(chǎng)所進(jìn)行。要求有文字材料一份，同時(shí)要求保存電子文件一份。第五十六條 集團(tuán)檔案實(shí)行分級(jí)分類保管及資料共享。(五)為便于濃縮保存和查閱調(diào)用，對(duì)列入歸檔范圍的文件資料，其相應(yīng)的電子版本應(yīng)存儲(chǔ)到符合保管要求的脫機(jī)載體上，并建立機(jī)讀目錄，形成配套電子公文檔案。(二)真實(shí)性：歸檔材料必須真實(shí)、準(zhǔn)確地反映企業(yè)的發(fā)展情況、經(jīng)營管理、歷史沿革等各項(xiàng)活動(dòng)的內(nèi)容和過程。7．辦公、經(jīng)營場(chǎng)所構(gòu)筑物、辦公設(shè)備、用品、車輛的圖紙、租賃協(xié)議、采購合同、保修卡、產(chǎn)品說明書及技術(shù)性資料。4．工程原材輔料采購、產(chǎn)品銷售合同、協(xié)議正本。2．盡職調(diào)查報(bào)告及資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告、并購合同、股權(quán)轉(zhuǎn)讓或受讓協(xié)議。2．客戶、營銷、庫存情況資料。5．年度審計(jì)或?qū)Ｏ驅(qū)徲?jì)報(bào)告正本。凡是直接、全面、系統(tǒng)的記錄集團(tuán)公司主要職能活動(dòng)的歷史沿革的材料都要進(jìn)行收集。第四十五條 已停用、封存的印章原則上不得重新啟用。第四十一條 用印的審核權(quán)限為：(一)以集團(tuán)公司董事會(huì)名義行文，由集團(tuán)公司董事長簽發(fā)后用??；(二)以各公司名義行文，由各公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后用?。?三)以各公司黨組織名義行文，由公司黨組織負(fù)責(zé)人簽發(fā)后用??；(四)以各公司名義簽署的法律性文件，即協(xié)議、保函、擔(dān)保書、訟訴文本、委托書、企業(yè)資信證明等，憑授權(quán)簽署人在文件中的簽名，辦公室負(fù)責(zé)人審核后用印；(五)需以各公司名義出具的一般事務(wù)性文件，即證明、介紹信、報(bào)表、證書、便函、報(bào)送材料等，由辦公室負(fù)責(zé)人審核后用印；(六)合同專用章、財(cái)務(wù)專用章及其它業(yè)務(wù)專用章，由業(yè)務(wù)部室負(fù)責(zé)人審核用印。第三十六條 各公司印章(含公章、專用章、銘章)，由辦公室憑工商行政管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)文件，在正規(guī)的刻制單位按規(guī)定形樣統(tǒng)一刻制。集團(tuán)各公司，公司各部室及個(gè)人除保留內(nèi)部印發(fā)文件和具有業(yè)務(wù)參考價(jià)值文件的復(fù)印件及相關(guān)資料外，不得保存應(yīng)歸檔的公文原件。(五)標(biāo)題應(yīng)概括發(fā)文機(jī)構(gòu)、收文種類，除書名號(hào)外，標(biāo)題中不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。第二十九條行文分類為：(一)決議用于股東會(huì)、董事會(huì)審議并通過的重要決策事項(xiàng)(二)決定用于對(duì)重要投資、經(jīng)營事項(xiàng)的決策及獎(jiǎng)懲事項(xiàng)(三)意見 用于對(duì)特定問題提出措施建議和處理辦法(四)通知 用于特定執(zhí)行事項(xiàng)和人事任免事項(xiàng)(五)通報(bào) 用于傳達(dá)重要事項(xiàng)、交流重要情況、表彰與批評(píng)(六)報(bào)告用于向上級(jí)機(jī)構(gòu)或某一層面反映情況、匯報(bào)工作(七)請(qǐng)示 用于向上級(jí)機(jī)構(gòu)請(qǐng)求或批準(zhǔn)解決特定事項(xiàng)(八)批復(fù) 用于答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)(九)規(guī)定（辦法） 用于對(duì)特定業(yè)務(wù)和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范(十)函 用于無隸屬關(guān)系單位間的工作商洽、詢問和答復(fù)(十一)會(huì)議紀(jì)要用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)第三十條 行文格式要求：(一)公文一般由單位標(biāo)識(shí)、文號(hào)、標(biāo)題、主送單位名稱、正文、附件說明、成文日期、印章、抄送單位、主題詞、附件等部份組成，必要時(shí)應(yīng)標(biāo)注密級(jí)和緊急程度。第二十五條 辦公室按行文規(guī)則對(duì)文稿進(jìn)行審核，審核后報(bào)送公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。對(duì)傳閱范圍大、送閱距離遠(yuǎn)的閱件，不違反保密規(guī)定的前提下，可傳真發(fā)送或復(fù)印分送，盡量縮短傳閱周期。并按時(shí)限要求辦結(jié)，急事急辦、特事特辦。第十八條 印章管理指公司章、董事會(huì)章、黨團(tuán)工會(huì)章、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、業(yè)務(wù)專用章等、法定代表人章、公司領(lǐng)導(dǎo)銘章等的刻制、保管、使用、廢止的處置程序。 第十條 會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行會(huì)務(wù)總結(jié)；做好會(huì)議文件的分類、歸檔、回收處理；做好異地與會(huì)人員的返回服務(wù)工作。行政事務(wù)包括：會(huì)務(wù)管理，文秘及公文行文程序管理，信息管理，檔案管理,印鑒管理，服務(wù)與業(yè)務(wù)支持，公共關(guān)系，生產(chǎn)經(jīng)營場(chǎng)所和辦公資產(chǎn)管理，辦公費(fèi)用管理，集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營正常運(yùn)行的綜合管理協(xié)調(diào)事務(wù)。采用綜合計(jì)時(shí)工作制的公司，須報(bào)集團(tuán)公司批準(zhǔn)后，再報(bào)政府有關(guān)部門批準(zhǔn)；采用標(biāo)準(zhǔn)工作日制的公司，執(zhí)行國家和地方政府的有關(guān)規(guī)定。第八十二條 人事檔案的管理。第七十九條 員工與公司發(fā)生的勞動(dòng)爭議或勞動(dòng)糾紛，應(yīng)按下列順序選取解決方案：(一)員工與人力資源部協(xié)商解決；(二)由公司臨時(shí)成立的勞動(dòng)調(diào)解委員會(huì)進(jìn)行調(diào)解；(三)向勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁；(四)依法向人民法院提起訴訟。第七十一條 勞動(dòng)合同期內(nèi)，員工單方面解除勞動(dòng)合同，未提前30日書面通知公司，未執(zhí)行勞動(dòng)合同條款，未經(jīng)公司同意的，員工應(yīng)當(dāng)按勞動(dòng)合同規(guī)定的違約金額支付違約金，造成公司損失的必須賠償損失。第六十三條 集團(tuán)各公司生產(chǎn)經(jīng)營技術(shù)業(yè)務(wù)骨干簽訂3—5年期勞動(dòng)合同，約定條款實(shí)行集團(tuán)勞動(dòng)合同約定事項(xiàng)附件二。第五十五條 集團(tuán)員工在任職期間，因履行職務(wù)或利用公司的物質(zhì)技術(shù)條件、業(yè)務(wù)信息等產(chǎn)生或完成的發(fā)明創(chuàng)造、技術(shù)成果，是公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和無形資產(chǎn)，其權(quán)屬歸公司所有，嚴(yán)禁員工個(gè)人以任何方式自行處置。第四十七條 集團(tuán)員工達(dá)到法定退休年齡的，公司與其的勞動(dòng)合同自行終止，人力資源部辦理移交勞動(dòng)社會(huì)保障部門的相關(guān)手續(xù)。第三十九條 待崗人員的薪酬按《薪酬管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。(三)競(jìng)聘變崗。 第二十四條 各公司必須經(jīng)過公開條件、筆試、面試，擇優(yōu)試用的程序。 第十六條 臨時(shí)用工計(jì)劃包括：臨時(shí)用工的崗位及要求，臨時(shí)用工的數(shù)量。第八條 契約關(guān)系的原則。第十六篇 英茂集團(tuán)勞動(dòng)用工管理制度第一章 總 則 第一條 為規(guī)范集團(tuán)對(duì)勞動(dòng)用工的管理，維護(hù)企業(yè)和員工雙方的合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法規(guī)和集團(tuán)《管理綱要》的規(guī)定，特制定本制度。第九條 崗位與生產(chǎn)經(jīng)營管理相匹配,用工與崗位職責(zé)相匹配的原則。 第十七條 裁員、待崗計(jì)劃應(yīng)包括：裁員、待崗的原因，裁員、待崗的數(shù)量及對(duì)待崗人員的安排意見。試用必須簽訂試用合同，試用合格后方可正式錄用。(四)不勝任的轉(zhuǎn)崗。第四十條 待崗期限不超過半年，經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整崗位仍不能夠勝任工作的，解除勞動(dòng)合同。第八章 競(jìng)業(yè)限制和從業(yè)限制第四十八條 集團(tuán)嚴(yán)禁員工在勞動(dòng)合同有效期內(nèi)，以任何方式從事與本公司業(yè)務(wù)有競(jìng)爭關(guān)系和傷害本公司利益的活動(dòng)。第五十六條 集團(tuán)員工在任職期間，對(duì)技術(shù)方案、制造方法和配方、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)結(jié)果、圖紙、技術(shù)文檔等技術(shù)秘密；對(duì)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)、公司的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目和經(jīng)營決策、公司對(duì)外或公司內(nèi)部簽訂或掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議紀(jì)要、公司財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、客戶名單、營銷計(jì)劃、采購資料、定價(jià)政策、進(jìn)貨渠道、公司職員的人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入等商業(yè)秘密負(fù)有保密的義務(wù)，承擔(dān)泄密的責(zé)任