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會計集中核算單位的基本職能(參考版)

2025-04-18 22:37本頁面
  

【正文】 五、 考核監(jiān)督1. 麗水市預算會計核算中心督查督辦工作制度麗會字〔2002〕11號   2002年9月29日印發(fā)為認真貫徹落實黨和國家的方針、政策,以及上級部門交辦的工作任務,切實加強政務督促檢查工作,確保政令暢通,特制定本工作制度。第十一條 非因工作需要,中心工作人員不得將外來人員帶入中心工作區(qū)逗留。第九條 嚴格執(zhí)行檔案管理制度,有保密要求的文件資料以及財務報表、賬簿、憑證等要妥善存放,防止無關人員查閱。第七條 確保個人計算機安全保密,工作中途離開計算機時應退出財務系統(tǒng)或設置屏保密碼,進入財務軟件的密碼應設置6位數(shù)以上,嚴格保密不得泄露,并經(jīng)常更換密碼。第五條 實行節(jié)假日值班制度,值班人員認真檢查辦公場所設施安全情況,不得擅離職守,在值班時發(fā)現(xiàn)安全問題或未處理事項要及時向領導匯報。第三條 嚴禁在服務大廳和個人辦公場地存放易燃、易爆等危險品,不準亂接亂拉電線,不準使用電爐、電熨斗等電熱器具。8. 麗水市預算會計核算中心安全保密制度麗會字〔2002〕18號 2002年10月30日印發(fā)第一條 為確保公共財產(chǎn)和各類資料的安全,創(chuàng)造一個安全、有序的工作環(huán)境,特制定本制度。第十一條 保持洗手間清潔,使用后要及時沖洗。每天下班時,要將文件、會計憑證、報表等資料存放在指定的位置,報紙、書籍閱后應放回原處。既要經(jīng)常擦拭,又要注意安全,須在切斷電源后,用專用紙進行擦拭。第八條 工作人員負責自己辦公桌的清潔整理,堅持每日上班前集中清理,上班時隨時清理,保持辦公環(huán)境的整潔衛(wèi)生。第六條 中心辦公場所所不準隨意堆放雜物和廢棄物。第四條 大廳工作區(qū)、閱覽活動區(qū)和會議室由中心工作人員負責清理,實行衛(wèi)生值周制,四人為一組,負責一周的環(huán)境衛(wèi)生工作。第二條 中心辦公場所包括大廳服務區(qū)(柜臺以外區(qū)域)、工作區(qū)(柜臺以內區(qū)域)、閱覽活動區(qū)和會議室。第三十七條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。第三十六條 本辦法的執(zhí)行情況列入崗位目標責任制考核。嚴禁使用未經(jīng)公安部、國家保密局等有關部門鑒定并批準銷售的網(wǎng)絡安全產(chǎn)品。第三十四條 凡涉密的計算機嚴禁訪問因特網(wǎng)。第三十二條 網(wǎng)絡管理對象:凡與本中心各類計算機系統(tǒng)之間通訊,包括局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)的網(wǎng)絡設備、通信線路等網(wǎng)絡資源,以及網(wǎng)管系統(tǒng)、網(wǎng)絡監(jiān)測系統(tǒng)、網(wǎng)絡安全系統(tǒng)等輔助設施。有關設備或介質在送交外單位維修、維護前,應確認設備或介質內的數(shù)據(jù)已經(jīng)清除。第二十九條 任何單位和個人發(fā)現(xiàn)非法使用數(shù)據(jù)的違規(guī)行為都有權阻止或舉報。第二十八條 系統(tǒng)中的各類數(shù)據(jù)不得隨意查詢、記錄、攜帶、復制、傳輸、修改、刪除和泄漏。第二十七條 定期組織人員對存放備份數(shù)據(jù)的介質進行抽檢,以確認介質能否繼續(xù)使用、備份內容是否正確?;謴秃髴獙?shù)據(jù)的正確性進行確認。系統(tǒng)數(shù)據(jù)恢復,須按規(guī)定的流程和技術要求進行。第二十三條 必須仔細檢查備份作業(yè)或備份程序的執(zhí)行結果,核實備份介質與備份內容的一致性,確保備份數(shù)據(jù)的正確性和完整性。第二十一條 數(shù)據(jù)是指各類業(yè)務數(shù)據(jù)和各種系統(tǒng)軟件、應用軟件、配置參數(shù)等。第二十條 中心各類辦公耗材由綜合科統(tǒng)一購置,大額耗材的更換需單獨經(jīng)主任批準方可購入。第十八條 計算機資源在采購前,由綜合科根據(jù)工作需要提出采購計劃,報經(jīng)主任辦公會議審定后,按《政府采購法》規(guī)定的程序進行采購。第五章 計算機資源管理第十六條 綜合科每年對各類設備故障問題進行收集、跟蹤,特別是對發(fā)生原因、造成的危害、處理結果要進行全面的記錄和分析,編制故障匯總報告,并對運行過程中發(fā)生的各類問題分類存檔備查。計劃內停機不列入問題范圍。第四章 故障管理中心工作人員使用外來軟盤、光盤復制文件的,必須先行查殺病毒;安裝外來軟件的,應報批準后方可安裝。第十二條 中心各科室必須使用合法的軟件,必須根據(jù)上級部門的統(tǒng)一部署,在系統(tǒng)管理員指導下安裝防火墻、防病毒、網(wǎng)絡入侵檢測軟件等監(jiān)測、檢查類安全產(chǎn)品。第九條 機房內嚴禁存放易燃、易爆、易碎、易污染、強磁場、腐蝕性物品。第七條 機房內涉及電源切換、停電檢修等重大操作,必須嚴格按有關程序執(zhí)行。第五條 機房用電量嚴禁超負荷運行,嚴禁在UPS上使用電爐、取暖爐等非計算機設備。第三條 中心系統(tǒng)管理員對機房進行日常管理,機房工作人員必須嚴格遵守各項操作規(guī)程,確保信息系統(tǒng)安全運行及人身、設備的安全。第一條 為確保中心計算機系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定、有效運行,提高網(wǎng)絡服務質量和管理水平,更好地服務于業(yè)務發(fā)展需要,特制定本辦法。6. 麗水市預算會計核算中心計算機及網(wǎng)絡管理制度麗會綜〔2003〕14號 2003年9月28日印發(fā)七、附 則 本制度由綜合科負責解釋。探親假、年休假、產(chǎn)假、哺乳假、護理假、婚假、喪假按國家規(guī)定辦理。干部職工的福利補貼,按市局核定的項目和標準發(fā)放。獨生子女在14周歲以內,可憑獨生子女證領取獨生子女保健費,夫妻雙方單位各承擔半年,半年標準為60元,在每年的6月1日領報(如配偶無固定工作,由在職方全額發(fā)給)。 經(jīng)單位同意后參加會計、計算機應用等資格或職稱考試,其考務費、培訓費自負,對全部科目經(jīng)考試合格并取得資格證書的,給予一次性的獎勵,中級職稱獎勵500元,注冊會計師執(zhí)業(yè)資格獎勵1000元。五、教育培訓管理 干部參加學歷教育的費用管理參照市財政局麗財人[2001]249號文件規(guī)定執(zhí)行。 未經(jīng)主任同意,財產(chǎn)不準帶離辦公場所。 財產(chǎn)的出借、核銷、出售,須辦理審批手續(xù),由綜合科填制《財產(chǎn)處置審批表》,經(jīng)主任審批后按規(guī)定程序辦理。 財產(chǎn)的購置、調撥、出借、核銷、報廢、出售,統(tǒng)一由綜合科按規(guī)定的手續(xù)辦理,并建立財產(chǎn)臺賬,詳細記載財產(chǎn)的數(shù)量、型號、品牌、購置年月、財產(chǎn)編號和保管人等,制作并張貼財產(chǎn)登記卡片。 公務接待原則上不準用高檔煙、酒和飲料,禁止進行公費高消費娛樂活動,四、財產(chǎn)管理 財產(chǎn)包括固定資產(chǎn),以及部分未達到固定資產(chǎn)標準但使用年限較長并由個人保管的辦公用品。 公務接待標準按照市局確定的標準執(zhí)行,相關科室陪同進餐人員一般為2人。 差旅費管理按市財政局麗行財[2002]48號文件的有關規(guī)定執(zhí)行。 各項經(jīng)費開支原則上要在當月報支,由綜合科負責人審核,中心主任簽批。 綜合科負責經(jīng)費預算的編報,有關人員應積極配合,并嚴格執(zhí)行經(jīng)費預算。 嚴格執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度,各項財務收支活動在主任的領導下,由綜合科統(tǒng)一管理。 第五十條 本制度自印發(fā)之日起實施。 第四十八條 檔案通過利用,不論其利用的方式和效果如何,均需及時填寫《檔案利用效果反饋表》,工作人員應協(xié)助利用者辦好利用登記手續(xù),同時認真做好檔案利用效益反饋信息的收集、積累分析、匯總工作。 第四十六條 查(借)閱檔案必須嚴守秘密,不得翻閱和抄錄查(借)閱范圍以外的檔案內容,不得向他人泄露檔案內容。逾期不還的,檔案管理人員應主動催收,收回的檔案應認真檢查有否缺損等情況?!稌嫏n案借閱單》應加蓋借閱單位公章,經(jīng)中心主任審批后借閱。 第四十三條 非中心工作人員查閱少量檔案時,一般應在中心工作人員陪同下并在檔案閱覽室內查閱。 第四十一條 審計、稅務、公安等執(zhí)法部門以及其他外部單位查閱檔案的,須憑相應文件或介紹信,填寫《檔案調閱(復制)登記表》經(jīng)中心主任簽字同意后調閱(復制)檔案。第八章 檔案調閱 第三十九條 查閱檔案者,需說明利用目的,辦理借閱手續(xù),必須先登記后查閱或復制。查閱秘密檔案必須履行請示、審核、登記手續(xù),并將復制件按原件要求管理,不得擅自降低、解除復制件的密級。 第三十六條 查閱檔案,必須履行登記手續(xù),并在指定地點查閱。第七章 檔案保密 第三十四條 認真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》等有關法律法規(guī),貫徹突出重點、積極防范的方針,確保檔案的保密工作。 第三十二條 庫房內檔案應分類存放,排列整齊,并編上號碼。對新收入庫的檔案事先均需嚴格檢查,安放除蟲劑,防止檔案蟲蛀和霉變,同時進行檔案進出登記。如因工作需要在本中心檔案人員陪同下方可進入。相對濕度控制在45%~60%范圍內,每天做好記錄。 第二十七條 庫房內不得存放食品和雜物,定期打掃衛(wèi)生,保持庫房整潔。第六章 檔案保管和庫房管理 第二十五條 庫房內應做到“八防”:即防火、防盜、防溫、防濕、防光、防塵、防蟲、防霉。 第二十三條 檔案室應建立檔案收進、移出、利用、鑒定、查閱、保管數(shù)量登記簿和統(tǒng)計簿,做到家底清楚、賬實相符、定期核對。要求分類清楚、組卷合理、排列正確科學、裝訂結實美觀、便于保管利用。文件承辦人辦理完畢的文件材料,應及時送交綜合科歸檔立卷。 第十九條 負責對本中心檔案材料的鑒定工作,按規(guī)定做好已過期無保存價值的檔案材料的銷毀工作。 第十七條 在“統(tǒng)一領導,分級管理”的原則下,對本科室的檔案工作進行監(jiān)督和指導。 第十五條 指導、監(jiān)督、檢查和負責本中心各部門形成的各種文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作。 第十三條 堅持貫徹國家有關檔案工作的方針、政策和法規(guī),努力完成上級檔案管理部門布置的各項任務。 第十條 根據(jù)工作需要組織編寫本單位組織沿革、大事記和其它可作參考的資料,積極為利用者提供方便。 第八條 加強檔案的科學管理和保護工作,對檔案室的檔案進行科學分類、排列、編號,庫房達到“八防”、“三無”要求。 利用各種形式宣傳《檔案法》,提高本中心人員的檔案意識。 領導檔案工作人員實行檔案業(yè)務管理的規(guī)范化,科學化工作,不定期地對檔案工作情況進行檢查,配合專職檔案員對各部門兼職檔案人員的檔案工作實行監(jiān)督、指導。 加強對綜合檔案室機構網(wǎng)絡人員的組織領導,并幫助做好經(jīng)費的落實工作。第二章 綜合檔案室領導職責 第五條 分管領導的職責 切實貫徹執(zhí)行《檔案法》,以法治檔,依法把綜合檔案管理工作納入單位發(fā)展計劃。 第三條 中心成立檔案管理領導小組,負責日常檔案管理及檔案管理達標升級工作的領導和協(xié)調;成立檔案鑒定小組,負責確定檔案管理的范圍和檔案質量鑒定。4. 麗水市預算會計核算中心檔案管理制度麗會綜〔2003〕12號 2003年9月12日印發(fā)第一章 總則 第一條 為了加強麗水市預算會計核算中心(以下簡稱“中心”)檔案管理,確保各納入集中核算單位會計檔案完整、安全,更好地為集中核算單位服務,根據(jù)國家《檔案法》及財政部、國家檔案局《會計檔案管理辦法》等有關規(guī)定,結合會計集中核算的實際情況,制訂本制度。四、學習、會議要求學習和會議要充分準備、精心組織,要認真做好學習筆記和會議記錄。(二)、會議安排:全體會議視工作需要,由主任提議召開,每季度至少召開一次。討論需由全體人員決定的重要事項。三、全體會議(一)、會議內容:傳達中心下階段工作目標,分解落實工作任務。(三)、參會人員:中心主任、副主任及各科室負責人。討論決定中心的其他重要事項。討論、安排下階段的工作。二、主任辦公會議(一)、會議內容:傳達、貫徹上級重要工作指示和要求。(二)、學習安排:每月至少組織兩次學習,并視情況進行考核或考試。財會新制度、新業(yè)務。上級部門的重要文件和指示。3. 麗水市預算會計核算中心學習會議制度麗會字〔2001〕9號 2001年11月16日印發(fā)為不斷提高工作人員的政治業(yè)務素質,統(tǒng)一思想認識,提高辦事效率,結合中心工作實際,特制定本制度。第三十二條 本辦法由綜合科負責解釋。第三十條 工作人員調離工作崗位時,應當將本人暫存、借用的公文,按規(guī)定辦理移交、清退。第二十九條 未經(jīng)主任或綜合科同意,不得將公文復印或復制傳出。第二十七條 公文復制件作為正式文件使用時,應當加蓋復制機關明章,視同正式文件妥善保管。承辦科室應當指定人員經(jīng)辦,經(jīng)辦人承辦完畢,要將承辦情況和結果填入《公文處理單》,并將公文退回綜合科文秘人員。第二十四條 綜合科文秘人員將登記編號的公文交負責人,由負責人根據(jù)文件內容批辦:;;;;。第二十三條 公文一律由綜合科文秘人員簽收、拆封、登記。然后按主任簽署的意見辦理編號、打印、繕印、用印、封發(fā)或退稿等工作。第二十條 綜合科核稿的重點是:是否確需行文,行文方式是否妥當,是否符合行文規(guī)則和公文擬制要求,公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等。(五)結構層次序數(shù),第一層為“一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。(三)日期應當寫明具體的年月日,計量單位使用國家法定標準。第十八條 草擬公文應注意:(一)必須符合國家的法律、法規(guī)和方針、政策以及有關規(guī)定。五、 發(fā)文辦理第十七條 發(fā)文辦理是指公文制發(fā)的過程,包括:(一)經(jīng)辦人擬稿;(二)主辦科室負責人審核;(三)綜合科核稿;(四)中心負責人簽發(fā);(五)編號;(六)打?。唬ㄆ撸M稿人校對;(八)繕印;(九)用??;(十)封發(fā)。以中心名義對外正式行文,發(fā)文字號統(tǒng)一用“麗會發(fā)〔XX〕X號”;對內正式行文,發(fā)文字號統(tǒng)一用“麗會綜〔XX〕X號”。第十五條 草擬、修改和簽批公文,必須使用毛筆、純黑和黑墨水的鋼筆及簽字筆,不得使用紅墨水和純藍墨水的鋼筆、圓珠筆、鉛筆。“報告”中不得夾帶請示事項。第十二條 行文內容是經(jīng)上級機關或上級領導同意的,必須在文件中注明“經(jīng)XX機關同意”或“經(jīng)XX領導同意”。第十條 公文雙面印刷,版記標注在公文最后一頁的最后一面,版記的最后一個要素在最后一行。(十一)公文標題用宋體、2號字、居中、加粗;正文用仿宋體、3號字、兩端對齊、段首空2字符。(九)抄送機關應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱,并按黨委、人大、政府、政協(xié)、軍隊、法院、檢察院、群眾團體、民主黨派、事業(yè)單位、企業(yè)單位的順序排列。(七)成文日期以簽發(fā)機關負責人簽發(fā)的日期為準。(六)公文除會議記要、內部傳真電報外,都應當加蓋公章。(五)公文如有附件,應當在正文之后,成文日期之前注明附件順序和名稱,附件名稱后不加標點符號。(四)公文標題,應當準確簡要地概括公文的主要內容,并準確標明公文種類。(三)上行文應當在首頁注明簽發(fā)人、會簽人姓名。年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識。
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