【正文】 中心工作人員陪同下并在檔案閱覽室內(nèi)查閱。 第四十八條 檔案通過利用，不論其利用的方式和效果如何，均需及時填寫《檔案利用效果反饋表》，工作人員應(yīng)協(xié)助利用者辦好利用登記手續(xù)，同時認(rèn)真做好檔案利用效益反饋信息的收集、積累分析、匯總工作。 各項經(jīng)費開支原則上要在當(dāng)月報支，由綜合科負(fù)責(zé)人審核，中心主任簽批。 財產(chǎn)的購置、調(diào)撥、出借、核銷、報廢、出售，統(tǒng)一由綜合科按規(guī)定的手續(xù)辦理，并建立財產(chǎn)臺賬，詳細(xì)記載財產(chǎn)的數(shù)量、型號、品牌、購置年月、財產(chǎn)編號和保管人等，制作并張貼財產(chǎn)登記卡片。 經(jīng)單位同意后參加會計、計算機(jī)應(yīng)用等資格或職稱考試，其考務(wù)費、培訓(xùn)費自負(fù)，對全部科目經(jīng)考試合格并取得資格證書的，給予一次性的獎勵，中級職稱獎勵500元，注冊會計師執(zhí)業(yè)資格獎勵1000元。七、附 則 本制度由綜合科負(fù)責(zé)解釋。第三條 中心系統(tǒng)管理員對機(jī)房進(jìn)行日常管理，機(jī)房工作人員必須嚴(yán)格遵守各項操作規(guī)程，確保信息系統(tǒng)安全運行及人身、設(shè)備的安全。計劃內(nèi)停機(jī)不列入問題范圍。第二十條 中心各類辦公耗材由綜合科統(tǒng)一購置，大額耗材的更換需單獨經(jīng)主任批準(zhǔn)方可購入。系統(tǒng)數(shù)據(jù)恢復(fù)，須按規(guī)定的流程和技術(shù)要求進(jìn)行。第二十九條 任何單位和個人發(fā)現(xiàn)非法使用數(shù)據(jù)的違規(guī)行為都有權(quán)阻止或舉報。第三十四條 凡涉密的計算機(jī)嚴(yán)禁訪問因特網(wǎng)。第二條 中心辦公場所包括大廳服務(wù)區(qū)（柜臺以外區(qū)域）、工作區(qū)（柜臺以內(nèi)區(qū)域）、閱覽活動區(qū)和會議室。既要經(jīng)常擦拭，又要注意安全，須在切斷電源后，用專用紙進(jìn)行擦拭。第三條 嚴(yán)禁在服務(wù)大廳和個人辦公場地存放易燃、易爆等危險品，不準(zhǔn)亂接亂拉電線，不準(zhǔn)使用電爐、電熨斗等電熱器具。第十一條 非因工作需要，中心工作人員不得將外來人員帶入中心工作區(qū)逗留。第九條 嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度，有保密要求的文件資料以及財務(wù)報表、賬簿、憑證等要妥善存放，防止無關(guān)人員查閱。8. 麗水市預(yù)算會計核算中心安全保密制度麗會字〔2002〕18號 2002年10月30日印發(fā)第一條 為確保公共財產(chǎn)和各類資料的安全，創(chuàng)造一個安全、有序的工作環(huán)境，特制定本制度。第八條 工作人員負(fù)責(zé)自己辦公桌的清潔整理，堅持每日上班前集中清理，上班時隨時清理，保持辦公環(huán)境的整潔衛(wèi)生。第三十七條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。第三十二條 網(wǎng)絡(luò)管理對象：凡與本中心各類計算機(jī)系統(tǒng)之間通訊，包括局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通信線路等網(wǎng)絡(luò)資源，以及網(wǎng)管系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)等輔助設(shè)施。第二十八條 系統(tǒng)中的各類數(shù)據(jù)不得隨意查詢、記錄、攜帶、復(fù)制、傳輸、修改、刪除和泄漏。第二十三條 必須仔細(xì)檢查備份作業(yè)或備份程序的執(zhí)行結(jié)果，核實備份介質(zhì)與備份內(nèi)容的一致性，確保備份數(shù)據(jù)的正確性和完整性。第十八條 計算機(jī)資源在采購前，由綜合科根據(jù)工作需要提出采購計劃，報經(jīng)主任辦公會議審定后，按《政府采購法》規(guī)定的程序進(jìn)行采購。第四章 故障管理第九條 機(jī)房內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆、易碎、易污染、強(qiáng)磁場、腐蝕性物品。探親假、年休假、產(chǎn)假、哺乳假、護(hù)理假、婚假、喪假按國家規(guī)定辦理。五、教育培訓(xùn)管理 干部參加學(xué)歷教育的費用管理參照市財政局麗財人[2001]249號文件規(guī)定執(zhí)行。 公務(wù)接待原則上不準(zhǔn)用高檔煙、酒和飲料，禁止進(jìn)行公費高消費娛樂活動，四、財產(chǎn)管理 財產(chǎn)包括固定資產(chǎn)，以及部分未達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)但使用年限較長并由個人保管的辦公用品。 綜合科負(fù)責(zé)經(jīng)費預(yù)算的編報，有關(guān)人員應(yīng)積極配合，并嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費預(yù)算。 第四十六條 查（借）閱檔案必須嚴(yán)守秘密，不得翻閱和抄錄查（借）閱范圍以外的檔案內(nèi)容，不得向他人泄露檔案內(nèi)容。 第四十一條 審計、稅務(wù)、公安等執(zhí)法部門以及其他外部單位查閱檔案的，須憑相應(yīng)文件或介紹信，填寫《檔案調(diào)閱（復(fù)制）登記表》經(jīng)中心主任簽字同意后調(diào)閱（復(fù)制）檔案。第七章 檔案保密 第三十四條 認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》等有關(guān)法律法規(guī)，貫徹突出重點、積極防范的方針，確保檔案的保密工作。相對濕度控制在45％~60%范圍內(nèi)，每天做好記錄。要求分類清楚、組卷合理、排列正確科學(xué)、裝訂結(jié)實美觀、便于保管利用。 第十五條 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和負(fù)責(zé)本中心各部門形成的各種文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作。 第八條 加強(qiáng)檔案的科學(xué)管理和保護(hù)工作，對檔案室的檔案進(jìn)行科學(xué)分類、排列、編號，庫房達(dá)到“八防”、“三無”要求。第二章 綜合檔案室領(lǐng)導(dǎo)職責(zé) 第五條 分管領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé) 切實貫徹執(zhí)行《檔案法》，以法治檔，依法把綜合檔案管理工作納入單位發(fā)展計劃。（二）、會議安排：全體會議視工作需要，由主任提議召開，每季度至少召開一次。討論決定中心的其他重要事項。財會新制度、新業(yè)務(wù)。第三十條 工作人員調(diào)離工作崗位時，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文，按規(guī)定辦理移交、清退。第二十四條 綜合科文秘人員將登記編號的公文交負(fù)責(zé)人，由負(fù)責(zé)人根據(jù)文件內(nèi)容批辦：；；；；。（五）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。以中心名義對外正式行文，發(fā)文字號統(tǒng)一用“麗會發(fā)〔XX〕X號”；對內(nèi)正式行文，發(fā)文字號統(tǒng)一用“麗會綜〔XX〕X號”。第十條 公文雙面印刷，版記標(biāo)注在公文最后一頁的最后一面，版記的最后一個要素在最后一行。（六）公文除會議記要、內(nèi)部傳真電報外，都應(yīng)當(dāng)加蓋公章。年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。（三）報告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。2. 麗水市預(yù)算會計核算中心公文處理辦法麗會綜〔2002〕19號 　　 2002年10月31日印發(fā)一、 總 則第一條 為使本中心的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高工作效率和工作質(zhì)量，特制定本辦法。四、 行政事務(wù)管理1. 麗水市預(yù)算會計核算中心印章管理制度麗會字〔2002〕10號 2002年9月16日印發(fā)為加強(qiáng)印章管理，促使印章使用規(guī)范化、制度化，制定本辦法。第十條 當(dāng)工作人員忙于手中工作，未及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)主辦到來時，首先要表示歉意，然后按照“先外后內(nèi)”的原則，先為財務(wù)主辦辦理業(yè)務(wù)。男士不應(yīng)留長發(fā)，女士不應(yīng)濃妝艷抹、戴過多的飾物。當(dāng)事人對本中心的處理不滿意的，可向麗水市財政局監(jiān)察室或市公開辦投訴。 認(rèn)真組織進(jìn)中心單位會計檔案的達(dá)標(biāo)、升級工作。第三條 因客觀因素未能按規(guī)定的時間提供所需服務(wù)的，應(yīng)及時向服務(wù)對象作解釋并另行約定服務(wù)時間。第四條 首問責(zé)任制要求全體工作人員必須熟練掌握財會制度和工作流程，明確自己的崗位職責(zé)，了解中心各部門的崗位職責(zé)；強(qiáng)化職業(yè)道德意識，樹立為當(dāng)事人服務(wù)的思想；加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高依法行政水平和業(yè)務(wù)技能，不斷提高辦事效率。10．不準(zhǔn)用公款獲取各種形式的俱樂部會員資格2. 麗水市預(yù)算會計核算中心首問責(zé)任制度麗會字〔2001〕4號 2001年10月25日印發(fā)第一條 為改進(jìn)工作作風(fēng)，提高辦事效率，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，依據(jù)中共中央國務(wù)院《關(guān)于實行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的規(guī)定》，制定本制度。2．不準(zhǔn)借本人及家庭成員婚喪、喬遷、調(diào)動、過生日等機(jī)會大操大辦，鋪張浪費。第四條 干部職工要對自身的廉潔從政負(fù)責(zé)，嚴(yán)格要求自己，自覺執(zhí)行《廉政守則》。（3） 遺失支票或簽發(fā)“空頭支票”，造成嚴(yán)重后果的。（8分）3. 往來款管理。(10分)2．財務(wù)審核。二、競賽內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)（一） 財務(wù)主辦的基本要求（25分）1. 基本技能。（二）個人重大事項1．有本制度第四條第二款第9項所列舉的事項，在事件發(fā)生前3個工作日內(nèi)；2．有本制度第四條第二款第5項所列舉的事項，在事件發(fā)生后5個工作日內(nèi)；3．接受分管單位宴請的，在接到邀請時；4．收受分管單位禮金、禮品、有價證券的，在收到的當(dāng)天；5．突發(fā)性事件，事件發(fā)生后24小時內(nèi)。第五章　附　則第十五條 本制度自印發(fā)之日起開始執(zhí)行。第三章　類型和要求第七條 財務(wù)分析主要分為單位年度財務(wù)收支情況分析、個人收入分配情況分析、審計結(jié)論分析以及其他臨時性專項分析。第二條 促進(jìn)各集中核算單位加強(qiáng)預(yù)算管理，規(guī)范預(yù)算編制和執(zhí)行；促進(jìn)各集中核算單位嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律；促進(jìn)各集中核算單位增收節(jié)支，加強(qiáng)財務(wù)管理，提高資金使用效益。四、 核算中心財政扶持周轉(zhuǎn)金的使用期限一般為6個月至12個月。第五條 考核評比方法。4. 綜合科應(yīng)及時將《合理化建議工作單》送交職能科室，職能科室應(yīng)在三個工作日內(nèi)，提出擬處理方案，退回綜合科，然后定期報主任簽署意見。 第七條 不按本規(guī)定管理計算機(jī)或非法進(jìn)行遠(yuǎn)程報賬操作造成單位數(shù)據(jù)丟失或其他安全問題的，本中心將取消對該單位的遠(yuǎn)程報賬服務(wù)業(yè)務(wù)。 進(jìn)入系統(tǒng)后，點擊 “報賬中心”→“遠(yuǎn)程錄入”就可以看到右邊的“單據(jù)錄入”界面，由于撥號連接的速度所限，需要等待幾分種才能完成顯示過程。 軟件配置：Windows95或以上版本操作系統(tǒng)。3．中心基本總賬戶、基建總賬戶余額與銀行存款余額不相等時（除未達(dá)賬項外），應(yīng)及時查找產(chǎn)生差錯的原因，并登記備查。2．每月與審核員核對所分管單位的當(dāng)月存款余額數(shù)，若余額不相等時，應(yīng)立即查明原因，并填寫《麗水市預(yù)算會計核算中心月份單位余額內(nèi)部核對表》，于每季終后5天內(nèi)交給總出納備查。第四條 審核科工作要求： 1．錄入憑證，不得隨意更改系統(tǒng)時間，如遇特殊情況確需更改時間的，應(yīng)征得總出納同意，經(jīng)登記后方可更改。每月結(jié)束后5日內(nèi)，應(yīng)對上月未還借款進(jìn)行一次清理，并及時催繳。第二條 借款申請手續(xù)。第四條 備用金的管理與歸還。根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定，單位備用金的使用范圍為：（一）支付給職工個人的工資、各項工資性補(bǔ)貼；（二）支付給個人的勞務(wù)報酬；（三）支付各種撫恤金、學(xué)生獎學(xué)金、喪葬補(bǔ)助費；（四）支付出差人員必須隨身攜帶的差旅費；（五）根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個人的科學(xué)、技術(shù)、文化、教育、衛(wèi)生、體育等各種獎金；（六）各種勞保、福利費用以及國家規(guī)定對個人的其他支出；（七）結(jié)算起點以下的零星支出，現(xiàn)行規(guī)定的結(jié)算起點為1000元；（八）中國人民銀行確定支付現(xiàn)金的其他支出。1. 遇突發(fā)性事件需一次性增加往來款收據(jù)用量的；2. 季節(jié)性增加往來款收據(jù)用量的；3. 因特殊原因致使原往來款收據(jù)不能及時核銷的（未核銷收據(jù)在三份以內(nèi)）。第八條 中心每季度組織一次往來款收據(jù)內(nèi)部管理情況檢查，確認(rèn)無誤后，將代收的票據(jù)工本費劃轉(zhuǎn)給市財政局綜合處。3. 麗水市機(jī)構(gòu)編制委員會《關(guān)于核定麗水市預(yù)算會計核算中心編制的批復(fù)》麗編〔2001〕1號 2001年5月30日4. 麗水市預(yù)算會計核算中心內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和工作職責(zé)二、 工作程序1. 會計集中核算單位往來款票據(jù)管理制度麗會字〔2002〕5號 2002年4月28日印發(fā)第一條 為加強(qiáng)對往來款收據(jù)出售、結(jié)報、核銷等工作的內(nèi)部管理，有效監(jiān)督單位往來款收據(jù)的合法使用和往來款的及時、足額入賬，特制定本制度。單位進(jìn)入核算中心后的會計檔案由核算中心統(tǒng)一保管、編目、立卷、歸檔和管理。進(jìn)入中心單位的原有銀行帳戶，自納入中心之日起只進(jìn)不出，原帳戶資金劃轉(zhuǎn)核算中心統(tǒng)一開設(shè)的帳戶。　?。ㄋ模嫼怂阒行呐c單位的職能劃分。市財政局是市本級行政事業(yè)單位會計集中核算管理的職能部門。單位范圍：市本級行政單位、財政性資金為經(jīng)費主要來源的事業(yè)單位、社會團(tuán)體?！　。ㄎ澹嫾泻怂愕闹饕獌?nèi)容。納入會計集中核算單位編制限額內(nèi)的干部和正式職工工資由會計核算中心按編委、人事部門審定的范圍、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一發(fā)放，承辦銀行為每位干部職工在銀行設(shè)立工資帳戶，每月直接將工資發(fā)入個人工資帳戶。單位聯(lián)網(wǎng)后可按權(quán)限在各自的電腦工作站上查詢本單位財務(wù)數(shù)據(jù)資料。第四條 往來款收據(jù)統(tǒng)一由中心票據(jù)管理員負(fù)責(zé)向市財政局綜合處領(lǐng)取，并出售給集中核算單位，收據(jù)的一次出售量一般不得超過單位一個月的正常用票量。2. 關(guān)于往來款收據(jù)管理補(bǔ)充規(guī)定的通知麗會綜〔2003〕13號 2003年9月28日各科室：為妥善解決往來款收據(jù)管理中出現(xiàn)的新問題，更好地做好服務(wù)，現(xiàn)對往來款收據(jù)的管理補(bǔ)充規(guī)定如下，請遵照執(zhí)行。五、 為明確責(zé)任，單位經(jīng)辦人前來領(lǐng)購?fù)鶃砜钍論?jù)時，要求當(dāng)面查驗收據(jù)的數(shù)量和質(zhì)量，并在《準(zhǔn)購證》的“領(lǐng)取人”欄中簽字。備用金審批表上必須寫明申請單位名稱、代碼、申請時間、申請的理由、金額，并加蓋單位公章。對單位發(fā)生撤并等情況的，應(yīng)及時督促單位結(jié)清賬務(wù)，歸還備用金。第三條 借款的審核權(quán)限。單位按規(guī)定用途使用借款后，應(yīng)及時到核算中心辦理借款結(jié)報手續(xù)。4．預(yù)算內(nèi)、外撥入經(jīng)費涉及多個單位的，應(yīng)把單據(jù)統(tǒng)一匯總后交總出納；若同一單位多筆收入合并計賬時，應(yīng)在備注欄中注明。第六條 銀行和銀行專柜工作要求： 1．應(yīng)在每天下班前半小時將當(dāng)日所有收入回單反饋給中心總出納，并于次日上班時提供前一天的銀行對賬單和資金余額數(shù)，蓋章后交總出納。第九條 本制度于2003年1月1日起執(zhí)行。第四條 遠(yuǎn)程報賬的使用方法： 在撥號網(wǎng)絡(luò)中建立一個新連接，使用給定的撥號號碼、用戶名和密碼。 更改登錄密碼。第三條 合理化建議提交流程。7. 辦人解決問題或完成事項辦理后在《合理化建議工作單》中填寫辦理情況。第六條 合理化建議考核結(jié)果作為科室年終考核和個人先進(jìn)評比的重要內(nèi)容。七、 核算中心憑“城市建設(shè)財政扶持周轉(zhuǎn)金審批表”和市國資公司的撥款申請單辦理資金支付。財務(wù)分析必須建立在充分、可靠的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)之上，注意日常積累，加強(qiáng)對集中核算單位工作性質(zhì)及財務(wù)狀況的了解。第十條 審計結(jié)論分析，根據(jù)審計建議書、審計決定書和財政監(jiān)督處理決定書，對被審計單位財務(wù)管理和會計核算中存在的問題進(jìn)行有針對性的分析和解釋，要求在收到相應(yīng)文書后10日內(nèi)完成。第三條 部門或組織重大事項有：1．年度工作計劃和總結(jié)；2．季度工作目標(biāo)；3．月份工作計劃和小結(jié)；4．科室召開會議或組織政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)；5．黨、團(tuán)、工、婦組織的各項活動；6．其它需要報告的重大事項（重大失誤、成績等）。第九條 重大事項報告工作，列入崗位目標(biāo)責(zé)任制考核，未按本制度規(guī)定進(jìn)行重大事項報告造成嚴(yán)重后果的，追究相關(guān)人員的責(zé)任，或由本人自己負(fù)