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會計集中核算單位的基本職能-資料下載頁

2025-04-15 22:37本頁面
  

【正文】 錄查(借)閱范圍以外的檔案內(nèi)容,不得向他人泄露檔案內(nèi)容。 第四十七條 查(借)閱檔案必須保護檔案的完整與安全,不得損毀檔案,如有違反,按規(guī)定追究當事人的責任。 第四十八條 檔案通過利用,不論其利用的方式和效果如何,均需及時填寫《檔案利用效果反饋表》,工作人員應(yīng)協(xié)助利用者辦好利用登記手續(xù),同時認真做好檔案利用效益反饋信息的收集、積累分析、匯總工作。第九章 附則 第四十九條 本制度由綜合科負責解釋。 第五十條 本制度自印發(fā)之日起實施。5. 麗水市預(yù)算會計核算中心內(nèi)部財務(wù)管理制度麗會字〔2002〕13號 2002年9月30日印發(fā)一、總 則 為加強財務(wù)管理,規(guī)范經(jīng)費支出,提高資金效益,根據(jù)財會法規(guī)和制度,結(jié)合中心工作實際,特制定本制度。 嚴格執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,各項財務(wù)收支活動在主任的領(lǐng)導(dǎo)下,由綜合科統(tǒng)一管理。 經(jīng)費管理堅持“量入為出、節(jié)約高效”的原則,實行“執(zhí)行標準、按實列支”的管理辦法,各項經(jīng)費收支一律按照規(guī)范程序,納入會計集中核算統(tǒng)一賬戶核算。 綜合科負責經(jīng)費預(yù)算的編報,有關(guān)人員應(yīng)積極配合,并嚴格執(zhí)行經(jīng)費預(yù)算。二、財務(wù)審批管理 各項經(jīng)費開支必須是正式發(fā)票且要有兩人或兩人以上簽字,并實行主任一支筆審批制度。 各項經(jīng)費開支原則上要在當月報支,由綜合科負責人審核,中心主任簽批。 大宗物品和需政府采購的物品的購置、市財政局規(guī)定以外的獎金發(fā)放,以及中心其他重要財務(wù)開支必須報經(jīng)市局領(lǐng)導(dǎo)批準。 差旅費管理按市財政局麗行財[2002]48號文件的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。三、接待費管理 公務(wù)接待工作統(tǒng)一由綜合科管理和安排,各科在公務(wù)接待中如需用餐或其他招待的,要事先與綜合科聯(lián)系。 公務(wù)接待標準按照市局確定的標準執(zhí)行,相關(guān)科室陪同進餐人員一般為2人。 各縣(市)財稅局、會計核算中心一般干部前來聯(lián)系工作,原則上安排吃工作餐,每人每餐不超過30元。 公務(wù)接待原則上不準用高檔煙、酒和飲料,禁止進行公費高消費娛樂活動,四、財產(chǎn)管理 財產(chǎn)包括固定資產(chǎn),以及部分未達到固定資產(chǎn)標準但使用年限較長并由個人保管的辦公用品。 財產(chǎn)按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、責任到人”的原則進行管理。 財產(chǎn)的購置、調(diào)撥、出借、核銷、報廢、出售,統(tǒng)一由綜合科按規(guī)定的手續(xù)辦理,并建立財產(chǎn)臺賬,詳細記載財產(chǎn)的數(shù)量、型號、品牌、購置年月、財產(chǎn)編號和保管人等,制作并張貼財產(chǎn)登記卡片。 財產(chǎn)的調(diào)撥、報廢、更換,須辦理審核手續(xù),由財產(chǎn)原使用人填制《財產(chǎn)處理審核表》,交科室負責人簽署意見,經(jīng)綜合科核實后予以辦理。 財產(chǎn)的出借、核銷、出售,須辦理審批手續(xù),由綜合科填制《財產(chǎn)處置審批表》,經(jīng)主任審批后按規(guī)定程序辦理。 固定資產(chǎn)按科室建立分類賬,按使用保管人建立分戶賬,綜合科每年組織進行一次盤查,做到賬實相符。 未經(jīng)主任同意,財產(chǎn)不準帶離辦公場所。 離休、退休、退職、解聘或工作調(diào)動、崗位變動時,應(yīng)按規(guī)定辦理財產(chǎn)清點交接手續(xù)。五、教育培訓(xùn)管理 干部參加學(xué)歷教育的費用管理參照市財政局麗財人[2001]249號文件規(guī)定執(zhí)行。 經(jīng)批準參加有關(guān)單位組織的業(yè)務(wù)、崗位培訓(xùn),培訓(xùn)費用按實報銷。 經(jīng)單位同意后參加會計、計算機應(yīng)用等資格或職稱考試,其考務(wù)費、培訓(xùn)費自負,對全部科目經(jīng)考試合格并取得資格證書的,給予一次性的獎勵,中級職稱獎勵500元,注冊會計師執(zhí)業(yè)資格獎勵1000元。六、基本福利待遇 夫妻兩地分居探望配偶或未婚干部職工探望父母(探家),凡家庭住址距工作單位較遠,平時不能回家住宿的,每月可按規(guī)定的交通路線,按實報銷一次往返車船費,在每月10日前填報。獨生子女在14周歲以內(nèi),可憑獨生子女證領(lǐng)取獨生子女保健費,夫妻雙方單位各承擔半年,半年標準為60元,在每年的6月1日領(lǐng)報(如配偶無固定工作,由在職方全額發(fā)給)。幼兒保教費按照市發(fā)展計劃委員會、市財政局麗計價[2001]227號文件規(guī)定執(zhí)行,夫妻雙方單位各承擔半年,半年限額標準為600元,在每年的10月20日報銷(如配偶無固定工作,由在職方全額報銷)。干部職工的福利補貼,按市局核定的項目和標準發(fā)放。干部職工體檢按市局的規(guī)定統(tǒng)一組織。探親假、年休假、產(chǎn)假、哺乳假、護理假、婚假、喪假按國家規(guī)定辦理。因故未享受探親假、年休假的,其假期可沖抵事、病假,無事、病假或事、病假沖抵后仍有剩余的,其假期視為加班。七、附 則 本制度由綜合科負責解釋。 本制度自二○○二年十月一日起執(zhí)行。6. 麗水市預(yù)算會計核算中心計算機及網(wǎng)絡(luò)管理制度麗會綜〔2003〕14號 2003年9月28日印發(fā)第一章 總則第一條 為確保中心計算機系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定、有效運行,提高網(wǎng)絡(luò)服務(wù)質(zhì)量和管理水平,更好地服務(wù)于業(yè)務(wù)發(fā)展需要,特制定本辦法。第二條 計算機系統(tǒng)管理由綜合科負責,技術(shù)問題實行系統(tǒng)管理員負責制,特殊、重大技術(shù)問題報市局信息中心指導(dǎo)解決。第二章 機房管理第三條 中心系統(tǒng)管理員對機房進行日常管理,機房工作人員必須嚴格遵守各項操作規(guī)程,確保信息系統(tǒng)安全運行及人身、設(shè)備的安全。第四條 外來人員參觀機房,參觀過程應(yīng)由相關(guān)人員全程陪同。第五條 機房用電量嚴禁超負荷運行,嚴禁在UPS上使用電爐、取暖爐等非計算機設(shè)備。第六條 系統(tǒng)管理員定期對電源裝置、開關(guān)及線路進行檢查,發(fā)現(xiàn)老化部件要及時提出更換,消除事故隱患。第七條 機房內(nèi)涉及電源切換、停電檢修等重大操作,必須嚴格按有關(guān)程序執(zhí)行。第八條 系統(tǒng)管理員負責機房空調(diào)維護管理,定時檢查空調(diào)的運轉(zhuǎn)情況和機房溫濕度。第九條 機房內(nèi)嚴禁存放易燃、易爆、易碎、易污染、強磁場、腐蝕性物品。第十條 機房須采取防盜、防水、防鼠措施并定期進行檢查。第三章 軟件使用第十一條 中心使用的軟件產(chǎn)品必須符合項目的安全需求,軟件產(chǎn)品必須符合對安全功能和安全認證的要求。第十二條 中心各科室必須使用合法的軟件,必須根據(jù)上級部門的統(tǒng)一部署,在系統(tǒng)管理員指導(dǎo)下安裝防火墻、防病毒、網(wǎng)絡(luò)入侵檢測軟件等監(jiān)測、檢查類安全產(chǎn)品。第十三條 系統(tǒng)管理員應(yīng)及時指導(dǎo)及時升級殺毒軟件,加強對外來數(shù)據(jù)的安全檢查。中心工作人員使用外來軟盤、光盤復(fù)制文件的,必須先行查殺病毒;安裝外來軟件的,應(yīng)報批準后方可安裝。第四章 故障管理第十四條 系統(tǒng)運行環(huán)境的某些異常現(xiàn)象影響到業(yè)務(wù)應(yīng)用、系統(tǒng)環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)通信、硬件設(shè)備、機房設(shè)施的正常有效運行,這種情況稱為故障。計劃內(nèi)停機不列入問題范圍。第十五條 計算機設(shè)備出現(xiàn)故障時,應(yīng)及時報告系統(tǒng)管理員,并填寫《設(shè)備維護記錄單》,系統(tǒng)管理員接受故障報告后,應(yīng)及時了解故障情況并進行處理,對無法自行解決的故障應(yīng)及時與廠家、商家或上級部門取得聯(lián)系,由其協(xié)調(diào)解決。第十六條 綜合科每年對各類設(shè)備故障問題進行收集、跟蹤,特別是對發(fā)生原因、造成的危害、處理結(jié)果要進行全面的記錄和分析,編制故障匯總報告,并對運行過程中發(fā)生的各類問題分類存檔備查。第五章 計算機資源管理第十七條 計算機資源管理的對象是:計算機硬件(包括各類計算機設(shè)備、數(shù)據(jù)通信設(shè)備、機房環(huán)境支持方面的硬件設(shè)備等)、軟件及技術(shù)服務(wù)等。第十八條 計算機資源在采購前,由綜合科根據(jù)工作需要提出采購計劃,報經(jīng)主任辦公會議審定后,按《政府采購法》規(guī)定的程序進行采購。第十九條 新購置的計算機設(shè)備,由綜合科按《內(nèi)部財務(wù)管理制度》的規(guī)定,辦理財產(chǎn)登記、粘貼財產(chǎn)登記標簽,并依據(jù)主任審簽的《財產(chǎn)處理(置)單》進行財產(chǎn)調(diào)拔。第二十條 中心各類辦公耗材由綜合科統(tǒng)一購置,大額耗材的更換需單獨經(jīng)主任批準方可購入。各科室工作人員應(yīng)按規(guī)定登記領(lǐng)用辦公耗材。第六章 數(shù)據(jù)管理第二十一條 數(shù)據(jù)是指各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和各種系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件、配置參數(shù)等。第二十二條 系統(tǒng)管理員應(yīng)對每個工作日財務(wù)數(shù)據(jù)進行硬盤雙備份,每周進行兩次光盤刻錄備份,光盤數(shù)據(jù)應(yīng)注明備份時間、賬套等詳細信息以備歸檔。第二十三條 必須仔細檢查備份作業(yè)或備份程序的執(zhí)行結(jié)果,核實備份介質(zhì)與備份內(nèi)容的一致性,確保備份數(shù)據(jù)的正確性和完整性。第二十四條 對系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)恢復(fù)必須制定書面的數(shù)據(jù)恢復(fù)方案(內(nèi)容包括進行數(shù)據(jù)恢復(fù)的原因和理由、恢復(fù)何時和何種數(shù)據(jù)、使用哪一套備份介質(zhì)、恢復(fù)的方法和操作步驟等),經(jīng)中心主任審核同意后執(zhí)行。系統(tǒng)數(shù)據(jù)恢復(fù),須按規(guī)定的流程和技術(shù)要求進行。第二十五條 在進行系統(tǒng)數(shù)據(jù)恢復(fù)前,必須對系統(tǒng)進行必要的備份,以確保數(shù)據(jù)的安全?;謴?fù)后應(yīng)對數(shù)據(jù)的正確性進行確認。第二十六條 用于存放數(shù)據(jù)的磁盤、磁帶、光盤、軟盤等存儲介質(zhì),必須符合相關(guān)的產(chǎn)品技術(shù)規(guī)范和要求。第二十七條 定期組織人員對存放備份數(shù)據(jù)的介質(zhì)進行抽檢,以確認介質(zhì)能否繼續(xù)使用、備份內(nèi)容是否正確。需要長期保存的數(shù)據(jù),應(yīng)在介質(zhì)有效期內(nèi)進行轉(zhuǎn)存,防止存儲介質(zhì)過期失效。第二十八條 系統(tǒng)中的各類數(shù)據(jù)不得隨意查詢、記錄、攜帶、復(fù)制、傳輸、修改、刪除和泄漏。除辦理正常業(yè)務(wù)外,訪問系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)必須嚴格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十九條 任何單位和個人發(fā)現(xiàn)非法使用數(shù)據(jù)的違規(guī)行為都有權(quán)阻止或舉報。第三十條 外單位人員對中心存放數(shù)據(jù)的設(shè)備進行維修、維護時,必須由中心系統(tǒng)管理員現(xiàn)場全程監(jiān)督。有關(guān)設(shè)備或介質(zhì)在送交外單位維修、維護前,應(yīng)確認設(shè)備或介質(zhì)內(nèi)的數(shù)據(jù)已經(jīng)清除。第三十一條 存放生產(chǎn)數(shù)據(jù)的設(shè)備或介質(zhì)需要調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、廢棄或銷毀時,應(yīng)履行審批、登記和交接手續(xù),兩人以上在場,防止數(shù)據(jù)的泄密。第七章 網(wǎng)絡(luò)管理第三十二條 網(wǎng)絡(luò)管理對象:凡與本中心各類計算機系統(tǒng)之間通訊,包括局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通信線路等網(wǎng)絡(luò)資源,以及網(wǎng)管系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)等輔助設(shè)施。第三十三條 廣域網(wǎng)通訊服務(wù)器、撥號服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、因特網(wǎng)服務(wù)器等與外界聯(lián)接的設(shè)備,需設(shè)立防火墻、代理服務(wù)器、網(wǎng)關(guān)等防護設(shè)施,以防止外界的惡意攻擊。第三十四條 凡涉密的計算機嚴禁訪問因特網(wǎng)。 第三十五條 嚴禁中心局域網(wǎng)內(nèi)的計算機直接撥號上因特網(wǎng)。嚴禁使用未經(jīng)公安部、國家保密局等有關(guān)部門鑒定并批準銷售的網(wǎng)絡(luò)安全產(chǎn)品。 第八章 附 則第三十六條 本辦法的執(zhí)行情況列入崗位目標責任制考核。中心工作人員因違反規(guī)定造成嚴重后果的,將視情節(jié)輕重追究直接責任人的責任。第三十七條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。7. 麗水市預(yù)算會計核算中心衛(wèi)生管理制度麗會字〔2002〕17號 2002年10月30日印發(fā)第一條 為了美化環(huán)境,保持本中心辦公場所清潔衛(wèi)生,特制定本制度。第二條 中心辦公場所包括大廳服務(wù)區(qū)(柜臺以外區(qū)域)、工作區(qū)(柜臺以內(nèi)區(qū)域)、閱覽活動區(qū)和會議室。第三條 大廳服務(wù)區(qū)衛(wèi)生由專人負責清理,工作人員應(yīng)自覺維護辦公環(huán)境的整潔和安靜,做到不大聲喧嘩,不隨地吐痰,不亂扔紙屑、果皮及其他雜物。第四條 大廳工作區(qū)、閱覽活動區(qū)和會議室由中心工作人員負責清理,實行衛(wèi)生值周制,四人為一組,負責一周的環(huán)境衛(wèi)生工作。第五條 大廳服務(wù)區(qū)和工作區(qū)實行禁煙,中心工作人員上班時間不得在禁煙區(qū)內(nèi)吸煙。第六條 中心辦公場所所不準隨意堆放雜物和廢棄物。第七條 節(jié)假日大掃除工作由綜合科臨時安排,所有工作人員共同進行。第八條 工作人員負責自己辦公桌的清潔整理,堅持每日上班前集中清理,上班時隨時清理,保持辦公環(huán)境的整潔衛(wèi)生。第九條 工作人員應(yīng)保持本人使用計算機及打印機的整潔美觀。既要經(jīng)常擦拭,又要注意安全,須在切斷電源后,用專用紙進行擦拭。第十條 辦公用品擺放統(tǒng)一、整齊,桌面、柜面不擺放與辦公無關(guān)的物品。每天下班時,要將文件、會計憑證、報表等資料存放在指定的位置,報紙、書籍閱后應(yīng)放回原處。做到下班后桌面、柜面不留文件、會計憑證、報表等資料。第十一條 保持洗手間清潔,使用后要及時沖洗。第十二條 工作人員要注意個人清潔衛(wèi)生,做到著裝整齊、儀表端正、用語文明。8. 麗水市預(yù)算會計核算中心安全保密制度麗會字〔2002〕18號 2002年10月30日印發(fā)第一條 為確保公共財產(chǎn)和各類資料的安全,創(chuàng)造一個安全、有序的工作環(huán)境,特制定本制度。第二條 認真貫徹以預(yù)防為主的方針,經(jīng)常開展安全防范教育,牢固樹立安全防范意識,采取切實可行的防火、防盜、防泄密等安全防范措施,定期檢查,認真整改,并做好書面記錄。第三條 嚴禁在服務(wù)大廳和個人辦公場地存放易燃、易爆等危險品,不準亂接亂拉電線,不準使用電爐、電熨斗等電熱器具。第四條 下班前要檢查現(xiàn)金、發(fā)票及其他票證是否按規(guī)定存放好,門窗、水電、保險箱等是否關(guān)閉,最后一位離開辦公場所的人員應(yīng)關(guān)好各進出大門,發(fā)現(xiàn)不安全隱患要及時處理。第五條 實行節(jié)假日值班制度,值班人員認真檢查辦公場所設(shè)施安全情況,不得擅離職守,在值班時發(fā)現(xiàn)安全問題或未處理事項要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。第六條 嚴格按照操作規(guī)程加強財務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)的安全管理,認真做好財務(wù)數(shù)據(jù)的備份工作。第七條 確保個人計算機安全保密,工作中途離開計算機時應(yīng)退出財務(wù)系統(tǒng)或設(shè)置屏保密碼,進入財務(wù)軟件的密碼應(yīng)設(shè)置6位數(shù)以上,嚴格保密不得泄露,并經(jīng)常更換密碼。第八條 加強機房管理,不得允許無關(guān)人員進入機房操作或使用機房服務(wù)器和其他有關(guān)設(shè)備。第九條 嚴格執(zhí)行檔案管理制度,有保密要求的文件資料以及財務(wù)報表、賬簿、憑證等要妥善存放,防止無關(guān)人員查閱。第十條 未經(jīng)批準,不得擅自向無關(guān)人員提供進中心單位的財務(wù)數(shù)據(jù)和相關(guān)資料。第十一條 非因工作需要,中心工作人員不得將外來人員帶入中心工作區(qū)逗留。第十二條 由于不認真執(zhí)行安全保衛(wèi)制度,安全措施不到位,造成財產(chǎn)、物資損失或財務(wù)數(shù)據(jù)安全問題的,要追究各當事人責任,并視情節(jié)輕重,按有關(guān)規(guī)定予以處罰。五、 考核監(jiān)督1. 麗水市預(yù)算會計核算中心督查督辦工作制度麗會字〔2002〕11號   2002年9月29日印發(fā)為認真貫徹落實黨和國家的方針、政策,以及上級部門交辦的工作任務(wù),切實加強政務(wù)督促檢查工作,確保政令暢通,特制定本工作制度。一、督查內(nèi)容1.市
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