【正文】 第二條 本管理制度解釋權(quán)歸本公司董事會(huì)。 第十三條 凡違反上述規(guī)定者，視其情節(jié)嚴(yán)重程度，給予相應(yīng)處罰。 第十一條 對(duì)于印章的使用，其專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)人在職責(zé)范圍內(nèi)按程序進(jìn)行使用和登記，對(duì)于特殊事項(xiàng)，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可使用，并進(jìn)行相應(yīng)登記。 第九條 各財(cái)務(wù)人員及其負(fù)責(zé)人不得在未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下將其掌握的經(jīng)營(yíng)意向、決策資料，公司有關(guān)規(guī)章制度，證件及會(huì)計(jì)載體等出借、出租或復(fù)印、拷貝給任何人使用。 第八條 會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀時(shí)由財(cái)務(wù)和檔案部門(mén)共同 派員監(jiān)銷(xiāo)。 第七條 會(huì)計(jì)檔案保管期滿(mǎn)，需要銷(xiāo)毀的，由公司檔案或財(cái)務(wù)部提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，并嚴(yán)格審查，編造會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)，報(bào)經(jīng)主管批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。 第六條 各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限，可分人永久、定期二類(lèi)。 第五條 公司內(nèi)查閱會(huì)計(jì)檔案要按規(guī)定辦理手續(xù)。 第三條 檔案部門(mén)接受保管的會(huì)計(jì)檔案，原則應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝；個(gè)別需拆封重新整理的，會(huì)同財(cái)務(wù)部和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由財(cái)務(wù)部保管兩年。 第二條 財(cái)務(wù)部為會(huì)計(jì)檔案主管部門(mén)。財(cái)務(wù)部依據(jù)審批后意見(jiàn)進(jìn)行帳項(xiàng)調(diào)整。 第十條 盤(pán)點(diǎn)報(bào)告 (1)財(cái)務(wù)部應(yīng)依“盤(pán)存表”編制“盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)告表”，填寫(xiě)差異原由，說(shuō)明情況，提出處理意見(jiàn)及對(duì)策，報(bào)總裁簽核。 (5)會(huì)點(diǎn)人：由實(shí)物管理部門(mén)指派，負(fù)責(zé)會(huì)點(diǎn)及記錄，與盤(pán)點(diǎn)人核對(duì)，確實(shí)數(shù)據(jù)工作。 (3)復(fù)盤(pán)人：由財(cái)務(wù)總監(jiān)根據(jù)需要指定專(zhuān)人擔(dān)任，負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)工作的監(jiān)督。 第九條 盤(pán)點(diǎn)人員及其職責(zé) (1)總盤(pán)人：由公司總裁擔(dān)任，負(fù)責(zé)年度盤(pán)點(diǎn)工作的總指揮、督導(dǎo)盤(pán)點(diǎn)工作的進(jìn)行及異常事項(xiàng)的裁決。 (2)不定期抽點(diǎn) 由財(cái)務(wù)部及公司指定部門(mén)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，對(duì)公司財(cái)產(chǎn)進(jìn)行不定期隨機(jī)抽查。 ⑤調(diào)動(dòng)工作崗位時(shí)，應(yīng)注明交接日期，并由移交人、交接人簽名或蓋章。 ③賬面記錄采用永續(xù)盤(pán)存制，每次發(fā)生增減變動(dòng)，及時(shí)結(jié)存余額。 ②賬面不準(zhǔn)撕毀，遇有差錯(cuò)，可以劃紅線(xiàn)加蓋私章校正。財(cái)務(wù)部據(jù)此進(jìn)行相應(yīng)財(cái)務(wù)處理。修理完畢，經(jīng)驗(yàn)收合格，財(cái)務(wù)部予以付款。購(gòu)置后由資產(chǎn)管理部門(mén)驗(yàn)收簽字，報(bào)財(cái)務(wù)部結(jié)算。 第三條 固定資產(chǎn)編號(hào) 固定資產(chǎn)取得后即歸資產(chǎn)管理部門(mén)管理，依其類(lèi)別分類(lèi)編號(hào)，并粘貼標(biāo)簽。 (3)所有資產(chǎn)的檔案材料由公司總裁辦公室指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)，定期歸檔。 第二條 實(shí)物管理部門(mén) (1)商業(yè)物業(yè)，由本公司指定專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)管理。付款之后出納員應(yīng)在發(fā)票、《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》蓋上“現(xiàn)金付訖”章。未經(jīng)財(cái)務(wù)部審核的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，不得送總裁審批。如果有疑問(wèn)，或發(fā)現(xiàn)不應(yīng)報(bào)銷(xiāo)的項(xiàng)目， 應(yīng)及時(shí)向申請(qǐng)人落實(shí)及說(shuō)明。購(gòu)物發(fā)票應(yīng)附手續(xù)完整的“固定資產(chǎn)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告”（固定資產(chǎn)），或 由驗(yàn)收人在發(fā)票上簽字證明（如辦公用品等其他物資）；車(chē)票 /機(jī)票上應(yīng)注明起訖 地點(diǎn)、時(shí)間；所有接待、應(yīng)酬費(fèi)用原則上每次結(jié)賬，不可以月結(jié)形式付款；發(fā)票 應(yīng)注明時(shí)間、地點(diǎn)、事由；填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核， 分管副總裁復(fù)核后，送財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。 第七條 報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)人首先將所有發(fā)票整理分類(lèi)。上周發(fā)生的各項(xiàng)現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用，應(yīng)于本周內(nèi)一次性填寫(xiě)“每周現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)單”辦 理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，一般不允許跨月報(bào)銷(xiāo)。多人參加的活動(dòng)（如用餐、乘坐出租車(chē)等），應(yīng)由其中職級(jí)最高者報(bào)銷(xiāo)。發(fā)票、收據(jù)或其他證明文件必須附在報(bào)銷(xiāo)憑證后。 第三條 付款批準(zhǔn)人為財(cái)務(wù)總監(jiān)，所有開(kāi)支一律須經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)或其指定的財(cái)務(wù)人員審批后方能付款。 經(jīng)手人、業(yè)務(wù)審核、批準(zhǔn)、財(cái)務(wù)審核原則上不能有同一人重復(fù)的情況。 出納根據(jù)經(jīng)審批的《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》付款或沖銷(xiāo)借款，或注銷(xiāo)支票。 根據(jù)費(fèi)用的審批權(quán)限經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。 第三十四條 財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)逐月清理，并將借款結(jié)欠情況通報(bào)各有關(guān)部門(mén)和本人。超過(guò)三個(gè)月仍未清還且欠款超過(guò) 1,000 元者，提交所在部門(mén)和有關(guān)部門(mén)處理，并視同占用本單位資金，按銀行一年期貸款利率計(jì)收利息。 出納根據(jù)審批后的《借款申請(qǐng)單》進(jìn)行付款。 第三十一條 借款申請(qǐng)的程序?yàn)椋?經(jīng)辦人填寫(xiě)《借款申請(qǐng)單》，注明借款人、借款部門(mén)、借款用途、借款金額、預(yù)計(jì)還款日期。 第二十九條 至備用金使用期滿(mǎn)，各部門(mén)應(yīng)將備用金足額交回財(cái)務(wù)部，并由財(cái)務(wù)部重新核定備用金限額。 第二十七條 借支備用金需由經(jīng)手人填寫(xiě)“借款單”，注明備用金金額、預(yù)計(jì)還款時(shí)間等，各部門(mén)的負(fù)責(zé)人審簽后，由財(cái)務(wù)總監(jiān)和總裁審批。備用金主要用于各部門(mén)的經(jīng)常性的、 小金額的日常費(fèi)用開(kāi)支及其他零星開(kāi)支。《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》及其說(shuō)明應(yīng)每年裝訂成冊(cè)歸檔。 第二十五條 出納員應(yīng)逐日逐筆登記銀行日記賬，并每日結(jié)出余額。出納將匯票交經(jīng)辦人后，經(jīng)辦人在匯票登記簿上簽字確認(rèn)。因故作廢的支票，出納須加蓋作廢印章，并登記保管，于年末列銷(xiāo)毀清單，報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后予以銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀清單應(yīng)存檔備查。經(jīng)辦人領(lǐng)用支票后，須在支票登記簿上簽字確認(rèn)。 第二十二條 公司的業(yè)務(wù)或日常費(fèi)用付款，需預(yù)先領(lǐng)用支票的，須填寫(xiě)支票領(lǐng)用單，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，交由出納辦理，支票申請(qǐng)單中至少要列明用途、金額和收款單位，如無(wú)法明確金額的，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，填寫(xiě)限額；暫無(wú)法明確收款單位的，交經(jīng)辦人在使 用支票時(shí)填寫(xiě)。 第二十條 出納員對(duì)收到的支票或銀行匯票等票據(jù)應(yīng)嚴(yán)格審查，以免收進(jìn)假票或無(wú)效票。 第十八條 各企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)各開(kāi)戶(hù)行的戶(hù)頭進(jìn)行清理、核對(duì)，對(duì)不再使 用的帳戶(hù)應(yīng)及時(shí)辦理銷(xiāo)戶(hù)手續(xù)。一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)立即向本公司財(cái)務(wù)部匯報(bào)并妥善處理。除辦理規(guī)定的專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)外，不得辦理經(jīng)營(yíng)性的資金結(jié) 算業(yè)務(wù)，專(zhuān)用賬戶(hù)應(yīng)做到因特殊業(yè)務(wù)的開(kāi)展而開(kāi)立，因其結(jié)束而撤銷(xiāo)，且業(yè)務(wù)結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)必須清理完畢； 第十五條 嚴(yán)格禁止用個(gè)人名義開(kāi)立銀行賬戶(hù)。 第十四條 因銷(xiāo)售產(chǎn)品、提供勞務(wù)而獲取的資金收入原則上只能通過(guò)基本賬戶(hù)辦理；一般結(jié)算賬戶(hù)原則上只辦理資金支付業(yè)務(wù)，其資金來(lái)源可以根據(jù)需要由基本賬戶(hù)劃轉(zhuǎn)。 第十二條 銀行賬戶(hù)開(kāi)立的管理程序：由財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況提出申請(qǐng)，經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核、報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)、總裁審批后，交由出納人員具體辦理。銀行賬戶(hù)是公司為辦理結(jié)算業(yè)務(wù)、資金信貸和現(xiàn)金收付而在相應(yīng)金融機(jī)構(gòu)開(kāi)設(shè)的基本帳戶(hù)、一般結(jié)算帳戶(hù)和專(zhuān)用帳戶(hù)。 第十條 公 司應(yīng)安排出納以外的其他人每月對(duì)出納庫(kù)存現(xiàn)金至少檢查核對(duì)一次，驗(yàn)證帳實(shí)是否相符，情況異常時(shí)應(yīng)進(jìn)行突發(fā)性檢查。如出現(xiàn)長(zhǎng)短款，應(yīng)向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人匯報(bào)，查明原因后及時(shí)處理。 第八條 出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金賬目，逐筆記載現(xiàn)金支付，并結(jié)出庫(kù)存余額。 第七條 一切現(xiàn)金支出都要有原始憑證，由經(jīng)辦人簽名，經(jīng)主管和有關(guān)人員審核后，出納人員才能據(jù)以付款，在付款后，應(yīng)加蓋“現(xiàn)金付訖”字樣，妥善保管。 第五條 一切現(xiàn)金收入都應(yīng)開(kāi)具收款收據(jù)；出納人員辦理收款手續(xù)后，應(yīng)加蓋“現(xiàn)金收訖”字樣。 第四條 現(xiàn)金的管理必須嚴(yán)格執(zhí)行錢(qián)、賬分管的原則。企業(yè)現(xiàn)金的存入及取出應(yīng)派車(chē)輛接送，切實(shí)做好安全保衛(wèi)措施。 公司應(yīng)在下列范圍內(nèi)支付現(xiàn)金： （一）支付給職工的工資、津貼、獎(jiǎng)金及勞保福利等開(kāi)支； （二）個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬； （三）報(bào)銷(xiāo)（或借支）的差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、修理費(fèi)等； 14 （四）結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出； （五）公司董事長(zhǎng)、總裁批準(zhǔn)的其他特別支出。 六、資金管理制度 第一條 公司現(xiàn)金的使用范圍應(yīng)符合國(guó)家《現(xiàn)金管理辦法》的規(guī)定，嚴(yán)格控制現(xiàn)金結(jié)算，超出結(jié)算起點(diǎn)的付款應(yīng)通過(guò)銀行結(jié)算；特殊情況下需要現(xiàn)金結(jié)算的，必須取得對(duì)方的收款收據(jù)。因特殊情況需調(diào)整預(yù)算的，主要指由于市場(chǎng)出現(xiàn)預(yù)測(cè)外大幅波動(dòng)、國(guó)家宏觀(guān)政策突然調(diào)整以及其他造成預(yù)算與實(shí)際嚴(yán)重不符的突發(fā)意外事件等。 第十四條 預(yù)算調(diào)整 預(yù)算責(zé)任單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算，不斷調(diào)整預(yù)算偏差，確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 第十三條 預(yù)算的分析 每季度結(jié)束后，由預(yù)算管理辦公室匯總并分析上季度各部門(mén)預(yù)算執(zhí)行情況，各部門(mén)對(duì)于本部門(mén)執(zhí)行狀況進(jìn)行總結(jié)，公司預(yù)算管理委員會(huì)召集季度預(yù)算分析會(huì)，就預(yù)算執(zhí)行狀況進(jìn)行全面總結(jié)，并且 根據(jù)考核辦法做出處理決定，對(duì)由于特殊事項(xiàng)而出現(xiàn)的超出預(yù)算情況進(jìn)行分析，并對(duì)分季度預(yù)算做出局部調(diào)整或時(shí)間調(diào)整的決定。 第十二條 預(yù)算編制方法公司預(yù)算編制采用自上而下與自下而上相結(jié)合的方法。 第三條 預(yù)算管理體系包括預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行控制兩個(gè)環(huán)節(jié)，涉及到公司所有部門(mén)及各子公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。預(yù)算管理辦公室設(shè)在財(cái)務(wù)部，為處理全面預(yù)算管理日常事務(wù)的職能部門(mén)，預(yù)算辦公室主任由財(cái)務(wù)總監(jiān)兼任。預(yù)算管理委員會(huì)是實(shí)施全面預(yù)算管理的最高管理機(jī)構(gòu)，以預(yù)算會(huì)議的形式審議各項(xiàng)預(yù)算事項(xiàng)。 五、預(yù)算管理制度 第一條 公司管理以全面預(yù)算管理為核心，實(shí)施“統(tǒng)一管理，分級(jí)控制，全員參與，增加效益”的管理原則。 第二十四條 公司聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員對(duì)本公司會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的建立健全及有效實(shí)施進(jìn)行評(píng)價(jià)，接受委托的中介機(jī)構(gòu)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員對(duì)委托公司會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中的重大缺陷提出書(shū)面報(bào)告。 (2)寫(xiě)出檢查報(bào)告，對(duì)涉及會(huì)計(jì)工作的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、內(nèi)部機(jī)構(gòu)和崗位在內(nèi)部控制上存在的缺陷提出改進(jìn)建議。 第二十三條 公司重視會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查工作，由專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)或者指定專(zhuān)門(mén)人員具體負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制執(zhí)行情況的監(jiān)督檢 查，確保會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的貫徹實(shí)施。 第二十一條 內(nèi)部報(bào)告控制要求公司建立和完善內(nèi)部報(bào)告制度，全面反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況，及時(shí)提供業(yè)務(wù)活動(dòng)中的重要信息，增強(qiáng)內(nèi)部管理的時(shí)效性和針對(duì)性。 第十九條 財(cái)產(chǎn)保全控制要求公司限制未經(jīng)授權(quán)的人員對(duì)財(cái)產(chǎn)的直接接觸，采取定期盤(pán)點(diǎn)、財(cái)產(chǎn)記錄、賬實(shí)核對(duì)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)等措施，確保各種財(cái)產(chǎn)的安全完整。預(yù)算內(nèi)資金實(shí)行責(zé)任人限額審批，限額以上資金實(shí)行集體審批。 第十七條 會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制要求公司依據(jù)《會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度， 12 制定適合本公司的會(huì)計(jì)制度，明確會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的處理程序，建立和完善會(huì)計(jì)檔案保管和會(huì)計(jì)工作交接辦法，實(shí)行會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能。不相容職務(wù)主要包括：授權(quán)批準(zhǔn)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會(huì)計(jì)記錄、財(cái)產(chǎn)保管 、稽核檢查等職務(wù)。 第十四條 會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的方法主要包括：不相容職務(wù)相互分離控制、授權(quán)批準(zhǔn)控制、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、預(yù)算控制、財(cái)產(chǎn)保全控制、風(fēng)險(xiǎn)控制、內(nèi)部報(bào)告控制、電子信息技術(shù)控制等。 第十二條 公司建立成本費(fèi)用控制系統(tǒng)，做好成本費(fèi)用管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，制定成本費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，分解成本費(fèi)用指標(biāo)，控制成本費(fèi)用差異，考核成本費(fèi)用指標(biāo)的完成情況，落實(shí)獎(jiǎng)罰措施，降低成本費(fèi)用，提高經(jīng)濟(jì)效益。 第十條 公司加強(qiáng)對(duì)籌資活動(dòng)的會(huì)計(jì)控制，合理確定籌資規(guī)模和籌資結(jié)構(gòu)、選擇籌資方式，降低 資金成本，防范和控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，確?；I措資金的合理、有效使用。 第七條 公司建立對(duì)外投資決