【正文】 （ 3）電子信息安全保密規(guī)定 ① 計(jì)算機(jī)顯示器應(yīng)旋轉(zhuǎn)在他人看不到屏幕的地方，如果來(lái)訪者走近，應(yīng)迅速滾動(dòng)頁(yè)面或關(guān)小亮度，或保存你的信息關(guān)閉顯示器； ② 打印保密材料要人不離機(jī)，負(fù)責(zé)保存和傳遞。 ② 在沒(méi)有確認(rèn)對(duì)方身份和是否被授權(quán)獲得信息之前，不要通過(guò)電話、手機(jī)給出保密信息； ③ 只向來(lái)訪者提供非保密信息，若超出范圍，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)； ④ 遵照會(huì)議的要求傳達(dá)會(huì)議信息。 （ 3）公司密級(jí)的確定 ① 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí)； ② 公司發(fā)展規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)； ③ 公司人事檔案、合同、協(xié)議、工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或 46 尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級(jí)； ④ 屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度的規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限，保密期限屆滿，自行解密。 （ 2）公司秘密的密級(jí)劃分 ① 公司秘密的密級(jí)分為： “絕密 ”“機(jī)密 ”“秘密 ”三級(jí)。 ⑤ 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息 ； ⑥ 公司的技術(shù)資料（投標(biāo)文件、各類(lèi)監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、實(shí)施細(xì)則等） ⑦ 公司員工人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料； ⑧ 其他公司確保應(yīng)當(dāng)保密的其他事項(xiàng)。 ⑶ 對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門(mén)或員工實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。 第四條 定義 公司秘密是指關(guān)系到公司權(quán)利和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間管理要求 原則 ⑴ 公司員工都有保守公 司秘密的義務(wù)。 第二條 范圍 適用于本公司秘密信息的管理。遺失鑰匙應(yīng)及時(shí)報(bào)告； 檔案室鑒定與銷(xiāo)毀 按統(tǒng)一的鑒定原則和標(biāo)準(zhǔn)來(lái)判定各類(lèi)檔案的價(jià)值意義，從而確定不同的檔案為不同的保管期限； 檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種，永久保存指無(wú)限期盡可能長(zhǎng)遠(yuǎn)的保存下去，長(zhǎng)期保存年限為 16 年至 50 年，短期 43 保存年限為 15 年以下； 超過(guò)保管期限的，綜合辦公室和監(jiān)理部提出鑒定銷(xiāo)毀申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)公司組織相關(guān)人員對(duì)已到期檔案進(jìn)行鑒定后，由綜合辦公室和監(jiān)理部按批復(fù)進(jìn)行銷(xiāo)毀或延期處理； 對(duì)公司有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià) 值的檔案應(yīng)永久保存； 對(duì)公司在一定時(shí)期內(nèi)有利用價(jià)值的，分別為長(zhǎng)期或短期保存； 介于兩種保管期限之間的，一律就長(zhǎng)不就短； 檔案管理人員應(yīng)編制銷(xiāo)毀清冊(cè)。 檔案保管要求：立卷的案卷應(yīng)按照檔案的要求套上硬紙封面或裝盒；設(shè)專(zhuān)門(mén)的檔案室，室保密 檔 案管理人員與借、查閱者應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)和自學(xué)遵守檔案保密規(guī)定，正確處理保密與利用的關(guān)系； 企業(yè)檔案的保密劃分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí)； 案卷應(yīng)根據(jù)內(nèi)容及價(jià)值，正確劃分保密類(lèi)別、保管期限，并定期對(duì)各種檔案進(jìn)行密級(jí)審查； 存放人事檔案案卷、合同、文件資料的文件柜等應(yīng)加鎖，鑰匙由綜合辦公室專(zhuān)人專(zhuān)管；存放文件、會(huì)議紀(jì)要、公司章程、工程監(jiān)理資料等相關(guān)文件由綜合辦公室專(zhuān)管。凡收到易褪色文件應(yīng)及時(shí)復(fù)印，原收件和復(fù)印件一起歸檔。 收集：檔案管理人員根據(jù)各自職責(zé)與歸檔范圍，按文書(shū)處理和歸檔要求，進(jìn)行組卷歸檔；因公外出參觀學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參加上級(jí)部門(mén)召開(kāi)的會(huì)議者，應(yīng)將會(huì)議的主要文件資料送綜合辦公室歸檔；公司各部門(mén)工作人員應(yīng)做好文件資料的形成、積累、收集、整理，對(duì)正在歸檔的檔案負(fù)責(zé)補(bǔ)充、完善。 會(huì)議制度處罰資金一律交公司工會(huì)，用于集體工會(huì)活動(dòng)使用。 按時(shí)開(kāi)會(huì)，遲到 5 分鐘以上承包人每人每次處罰 元；總監(jiān)理工程師每人每次處罰 200 元；專(zhuān)業(yè) 監(jiān)理工程師每人每次處罰 100 元；監(jiān)理員每人每次處罰 50 元。非工作和特殊原因請(qǐng)假，視同缺席； 保持會(huì)場(chǎng)安靜。市外或異地項(xiàng)目的總監(jiān)原則上每月至少參加一次，但該部分人員凡在會(huì)期已返綿的，均必須參加會(huì)議； 參會(huì)人員一律不準(zhǔn)當(dāng)天會(huì)前請(qǐng)假。對(duì)于已明確的工作計(jì)劃、安排、處理、完成事項(xiàng)，管理部門(mén)或負(fù)責(zé)人要在下次例會(huì)前對(duì)照（前次）會(huì)議紀(jì)要，進(jìn)行檢查總結(jié)。公司專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，會(huì)議記錄本用畢后，應(yīng)按檔案管理要求及時(shí)歸檔保存。發(fā)言要求言簡(jiǎn)意賅，內(nèi)容要全面，突 出重點(diǎn)。 五、會(huì)議主持：一般由行政部負(fù)責(zé)人主持，當(dāng)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假不在 38 時(shí)，由其指定人或公司副總經(jīng)理主持。 三、時(shí)間安排：按照公司目前會(huì)議慣例，每周一上午 08： 00～ 09： 00，特殊情況行政部另行通知。以此達(dá)到學(xué)習(xí)、溝通、協(xié)調(diào)、統(tǒng)一要求、統(tǒng)一思想、統(tǒng)一行動(dòng)，共識(shí)管理和目標(biāo)，由此提高企業(yè)執(zhí)行力和管理效能的目的。通過(guò)公司對(duì)行業(yè)宏觀管理環(huán)境的法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、政策實(shí)施要求等信息，組織學(xué)習(xí)、貫徹、安排；剖析公司目前管理狀況，總結(jié)成績(jī)、找出問(wèn)題、困難、工作重點(diǎn)，進(jìn)行討論、安排和要求。 一、行政周例會(huì)的目的和意義 ：行政周例會(huì)是公司行政管理機(jī)關(guān)發(fā)起、組織、召集、管理，有具體議程、目標(biāo)、任務(wù)的行政管理會(huì)議。公司全體同仁要圍繞：有力、有序、有效地提高公司經(jīng)營(yíng)管理的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力這個(gè)基本點(diǎn)而努力工作。 參會(huì)人員無(wú)故缺席者，按照曠工論處。 參會(huì)人員遲到或早退或在會(huì)議開(kāi)始前半小時(shí)內(nèi)請(qǐng)假者，罰款 50 元。 第五條 會(huì)議紀(jì)律 參會(huì)人員應(yīng)提前 5 分鐘入場(chǎng)，會(huì)議期間應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)秩序。 會(huì)議紀(jì)要均須在行政部登記備案。 會(huì)議進(jìn)行中與會(huì)人不得私下議論與會(huì)議無(wú)關(guān)的會(huì)議資料的管理 36 各種會(huì)議必須有專(zhuān)人做好記錄，總經(jīng)理辦公會(huì)的會(huì)議紀(jì)要、決議，由行政部負(fù)責(zé)整理成文。 主持人要始終把握會(huì)議主題，積極引導(dǎo)與會(huì)人員參與會(huì)議討論，當(dāng)議題偏離主題時(shí)要及時(shí)終止討論。 各種會(huì)議應(yīng)由行政部提前一個(gè)工作日以書(shū)面或電話等形式發(fā)出會(huì)議通知。 35 全體員工大會(huì)：公司將適時(shí)于每月底召開(kāi)全體員工大會(huì)，即公司級(jí)月例會(huì)，會(huì)議由行政部負(fù)責(zé)組織。會(huì)后二個(gè)工作日內(nèi)必須將會(huì)議紀(jì)要報(bào)行政部備案。 專(zhuān)題工作會(huì)：由各專(zhuān)業(yè)部門(mén)發(fā)起組織，公司主要領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)人員參加，討論有關(guān)專(zhuān)業(yè)問(wèn)題。 行政周例會(huì)：每周一上午 8： 00 召開(kāi)例會(huì)；會(huì)議內(nèi)容主要是安排布臵這一周的工作 計(jì)劃，并總結(jié)上一周的工作情況。 股東會(huì)，有總經(jīng)理辦公會(huì)根據(jù)需要，適時(shí)召集召開(kāi)。為規(guī)范會(huì)議管理，使公司各類(lèi)會(huì)議均能收到良好效果，特制定本制度。 33 34 第六節(jié) 會(huì)議制度 第一條 實(shí)施會(huì)議制度，是為了討論決定公司在 經(jīng)營(yíng)管理上的重要事宜、溝通信息、共識(shí)目標(biāo)。 第十條 發(fā)生交通事故時(shí)，駕乘人員應(yīng)及時(shí)報(bào)警并通知辦公室，積極配合交警，保險(xiǎn)公司對(duì)事故進(jìn)行處理。（將車(chē)輛的百公里油耗與審定油耗，上月實(shí)際，年度實(shí) 際，等主要指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比） 第九條 車(chē)輛在工作用車(chē)外，一律不得私用，一經(jīng)查實(shí)公司將給予重處?？砂窜?chē)型每百公里標(biāo)準(zhǔn)耗油量計(jì)算，或按核定月耗油量計(jì)算。 如因駕駛不當(dāng)造成交通事故的，駕駛員除承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任外，公司將給予經(jīng)濟(jì)處罰。 未經(jīng)許可將車(chē)輛借予他人使用的，如造成相關(guān)后果，其法律、經(jīng)濟(jì)責(zé)任概由車(chē)輛管理駕駛?cè)顺袚?dān)。 無(wú)照駕駛、酒后駕駛。 第五條 車(chē)輛維修和保養(yǎng)，駕駛員應(yīng)提前報(bào)辦公室同意，由公司指定維修點(diǎn)進(jìn)行維修或保養(yǎng)，并在之后駕駛員持維修單位正式發(fā)票、材料清單，交辦公室審核后，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可報(bào)銷(xiāo)。發(fā)現(xiàn)車(chē)輛有故障時(shí)要立即檢修，保障車(chē)輛正常安全行使。 第二條 駕駛員應(yīng)當(dāng)遵守法律、法規(guī)及公司規(guī)章制度、堅(jiān)守崗位、服從公司統(tǒng)一調(diào)配，并隨時(shí)聽(tīng)從出車(chē)安排，認(rèn)真做好行車(chē)記錄。 30 附件： 31 第五節(jié) 公司車(chē)輛管理制度 第一條 目的。 現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目監(jiān)理部用章：必須經(jīng)項(xiàng)目總監(jiān)審簽后，由項(xiàng)目總監(jiān)蓋章并登記備案、備查。 發(fā)票專(zhuān)用章：必須經(jīng)發(fā)票管理人開(kāi)具備案送印章責(zé)任人審核登記，并由行政總監(jiān)審批后蓋章。 注冊(cè)人員執(zhí)業(yè)章：必須 經(jīng)注冊(cè)執(zhí)業(yè)人員本人簽署后蓋章。 各印章責(zé)任人不得將印章用于 “使用監(jiān)管流程 ”以外事項(xiàng)，否則將追究相關(guān)法律與經(jīng)濟(jì)責(zé)任，并承擔(dān)由此引發(fā)的一切后果。 第四條 使用監(jiān)管流程 公章使用監(jiān)管流程 印章責(zé)任人審核登記行政總監(jiān)審查總經(jīng)理審批印章責(zé)任人員蓋章備案 注：如總經(jīng)理外出，應(yīng)電話請(qǐng)示，同意后方可用印，并在事后由印章責(zé)任人員補(bǔ)齊手續(xù)。機(jī)關(guān)部門(mén)印章（現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理部章）使用由部門(mén)負(fù)責(zé)人（項(xiàng)目總監(jiān)）批準(zhǔn)，公司印章使用由綜合辦公室根據(jù)文件情況報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并登記后方能使用，合同用印按總經(jīng)理簽批意見(jiàn)執(zhí)行。機(jī)關(guān)部門(mén)章（各現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理部章）由各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人（項(xiàng)目總監(jiān)）保管，公司印章、執(zhí)業(yè)方章、公司資質(zhì)由綜合辦公室保管，公司法人代表人名章由總經(jīng)理 保管，合同章、財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部保管。 板制度所稱(chēng) “印章 ”指公司印章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)章、法定代表人人名章，公司各部門(mén)的部門(mén)章現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理部章，崗位執(zhí)業(yè)章。 為加強(qiáng)對(duì)公司印章的制發(fā)、廢止、使用及管理，保障企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全，制定本制度。文件打印裝訂完成后，送交印章管理人員加蓋公章，同時(shí)要將文件及審批手續(xù)一并歸檔保管。簽發(fā)后的文件要送交文件管理人員復(fù)核，重點(diǎn)是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備（正式文件需要填寫(xiě)發(fā)文稿審批單，一般文件填寫(xiě)用印申請(qǐng)單），附件材料是否齊全并統(tǒng)一編發(fā)文件號(hào)。文稿簽發(fā)后，未經(jīng)簽發(fā)人同意，不得擅自修改。經(jīng)審核合格，呈總經(jīng)理閱批簽發(fā)。審核時(shí)如發(fā)現(xiàn)不妥之處，必須進(jìn)行修改，屬于重要的原則性的問(wèn)題，應(yīng)退回原承辦部門(mén)或人員修改。 ③ 審核文件。 ② 草擬文件要符合國(guó)家的方針、政策和上級(jí)的有關(guān)規(guī)定。 ② “標(biāo)