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xx集團人力資源管理體系手冊【非常好的一份專業(yè)資料,有很好的參考價值】(參考版)

2025-04-17 06:36本頁面
  

【正文】 6.為公司重大決策和重要經(jīng)濟活動提出法律意見。4.負責集團及在杭項目公司專業(yè)公司訴訟、仲裁等事務的統(tǒng)一管理,并根據(jù)訟案特點統(tǒng)一調(diào)配訟案代理律師;協(xié)助外地子公司的訴訟、仲裁事務。2.負責處理公司與分、子公司的設立、變更、注銷及法人治理結構中重大調(diào)整的有關事務。(四)資料員1.負責部門的秘書工作;2.負責各項目的檔案管理工作;3.負責圖書資料的保管整理工作;4.完成上級交辦的其他工作。(二)部門副經(jīng)理1.協(xié)助部門經(jīng)理管理本部門人員及本部門的各項管理工作;2.負責本部門人員業(yè)務學習、培訓工作;3.負責與公司其他職能部門的協(xié)調(diào)溝通工作;4.負責組織產(chǎn)品研究及信息收集工作;5.參與制定及審核集團公司各類房產(chǎn)品的規(guī)劃、建筑及景觀設計標準與設計管理制度;6.參與對承接集團項目設計任務的設計單位的考察、評價及選擇;7.參與階段性設計成果的評審及設計文件的審核;8.完成上級交辦的其他工作。 第十三章 規(guī)劃設計部一、部門職能1.負責制定集團公司各類房產(chǎn)品的規(guī)劃、建筑及景觀設計標準與設計管理制度;2.負責對承接集團項目設計任務的設計單位進行考察評價、選擇和設計委托;3.負責審核集團項目設計合同的簽訂及執(zhí)行;4.負責對承接集團項目設計任務的設計單位進行過程考核與管理,以及設計過程的溝通;5.負責組織評審各類設計方案和階段性設計成果,并督促設計單位修訂、完善;6.參與集團項目的產(chǎn)品策劃與研究,提升集團產(chǎn)品品質(zhì);7.負責或協(xié)助項目公司編寫集團項目的設計任務書;8.負責收集及遴選國內(nèi)外先進的設計信息、設計理念,為公司的產(chǎn)品拓展提供思路,為領導決策提供依據(jù);9.負責集團公司與規(guī)劃設計管理有關的其他工作。接受工程部采購計劃單,報材料部相關人員;4.儲備庫存材料要分類別按規(guī)格排列,存取方便。(五)現(xiàn)場管理員1.對進入現(xiàn)場的甲供材料(名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等)嚴格按標準進行驗證。10.完成上級交辦的其他工作。9.完成上級交辦的其他工作。二、崗位設置:經(jīng) 理副 經(jīng) 理 內(nèi)務統(tǒng)計員現(xiàn)場管理員采供管理員三、崗位職責:(一)經(jīng)理1.負責集團材料設備采購的專業(yè)指導、服務和成本監(jiān)管;2.必要時參與外地項目主要材料與設備供應商的考察、談判、合同評審;3.匯總、分析、評價各項目公司采供情況,每月編制報表上報集團;4.全面負責杭州項目材料供應(全過程)工作;5.領導部門員工認真執(zhí)行國家和政府的政策、法規(guī)和公司規(guī)章制度;6.布置部門工作,及時解決問題,確保完成公司下達任務;7.溝通、協(xié)調(diào)部門間關系,按時完成部門所承擔的協(xié)作任務;8.組織部門員工進行業(yè)務學習,不斷提高自身素質(zhì),管理能力和業(yè)務水平;9.關心、愛護員工(工作、生活、身體等各方面),善于引導、發(fā)揮員工的潛質(zhì)和積極性;10.編寫部門的月工作計劃,目標明確,工作有序;11.了解各地建材市場動態(tài)和公司各項目進展狀況;12.完成公司董事長、總經(jīng)理和分管領導交辦的各項臨時工作任務。(十)信息化管理1.負責工程造價信息的收集和管理;2.負責集團各項目工程成本信息庫的建立和管理;3.負責綠化苗木價格信息的收集和管理;4.完成上級交辦的其他工作。(八)技術資料管理(在杭項目)1.負責施工圖紙等技術文件和資料的登記發(fā)放、作廢回收及銷毀等;2.負責工程技術類文件資料的歸檔和保存;3.負責工程技術類文件資料的查閱、借閱;4.負責統(tǒng)計提供給住戶所需的竣工圖紙數(shù)量;5.負責施工圖紙的曬、發(fā)放工作;6.負責向投標單位發(fā)放招標文件、工程量清單、施工圖紙及技術資料;7.完成上級交辦的其他工作。(六)工程成本管理(綠化專業(yè))1.參與集團(在杭)各項目綠化工程招投標文件的評審;2.參與集團(在杭)各項目綠化工程施工合同的評審及談判;3.負責集團(在杭)各項目綠化工程款的審核;4.負責集團(在杭)各項目綠化工程預結算的審核;5.審核集團(外地)各項目綠化工程招標文件;6.審核集團(外地)各項目綠化工程施工合同;7.完成上級交辦的其他工作。(四)工程成本管理(安裝專業(yè))1.參與工程建設招投標包括招標文件的評審,答疑紀要及詢標內(nèi)容的整理等;2.負責搜集整理資料,制定各項目工程安裝預算費用的控制標準,并參與評審;3.負責審核安裝月度工程進度款;4.負責審核安裝工程聯(lián)系單變更費用;5.協(xié)助項目部處理日常施工中有關工程費用方面的問題;6.根據(jù)相關部門需要,及時提供安裝工程成本分析的一些數(shù)據(jù);7.在收到施工單位提交的工程結算資料后,負責組織安裝工程的結算審核工作,并做好最終把關;8.項目竣工驗收后,參與撰寫整個項目工程成本控制的總結報告;9.完成上級交辦的其他工作。(二)副經(jīng)理1.貫徹執(zhí)行集團公司項目成本控制工作規(guī)程;2.負責本部門人員業(yè)務學習、培訓工作;3.負責檢查集團各項目公司工程成本管理工作;4.負責組織集團(在杭)各項目工程成本預算費用評審工作;5.指導集團(外地)各項目確立工程預算控制標準及撰寫月度工程成本分析報告;6.負責處理集團(在杭)各項目有關工程造價方面的問題;7.負責審核集團(在杭)各項目工程成本分析報告;8.負責審核集團(在杭)各項目工程款;9.負責審核集團(在杭)工程結算及尾款的計算工作;10.負責匯總集團各項目月度工程成本分析報告;11.協(xié)助部門領導做好部門內(nèi)各項工作;12.完成上級交辦的其他工作。二、崗位設置:經(jīng) 理 主 管主 管三、崗位職責 第十一章 工程成本管理部一、部門職能:1.負責制訂集團招投標管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;2.參與集團省內(nèi)工程建設招標文件、評標辦法的評審,以及評標、詢標等招投標工作;3.負責審核集團省外各項目工程建設招標文件;4.負責制訂集團各項目施工合同管理制度;5.參與集團省內(nèi)各項目施工合同的評審,并審核集團省外各項目工程施工合同;6.負責檢查集團各項目施工合同履行情況,并及時收集信息,作為今后簽訂施工合同的借鑒;7.負責確立集團省內(nèi)各項目工程預算控制標準;8.參與集團省內(nèi)各項目施工圖紙會審;9.負責集團省內(nèi)各項目工程聯(lián)系單變更費用及審核;10.負責集團省內(nèi)各項目月度工程成本分析;11.協(xié)助集團省內(nèi)各項目公司處理成本管理疑難問題;12.指導集團省外各項目工程預算控制標準的確立;13.檢查集團省外各項目月度工程款的支付情況及工程費用變更聯(lián)系單簽證的情況;14.負責指導集團省外各項目月度工程成本統(tǒng)計分析工作;15.負責集團各項目工程成本統(tǒng)計分析工作;16.負責集團在杭各項目工程結算的審核; 17.負責集團在杭各項目工程造價咨詢合同的談判、簽訂;18.負責集團在杭各項目在建設過程中的工程技術資料匯總和管理;19.負責集團在杭各項目銷售面積的計算及聯(lián)系單變更面積調(diào)整工作;20.負責集團(在杭)各項目測繪面積的核對工作;21.負責集團各項目工程造價信息、綠化苗木價格信息及工程成本信息庫的建立和管理;22.負責公司與工程成本管理有關的其他工作。5.協(xié)助總工程師組織工程質(zhì)量評定工作;6.制定計劃,參加工程管理對口檢查和重點檢查工作,完成檢查報告;7.在總工程師、副總工程師的領導下,參與編制工程管理各項工作規(guī)程和技術文件;8.參與處理公司重大質(zhì)量投訴處理工作;9.負責制定工程系統(tǒng)業(yè)務培訓計劃和考察計劃;10.負責收集新技術、新結構、新材料在工程實際應用方面的各種資料,提供總工程師參考;11.完成上級交辦的其他工作。(三)工程師1.貫徹執(zhí)行國家、省、市有關房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營和基本建設投資的方針、政策和法律、法規(guī);2.貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量方針、目標;3.參加各項目圖紙會審工作和重大施工方案的評審工作。二、崗位設置:總工程師副總工程師(土建)副總工程師(水暖電)副總工程師(智能化)水、暖主管土建主管強、弱電主管三、崗位職責(一)總工程師1.貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量方針、目標,以及國家、省、市有關房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營和基本建設投資的方針、政策和法律、法規(guī);2.對集團公司工程管理總體規(guī)劃提供建議;3.主持部門全面工作,有效控制和調(diào)整部門最佳工作狀態(tài);4.審批重要技術文件,主持重大技術會議;5.組織安排項目對口檢查、重點檢查,檢查情況報告上級領導;6.監(jiān)管工程竣工驗收,組織工程質(zhì)量評定工作;7.負責對公司招聘的工程技術人員業(yè)務考察和評價的審核;對項目工程部擬派工程技術人員提出建議;8.負責工程技術人員的業(yè)務培訓和考察;新技術、新結構、新材料、新工藝的推廣應用;9.負責編制工程管理有關的各項《工作規(guī)程》;10.完成公司董事長、總經(jīng)理和分管領導交辦的各項臨時工作任務。(五)內(nèi)務協(xié)調(diào)管理1.負責各分、子公司基礎資料的收集、整理、歸檔工作;2.負責收集各分、子公司其它股東的日常經(jīng)營情況信息和各種基礎資料;3.負責整理、分析各分、子公司的股權結構、日常經(jīng)營情況,及時把握各分、子公司的日常營運情況,包括財務、資產(chǎn)、項目進度、質(zhì)量、成本控制等情況;4.協(xié)助分、子公司需集團公司各職能部門急辦、特辦工作的落實;5.負責涉及各分、子公司的各項接待工作;6.負責公司與各分、子公司各種信息、信函、日常事務的溝通工作;7.負責企業(yè)發(fā)展部的各項內(nèi)務工作;8.完成上級交辦的其他工作。(三)投資管理1.負責了解分子公司日常經(jīng)營管理工作的現(xiàn)狀和狀態(tài),并形成定期分析報告制度;2.負責公司對外投資的股權管理工作;3.指導、監(jiān)督分、子公司實行法人治理結構;4.負責與分、子公司其它股東的聯(lián)絡、溝通和協(xié)調(diào)工作;5.負責公司各項管理規(guī)定在分、子公司的貫徹落實;6.參與分、子公司各項重大事項的決策,如對外投資、貸款擔保、股權變更等,并及時向公司領導報告;7.負責分、子公司上報的涉及到公司各職能部門事項的協(xié)調(diào)、聯(lián)絡工作,協(xié)助各職能部門做好服務工作;8.涉及對分、子公司指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的其它工作;9.完成上級交辦的其他工作。二、崗位設置:經(jīng) 理內(nèi)部協(xié)調(diào)內(nèi)務管理投資管理產(chǎn)品研究投資規(guī)劃項目拓展三、崗位職責:(一)經(jīng)理1.參與提出公司發(fā)展設想,擬定公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃;2.落實公司戰(zhàn)略發(fā)展的具體措施;3.收集、匯總各種信息,并對信息進行篩選,向公司領導提供有效信息;4.參與擬發(fā)展地區(qū)、發(fā)展行業(yè)、拓展項目的市場調(diào)研,為領導決策提供依據(jù);5.參與擬定拓展項目的協(xié)調(diào)、溝通、談判工作;6.提出擬開發(fā)項目的開發(fā)構想,審定擬開發(fā)項目的產(chǎn)品策劃書;7.參與項目公司的籌建工作,提出項目公司經(jīng)營班子的組建方案;8.負責公司對外投資的股權管理,指導分子公司實行法人治理結構;9.負責對分子公司日常經(jīng)理管理的指導、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、服務、管理;10.負責對分子公司重大決策事項的報告、審定、監(jiān)督和跟蹤管理;11.負責與分子公司各方股東的聯(lián)絡、溝通和協(xié)調(diào)工作;12.負責分子公司與集團各職能部門的協(xié)調(diào)工作;13.負責分子公司其它股東、項目開發(fā)地政府職能部門、集團公司邀請貴賓的參觀接待工作;14.負責公司領導對分子公司指示的督辦工作;15.完成公司董事長、總經(jīng)理和分管領導交辦的各項臨時工作任務。包括進行市場調(diào)查、信息收集與分析,以及產(chǎn)品定位和產(chǎn)品策劃等。包括各分子公司涉及集團多部門工作的協(xié)調(diào)辦理、分子公司請示事項的聯(lián)絡、集團職能部門要求分子公司落實事項的督辦、反饋、公司領導交辦事項的貫徹、落實、項目合作單位、項目主管政府職能部門人員參觀考察的接待、聯(lián)絡等;5.負責公司對外投資的各項管理工作。包括收集項目信息、落實擬定項目的聯(lián)絡、協(xié)調(diào)、溝通工作、參與項目談判,進行市場調(diào)研和可行性分析、提供擬定項目的經(jīng)濟評估報告、做好談判記錄、擬定合作協(xié)議書、參與落實涉及項目土地的各項具體工作、起草已定項目的產(chǎn)品策劃書、負責項目公司的籌建工作;3.負責對各分子公司的動態(tài)管理工作。 第八章 企業(yè)發(fā)展部一、部門職能:1.負責擬定集團公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。(五)資金風險與效益主管1.負責每月編制《貸款預警分析報表》,經(jīng)計劃資金部經(jīng)理審核與分析后報送集團公司董事長、常務副董事長、總經(jīng)理審閱;2.負責集團公司本部對外借款的具體辦理,包括借款人情況的調(diào)查、借款合同的簽定、借款臺帳的登記、借款的跟蹤、利息和本金的催收等對外借款工作規(guī)程中規(guī)定的內(nèi)容;3.負責集團公司本部對外擔保時對擔保申請人的調(diào)查和審核、有關資料的收集和整理、具體辦理、對外擔保臺帳的登記、被擔保人情況的跟蹤以及對外擔保工作規(guī)程中規(guī)定的內(nèi)容;4.負責對互保單位的調(diào)查、建議和具體的實施操作,包括互保合同的簽定辦理、互保合同的具體執(zhí)行、互保額度的控制和報告、對互保單位情況的跟蹤和建議報告以及有關規(guī)程中規(guī)定的內(nèi)容;5.負責各項目公司向集團公司本部申請貸款或其他融資方案擔保的審核和具體辦理;6.協(xié)助計劃資金部副經(jīng)理對各項目公司資金管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和監(jiān)督,對集團公司在項目投資中資金的風險進行檢查、分析和建議7.負責每月登記系統(tǒng)內(nèi)部資金往來臺帳,每季度根據(jù)資金性質(zhì)、利率、期限,計算內(nèi)部往來資金應計利息,提出主管意見后報送計劃資金部經(jīng)理;8.完成上級交辦的其他工作。(二)副經(jīng)理1.負責集團資金管理制度在集團范圍內(nèi)的執(zhí)行指導、監(jiān)督和檢查;2.負責從資金安全和效益的角度,對集團公司項目投資中的資金風險進行評估、分
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