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xx集團(tuán)人力資源管理體系手冊【非常好的一份專業(yè)資料,有很好的參考價值】(更新版)

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【正文】 1.負(fù)責(zé)擬定集團(tuán)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。 二、崗位設(shè)置:經(jīng) 理 副 經(jīng) 理 資金風(fēng)險與效益主管資金基礎(chǔ)管理員資金計劃執(zhí)行主管(1)資金計劃執(zhí)行主管(2)三、崗位職責(zé)(一)經(jīng)理1.負(fù)責(zé)計劃資金部全面工作的組織和管理;2.負(fù)責(zé)資金管理工作中與集團(tuán)公司各職能部門及各項目公司總經(jīng)理或負(fù)責(zé)人的協(xié)調(diào)和溝通;3.負(fù)責(zé)金融經(jīng)濟(jì)信息的收集、歸類、分析和建議、報告;4.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司范圍內(nèi)的資金管理制度的制定、推行和修訂,保障集團(tuán)公司范圍內(nèi)資金管理工作的規(guī)范、安全、有序和高效;5.負(fù)責(zé)根據(jù)集團(tuán)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,及時制定集團(tuán)公司年度、季度及月度資金計劃,并在集團(tuán)公司范圍內(nèi)負(fù)責(zé)推進(jìn)和實施;6.負(fù)責(zé)集團(tuán)所轄資金保值、增值業(yè)務(wù)的方式、渠道、合作單位的選擇和具體的操作及操作過程中的資金風(fēng)險管理;7.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司范圍內(nèi)融資渠道的開拓和融資方式的創(chuàng)新;8.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司本部與各項目公司之間的資金調(diào)度、平衡及集團(tuán)公司各開戶銀行間的資金調(diào)度和平衡;9.負(fù)責(zé)集團(tuán)范圍內(nèi)資金計劃、運(yùn)作的綜合分析及資金預(yù)警分析、建議;10.負(fù)責(zé)組織完成集團(tuán)公司董事長、常務(wù)副董事長及總經(jīng)理等相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時工作。4.負(fù)責(zé)根據(jù)各級政府部門的要求上報月、季、年度有關(guān)報表及納稅申報工作;5.負(fù)責(zé)編制項目財務(wù)月度報表、月度項目成本控制分析報告 ;6.負(fù)責(zé)項目各有關(guān)統(tǒng)計報表的編制;;;。(三)集團(tuán)主辦會計 1.負(fù)責(zé)按會計核算的有關(guān)規(guī)定編制記帳憑證和科目匯總表,登記明細(xì)帳、總帳,以及會計憑證的裝訂、歸檔工作;2.負(fù)責(zé)編報控股集團(tuán)財務(wù)報表、房產(chǎn)集團(tuán)匯總財務(wù)報表、集團(tuán)公司內(nèi)部費(fèi)用匯總表;3.負(fù)責(zé)向銀行及相關(guān)部門提供集團(tuán)有關(guān)財務(wù)報表和會計資料;4.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的納稅申報及相關(guān)的管理工作;5.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司員工工資表的財務(wù)審核、自購房員工按揭款的財務(wù)核算工作;6.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司老樓盤有關(guān)財務(wù)事項的處理;7.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司固定資產(chǎn)的建賬、核算及其相關(guān)的管理工作;。(七)制作執(zhí)行1.參與公司形象、品牌有關(guān)的策劃、宣傳、推廣、公共關(guān)系工作及其他相關(guān)社會活動;2.負(fù)責(zé)與集團(tuán)公司廣告分承包方的日常聯(lián)系,對日常廣告、樓書等宣傳品進(jìn)行委托制作、質(zhì)量控制和審核報批,并對成本支出和時效性進(jìn)行控制;3.負(fù)責(zé)相關(guān)制作單位信息的收集和篩選,對園區(qū)標(biāo)識系統(tǒng)、戶外廣告、宣傳用品、展示場所布置等進(jìn)行委托制作、質(zhì)量控制和審核報批,并對成本支出和時效性進(jìn)行控制;4.參與日常廣告、贊助等社會活動的接待工作,對外來資料進(jìn)行整理和篩選;5.參與房交會、產(chǎn)品推介會等營銷活動的組織、布置、協(xié)調(diào)工作,并參與現(xiàn)場服務(wù)工作;6.完成上級交辦的其他工作。(二)產(chǎn)品策劃主管1.負(fù)責(zé)組織并參與公司項目開發(fā)和各項策劃活動的評審工作;2.有目的地參與市場調(diào)研,收集和分析相關(guān)的房地產(chǎn)產(chǎn)品信息、市場環(huán)境、業(yè)內(nèi)其他企業(yè)營銷狀況,為確定項目的產(chǎn)品定位、廣告營銷計劃提供依據(jù);3.負(fù)責(zé)組織編寫各類策劃文件和資料;4.參與公司形象、品牌有關(guān)的策劃、宣傳、推廣、公共關(guān)系工作及其他相關(guān)社會活動;5.負(fù)責(zé)掌握項目銷售狀況,并及時向經(jīng)理匯報銷售狀況,協(xié)助經(jīng)理制定各類營銷措施;6.負(fù)責(zé)與集團(tuán)公司廣告分承包方的日常聯(lián)系,對日常廣告、樓書等宣傳品進(jìn)行委托制作、質(zhì)量控制和審核報批,并對成本支出和時效性進(jìn)行控制;7.負(fù)責(zé)相關(guān)制作單位信息的收集和篩選,對園區(qū)標(biāo)識系統(tǒng)、戶外廣告、宣傳用品、展示場所布置等進(jìn)行委托制作、質(zhì)量控制和審核報批,并對成本支出和時效性進(jìn)行控制;8.協(xié)助部門經(jīng)理負(fù)責(zé)日常廣告、贊助等社會活動的接待工作,對外來資料進(jìn)行整理和篩選,定期向經(jīng)理匯報;9.負(fù)責(zé)房交會、產(chǎn)品推介會等營銷活動的組織、布置、協(xié)調(diào)工作,并參與現(xiàn)場服務(wù)工作;10.負(fù)責(zé)與杭州政府有關(guān)職能部門溝通、協(xié)調(diào)。(二)人事主管1.負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)辦理;2.負(fù)責(zé)員工勞動人事關(guān)系轉(zhuǎn)移、托管及臨時檔案建立及管理;3.負(fù)責(zé)員工社會保險繳納、核對、歸檔及新員工社會保險轉(zhuǎn)移;4.負(fù)責(zé)員工考勤匯總及工資管理;5.負(fù)責(zé)員工福利及員工關(guān)懷管理;6.負(fù)責(zé)員工職務(wù)、職稱申報管理;7.負(fù)責(zé)員工內(nèi)部流動及離職管理;8.員工咨詢、建議、意見及投訴等信息的收集和管理;9.有關(guān)社會保險、檔案、職稱管理等方面外聯(lián)關(guān)系的維護(hù);10.完成上級交辦的其他工作。(六)信息網(wǎng)絡(luò)管理員1.負(fù)責(zé)公司的信息化建設(shè)和辦公自動化設(shè)備維護(hù)管理工作;2.負(fù)責(zé)全公司辦公自動化設(shè)備的配置、修理、調(diào)試;3.負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)中心以及終端電腦應(yīng)用程序的維護(hù)管理、系統(tǒng)故障排除和病毒的消除、預(yù)防,確保局域網(wǎng)信息渠道的暢通、安全;4.負(fù)責(zé)公司員工電腦技術(shù)的培訓(xùn)與指導(dǎo),使公司逐步實行無紙化辦公方式;5.負(fù)責(zé)公司會議室設(shè)備的維護(hù)管理和重要會議中自動化設(shè)備的使用操作;6.完成上級交辦的其他工作。逐步使公司的人才選聘規(guī)范化、教育培訓(xùn)制度化、績效評估科學(xué)化、薪酬福利合理化、選拔晉升公開化;從而使公司每一個部門、每一個崗位、每一位員工都能夠最大限度地發(fā)揮職能和作用,將公司全體員工的工作狀態(tài)調(diào)整到有序、高效、和諧、健康的理想狀態(tài),以實現(xiàn)公司所倡導(dǎo)的“人是第一產(chǎn)品”的經(jīng)營理念;進(jìn)而提高公司的核心競爭能力,為實現(xiàn)個人價值、企業(yè)價值與社會價值三者完美統(tǒng)一的終極目標(biāo)奠定堅實的基礎(chǔ)。2.公司的“人力資源管理”是指公司為實現(xiàn)一定時期的戰(zhàn)略目標(biāo)——在今后五至十年內(nèi)成為全國一流房地產(chǎn)公司,而對人力資源實行科學(xué)合理的調(diào)配、使用、培育與激勵等的一系列管理過程。二、崗位設(shè)置: 綜合管理部經(jīng)理網(wǎng) 絡(luò)管 理員車輛管理員資料管理員領(lǐng)導(dǎo)專職秘書總服務(wù)臺接待員后勤主管兼外聯(lián)事務(wù)員文書收發(fā)兼檔案員接待事務(wù)兼資產(chǎn)管理員安保員宿舍管理駕駛員清潔工三、崗位職責(zé):(一)綜管部經(jīng)理1.全面負(fù)責(zé)本部門人員及各項工作的管理,包括董事會辦公事務(wù)、公司行政辦公事務(wù)、接待事務(wù)、后勤事務(wù)、安全保衛(wèi)和信息化建設(shè)等管理;2.負(fù)責(zé)公司對外各有關(guān)職能單位的聯(lián)絡(luò),對內(nèi)各部門、子公司間的協(xié)調(diào)工作;3.負(fù)責(zé)公司收文的擬辦、公司發(fā)文的核稿;4.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會議及相關(guān)會議與活動的組織安排;5.負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)批辦工作的督辦、落實;6.負(fù)責(zé)公司綜合管理制度的擬定和監(jiān)督執(zhí)行;7.負(fù)責(zé)與集團(tuán)各成員公司綜管工作的聯(lián)絡(luò)、信息溝通8.督促和考評本部門人員工作進(jìn)度和品質(zhì),對部門整體工作業(yè)績負(fù)責(zé);9.完成公司董事長、總經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)交辦各項臨時工作任務(wù)。(九)駕駛員1.負(fù)責(zé)責(zé)任范圍車輛的日常保養(yǎng)及維護(hù);2.領(lǐng)導(dǎo)專車駕駛員負(fù)責(zé)按照領(lǐng)導(dǎo)要求完成駕駛?cè)蝿?wù),公務(wù)車駕駛員負(fù)責(zé)按照部門經(jīng)理和車輛管理員的要求完成駕駛?cè)蝿?wù);3.負(fù)責(zé)公司外來客人的接待工作;4.負(fù)責(zé)責(zé)任范圍車輛的日常安全檢查;5.維護(hù)駕駛班辦公室的整潔;6.完成上級交辦的其他工作。(五)培訓(xùn)管理員1.負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)的組織和實施;2.負(fù)責(zé)培訓(xùn)體系各項管理制度的建立和完善;3.負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)需求調(diào)查與統(tǒng)計分析;4.培訓(xùn)計劃的制定和組織實施。(四)編輯(1)1.負(fù)責(zé)編制《XX集團(tuán)》報月度和年度費(fèi)用計劃; 2.負(fù)責(zé)制定《XX集團(tuán)》報月度和年度工作計劃和工作目標(biāo)及總結(jié);3.負(fù)責(zé)定期向公司管理層、各部門、各項目公司征求宣傳意見;4.負(fù)責(zé)定期組織《XX集團(tuán)》報的編輯談版會,確定《XX集團(tuán)》報每一期版面內(nèi)容和《XX集團(tuán)》報的宣傳方向和重點;5.參加公司內(nèi)部和外部相關(guān)會議和活動,并對相關(guān)會議活動進(jìn)行攝影(或攝像)跟蹤;6.負(fù)責(zé)組織兼職通訊員隊伍下達(dá)本期采訪的重點和采訪對象;7.負(fù)責(zé)聯(lián)系落實采訪時間、地點并完成采訪、編寫、甄選稿件工作;8.負(fù)責(zé)落實各版面內(nèi)容后,送交策劃部經(jīng)理審閱;9.負(fù)責(zé)落實《XX集團(tuán)》報的排版、校對、送審和印制工作;10.負(fù)責(zé)《XX集團(tuán)》報錄用稿件登記及稿費(fèi)發(fā)放;11.負(fù)責(zé)及時將公司各類新聞發(fā)布在網(wǎng)站上;12.負(fù)責(zé)定期召開通訊員工作會議,開展通訊員調(diào)研活動,統(tǒng)計通訊員、各部門、各項目公司年度所發(fā)稿件數(shù)量、質(zhì)量、并評選,組織相應(yīng)表彰活動;13.負(fù)責(zé)對公司內(nèi)外的讀者來信答復(fù)并整理歸檔;14.負(fù)責(zé)定期對《XX集團(tuán)》報宣傳效果和受眾反應(yīng)進(jìn)行調(diào)研,每期完成后的10天內(nèi)組織召開《XX集團(tuán)》報的編輯總結(jié)會,并做出會議紀(jì)要備案,不斷改進(jìn)、提高《XX客戶通訊》的品質(zhì);15.負(fù)責(zé)收集類似報紙和刊物,展開對比研究,并提出改進(jìn)意見;16.負(fù)責(zé)已出版的《XX集團(tuán)》報的歸檔,整理制作《XX集團(tuán)》報年度合訂本;17.負(fù)責(zé)定期對《XX客戶通訊》宣傳效果和受眾反應(yīng)進(jìn)行調(diào)研。(二)集團(tuán)質(zhì)量管理體系管理員1.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件的管理及其修訂、完善;2.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司ISO9000質(zhì)量管理體系運(yùn)行的日常檢查、督導(dǎo),并負(fù)責(zé)組織和參與內(nèi)部審核和管理評審;3.負(fù)責(zé)制訂和實施集團(tuán)公司內(nèi)部審核員培養(yǎng)計劃;4.負(fù)責(zé)審核機(jī)構(gòu)年度監(jiān)督審核的組織工作;5.負(fù)責(zé)認(rèn)證證書到期復(fù)評審核的組織工作;6.負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系在集團(tuán)內(nèi)的宣傳貫徹和培訓(xùn)工作;7.負(fù)責(zé)有關(guān)質(zhì)量管理體系的外聯(lián)工作;8.完成上級交辦的其他工作。(六)財務(wù)、成本分析、修改工作,并負(fù)責(zé)成本控制工作規(guī)程督導(dǎo)工作;,組織項目成本跟蹤表的評審工作。(二)副經(jīng)理協(xié)助部門經(jīng)理對本部門進(jìn)行管理,推動審計工作的順利開展;協(xié)助部門經(jīng)理制定集團(tuán)內(nèi)部審計工作規(guī)章制度、內(nèi)部審計操作規(guī)程等管理辦法,并具體負(fù)責(zé)實施;協(xié)助部門經(jīng)理制定年度審計計劃,負(fù)責(zé)項目審計實施計劃和審計方案的制定和實施;協(xié)助部門經(jīng)理組織并參與對公司重大經(jīng)營活動、重大項目、重大經(jīng)濟(jì)合同的專題審計活動;負(fù)責(zé)各項常規(guī)審計工作的實施,負(fù)責(zé)審計工作底稿的復(fù)核,審計報告和審計調(diào)查報告的編寫工作;負(fù)責(zé)審計結(jié)論和處理意見執(zhí)行情況的檢查、督辦工作;協(xié)助部門經(jīng)理開展咨詢工作和業(yè)務(wù)培訓(xùn);完成上級交辦的其他工作。(三)資金基礎(chǔ)管理員1.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司本部調(diào)度資金的支票解付和跟蹤;2.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司本部貸款所需資料的及時收集和整理,包括公司營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、驗資報告、年度財務(wù)審計報告、月度財務(wù)報表、項目開發(fā)所需的各項許可證、公司資信材料、公司股權(quán)變更材料及其他材料;3.協(xié)助計劃資金部經(jīng)理做好金融經(jīng)濟(jì)信息的收集、歸類和整理;4.負(fù)責(zé)保管集團(tuán)公司本部各項貸款及融資合同,及時整理歸檔;5.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司對各項目公司銀行帳戶的管理和監(jiān)督;6.負(fù)責(zé)了解和跟蹤各項目公司和投資項目的詳細(xì)情況,及時向部門經(jīng)理和部門內(nèi)其他相關(guān)人員提供信息;7.負(fù)責(zé)辦理集團(tuán)公司本部貸款卡的年檢和相關(guān)工作;8.完成上級交辦的其他工作。包括對分、子公司的指導(dǎo)、聯(lián)絡(luò)、溝通、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、服務(wù),把握分、子公司的經(jīng)營管理動態(tài),協(xié)助推進(jìn)項目進(jìn)程;4.負(fù)責(zé)各分子公司與集團(tuán)各職能部門之間的協(xié)調(diào)工作。(四)產(chǎn)品研究1.負(fù)責(zé)進(jìn)行房產(chǎn)產(chǎn)品信息的收集、分析和研究工作;2.負(fù)責(zé)參與集團(tuán)開發(fā)項目的產(chǎn)品策劃工作,并審核各項目產(chǎn)品策劃書;3.負(fù)責(zé)協(xié)助組織各項目產(chǎn)品策劃書的評審工作;4.負(fù)責(zé)對集團(tuán)已建成項目進(jìn)行產(chǎn)品分析和剖析,找出差距和問題,并形成書面的經(jīng)驗教案;5.完成上級交辦的其他工作。 第十章 項目前期部一、部門職能:1.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司直管項目的動遷、安置工作;2.負(fù)責(zé)組織集團(tuán)公司直管項目的施工道路建設(shè)和場地平整工作;3.負(fù)責(zé)與建設(shè)項目動遷、安置有關(guān)的外聯(lián)工作;4. 負(fù)責(zé)集團(tuán)直管項目動遷、安置補(bǔ)償有關(guān)的其他工作。(七)工程結(jié)算審核(在杭項目)1.負(fù)責(zé)審核零星工程結(jié)算;2.負(fù)責(zé)核對項目的付款情況、核對甲供材料及施工用水電數(shù)量,辦理工程尾款的支付工作;3.完成上級交辦的其他工作。(三)內(nèi)務(wù)統(tǒng)計1.認(rèn)真核對當(dāng)月材料供應(yīng),核對施工單位材料消耗,編制甲供材料扣款單,轉(zhuǎn)交工程成本管理部;2.督促現(xiàn)場材料員做好當(dāng)月材料供應(yīng)報表及下月、季度材料計劃表;3.督促和幫助現(xiàn)場材料員做好每月的收、發(fā)、存報表;4.配合工程成本管理部,整理所有甲供材料清單,隨時與施工單位決算時核對材料帳目;5.負(fù)責(zé)對每筆支付的材料款的詳細(xì)記錄,每月、季度末編制詳盡的總匯圖表;6.負(fù)責(zé)電子商務(wù)工作及網(wǎng)上信息的發(fā)布和收集,設(shè)置并管理“材料信息資料庫”;7.匯總外地項目公司當(dāng)月材料設(shè)備供應(yīng)報表,編制下月計劃表;8.與各地項目公司采購部門保持積極聯(lián)系,及時溝通;9.協(xié)助部門經(jīng)理,做好部門具體內(nèi)務(wù)管理工作。二、崗位設(shè)置部門經(jīng)理部門副經(jīng)理資 料 員裝飾設(shè)計主管景觀設(shè)計主管建筑設(shè)計主管規(guī)劃設(shè)計主管裝飾設(shè)計師景觀設(shè)計師建筑施工圖設(shè)計師建筑方案設(shè)計師規(guī) 劃 師三、崗位職責(zé)(一)部門經(jīng)理1.全面負(fù)責(zé)本部門工作的組織和管理;2.負(fù)責(zé)本部門各項工作計劃的制訂和組織實施;3.負(fù)責(zé)本部門人員的考核、人員的調(diào)配和安排;4.負(fù)責(zé)組織制定及審核集團(tuán)公司各類房產(chǎn)品的規(guī)劃、建筑及景觀設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)與設(shè)計管理制度;5.負(fù)責(zé)組織及審核對承接集團(tuán)項目設(shè)計任務(wù)的設(shè)計單位的考察、評價及選擇;6.負(fù)責(zé)審核集團(tuán)項目設(shè)計合同的簽訂及執(zhí)行;7.負(fù)責(zé)組織及主持重要設(shè)計成果的評審會議,審批重要階段性設(shè)計文件;8.對集團(tuán)公司設(shè)計管理總體規(guī)劃提供建議;9.完成公司董事長、總經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時工作任務(wù)。5.根據(jù)集團(tuán)及各成員單位法律事務(wù)工作的特點,廣泛開展法律業(yè)務(wù)指導(dǎo),組織開展法律知識的宣傳咨詢活動。三、崗位職責(zé):(一)法律事務(wù)部經(jīng)理1.全面負(fù)責(zé)本部門人員及各項工作的管理, 2.負(fù)責(zé)公司對外各有關(guān)職能單
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