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西寧油脂加工公司管理制度文件匯編(參考版)

2025-05-30 17:09本頁面
  

【正文】 若發(fā)現(xiàn)因鉛封被毀而導(dǎo)致油品損失的應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司處理。 采購人員在供方發(fā)貨時(shí)應(yīng)做好下列工作: ; b. 向供方索取代表相應(yīng)批量產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)單; ; ,注明收貨人、到站地點(diǎn)、車號,同時(shí)通知公司接收人員。若發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量與合同規(guī)定的質(zhì)量存在差異時(shí)應(yīng)及 西寧油脂加工 有限公司管理文件 文本號 HKGL019 油品采購操作程序 版本號 A/O 頁 碼 第 1 頁 共 2 頁 時(shí)與供方交涉并報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo),采購人員不得擅自履約。 食用二級油、毛油的主要質(zhì)量指標(biāo)是: 、滋味應(yīng)符合該品種正常的氣味和滋味; 、雜質(zhì)含量、酸價(jià)、色澤、磷脂含量、溶劑殘留量根據(jù)國家規(guī)定或雙方協(xié)定; ,不得超過 10meg/kg; ;不得檢出; 。 工作程序 采購前應(yīng)按照《采購和供方評價(jià)程序》的要求對供方進(jìn)行評價(jià),必要時(shí)抽取樣品進(jìn)行感官鑒定或理化檢驗(yàn)。 西寧油脂加工 有限公司管理文件 文本號 HKGL018 油料收購操作程序 版本號 A/O 頁 碼 第 1 頁 共 4 頁 西寧油脂加工 有限公司管理文件 文本號 HKGL019 油品采購操作程序 版本號 A/O 頁 碼 第 1 頁 共 2 頁 目的 規(guī)范油品采購、中轉(zhuǎn)運(yùn)輸及接收工作程序,確保采購油品的數(shù)量和質(zhì)量。 財(cái)務(wù)要求 在外縣市收購要遵照稅法規(guī)定辦理異地收購憑證,并到當(dāng)?shù)貒惥诸I(lǐng)取收購專用發(fā)票。檢驗(yàn)結(jié) 果由專人報(bào)總經(jīng)理或其他指定的人員。 對作為檢查驗(yàn)質(zhì)員鑒定水平的樣品(應(yīng)是卸貨過程扦取的樣品),由收購磅點(diǎn)注明車號,價(jià)格折斤情況。做好樣品及檢驗(yàn)報(bào)告的交接記錄。 樣品的處理 屬于檢驗(yàn)作價(jià)的樣品,由經(jīng)營部指定的專員或兼職樣品管理員,對需要檢驗(yàn)的樣品進(jìn)行電腦編碼送檢,取單錄入、送單均由樣品管理員負(fù)責(zé),其他人不得干涉。 采購進(jìn)口油料應(yīng)按照國際貿(mào)易規(guī)則進(jìn)行。若在供方驗(yàn)質(zhì)檢斤的,油料運(yùn)回必須重新驗(yàn)質(zhì)檢斤。 西寧油脂加工 有限公司管理文件 文本號 HKGL018 油料收購操作程 序 版本號 A/O 頁 碼 第 1 頁 共 4 頁 當(dāng)進(jìn)行合同采購時(shí),合同中應(yīng)著名貨名、交貨方式、交貨 期限、交 貨價(jià)格及費(fèi)用、作價(jià)檢斤方式、結(jié)算方式等內(nèi)容,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。若在供方檢斤時(shí),檢斤人員應(yīng)對供方提供的計(jì)量器具的檢定情況進(jìn)行驗(yàn)證。作價(jià)依據(jù)可以是檢驗(yàn)結(jié)果,也可以是現(xiàn)場感官鑒定。 批量采購 批量采購時(shí)。確保調(diào)回油 料的數(shù)量和質(zhì)量與發(fā)運(yùn)點(diǎn)基本一致。 明確規(guī)定收購點(diǎn)驗(yàn)質(zhì)、計(jì)量、開票結(jié)算人員的職責(zé)和權(quán)限。經(jīng)營部要召開總結(jié)會(huì)議部署次日工作。 在收購期間,經(jīng)營部必須組織好不利于安全保管的油料盡量入機(jī)口倉。 對于 400 千克以下的油料,實(shí)行臺秤檢斤,全樣作價(jià)。貨主應(yīng)在計(jì)哩原始記錄上簽名確認(rèn)。 驗(yàn)質(zhì)人員在卸貨前應(yīng)與貨主達(dá)成如下口頭協(xié)議: ; ; 、雜質(zhì)嚴(yán)重超標(biāo)、霉變或摻假現(xiàn)象則不予收購或選擇 性收購。 卸貨過程中,必須 1005 吐包,驗(yàn)質(zhì)員要進(jìn)行 100%扦樣并留樣以作復(fù)查檢驗(yàn)用,以防摻假或其他質(zhì)量問題,廒倉人員必須現(xiàn)場監(jiān)視吐包情況,發(fā)現(xiàn)情況應(yīng)立即向驗(yàn)質(zhì)元或分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。若貨主不同意感官鑒定可實(shí)行儀器檢驗(yàn),儀器檢驗(yàn)得到貨主的同意,同意則卸貨,不同意則安排辦理出門手續(xù)。扦樣實(shí)行一車一樣,抽樣時(shí)必須備一份樣品進(jìn)行備查,備查在次日上午八時(shí)前 西寧油脂加工 有限公司管理文件 文本號 HKGL018 油料收購操作程序 版本號 A/O 頁 碼 第 1 頁 共 4 頁 將化驗(yàn)結(jié)果報(bào)總經(jīng)理、董事長、經(jīng)營部和分管領(lǐng)導(dǎo) 。 供貨方交貨時(shí)由 公司安排專人帶車計(jì)量、帶車人檢查記錄隨車貨物及人員情況,確保計(jì)量準(zhǔn)確。 實(shí)施收購 本地收購 保衛(wèi)人員組織送貨車輛在西大門外按先后順序排隊(duì),并發(fā)放號碼。 財(cái)務(wù)部根據(jù)收購計(jì)劃進(jìn)行資金籌措。整理或購臵收購器材,包括小型除雜設(shè)備(工具)包裝物、扦樣器、分樣器、收購棚、收購桌等。 收購準(zhǔn)備 辦公室做好人力資源配臵 ,身體健康、視力正常、品行端正且與油料商無直 西寧油脂加工 有限公司管理文件 文本號 HKGL018 油料收購操作程序 版本號 A/O 頁 碼 第 1 頁 共 4 頁 接關(guān)系的感官驗(yàn)質(zhì)人員; 、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)樂于吃苦的人員滿足收購現(xiàn)場操作需要。 油料開始收割期間,經(jīng)營部和評管部應(yīng)組織人員及時(shí)趕赴油料主生產(chǎn)區(qū)了解油料收獲情況,形成系統(tǒng)信息報(bào)總經(jīng)理;同時(shí)分地域、分品種采集具有代表性的樣品交評管部檢測,制定標(biāo)準(zhǔn)樣品,經(jīng)營部評管部分別將油料的產(chǎn)量和質(zhì)量情 況書面報(bào)告總經(jīng)理。 范圍 本程序適用于企業(yè)油料(菜籽、大豆)的本地收購、異地收購和批量采購的操作控制。 結(jié) 算 合同驗(yàn)收 ,抽樣檢驗(yàn),磅房計(jì)量。 采購操作流程圖: 計(jì) 劃 審 批 合同簽訂 財(cái)務(wù)確認(rèn) 輸入微機(jī) 總經(jīng)理確認(rèn) 財(cái)務(wù) 文本合 同 檔案 總裁 驗(yàn)收入庫 使用部門和保管員驗(yàn)收,及時(shí)填寫入庫。轉(zhuǎn)帳支付的,“收款單位”欄必須與開票、發(fā)票單位名稱一致。供方是增值稅一般納稅人的,要索取增值稅發(fā)票。 西寧油脂加工 有限公司管理文件 文本號 HKGL017 采購物資操作程序 版本號 A/O 頁 碼 第 1 頁 共 4 頁 作為固定資產(chǎn)的設(shè)備驗(yàn)收后由設(shè)備管理員登入設(shè)備臺帳,需辦理出入庫手續(xù)。評管部和經(jīng)營部經(jīng)辦人在發(fā)票上簽字確認(rèn)。不合格產(chǎn)品由采購人員辦理退貨手續(xù)或采取其他方式處理。 煙煤、液堿 、活性白土、鹽酸、溶劑、油品包裝物由評管部抽樣檢驗(yàn),做到一車一樣,一車一單,檢驗(yàn)結(jié)果及時(shí)傳遞到各相關(guān)部門和單位。 驗(yàn)收的依據(jù)是:標(biāo)樣、計(jì)劃單、合同書、相應(yīng)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、裝箱單、質(zhì)量保證書等資料。 驗(yàn)收應(yīng)及時(shí),貨到即辦理 驗(yàn)收入庫手續(xù),不能因發(fā)票等因素而妨礙驗(yàn)收。操作程序同 。 d. 招標(biāo)方式要科學(xué)公正,參與招標(biāo)人員應(yīng)保守企業(yè)機(jī)密; e. 招標(biāo)過程應(yīng)有完整的記錄、招標(biāo)結(jié)束應(yīng)形成完整的報(bào)告,經(jīng)全體招標(biāo)人員簽字后報(bào)總經(jīng)理審批存檔。 招標(biāo)采購由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)組負(fù)責(zé)組織實(shí)施。文本合同應(yīng)滿足下列要求: 西寧油脂加工 有限公司管理文件 文本號 HKGL017 采購物資操作程序 版本號 A/O 頁 碼 第 1 頁 共 4 頁 完整,寫明品名、數(shù)量、價(jià)格、交貨地點(diǎn)、交貨時(shí)間、運(yùn)輸方式、質(zhì)量要求、技術(shù)要求、付款方式、驗(yàn)收方式、違約裁定等內(nèi)容,并得到雙方認(rèn)可; ,經(jīng)財(cái)務(wù)部、總工室等相關(guān)部門確認(rèn); ; (原件)送檔案室存檔,副本分送總裁辦、財(cái)務(wù)部和合同簽訂部門。 選擇供方的順序是道選生產(chǎn)廠家,其次是正規(guī)的批發(fā)商,最后是零售商?,F(xiàn)款現(xiàn)貨采購適用于小件物品零星采購;合同采購適用于批量采購的輔助材料(包括活性白土、溶劑、煙煤、堿、酸、包裝材料等)和價(jià)值較大的設(shè)備的采購;招標(biāo)采購適用有選擇性的物資的大批量采購(如鋼材、成套設(shè)備等)。 采購前采購部門應(yīng)按照《購和供方評價(jià)程序》的規(guī)定做好供方的評價(jià)工作,評價(jià)內(nèi)容包括供貨能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格及服務(wù)等,在合格供方內(nèi)進(jìn)行采購。 采購人員必須遵從有效計(jì)劃單進(jìn)行采購,沒有批準(zhǔn)的計(jì)劃單不準(zhǔn) 進(jìn)行采購。 工廠部應(yīng)將批準(zhǔn)后的采購計(jì)劃單以書面或電子郵件方式通知計(jì)劃申請部門、財(cái)務(wù)部、相關(guān)倉庫和監(jiān)事會(huì)。 工廠部指定專人將各單位采購申請審核匯總后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 工作程序 采購計(jì)劃 各部門(單位)的主要負(fù)責(zé)人或其指定的人員按月編報(bào)采購計(jì)劃報(bào)工廠部,不能按月編制計(jì)劃的,也可以按年按季編制,特殊情況也可以臨時(shí)編制。 評管部負(fù)責(zé)采購物資的質(zhì)量檢驗(yàn)。 職責(zé) 經(jīng)營部負(fù)責(zé)包裝物的采購。 西寧油脂加工 有限公司管理文件 文本號 HKGL017 采購物資操作程序 版本號 A/O 頁 碼 第 1 頁 共 4 頁 目的 規(guī)范物資采購操作程序,保證采購質(zhì)量,滿足生產(chǎn)和產(chǎn)品需要。 對不合格的包裝物應(yīng)及時(shí)退回倉庫,并報(bào)告經(jīng)營部在三日內(nèi)作退貨處理。 不合格品處臵 當(dāng)灌裝過程中發(fā)現(xiàn)油品不合格時(shí),需及時(shí)報(bào)評管部確認(rèn)后退回油庫,或降為高級烹調(diào)油 、二級油。 生產(chǎn)結(jié)束后車間庫存的油品及包裝物應(yīng)作退庫處理,退回倉庫后應(yīng)辦理移庫手續(xù)。 產(chǎn)品應(yīng)及時(shí)裝箱入庫,產(chǎn)品入庫應(yīng)及時(shí)開入庫單辦理入庫手續(xù),倉庫和車間憑入庫單記帳,并將數(shù)據(jù)輸入電腦進(jìn)行實(shí)物轉(zhuǎn)移。 灌裝完成后按規(guī)定的要求打上生產(chǎn)日期,生產(chǎn)日期要按時(shí),不準(zhǔn)推后。 車間領(lǐng)取的油品和包裝物應(yīng)及時(shí)辦理移庫手續(xù),倉庫開出庫單,油庫和車間雙方憑出庫單記帳,輸入電腦進(jìn)行實(shí)物轉(zhuǎn)移。 用于灌裝的油品必 須經(jīng)評管部抽樣檢驗(yàn)合格,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合規(guī)定的要求。 倉庫保管員做好產(chǎn)品的儲(chǔ)存和防護(hù)工作。 職責(zé) 灌裝車間負(fù)責(zé)生產(chǎn)車間的管理和按計(jì)劃組織生產(chǎn)。 西寧油脂加工 有限公司管理文件 文本號 HKGL016 瓶裝油 灌裝操作程序 版本號 A/O 頁 碼 第 1 頁 共 2 頁 目的 規(guī)定瓶裝油操作程序,明確相關(guān)部門的職責(zé),確保生產(chǎn)出符合規(guī)定的產(chǎn)品。 : 以上節(jié)損按實(shí)際價(jià)格的 100%獎(jiǎng)賠。 瓶子和箱子在使用中不報(bào)損耗,如有質(zhì)量問題退回廠家。 : 瓶貼損耗率為: 5‰。 西寧油脂加工 有限公司管理文件 文本號 ZZYSYGL002 定額實(shí)施方案 版本號 A/O 頁 碼 第 1 頁 共 1 頁 油脂小包裝定額實(shí)施方案( 20xx 年 8 月 24日和 9 月 30日研究) : 5 升每罐一瓶 元; 升 、 升、 升、 3 升每罐一瓶 元; 升每罐一瓶 元。 煤渣殘?zhí)剂浚?6 噸以下的): 4 噸鍋爐定為: %; 6 噸鍋爐定為: % 沒超或低按所燒原煤數(shù)量的 50%乘超或低的標(biāo)準(zhǔn),乘 140 元 /T 煤,乘 150 元 /T 煤,乘 50%獎(jiǎng)賠。 老鍋爐:( 6 噸以下的)在 35 噸爐停燒情況下,必須保證車間 正常生產(chǎn),如誤生產(chǎn): 氣不足造成車間不能正常生產(chǎn),分別罰款為: 20分鐘以內(nèi)罰款 200元, 21 分鐘至 40 分鐘罰款 300 元; 41 分鐘至 60 分鐘罰款 500 元; 61 分鐘以上根據(jù)情況酌情處理。 定獎(jiǎng)賠: 35 噸鍋爐 : ,分別罰款為: 20分鐘以內(nèi)罰款 400 西寧油脂加工 有限公司管理文件 文本號 ZZYSYGL002 定額實(shí)施方案 版本號 A/O 頁 碼 第 1 頁 共 1 頁 元, 21 分鐘至 40 分鐘罰款 600 元; 41 分鐘至 60 分鐘罰款 1000 元; 61分鐘以上根據(jù)具體情況酌情處理。(包括廠發(fā)生的一切費(fèi)用不含電工班) 定供氣壓力 :供氣壓力 為 ,抽氣流量在 305 度時(shí)為 20M3/h。 熱電廠定額實(shí)施方案 定人員:日生產(chǎn)人員: 35 人。 定獎(jiǎng)賠: 除出品率、外,材料費(fèi)超節(jié)按 100%兌現(xiàn),其他各種消耗按實(shí)際加工損節(jié)數(shù)量的 50%兌現(xiàn)獎(jiǎng)賠金額。停產(chǎn)期間沒有安排,每月每人只 發(fā) 200 元生活費(fèi)。以工效掛鉤上下浮動(dòng),拉開差距。 導(dǎo)熱油爐煤渣殘?zhí)剂?: 15%。 二級成品油按國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,有一項(xiàng)指標(biāo)不合格不得入庫。材料費(fèi)不含技改,(技改由總工室報(bào)告經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可認(rèn)可)。包括正常 小修、中修和大修。 磷 酸:加工每噸高烹油: 1 公斤。 白土耗:加工每噸高烹油新車間: 20 公斤;老車間 22公
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