寧夏平羅農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司晚宴策劃方案(參考版)
2025-04-17 01:19本頁(yè)面
【正文】 彩排管理 會(huì)議前了解酒店消防通道，提前通知參會(huì)來(lái)賓； 會(huì)議全程購(gòu)買保險(xiǎn) 天氣變化（保暖防暑），在多雨地區(qū)，會(huì)務(wù)組將準(zhǔn)備雨具供客戶使用 胸卡中含有所有可能需要的電話（服務(wù)團(tuán)隊(duì)、酒店、醫(yī)院、派出所 …… ），如有任何需要請(qǐng)跟工作人員聯(lián)系 危機(jī)管理 ? 送機(jī)安排 ? 每天整理客人返程信息，提前一天晚上通知客人送機(jī)班車的時(shí)間（原則上是每小時(shí)１輛），通知的形式以打印稿的形式將送機(jī)時(shí)間表發(fā)放到每位客人手中，并安排專人負(fù)責(zé)送客人； ? 如有需要統(tǒng)一安排機(jī)票購(gòu)買，以得到優(yōu)惠價(jià)格 送機(jī)安排 ? 活動(dòng)總結(jié)報(bào)告： 活動(dòng)結(jié)束后 10天內(nèi)向徐工集團(tuán)遞交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告； ? 攝影集制作： 將活動(dòng)期間的攝影照片制作成精美的影集； ? VCD制作： 將活動(dòng)期間的精彩片斷剪接成 VCD； ? 反饋表整理： 將會(huì)議反饋表分類整理；并最后匯總提交徐工集團(tuán)。 ? 提前收集演講者 PPT文件，將其鏈接在日程之后，避免會(huì)議中更換電腦。 ? 便于讓每一個(gè)演講者明確演講時(shí)間，保障彩排及會(huì)議的順利進(jìn)行。 參會(huì)信息統(tǒng)計(jì) ? 會(huì)場(chǎng)布置設(shè)計(jì)制作 ? 會(huì)議資料 ? 徐工集團(tuán)宣傳手冊(cè) ? 會(huì)議指南 ? 歡迎信 ? 反饋表 ?…… 相關(guān)物品制作 篩選、確認(rèn)第三方 簽訂服務(wù)合同 提供合作方案，討論方案 修改項(xiàng)目方案 方案籌備 方案開始執(zhí)行 方案籌備 方案執(zhí)行 監(jiān)督、督促第三方執(zhí)行情況 審核項(xiàng)目執(zhí)行情況 培訓(xùn)第三方人員 項(xiàng)目籌備完成 現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行、現(xiàn)場(chǎng)第三方的管理 第三方管理 ? Logo 標(biāo)志接機(jī)牌 ? 工作人員持有中興通訊 LOGO以及印有大會(huì)主題的接機(jī)牌現(xiàn)場(chǎng)等候； ? 每輛接送車輛前后貼有中興通訊標(biāo)志的標(biāo)示牌 ； ? 人員安排 ? 機(jī)場(chǎng)安排 4名工作人員； ? 接待人員統(tǒng)一著裝； ? 統(tǒng)一用語(yǔ)。避免訂房過(guò)多造成浪費(fèi)，也避免預(yù)訂不足造成不便。 ? 邀請(qǐng)形式：發(fā)送邀請(qǐng)函、電話邀請(qǐng)、電子郵件邀請(qǐng) ? 邀請(qǐng)內(nèi)容：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)；會(huì)議簡(jiǎn)介；演講人；演講主題； 每天更新統(tǒng)計(jì)邀請(qǐng)注冊(cè)信息，向公司訊反饋邀請(qǐng)狀態(tài)，隨時(shí)了解注冊(cè)情況，合理控制邀請(qǐng)人員質(zhì)量、數(shù)量。 主題設(shè)計(jì) 流程設(shè)計(jì) 設(shè)計(jì)展示 會(huì)議胸卡 主題設(shè)計(jì) 流程設(shè)計(jì) 設(shè)計(jì)展示 桌卡 主題設(shè)計(jì) 流程設(shè)計(jì) 設(shè)計(jì)展示 會(huì)議車卡 主題設(shè)計(jì) 流程設(shè)計(jì) 設(shè)計(jì)展示 大會(huì)道旗 主題設(shè)計(jì) 流程設(shè)計(jì) 設(shè)計(jì)展示 會(huì)議專用光盤 運(yùn)動(dòng)健身套裝 豪華傲仕保溫杯 會(huì)議禮品 多功能鼠標(biāo)墊 多功能組合 會(huì)議禮品 勝創(chuàng) Kingmax 超棒 U盤 瑞士軍刀禮盒 會(huì)議禮品 風(fēng)衣夾克 會(huì)議禮品 索尼 DVD605E攝像機(jī) 佳能 DC100攝像機(jī) 會(huì)議抽獎(jiǎng)禮品 —— 特等獎(jiǎng) 佳能便攜式打印機(jī) 富士手機(jī)打印機(jī) 會(huì)議抽獎(jiǎng)禮品 —— 一等獎(jiǎng) PSP掌上游戲機(jī) iPod Shuffle 會(huì)議抽獎(jiǎng)禮品 —— 二等獎(jiǎng) /三等獎(jiǎng) 前期準(zhǔn)備 現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行 后期總結(jié) ?進(jìn)程控制 ?場(chǎng)地推薦 ?邀請(qǐng)與信息統(tǒng)計(jì) ?相關(guān)物品設(shè)計(jì)制作 ?會(huì)議禮品 ?第三方管理 ?現(xiàn)場(chǎng)接待 ?VIP服務(wù) ?彩排管理 ?危機(jī)管理 ?渠道峰會(huì) ?歡樂(lè)晚宴 ?旅游觀光 ?攝影集制作 ?DVD制作 ?反饋表整理 ?活動(dòng)總結(jié)報(bào)告 內(nèi)容 第一周 第二周 第三周 第四周 第五周 第六周 第七周 場(chǎng)地溝通 勘查 /溝通 協(xié)商 協(xié)商 協(xié)商 協(xié)商 日常聯(lián)絡(luò) 搭建 會(huì)議開始 設(shè)計(jì)制作 設(shè)計(jì) 設(shè)計(jì)、修改 設(shè)計(jì)、修改 確認(rèn) 制作 制作 搭建 資料準(zhǔn)備 設(shè)計(jì) 設(shè)計(jì)修改 設(shè)計(jì)修改 設(shè)計(jì)確認(rèn) 制作 制作 運(yùn)輸 派發(fā) 旅游安排 勘察 /溝通 協(xié)商 協(xié)商 協(xié)商 協(xié)商 日常聯(lián)絡(luò) 日常聯(lián)絡(luò) 旅游 節(jié)目安排 編排、設(shè)計(jì) 討論修改 討論修改 討論修改 練習(xí)、準(zhǔn)備 完成 彩排 演出 進(jìn)程控制
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