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正文內(nèi)容

酒店管理集團(tuán)酒店運(yùn)營管理手冊(參考版)

2025-04-16 02:43本頁面
  

【正文】 (轉(zhuǎn)正鑒定),報(bào)人力資源部。對(duì)于擬任不負(fù)有管理責(zé)任的主管人員,此項(xiàng)參考執(zhí)行。:(1)人力資源部組織擬任職人員參加有關(guān)管理技能的專題培訓(xùn),或由人力資源部經(jīng)理(或培訓(xùn)部經(jīng)理)、分管副總、總經(jīng)理依次完成各1課時(shí)的管理技能培訓(xùn)(也可以談話的形式進(jìn)行),由培訓(xùn)部做相關(guān)記錄。《人事調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》及相關(guān)書面材料報(bào)副總經(jīng)理、總經(jīng)理依次審批,確定是否轉(zhuǎn)為待定人選。 《人事調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》,報(bào)人力資源部。,部門可采取內(nèi)部競崗的方式推薦主管提名人員。,受書面嘉獎(jiǎng)(如獎(jiǎng)勵(lì)券、月度優(yōu)秀員工等)至少一次。,盡職盡責(zé),所屬班組整體工作表現(xiàn)優(yōu)良,無嚴(yán)重工作失誤及偏差。,專業(yè)不限。,可酌情放寬條件。(包括平調(diào)、晉升)的員工,六個(gè)月內(nèi)不能發(fā)生第二次同樣性質(zhì)的調(diào)動(dòng)(降級(jí)或辭退除外)。;員工級(jí)特殊情況下可一次上調(diào)二級(jí)。,并由部門經(jīng)理在《調(diào)職通知單》上注明。(八)其他人事調(diào)動(dòng)規(guī)定:,須先征得本部門經(jīng)理同意,并以書面形式(不限格式)報(bào)人力資源部。經(jīng)見習(xí)合格的員工,由見習(xí)部門填寫《員工工作表現(xiàn)評(píng)估表》,人力資源部予以復(fù)核確認(rèn);不合格的返回原崗位或重新安排工作;屬降級(jí)者不合格的有可能被酒店辭退。(五)部門內(nèi)部涉及領(lǐng)班(含)以上人員職級(jí)調(diào)動(dòng)的,由部門填寫《人事調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》,經(jīng)報(bào)人力資源部批準(zhǔn)生效后,由人力資源部填寫《崗位/職位調(diào)整通知單》之后,涉及人事調(diào)動(dòng)的員工即進(jìn)入新崗位見習(xí)期。期間人力資源部將依照不同人事調(diào)動(dòng)情況履行規(guī)定的審核程序,并有權(quán)更改部門所申請(qǐng)的內(nèi)容。(二)人事調(diào)動(dòng)的首要前提是存在崗位空缺,否則必須先履行“編制調(diào)整審批程序”。(一)人事調(diào)動(dòng)指酒店員工在本部門、跨部門或集團(tuán)內(nèi)跨酒店調(diào)換崗位、調(diào)整職級(jí)的活動(dòng)。(4)若因曠工除名,人力資源部核實(shí)情況后,以書面形式通知員工在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)回酒店辦理相關(guān)手續(xù)。(2)部門以書面形式提供因違紀(jì)辭退或因曠工除名的員工過失的詳情記錄,并有兩個(gè)或兩個(gè)以上人員簽后確認(rèn)。(7)員工離店應(yīng)由部門發(fā)出離店通知單,部門經(jīng)理及相關(guān)部門在離店手續(xù)單上簽字后,到人力資源部辦理離店手續(xù)。(5)員工已經(jīng)口頭提出辭職,但未寫出書面報(bào)告,酒店將視同未提前通知。(3)員工提出辭職后,必須繼續(xù)在店內(nèi)工作滿一個(gè)月,不得以倒休沖抵,否則須支付酒店一個(gè)月的工資。(2)已過試用期的合同工必須提前一個(gè)月遞交書面辭職報(bào)告,并注明日期。(5)如因特殊原因,需進(jìn)行大量招聘時(shí),則由人力資源部組織集體面試。(3)應(yīng)聘主管(含)以上人員,在通過人力資源部初試和用人部門的復(fù)試后,由分管副總經(jīng)理和總經(jīng)理進(jìn)行面試;最后由人力資源部對(duì)幾次考評(píng)結(jié)果進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)和分析,決定是否錄用;如部門經(jīng)理以上人員的錄用,必須經(jīng)班子成員研究決定。,具體要求為:(1)由人力資源部對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初試。 第四章 人力資源部規(guī)章制度(一)人事招聘程序及要求:《人員編制》和人員崗位要求填寫《XXXXX酒店各部門增加編制申請(qǐng)表》,上報(bào)人力資源部。 檢查各種設(shè)備線路開關(guān)是否完好,如有問題及時(shí)報(bào)修。提醒員工不要大聲喧嘩。核對(duì)入住登記與本人是否相符。檢查有無亂丟煙頭,違規(guī)使用電爐等。員工認(rèn)領(lǐng)時(shí)需說明丟失地點(diǎn),時(shí)間,物品,本人簽字。貴重物品及時(shí)上交部門。工作事項(xiàng):處理垃圾工作流程溝通關(guān)系:酒店各部門工作標(biāo)準(zhǔn)化流程:在規(guī)定時(shí)間清理宿舍,房間的垃圾以及衛(wèi)生間的垃圾、浴室,更衣室垃圾,集中統(tǒng)一送往垃圾房。退鋪時(shí)核實(shí)入住所領(lǐng)物品是否齊全。告訴員工常住宿舍管理規(guī)定。檢查核對(duì)入住人員,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)。按規(guī)定做好登記工作,并請(qǐng)員工簽字。 倒班宿舍記登入住工作流程工作事項(xiàng):倒班宿舍記登入住工作流程溝通關(guān)系:酒店各部門工作標(biāo)準(zhǔn)化流程:在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理。異味重時(shí),噴空氣清新劑。時(shí)常通風(fēng),保持空氣流通減少異味。工作事項(xiàng):衛(wèi)生間清潔工作流程溝通關(guān)系:酒店各部門工作標(biāo)準(zhǔn)化流程:定期清潔地面,便池。定期擦玻璃門窗,水龍頭,面盆,墻面等。擦洗更衣柜,椅子。每月10日、20日、30日洗一次倒班宿舍床上用品,并做好記錄,說明宿舍號(hào)與經(jīng)手人。根據(jù)人力資源部收據(jù)可清洗床上用品一套。未完成事項(xiàng)須跟其它同事說明具體原因。樓內(nèi)鑰匙工具用具、上級(jí)指示,若拾到員工遺留物品等要交待清楚,并做好記錄。工作時(shí)間不許聊天,看報(bào),吸煙;不串崗,不許閑雜人員入內(nèi)等。拉貨車的保養(yǎng):每次使用完要清理干凈,沖洗后晾干,車輪上好膠皮,放在規(guī)定的位置。2. 冰廂冷庫的清潔保養(yǎng):冰廂冷庫及時(shí)清潔除霜,生熟分離,碼放整齊,附膜刀保鮮盒先放先用,經(jīng)常檢查制冷情況,出現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)修。原料到貨加工后要及時(shí)入庫,生熱分開,先來先用,保持原料的新鮮和安全。肉類要分檔取料,盡量利用。土豆打皮少浪費(fèi),蔬菜加工要精細(xì)減少不必要的損失。加工準(zhǔn)備中餐所需料頭和其它提前制作的原料。工作事項(xiàng):員工餐廳食品加工工作流程溝通關(guān)系:酒店各部門工作標(biāo)準(zhǔn)化流程:提前十五分鐘到崗,檢查儀容儀表。保持環(huán)境地面,玻璃,貨架,墻壁的清潔,通風(fēng)。2. 所有原料物品先進(jìn),先出。蒸箱日式蒸飯車的清潔:首先關(guān)閉電源,清理內(nèi)外雜物除去油污擦干。熱湯池柜的清潔:關(guān)閉電源,放掉污水清理雜物,用洗滌劑清洗池內(nèi),不能損壞加熱棒,用清水沖洗干凈后放水至加熱管上方5—10厘米。各崗位認(rèn)真清理衛(wèi)生,清潔設(shè)備,臺(tái)柜,灶具,冰箱,用具,地面等衛(wèi)生。餐中根據(jù)消耗及時(shí)補(bǔ)充食品,保證應(yīng)有的溫度。開餐前配套工作,如打開熱湯池柜電源,備足調(diào)味品小菜,清潔地面等。了解菜單,檢查各種原輔料及調(diào)味品工具,器皿是否充足。工作事項(xiàng):員工餐食品分發(fā)工作流程溝通關(guān)系:酒店各部門工作標(biāo)準(zhǔn)化流程:提前十五分鐘到崗檢查儀容儀表。門窗,玻璃,墻面,掛飾,電視等,按程序抹干凈。墻壁、門窗、玻璃用清洗劑清洗后,用抹布擦干櫥柜用抹布清潔后,上不銹鋼光亮劑。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。開窗通風(fēng),清洗桌、凳、窗臺(tái)、餐臺(tái)、紙桶,備足耗品。清洗工作區(qū)域內(nèi)的地面、墻面、水池。垃圾較多時(shí)需求助他人幫忙。工作事項(xiàng):垃圾清理溝通關(guān)系:酒店各部門工作標(biāo)準(zhǔn)化流程:將食物垃圾和其他雜物倒入垃圾桶。、物品擺放整齊。,隨時(shí)將餐具擺放整齊。,打開電器開關(guān),觀察溫度是否符合要求。工作事項(xiàng):員工餐具清洗溝通關(guān)系:酒店各部門工作標(biāo)準(zhǔn)化流程:,按規(guī)定著裝,檢查儀容儀表,是否符合標(biāo)準(zhǔn)。末尾要由總經(jīng)理親筆簽名。(2)投訴類的回復(fù)信主要以致歉和提出彌補(bǔ)為主,要讓客人感到酒店的誠懇態(tài)度和對(duì)客人感受的重視。 (1)使用專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)格式、使用酒店對(duì)客信箋。按標(biāo)準(zhǔn)建立案例文檔,在電腦中也應(yīng)備份,文檔內(nèi)容具有目錄、日期和類型等說明。若上次的問題再一次出現(xiàn),則在晨會(huì)通報(bào)該部門問題,請(qǐng)部門填寫質(zhì)量工作卡,以督促部門負(fù)責(zé)人改進(jìn)工作。分析問題,落實(shí)責(zé)任人,并協(xié)調(diào)部門進(jìn)行改進(jìn)。檢查的全過程要著重于“監(jiān)控”。(4)應(yīng)由分管副總協(xié)同有關(guān)部門進(jìn)行檢查專項(xiàng)檢查可以促進(jìn)服務(wù)的細(xì)微之處的提高,同時(shí)可以發(fā)掘優(yōu)質(zhì)服務(wù)典范,并作為服務(wù)導(dǎo)向使之發(fā)揚(yáng)光大。節(jié)假日前后的安全檢查、冬季到來防凍保溫檢查。嚴(yán)格、細(xì)致、深入,發(fā)掘服務(wù)中深層次的問題。還存在哪些問題。由職能部門組織安排,邀請(qǐng)店外的專家或酒店相關(guān)工作人員,確定暗訪計(jì)劃,結(jié)束后點(diǎn)評(píng),通報(bào)部門。依據(jù)“總值班制度”進(jìn)行檢查,重點(diǎn)部位的檢查要有詳細(xì)的記錄。整體情況在第二天晨會(huì)上通報(bào)。(2)選擇正規(guī)檢查的前后兩天,策應(yīng)正規(guī)檢查,以構(gòu)成完整的日常檢查系統(tǒng)。(1)不作任何的通知,準(zhǔn)時(shí)、制度化、嚴(yán)格檢查標(biāo)準(zhǔn)。每月預(yù)先制訂當(dāng)月例行檢查時(shí)間、重點(diǎn)。有規(guī)定的時(shí)間、內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)。用完及時(shí)歸放,避免丟失、損壞,放錯(cuò)月份。建立專門的卷柜保存,按照月份存放。將填寫后的意見書交到部門秘書處,由部門秘書統(tǒng)一送到培訓(xùn)部。(2)在客人可能填寫賓客意見的場合下,禮貌地要求客人填寫意見書,盡量說服客人填寫賓客意見書,如告知客人他的意見對(duì)酒店提高服務(wù)質(zhì)量、更好地為客人服務(wù)的重要性等。、使用和管理工作事項(xiàng):質(zhì)量工作單的使用溝通關(guān)系:酒店各部門工作標(biāo)準(zhǔn)化流程:(1)有客人的準(zhǔn)確信息如房間號(hào),公司名稱,有聯(lián)系方式更佳,如客人意見有重要信息,則有必要留客人的聯(lián)系方式。依據(jù)部門在工作單中的改進(jìn)日期,及時(shí)和部門溝通落實(shí)改進(jìn)情況。(2)工作單的回收按照《質(zhì)量工作單》所注明的5個(gè)工作日內(nèi)收回質(zhì)量工作單。(1)工作單的發(fā)放發(fā)放到部門并與對(duì)應(yīng)的需改進(jìn)問題相結(jié)合,注明責(zé)任人,反饋時(shí)間。將質(zhì)檢情況記錄在《培訓(xùn)部質(zhì)量檢查記錄表》上,分析責(zé)任部門或個(gè)人,記錄在當(dāng)月《責(zé)任書考核月報(bào)表》上。 表格準(zhǔn)確、清晰明了。報(bào)人力資源部依據(jù)《投訴責(zé)任劃分原則》劃分部門責(zé)任。見《投訴匯總表》責(zé)任部門。、質(zhì)檢事件的責(zé)任落實(shí)分析制度工作事項(xiàng):投訴、質(zhì)檢事件的責(zé)任落實(shí)分析制度溝通關(guān)系:酒店各部門工作標(biāo)準(zhǔn)化流程:表格準(zhǔn)確、清晰明了。(6)審閱并報(bào)送人力資源部工資福利文員,送部門經(jīng)理審閱。統(tǒng)計(jì)生成當(dāng)月考核數(shù)據(jù)。②將以上數(shù)據(jù)全部填寫在《責(zé)任書月度考核表》中,生成當(dāng)月報(bào)表。EXCEL表格公式正確,年月日正確,抄送份數(shù)準(zhǔn)確。(4)統(tǒng)計(jì)當(dāng)月賓客意見書數(shù)量要求統(tǒng)計(jì)全面,避免遺漏,在《質(zhì)量指標(biāo)月度表》中合計(jì)當(dāng)月各部門賓客意見書數(shù)量。(2)計(jì)算質(zhì)檢不合格率統(tǒng)計(jì)各部門質(zhì)量檢查數(shù)據(jù),按照責(zé)任書公布計(jì)算出有效合格率。(3)根據(jù)空白表格要求復(fù)制出當(dāng)月的表格;由《質(zhì)量指標(biāo)月度表》獲取質(zhì)量指標(biāo)的各項(xiàng)數(shù)據(jù);由《部門月度培訓(xùn)評(píng)估表》獲取培訓(xùn)指標(biāo)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)。EXCEL表格的各項(xiàng)數(shù)據(jù)的計(jì)算要設(shè)置成自動(dòng)計(jì)算結(jié)果,所有公式的來源要依據(jù)目標(biāo)責(zé)任書的相關(guān)計(jì)算方法。工作事項(xiàng):責(zé)任書的考核及報(bào)表制作溝通關(guān)系:酒店各部門工作標(biāo)準(zhǔn)化流程:(1)按照標(biāo)準(zhǔn)版面,字體統(tǒng)一,語言簡潔、無錯(cuò)別字、無錯(cuò)誤數(shù)據(jù)。②在質(zhì)量工作卡的完成期限要和部門溝通,了解部門進(jìn)展。④計(jì)算滿意率=滿意意見份數(shù)/意見總數(shù)100%(1)質(zhì)量工作卡的發(fā)放:依據(jù)質(zhì)量分析會(huì)的需改進(jìn)問題給各部門發(fā)放。②清點(diǎn)出不滿意意見書的份數(shù)。去掉無效的賓客意見,把同一類的意見合并。、滿意率計(jì)算程序(1)詳細(xì)閱讀每一條意見。(1)由各部門收集有效賓客意見(有客人盡可能詳盡的信息和聯(lián)系方式)匯總培訓(xùn)部,培訓(xùn)部收到賓客意見后立即登記到《培訓(xùn)部月報(bào)表》中。(3)投訴分析匯總認(rèn)真核實(shí)、分析投訴次數(shù)和投訴的具體情況,分類,分析發(fā)生原因。(1)依據(jù)大堂經(jīng)理LOG BOOK,整理全月投訴。(3)會(huì)議資料的發(fā)放保證參會(huì)部門在會(huì)前至少2天收到材料,在抄送部門名字上用白板筆畫出記號(hào),按照記號(hào)發(fā)放。⑧列出當(dāng)月質(zhì)量分析會(huì)需落實(shí)的情況。⑥根據(jù)質(zhì)量檢查報(bào)告列出質(zhì)量質(zhì)量檢查問題。④提取客人意見書,將有效意見錄入材料。、發(fā)放和會(huì)議召開(會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后)工作事項(xiàng):質(zhì)量分析會(huì)的材料整理、發(fā)放和會(huì)議召開(會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后)溝通關(guān)系:酒店各部門工作標(biāo)準(zhǔn)化流程:(1)材料內(nèi)容匯編①按照標(biāo)準(zhǔn)版面,字體統(tǒng)一、語言簡潔、無錯(cuò)別字、無錯(cuò)誤資料;表格格式統(tǒng)一,所有標(biāo)題用3號(hào)小標(biāo)宋字體,內(nèi)容為4號(hào)仿宋;材料結(jié)尾處應(yīng)列出抄送領(lǐng)導(dǎo)姓名和部門名稱;以“xx月份質(zhì)量分析會(huì)”為葉眉,第x頁共x頁為頁腳。(3)組織相關(guān)人員進(jìn)行考試,發(fā)放證書。,并組織考試、發(fā)放證書(1)確認(rèn)需要考取崗位資格證書(即《職業(yè)資格鑒定證書》)的部門及崗位、工種,并通知相關(guān)部門與人員。(2)確認(rèn)準(zhǔn)確無誤后,印發(fā)新版《應(yīng)知應(yīng)會(huì)手冊》。(2)將各部門變動(dòng)或增加的內(nèi)容進(jìn)行匯總,調(diào)整《應(yīng)知應(yīng)會(huì)手冊》。(2)按照相關(guān)格式,編寫《應(yīng)知應(yīng)會(huì)手冊》,以滿足對(duì)客服務(wù)的需要。、教具的借用按照規(guī)定借用,如有培訓(xùn)需要應(yīng)及時(shí)提供(其它情況例外);成本較高的培訓(xùn)器材、教具只可用于培訓(xùn),其它情況一律不予借用。、教具每周對(duì)培訓(xùn)器材、教具進(jìn)行全面的核查(是否有丟失、損壞的情況),并做詳細(xì)的記錄?!放c《外國人居留證》及酒店證明到所在屬地派出所辦理《外籍員工戶籍登記》手續(xù)。(2)如有需要調(diào)整的內(nèi)容,及時(shí)與培訓(xùn)教師(或外籍員工)商討,做好相應(yīng)的調(diào)整。(3)與培訓(xùn)教師(或外籍員工)做好協(xié)調(diào)、溝通。(1)提前確定培訓(xùn)人員、地點(diǎn)、資料、器材等。工作事項(xiàng):外語培訓(xùn)溝通關(guān)系:酒店各部門工作標(biāo)準(zhǔn)化流程:,制定培訓(xùn)計(jì)劃(1)在員工中,做細(xì)致、詳細(xì)的調(diào)研,充分了解員工的培訓(xùn)需求。(2)將津貼考試通知按安排、人員名單、試卷及考核成績等整理、存檔。(2)向員工公布享受津貼人員的名單。(2)進(jìn)行試卷分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì),打印出成績單。(1)考試后,認(rèn)真的整理試卷,注意妥善保管試卷。(2)進(jìn)行考試考場、監(jiān)考人員安排,向各部門發(fā)放考試安排的通知,并將考試的相關(guān)安排通知到每一位參加考試的員工。聯(lián)系外籍員工,依據(jù)口試試題,認(rèn)真與其商討共同進(jìn)行口試。(1)遵照《酒店外語津貼考試制度》,書寫《酒店外語津貼考試安排的通知》,發(fā)給各部門秘書處,并通知秘書組織各部門員工報(bào)名,參加考試。(2)認(rèn)真編寫試題,至少要進(jìn)行三次較稿,以達(dá)到正確無誤。遵照公案機(jī)關(guān)的相關(guān)規(guī)定,持《外國人勞動(dòng)就業(yè)證》與《外國人居留證》及酒店證明到所在屬地派出所辦理《外籍員工戶籍登記》手續(xù)?!锻鈬司恿糇C》與《護(hù)照》延期、變更手續(xù)(1)購買《護(hù)照延期、變更手續(xù)申請(qǐng)表》?!锻鈬藙趧?dòng)就業(yè)證》(1)辦理《外籍員工勞動(dòng)許可證》。(2)由酒店的法律顧問依照《中華人民共和國勞動(dòng)法》的相關(guān)規(guī)定修改。(4)將培訓(xùn)計(jì)劃、內(nèi)容存檔,并將總結(jié)的情況整理、存檔。(2)與學(xué)員談話,進(jìn)一步詢問學(xué)員情況和感受。(1)培訓(xùn)結(jié)束后,收回學(xué)員的《交叉培訓(xùn)計(jì)劃冊》,祥閱學(xué)員的學(xué)習(xí)感受及對(duì)培訓(xùn)部門的建議。 (1)關(guān)注學(xué)員學(xué)習(xí)情況,確保每兩日探望學(xué)員一次(或電話跟蹤),了解計(jì)劃實(shí)施情況及學(xué)員收獲情況。(3)根據(jù)確定事宜制定培訓(xùn)通知和培訓(xùn)計(jì)劃,培訓(xùn)通知發(fā)給相關(guān)部門。若是部門提出,則請(qǐng)部門提交《交叉培訓(xùn)申請(qǐng)》,確定相關(guān)事宜。歡迎今后繼續(xù)合作,愿提供幫助。(4)將寫好的實(shí)習(xí)鑒定交給學(xué)員,感謝學(xué)員建議,歡迎學(xué)員有機(jī)會(huì)再做溝通,表示愿與學(xué)員
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