【正文】 47 / 47。綠化布置力求整齊、美觀，植物干凈、無塵、無蟲口、無黃葉，花盆機(jī)架的主題、臺面插花要衛(wèi)生清潔，色彩鮮艷、造型端莊。第二條 會議現(xiàn)場要做好清潔保護(hù)工作，地毯、大理石面應(yīng)落實(shí)好保護(hù)措施。第九條 會議結(jié)束，要整理會場保持清潔，并去辦公室辦理交接手續(xù)。第七條 任何員工不能隨意拿走接待室的報(bào)刊、雜志等資料。第五條 任何員工不得隨便移動會議室、接待室的家具及物品。第三條 企業(yè)所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進(jìn)入會議室。第二條 酒店會議室只限酒店內(nèi)部各部門（室）使用，外單位借用會議室須經(jīng)酒店領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并到總經(jīng)理辦公室辦理借用手續(xù)。記錄方式主要是速記筆錄，必要時可錄音、錄像、要妥善保存記錄材料。對重點(diǎn)發(fā)言對象須確保其發(fā)言。會議承辦人及時準(zhǔn)備會議場所、會議文件或資料。對重要會議需發(fā)幾輪通知的，應(yīng)做好每輪工作?？陬^形式僅適用于例會召開的確認(rèn)。 該報(bào)告經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。第一條 會議程序（一）會前準(zhǔn)備對定期的常規(guī)會議，在會前應(yīng)明確該會議主題和臨時出席或列席人員。（二） 酒店財(cái)務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)對會議開支預(yù)算方案的審核，減少不合理費(fèi)用，并確保合理經(jīng)費(fèi)及時到位。如公司不能派車，原則上只允許乘坐公交車，特殊情況（時間關(guān)系或無公交可乘坐）需要打車，須在的票背面注明詳細(xì)情況，報(bào)領(lǐng)審批后方可報(bào)銷。司機(jī)如隨同領(lǐng)導(dǎo)一起外出辦差，原則上執(zhí)行此標(biāo)準(zhǔn)，特殊情況（時間關(guān)系、地域關(guān)系或其他因素）超出此費(fèi)用，須填寫詳細(xì)書面報(bào)告報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可據(jù)實(shí)報(bào)銷。第二條 實(shí)施細(xì)則員工本地外出辦事，須提前報(bào)辦公室人事備案，并填寫出門登記后方可外出。遇有特殊情況須立即跟酒店領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的則不執(zhí)行此項(xiàng)規(guī)定。第五條 出差返回公司的時間規(guī)定員工出差回來，如到達(dá)時間為夜里00：00前，第二天正常上班；如到達(dá)時間為00：0008：00上午可以休息；如到達(dá)時間在08：0013：00，在到達(dá)時間的四小時趕回酒店；如到達(dá)時間在13：00后，則當(dāng)日可不上班，次日再到酒店報(bào)到。如確實(shí)因工作需要話費(fèi)超支，須提交詳細(xì)書面報(bào)告，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后再實(shí)報(bào)實(shí)銷。通訊費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 員工出差除正常通訊補(bǔ)助外，根據(jù)實(shí)際出差天數(shù)（出差起始日起，公司領(lǐng)導(dǎo)按照20元/，普通員工按10元/。餐費(fèi)按實(shí)際人數(shù)及用餐次數(shù)報(bào)銷。酒店領(lǐng)導(dǎo)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為四星級（含四星級）以下飯店的標(biāo)準(zhǔn)客房，不超過300元/日，餐費(fèi)不超過75元/日（早餐15元，正餐30元）；其余工作人員住宿費(fèi)不超過200元/日，餐費(fèi)不超過70元/日（早餐10元，正餐30元）。第二章 員工異地出差管理規(guī)定第一條 本酒店所屬員工因公出差，均按本規(guī)定預(yù)支和結(jié)算差旅費(fèi)。但如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)的事情，除將員工所領(lǐng)旅費(fèi)追回外，并視情節(jié)之輕重，酌予懲處。但事后經(jīng)酒店領(lǐng)導(dǎo)特準(zhǔn)者，可以追認(rèn)。第七條 凡因公拍發(fā)之郵電及特別公務(wù)、臨時雇用人員、車馬等項(xiàng)必要支出另列特別費(fèi)用內(nèi)，應(yīng)按實(shí)際憑證報(bào)支。第六條 交通費(fèi)包括旅程中必須的舟車等費(fèi)用，按實(shí)際報(bào)支。其預(yù)借款額，經(jīng)由主管、經(jīng)理初審，呈請酒店領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后暫時支付。第四條 員工出差可以按實(shí)報(bào)支出差旅費(fèi)，其最高標(biāo)準(zhǔn)除特殊情況，經(jīng)酒店領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)外，其余如有超額報(bào)支，由員工自負(fù)。第三條 出差員工應(yīng)于出發(fā)前，到總經(jīng)理辦公室領(lǐng)出并填寫《員工出差申請單》，讓人 事專員登記備案。（二十九）、員工出差管理制度第一章 員工異地出差實(shí)施細(xì)則第一條 本酒店員工因公務(wù)上之需要，受命出差， 悉依照本章之規(guī)定辦理。 各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)對于民營事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。 以酒店名義對國家機(jī)關(guān)團(tuán)體、酒店核發(fā)的證明文件及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜章。第十五條 酒店印章的使用依照下列原則進(jìn)行：酒店、部門印章及分公司名章，分別用于以各自名義行文時使用；職務(wù)名稱印章在分別以職務(wù)名義行文時使用。第十四條 常規(guī)用印或需要再次用印的文件，如事先與印章管理人取得聯(lián)系或有文字證明者，可省去填寫印章使用審批單的手續(xù)。第十三條 酒店印章原則上不準(zhǔn)帶出公司。第十二條 代理實(shí)施用印的人要在事后將用印依據(jù)和印章使用審批表交印章管理人審查。第十一條 酒店印章的使用原則上由印章管理人掌握。第九條 印章在酒店以外登記或申報(bào)時，應(yīng)由管理者將印章名稱、申報(bào)日期以及申報(bào)者姓名匯總后，報(bào)辦公室主任。第七條 酒店印章丟失、損毀、被盜時，各管理者應(yīng)迅速向酒店遞交說明原因的報(bào)告書，總經(jīng)理辦公室主任則應(yīng)根據(jù)情況依本章各條規(guī)定的手續(xù)處理。第五條 酒店印章的刻制由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)，更換或廢止的印章應(yīng)由規(guī)定的管理人迅速交還總經(jīng)理辦公室主任。第三條 酒店印章的制定、改刻與廢止的方案由總經(jīng)理辦公室提出。（二十八）、印章管理制度第一條 本制度就酒店使用印章的管理及用法做出規(guī)定。盤存：辦公用品每月盤點(diǎn)一次，由辦公室派專人制定盤點(diǎn)表，并讓財(cái)務(wù)介入進(jìn)行盤點(diǎn)工作。 填寫臺賬：所有入庫辦公用品，必須一一填寫臺賬，并讓相關(guān)領(lǐng)用人員簽字。對于節(jié)儉成效突出的員工，公司將予以表揚(yáng)。電腦耗材品（鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由總經(jīng)理審核，行政部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時須依舊換新。領(lǐng)用方法：由各部門負(fù)責(zé)人按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品庫申領(lǐng)，填寫《領(lǐng)料單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交庫管員發(fā)放。發(fā)放時間：每月12號（如遇假期，順延）。個人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。（二）易耗辦公用品的領(lǐng)用：易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。（一）耐用辦公用品的領(lǐng)用：耐用辦公用品包括：電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、剪刀、戒紙刀、 直尺、多功能筆筒、 電腦、辦公桌。各部門的辦公用品采購費(fèi)用由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)結(jié)算轉(zhuǎn)帳。使用時由辦公室負(fù)責(zé)登記，領(lǐng)取人要有簽字。大件商品供應(yīng)商應(yīng)提供送貨服務(wù)，需要安裝的應(yīng)由供應(yīng)商負(fù)責(zé)免費(fèi)安裝調(diào)試；（四）總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可交付使用。第三條 采購審批程序： （一）各部門根據(jù)實(shí)際需要，確定采購辦公用品的品名、規(guī)格型號和數(shù)量后由申請人填寫《辦公用品采購申請審批表》上報(bào)總經(jīng)理辦公室； （二）日常辦公用品由總經(jīng)理負(fù)責(zé)人審核，報(bào)財(cái)務(wù)部審核金額，再找總經(jīng)理簽字審批。 第二章 辦公用品的采購第一條 酒店的辦公用品由財(cái)務(wù)部采購員統(tǒng)一采購。借閱時間不得超過兩周，到期必須歸還，如需再借應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。第五條 辦公室檔案借閱制度(一)文本檔案的分類辦公室的文本檔案根據(jù)內(nèi)容分別加以保密級別分類：絕密類（A+）機(jī)密類（A）秘密類（A）共享類(二)文本檔案的借閱借閱檔案時（包括文件、資料），公司員工均可借閱，且必須在檔案借閱登記薄上登記，絕密級的檔案非辦公室行政主管和檔案負(fù)責(zé)人不得借閱。(3)聲像檔案的原版一般不得借出，VCD光盤可在辦理相關(guān)借閱手續(xù)后借出。聲像檔案的開發(fā)利用(1)編制聲像檔案目錄、卡片等檢索工具，為利用提供方便條件。(3)銷毀的聲像檔案必須經(jīng)過鑒定，征得辦公室同意，報(bào)公司總經(jīng)理審批并登記造冊。聲像檔案的保管(1)聲像檔案入庫前要進(jìn)行檢查，對已被污損的，要進(jìn)行必要的技術(shù)處理。(3)聲像檔案的編制格式錄音帶、錄像帶、攝像帶、VCD光盤的編制格式為在盒套上標(biāo)注編號，然后按光盤名稱的首位大寫字母編制目錄。聲像檔案的整理(1)聲像檔案的整理，是指通過分類、組合、排列和編制目錄，形成系統(tǒng)，以便于保管和利用。(2)其他單位形成的，對本公司有幫助的相關(guān)聲像資料。(二)聲像檔案是公司全部檔案的重要組成部分，必須由檔案負(fù)責(zé)人實(shí)行集中統(tǒng)一管理。(三)電子檔案由檔案管理員負(fù)責(zé)保管，電腦設(shè)置密碼，非辦公室人員不得私自打印、拷貝檔案，檔案每周定期維護(hù)，隨時進(jìn)行檔案填充，保持更新。日常文件管理檔案，包括表格、部門行政文件、工作計(jì)劃、會議紀(jì)要、工作流程、各種媒介、書籍資料、辦公室文件幾類。文件清理(1)檔案管理人員應(yīng)隨時擦拭檔案夾，維護(hù)檔案夾清潔，以防蛀蟲腐朽；(2)每年按時按規(guī)定清理一次，已到保存期限者，給予銷毀，銷毀前應(yīng)造冊呈辦公室行政主管核準(zhǔn)，并在目錄表的附注欄內(nèi)注明銷毀日期。檔案編號(1)新檔案，應(yīng)從“檔案分類編號表”查明該檔案所屬類別及其卷次、目次順序，以次來編列檔號；(2)檔案如何歸屬前案，應(yīng)查明前案的檔號并予以同號編列；(3)檔號以一案一號為原則，遇有一檔案件敘述數(shù)事或一案歸入多類時，應(yīng)先確定其主要　類別，再編列檔號；(4)檔號應(yīng)自左而右編列，右方裝訂的檔案，應(yīng)將檔號填寫于案件首頁的左上角，左方裝訂者則填寫于右上角。文件整理(點(diǎn)收文件后，應(yīng)依下列方式整理)：(1)文件以左方打孔裝訂為原則，理齊裝牢；(2)檔案分類：檔案分類應(yīng)視文件內(nèi)容、文件性質(zhì)、部門組織、業(yè)務(wù)項(xiàng)目等因素，按部門、大類，小類三級分類。(九)檔案夾背脊應(yīng)設(shè)標(biāo)簽，標(biāo)明檔案夾內(nèi)所含文件的分類編號及名稱，以便查檔并置于檔案柜內(nèi)保存。其他文件材料依其形成的規(guī)律或特點(diǎn)排列，同時應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系。(六)在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件，印件與定稿多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開。(四)檔案質(zhì)量總的要求：遵循文件形成的規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，以便于保管和選用。(二)堅(jiān)持部門收集、管理文件材料制度，辦公室指定的檔案管理人員，應(yīng)負(fù)責(zé)管理辦公室的文件材料，并保持相對穩(wěn)定，對處理完畢或批存的文件材料，及時分類歸