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海王星辰有限公司人事管理制度(參考版)

2025-04-15 03:52本頁(yè)面
  

【正文】 ? 附件附件一:海王星辰人員需求申請(qǐng)表海王星辰人員需求申請(qǐng)表編號(hào):申請(qǐng)部門 申請(qǐng)名額 申請(qǐng)日期 擬到崗日期 男 女   崗位 1:申請(qǐng)?jiān)鲅a(bǔ)理由: □補(bǔ)缺 □儲(chǔ)備 □擴(kuò)編 □業(yè)務(wù)擴(kuò)充說(shuō)明:工作內(nèi)容:資格條件:備注:崗位 2:申請(qǐng)?jiān)鲅a(bǔ)理由: □補(bǔ)缺 □儲(chǔ)備 □擴(kuò)編 □業(yè)務(wù)擴(kuò)充說(shuō)明:            工作內(nèi)容:30 / 47資格條件:備注:部門負(fù)責(zé)人意見(jiàn): 人力資源部意見(jiàn):總經(jīng)理意見(jiàn):附件二:海王星辰應(yīng)聘面試評(píng)價(jià)表姓名: 性別: 年齡: 應(yīng)聘崗位:面試地點(diǎn): 招聘形式: 用人部門:專業(yè): 畢業(yè)院校學(xué)歷: 工作經(jīng)驗(yàn): □1 年以下 □12 年 □23 年 □其它:工作行業(yè): □醫(yī)藥 □零售 □其它: 職位:語(yǔ)言要求: □英語(yǔ)水平: 其它:職業(yè)資格證書(shū):基本資格鑒定本人薪資要求: 部門經(jīng)理建議薪資:評(píng)定記錄 招聘主管評(píng)鑒意見(jiàn)考核點(diǎn)優(yōu) 良 中 一般 差形象氣質(zhì)語(yǔ)言表達(dá)溝通能力思維分析知識(shí)初試自信度 簽名:評(píng)定記錄復(fù)試綜合知識(shí) □符合 □基本符合 □不符合評(píng)鑒意見(jiàn):31 / 47職業(yè)能力 □符合 □基本符合 □不符合工作經(jīng)驗(yàn) □符合 □基本符合 □不符合 簽名:人事經(jīng)理評(píng)鑒意 見(jiàn) 錄用薪資標(biāo)準(zhǔn): 簽名:相關(guān) 負(fù)責(zé)人 意 見(jiàn) 簽名:總經(jīng)理意 見(jiàn)錄用意見(jiàn):□錄用 □等待篩選 □不錄用 簽名:附件三:海王星辰員工登記表海王星辰員工登記表工 號(hào) 部 門 入職時(shí)間姓 名 性 別 出生日期民 族 籍 貫 身份證號(hào)學(xué) 歷 學(xué) 位 專 業(yè)外 語(yǔ) 外語(yǔ)程度 政治面貌員工照片(1 寸近照)戶籍所在地 現(xiàn)住址聯(lián)系電話 EMAIL個(gè)人基本資料婚姻狀況 配偶姓。. 本制度的解釋權(quán)歸公司總部人力資源部。. 本制度未盡事宜,按國(guó)家、地方的法律、法規(guī)及本公司制度執(zhí)行。第 22 章 附 則. 本制度適用于海王星辰總部及各級(jí)分部。:部門負(fù)責(zé)人推薦,總部人力資源部審核,評(píng)審委員會(huì)通過(guò),總經(jīng)理批準(zhǔn)。. 優(yōu)秀員工獎(jiǎng):公司每年進(jìn)行一次優(yōu)秀員工評(píng)選。 (按基本工資+崗位工資計(jì)發(fā))、協(xié)議離職、自動(dòng)離職不以資遣處理。不滿半年的按半年計(jì)發(fā)。. 公司提前三十日通知員工資遣。特殊情形的,應(yīng)由本人在 《辭職人員交接表》上注明,報(bào)分部總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)放。. 門店員工以任何一種解聘方式離開(kāi)公司,所在門店都必須進(jìn)行相應(yīng)盤(pán)點(diǎn)。接收人需提交書(shū)面接收?qǐng)?bào)告,經(jīng)部門經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo)(總部人員由主管副總經(jīng)理、門店員工由區(qū)域經(jīng)理)認(rèn)定達(dá)到了工作延續(xù)的要求,離職人員方可辦理離職結(jié)算手續(xù)。員工在門店辦理有關(guān)離職交接手續(xù)后,將 《辭職人員 交接表》交由人事部門辦理其他部門審核手續(xù)。. 門店員工由本人持書(shū)面辭職報(bào)告(需經(jīng)店經(jīng)理簽字) ,到分部人事部門領(lǐng)取 《辭職人員申請(qǐng)表》 。. 職能部門員工由本人持書(shū)面辭職報(bào)告(需經(jīng)部門經(jīng)理簽字) ,到人事部領(lǐng)取《 辭職 人員申請(qǐng)表》 。. 任何一種形式的解聘,員工與公司之間的債權(quán)債務(wù)關(guān)系應(yīng)當(dāng)全部結(jié)清解釋不清的,可以通過(guò)司法途徑進(jìn)行仲裁。未提前 30 日通知公司的,可以一個(gè)月工資作 為代通知金。. 轉(zhuǎn)正后被辭退員工的工資發(fā)至正式離職之日,并根據(jù)預(yù)先通告的時(shí)間協(xié)商給予資遣 費(fèi)。. 任何離職情形下,因工作交接等問(wèn)題需要按規(guī)定期限辦理的,當(dāng)事人必須按照相應(yīng)的崗位職責(zé)和公司的規(guī)章制度繼續(xù)工作至批準(zhǔn)離職之日或規(guī)定的辭職提前聲明期限。. 公司辭退員工或員工辭職,都應(yīng)預(yù)先通告對(duì)方。. 自動(dòng)離職. 員工連續(xù)曠工 2 日以上(含 2 日)或累計(jì)曠工 3 日以上(含 3 日) ,無(wú)任何原因和解釋的離崗行為;. 人事部對(duì)公司認(rèn)定的自動(dòng)離職人員,在 2 個(gè)工作日內(nèi)向全體員工出具書(shū)面公示。. 協(xié)議離職:特殊情況下,公司與員工雙方協(xié)商同意,可以隨時(shí)解除勞動(dòng)關(guān)系。. 未經(jīng)許可,擅自在外兼職,參與經(jīng)營(yíng)與公司業(yè)務(wù)有關(guān)事業(yè)者;. 串聯(lián)、拉幫結(jié)派或煽動(dòng)與公司及領(lǐng)導(dǎo)敵對(duì)情緒或罷工者;. 利用本公司的名義,在外招謠撞騙者;. 拒不執(zhí)行有關(guān)規(guī)定或上級(jí)指揮,使公司蒙受重大損失者;. 玩乎職守、屬個(gè)人人為因素而造成公司重大經(jīng)濟(jì)損失者;. 屢教不改、警告無(wú)效、明知故犯,造成惡劣影響者,如故意損壞公司財(cái)物影響惡劣者;. 部門管理者濫用職權(quán),欺上瞞下,打擊報(bào)復(fù),造成惡劣影響者;. 偷竊或利用職務(wù)之便營(yíng)私舞弊、貪污、挪用公款者,如私自將外幣兌換為本幣;、毆打他人或互相毆打者;,收授賄賂或其他不正當(dāng)利益者;、編造或盜用公司印信使公司受損失者;,多次被顧客投訴,或在門面與顧客吵架,嚴(yán)重影響公司形象者;、恐嚇等手段者;;、后果嚴(yán)重的情形;27 / 47 13 章 員工獎(jiǎng)懲中記過(guò)、記大過(guò)的情形可作為開(kāi)除情形;、法規(guī)規(guī)定的其他情形。. 解聘分為:開(kāi)除、辭退、協(xié)議離職、辭職、自動(dòng)離職五種。. 《試用協(xié)議書(shū)》 、培訓(xùn)協(xié)議、保密競(jìng)業(yè)避止合同均為勞動(dòng)合同的補(bǔ)充條款。. 勞動(dòng)合同中的工資只包括基本工資和崗位工資。. 在雙方共同協(xié)商下,公司與關(guān)鍵崗位、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工簽訂《海王星辰聘用合同書(shū)》 。. 公司于每年第一季度組織合同的續(xù)簽工作。. 員工試用期滿,公司同意轉(zhuǎn)正錄用的,公司按照勞動(dòng)法與員工簽訂書(shū)面形式的勞動(dòng)合同。. 異動(dòng)需崗位培訓(xùn)的,由部門主管領(lǐng)導(dǎo)考評(píng)合格后方能正式上崗。費(fèi)用由調(diào)入部門(分部)報(bào)銷。. 分部間或總部與分部間的員工異動(dòng),應(yīng)根據(jù)出差規(guī)定支給差旅費(fèi)。. 本公司基于業(yè)務(wù)和人事上的需要,須調(diào)動(dòng)員工的工作地點(diǎn)、部門以及職務(wù)的,被調(diào)動(dòng)的員工不得借故拒絕或拖延。. 總部與分部間異動(dòng). 臨時(shí)借調(diào)的,由申請(qǐng)人提書(shū)面申請(qǐng),由調(diào)出部門負(fù)責(zé)人與分部總經(jīng)理在 《員工異動(dòng)申請(qǐng)表》上簽字,公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,總部人力資源部備案。. 臨時(shí)借調(diào)人員調(diào)出及返回時(shí),Web-office 帳號(hào)、工作郵件等由總部人力資源部申請(qǐng)辦理。調(diào)入分部人力資源部負(fù)責(zé)辦理臨時(shí)借調(diào)人員當(dāng)?shù)馗@2块T經(jīng)理級(jí)(含)以上人員異動(dòng)報(bào)送總部對(duì)應(yīng)總監(jiān)、部門經(jīng)理,總部人力資源部備案。. 分部間異動(dòng). 分部間異動(dòng)時(shí),由提出異動(dòng)的分部人力資源部至少提前 10 個(gè)工作日,以 OA 或傳真形式向總部人力資源部提出書(shū)面申請(qǐng),得到總部人力資源部經(jīng)理審批后方可辦理異動(dòng)手續(xù)。. 異動(dòng)辦理. 部門間異動(dòng). 憑書(shū)面申請(qǐng)到人力資源部領(lǐng)取 《員工異動(dòng)申請(qǐng)表》 ,報(bào)異動(dòng)雙方部門經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理、總經(jīng)理(分部人員報(bào)分部總經(jīng)理)批準(zhǔn)。. 非個(gè)人原因正式調(diào)動(dòng)的,按公司財(cái)務(wù)制度報(bào)銷異動(dòng)首次交通費(fèi)。. 正式調(diào)動(dòng)后如有雙薪、獎(jiǎng)金等情形發(fā)生,按調(diào)入分部標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。. 需辦理檔案關(guān)系、社保關(guān)系轉(zhuǎn)移。已領(lǐng)取借調(diào)津貼的臨時(shí)借調(diào)人員不再報(bào)銷非 。. 臨時(shí)借調(diào)人員按公司財(cái)務(wù)制度報(bào)銷借調(diào)(首次)前往及(末次)返回的交通費(fèi)。. 臨時(shí)借調(diào)人員享有帶薪年假,其余福利政策按調(diào)入分部制度執(zhí)行。其發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)結(jié)合借調(diào)時(shí)間、雙方分部同等級(jí)別人員獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)制訂。雙薪、獎(jiǎng)金由總部人力資源部按比例計(jì)入雙方分部。. 不辦理檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移。. 臨時(shí)借調(diào)是指為支持分部或某項(xiàng)業(yè)務(wù)的建立、發(fā)展、改進(jìn),由一個(gè)部門(分部)前往另一個(gè)部門(分部)工作的情形。員工異動(dòng)種類包括部門間異動(dòng)、分部間異動(dòng)、總部與分部間異動(dòng)。被處罰需要工資降級(jí)的,辦理程序?yàn)椴块T主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn),人事部審核,由分部總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)。跨級(jí)晉級(jí)要求表現(xiàn)工作非常突出,且須總經(jīng)理批準(zhǔn)。. 員工晉級(jí)是指工資、福利變動(dòng),包括:轉(zhuǎn)正錄用工資晉級(jí)、職務(wù)晉升同時(shí)工資晉級(jí)、年中或年度考評(píng)優(yōu)秀晉級(jí)、獎(jiǎng)勵(lì)性晉級(jí)。. 公司任命期限按自然年計(jì)算,不跨年度任命。. 與總部總監(jiān)相對(duì)應(yīng)的分部各職能部門經(jīng)理任免需由分部總經(jīng)理征詢總部總監(jiān)意見(jiàn)。. 深圳分部(含東莞)部門主管(含主管、區(qū)域經(jīng)理)及其他各分部職能部門經(jīng)理(含) 以上人員的任免,由分部人力資源部依據(jù)晉升的決議發(fā)文,由分部總經(jīng)理簽發(fā),總部人力資源部備案。. 店經(jīng)理、藥師、醫(yī)師:個(gè)人提交工作總結(jié),人力資源部、門店管理部經(jīng)理組織考核 面談,由分部人力資源部負(fù)責(zé)審核,分部總經(jīng)理審批。. 員工晉升辦理程序. 職能部門員工:個(gè)人提交工作總結(jié)并填寫(xiě)《員工考核表》 ,部門經(jīng)理推薦,部門領(lǐng)導(dǎo)考核面談,由總部人力資源部負(fù)責(zé)審核、調(diào)查,主管副總經(jīng)理審批,部門經(jīng)理級(jí)(含)以上級(jí)人員需由總經(jīng)理批準(zhǔn)。. 員工晉升時(shí)機(jī)一般可分為職位空缺、固定時(shí)間二種:. 職位空缺:職級(jí)的晉升在職位空缺的情形下進(jìn)行,晉升時(shí)間較不固定,會(huì)隨著人員 的變動(dòng)或組織的調(diào)整而發(fā)生。. 員工晉升是指公司內(nèi)部職務(wù)的任免、升遷(降級(jí)) 。22 / 47. 總部總監(jiān)、部門經(jīng)理和各級(jí)財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)所轄分部部門經(jīng)理有業(yè)務(wù)考核權(quán)。. 人事部負(fù)責(zé)進(jìn)行員工考核監(jiān)督、并督促落實(shí)考核結(jié)果,執(zhí)行獎(jiǎng)懲。、年度績(jī)效考核. 職能部門人員年中、年度考核內(nèi)容包括工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度、創(chuàng)造精神等,考評(píng)結(jié)果主要用于員工的晉升、晉級(jí)、獎(jiǎng)懲等。::根據(jù)公司月度經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)進(jìn)行考核,考核結(jié)果與員工效益工資掛鉤。. 考核分類及考核辦法::?jiǎn)T工由試用期轉(zhuǎn)為正式錄用時(shí)進(jìn)行的考核。第 15 章 績(jī)效考核. 考核目的:全面、準(zhǔn)確地掌握和評(píng)價(jià)員工的德、才表現(xiàn)和工作業(yè)績(jī),為調(diào)配、升降和獎(jiǎng)罰提供有力的證據(jù)。. 公司鼓勵(lì)員工利用業(yè)余時(shí)間自費(fèi)自學(xué),對(duì)于取得國(guó)家執(zhí)業(yè)藥師資格并與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議的員工,給予報(bào)銷報(bào)考費(fèi)。,在培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)將所受培訓(xùn)的內(nèi)容結(jié)合公司的實(shí)際,給公司相關(guān)人員作培訓(xùn)。、教學(xué)資料交公司人事部備份存檔。. 以上各項(xiàng)條款中的所提到的服務(wù)協(xié)議年限不包括公司與員工簽訂的勞務(wù)關(guān)系合同年限;按照員工所接受的培訓(xùn)開(kāi)課之日起計(jì)算。須提前預(yù)支的應(yīng)按公司財(cái)務(wù)制度批準(zhǔn)預(yù)支。. 以上各種培訓(xùn)中的培訓(xùn)費(fèi)用總額指培訓(xùn)過(guò)程的全額費(fèi)用,包括學(xué)雜費(fèi)、資料費(fèi)、公司 財(cái) 務(wù) 制 度 規(guī) 定 的 差旅費(fèi)等(不包含應(yīng)付工資部分) 。 1000 元(含)以上 5000 元以下,須與公司簽訂累計(jì)不低于 3 年的服務(wù)協(xié)議。根據(jù)員工外派培訓(xùn)總費(fèi)用,處理辦法如下: 10000 元(含)以上的,須與公司簽訂累計(jì)不低于 5 年的服務(wù)協(xié)議。. 外派培訓(xùn)期間的待遇按照出差人員對(duì)待,具體參照本公司財(cái)務(wù)差旅報(bào)銷的規(guī)定。. 外派培訓(xùn)審批程序:個(gè)人申請(qǐng),填寫(xiě)《特別培訓(xùn)申請(qǐng)單》 (見(jiàn)培訓(xùn)程序) ,部門主管領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)人事部審核,主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,憑人事部簽定的培訓(xùn)協(xié)議執(zhí)行培訓(xùn)費(fèi)用支付、報(bào)銷。. 短期外派培訓(xùn):指需公司批準(zhǔn)的占用工作時(shí)間在一個(gè)月內(nèi)或累計(jì)一年內(nèi)占用工作時(shí)間二個(gè)月內(nèi)的外派培訓(xùn)、學(xué)習(xí)考察(含非占用工作時(shí)間的) 。. 長(zhǎng)期外派培訓(xùn):指需公司批準(zhǔn)的連續(xù)占用工作時(shí)間在一個(gè)月(含)以上或累計(jì)一年內(nèi)占用工作時(shí)間二個(gè)月以上的外派培訓(xùn)。. 外派培訓(xùn)包括:長(zhǎng)期外派培訓(xùn)和短期外派培訓(xùn)。,但可參加最近一期晉級(jí)考試,通過(guò)者可晉級(jí),否則須重新參加晉級(jí)培訓(xùn)并通過(guò)考試。 無(wú)故不參加入司培訓(xùn)或補(bǔ)考不合格者予以解聘處理。補(bǔ)考合格方可辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),否則,予以辭退。 新入司員工必須參加新員工入司培訓(xùn)和考試,并通過(guò)門店轉(zhuǎn)正考核。. 公司內(nèi)部培訓(xùn)包括新員工入司培訓(xùn)、晉級(jí)培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)等。第 14 章 員工培訓(xùn). 為提高本公司員工的基本素質(zhì)和職業(yè)技能,鼓勵(lì)員工參加各種專業(yè)培訓(xùn),公司安排、組織各種培訓(xùn)。其獎(jiǎng)懲記錄將列入相應(yīng)的獎(jiǎng)懲條款中。 (詳見(jiàn) 第 19章 解聘). 員工在受到上述獎(jiǎng)懲的同時(shí),公司酌情可對(duì)員工進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)薪、調(diào)職。. 有下列情形之一者,公司予以記大過(guò). 玩忽職守、擅自變更工作方法使公司受損失者;. 攜帶危險(xiǎn)物品進(jìn)入公司者;. 不服從主管人員合理指導(dǎo),屢教不改者;. 未經(jīng)批準(zhǔn)自動(dòng)離職者;. 累計(jì)記過(guò)達(dá)二次者。. 有下列情形之一者,公司予以記過(guò). 因個(gè)人過(guò)失,不按公司相關(guān)制度流程辦理,導(dǎo)致工作出錯(cuò),情節(jié)較嚴(yán)重者。開(kāi) 除:凡記過(guò)、記大過(guò)者,公司也可做開(kāi)除決定。記 過(guò):以書(shū)面形式進(jìn)行批評(píng)、通報(bào),每次罰款300500元。. 員工處罰分為下列五種:警 告:以口頭形式進(jìn)行批評(píng),兩次警告,即罰款30—50元。,公司予以記功:. 對(duì)公司中、長(zhǎng)期發(fā)展計(jì)劃提出合理化建議,經(jīng)論證富有成效者;. 檢舉違規(guī)或損害公司利益行為,使公司免受損害者;. 災(zāi)難面前挺身而出,處置適當(dāng)者;. 維護(hù)公司利益,避免重大損失者;. 成績(jī)突出,為公司帶來(lái)豐厚收益者;. 嘉獎(jiǎng)累計(jì)達(dá)三次者。記大功:每次大功獎(jiǎng)金為 500 元以上。嘉 獎(jiǎng):每次嘉獎(jiǎng)獎(jiǎng)金為30100元。第 13 章 員工獎(jiǎng)懲、嘉獎(jiǎng)、記功、記大功。. 人事部于每月 20 日辦理暫住證手續(xù)。. 應(yīng)屆畢業(yè)生需調(diào)入本公司工作的,應(yīng)先到本公司面試或?qū)嵙?xí),經(jīng)本人申
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