【正文】 。不經(jīng)財務經(jīng)理批準，不得將營業(yè)收入現(xiàn)金出借給任何部門或個人。6． 備用周轉(zhuǎn)金即收銀底錢，必須天天核對，上交財務暫時保存，（未按規(guī)定辦理，遺失自賠），絕對不能以白條抵庫私自挪用。4． 不得套取外匯，不得自兌外幣。3． 每日收入現(xiàn)金，必須切實執(zhí)行“長繳短補”的規(guī)定，不得以長補短。收款中做到快、準、不錯收、漏收。匯報職級 ： 財務經(jīng)理崗位職責 ：1． 小心操作所使用的電腦終端機、打字機、計費機、電腦收銀機、計算器、驗鈔機等設(shè)備，并做好清潔保養(yǎng)工作。6． 密切各收銀臺與財務部及物業(yè)管理部的聯(lián)系，針對存在的問題進行整改。4． 合理安排收銀員上班時間和班次，以便在缺人的情況下靈活調(diào)動，不致影響工作。認真處理工作中出現(xiàn)的問題，并及時匯報。匯報職級 ： 財務經(jīng)理崗位職責 ：1． 每日上班前，備足底錢，分攤到各收銀臺，詢問查詢前日收款情況，如有錯漏，及時追查。 8. 發(fā)揮主動性，隨時完成上級交給的其它任務。 6. 出納人員所經(jīng)營的印章及資料必須妥善保管，嚴格按照規(guī)定用途使用。對作廢支票必須完整保存。 3. 對報銷金額、所購物品、經(jīng)審批簽字后方可支付費用?，F(xiàn)金、支票等有價證券必須放入保險箱存放。 職 位 ： 出納員工作大綱 ：具體負責中國人壽大廈管業(yè)處的現(xiàn)金及支票收支工作。9. 負責保管各類憑證并裝訂成冊。7. 負責編制各種會計報表，核對表與表的銜接。5. 定期按規(guī)定計提各項費用，做到既符合國家有關(guān)政策，又不損害本公司利益。3. 跟蹤清理各種應收、應付款項、主動與有關(guān)部門聯(lián)系，協(xié)調(diào)工作。匯報職級 ：財務經(jīng)理崗位職責 ： 1. 記帳、報帳須及時、準確、完整、字跡清晰，摘要清楚。13. 關(guān)心部門員工的思想和生活，發(fā)揮他們工作的積極性，完成上級交辦的其它任 務。11. 協(xié)同物業(yè)經(jīng)理出席定期與租戶及業(yè)主的會議，并對大廈的財務狀況作出報告。9. 負責下屬員工的業(yè)務培訓，報表總復核。7. 制訂、修改財務部員工的崗位職責。5. 評估、考核下屬員工，提出員工崗位調(diào)動、晉升等意見。3. 核實財務部門職員所制訂的每月管理帳目，各項收支帳目，提交物業(yè)經(jīng)理簽批。匯報職級 ：總經(jīng)理 / 常務副總經(jīng)理崗位職責 ： 1. 負責審核會計制度的費用預算，匯總編制總預算。9． 完成上級交辦的其它工作。7． 負責庫房貨架物品的擺放整齊，室內(nèi)清潔。5． 每月末應以書面形式做出“月庫存物品盤點報告”交部門負責人。4． 對特殊緊急所需物品（如發(fā)生跑水、斷電、工傷事故等），經(jīng)部門經(jīng)理批準后，補辦出入庫手續(xù)。2． 對出入庫物品認真清點核對。職 位 ：庫管員工作大綱 ：負責公司物品的出入庫及庫房管理工作。6． 配合做好大廈水質(zhì)化驗工作。4． 負責制定大廈消防演習的醫(yī)療救護預案。2． 能夠?qū)σ话阈酝鈧M行處置。職 位 ：醫(yī)務員工作大綱 ：負責員工醫(yī)療保健及年度體檢工作。6． 每月做出詳細的物品采購清單，及時與財務對帳，作到采購物品的日清月結(jié)。4． 負責采購公司行政辦公用品及其它物品的采購工作。2． 按照車輛保養(yǎng)的有關(guān)規(guī)定，定期進行車輛的各級保養(yǎng)。職 位 ：司機/采購工作大綱 ：負責公司車輛的駕駛、保養(yǎng)、年檢及行政采購工作。8． 提供及報告有關(guān)資料至勞動服務公司協(xié)助辦理關(guān)于招聘事宜。處理完畢連結(jié)果一起存檔，不符合要求的須補辦。5． 負責檔案文件、資料的借閱或復制的登記、管理工作。3． 根據(jù)有關(guān)人事狀況，每月做一次變更報告給人事行政經(jīng)理。匯報職級 ：行政助理崗位職責 ：1． 有關(guān)文件及管理等方面的指示、規(guī)定、通告及通報的收發(fā)工作并做好記錄及其存檔工作，和送交有關(guān)人員傳閱、簽收。8. 發(fā)揮工作主動性，完成上級交辦的其它任務。6. 聯(lián)系工作必須盡量壓低聲音，不準與客人開玩笑或聊天。4. 負責更衣柜及辦公室各類鑰匙的管理，對因工作需要借用者，及時做好登記統(tǒng)計工作，使用后督促立即歸還。2. 為客人提供各種信息，密切保持與各部門聯(lián)系。職 位 ：接待員工作大綱 ：負責整個中國人壽大廈的日常接待工作及文件處理工作。8. 負責員工勞保防用品的發(fā)放，員工制服的制作和管理。6. 審核財產(chǎn)溢缺、報損報告，按規(guī)定權(quán)限處理各種無價財產(chǎn)殘損報廢。5. 全面負責對外采購業(yè)務，盡量選購價廉物美、質(zhì)優(yōu)適用的物品。2. 每月定期對物品及使用數(shù)量進行盤點，做到帳物相符。職 位 ： 司機/采購員工作大綱 ： 負責公司公務車輛的出車任務，協(xié)助行政助理處理管業(yè)處總務及采購工作。12. 做好每年度公司員工體格檢查的組織工作。10. 負責辦公室用品、辦公設(shè)施的領(lǐng)用及保管。8. 根據(jù)財務部具體要求，與其他部門一起做好固定資產(chǎn)的盤點工作。6. 管理好本部門的庫房。4. 協(xié)助各部門按照培訓計劃之要求做好崗位培訓工作。2. 負責定期匯總員工意見及建議。職 位 ：行政助理工作大綱 ：協(xié)助人事行政經(jīng)理，做好行政工作。8. 做好每月向勞動部門申報的各類表格。6. 嚴格執(zhí)行公司制度，具體負責員工的考勤、休假、晉升、獎懲等資料的歸檔工作。4. 每月定期向人事經(jīng)理做出部門人員調(diào)整及簽訂合同、終止合同人數(shù)的統(tǒng)計報告。2. 加強對員工的跟蹤考核，并做好統(tǒng)計、反饋、存檔工作。職 位 ：人事助理工作大綱 ：協(xié)助人事行政經(jīng)理，做好部門人事工作。12． 及時更新員工人事檔案記錄。10． 對新進員工進行入職前的公司制度及勞動法規(guī)培訓。8． 制定計劃定期檢查各部門《員工手冊》執(zhí)行情況。6． 按月制訂各種辦公用品、辦公設(shè)施的購買計劃。3． 與勞動服務公司建立良好關(guān)系，及時調(diào)整人力配額和知會總經(jīng)理有關(guān)政府實施的最新勞資政策4． 了解、收集人才市場信息，制定各部門的組織結(jié)構(gòu)。匯報職級 ：人事行政經(jīng)理 崗位職責 ：1． 協(xié)助人事行政經(jīng)理建立健全公司內(nèi)部勞動人事勞保福利等制度。11. 完成上級交辦的其它工作。9. 協(xié)助總經(jīng)理及其他部門工程師盡可能及時處理員工問題， 并辦理員工工傷事故的處理，及時調(diào)解員工與公司之間的勞資糾紛。7. 對新進員工進行入職前的公司制度及勞動法規(guī)培訓。6. 定期檢查各部門《員工手冊》執(zhí)行情況。4. 配合有關(guān)部門做好招聘的面試、外調(diào)、審批等手續(xù)。2. 知曉政府勞動人事有關(guān)最新政策。83 / 60人事及行政部職 位 ：人事行政部經(jīng)理（主任）工作大綱 ：負責中國人壽大廈管業(yè)處人事行政工作， 掌握政府人事、勞資問題的最新政策法規(guī)。7． 做市場調(diào)查，了解市場供貨情況和價格情況。5． 搞好送外修理的業(yè)務工作，做到快捷，不誤事。3． 保證常用定期消耗材料的及時 供應，根據(jù)庫存情況自行辦理申購手續(xù)， 以保證必要的庫存量。匯報職級： 工程部助理崗位職責：1． 全面負責工程部材料、工具及備品備件的申購、領(lǐng)取、庫存的管理工作，保證各專業(yè)組工作的正常運行。9． 嚴格執(zhí)行《員工手冊》和物業(yè)公司其它規(guī)章制度。7． 接到維修通知單應盡快到位檢修恢復正常，維修完畢后做好記錄上報工程師，并盡快回到值班地點。5． 堅守崗位，定期巡查本系統(tǒng)設(shè)備，并準確記錄各種運行數(shù)據(jù)，填好運行表格上報。3． 遵守安全操作規(guī)程，保證人身及設(shè)備安全萬無一失。匯報職級： 綜合維修領(lǐng)班崗位職責：1． 嚴格遵守操作程序，保證煤氣調(diào)壓站設(shè)備、各設(shè)備系統(tǒng)及裝飾裝修的正常運行。8． 貫徹執(zhí)行崗位責任制、安全責任制，督促檢查下屬技工嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程，確保設(shè)備及人員不發(fā)生安全事故。6． 培訓下屬并督促檢查下屬的工作，監(jiān)管屬下之工作操守和工作環(huán)境，遇有特別棘手事件立即匯報。4． 協(xié)助工程師做好本專業(yè)技術(shù)檔案的建立和管理、維修保養(yǎng)記錄，從中總結(jié)出經(jīng)驗教訓，逐步采用新技術(shù)、新工藝，使各種機械設(shè)備的性能更加完善。2． 按照維修保養(yǎng)制度的規(guī)定，協(xié)助工程師做好設(shè)備系統(tǒng)、裝飾裝修、陳設(shè)家具、設(shè)施結(jié)構(gòu)等維修保養(yǎng)計劃并組織實施，使各種機械設(shè)備、裝飾等始終處于良好的運行狀況。匯報職級： 綜合維修工程師崗位職責：1． 協(xié)助工程師做好各種機械設(shè)備、煤氣調(diào)壓站、廚房設(shè)備的運行管理，確保各種設(shè)備的正常運行。9． 協(xié)助總工程師進行工作：A． 算年度開支預算B． 重大設(shè)備維修保養(yǎng)外判標書的制定及報價單的審核C． 監(jiān)管承判商在物業(yè)內(nèi)進行之工程，以確保其安裝水平合乎工程部標準。7． 做好技術(shù)檔案的建立、管理和設(shè)備維修、檢查、保養(yǎng)記錄工作，善于總結(jié)經(jīng)驗教訓，逐步用新技術(shù)、新工藝進行改造，使設(shè)備系統(tǒng)更加完善。5． 做好下屬員工的技術(shù)培訓和考核工作。3． 設(shè)備系統(tǒng)出現(xiàn)故障，要及時組織人力進行搶修，以最短的時間恢復其使用功能。檢查系統(tǒng)的運行狀況、控制狀態(tài)，審閱運行記錄，發(fā)現(xiàn)誤差立即糾正。職 位：綜合維修工程師工作大綱：負責日常維修管理工作及本專業(yè)人員管理，培訓工作，負責日常二裝及改造工程的監(jiān)管工作。5． 按要求開閉設(shè)備，不私自調(diào)整設(shè)備的運行控制參數(shù)、狀態(tài)、運行方式、設(shè)定值及線路走向。3． 嚴格執(zhí)行崗位責任制及安全責任制，確保人身和設(shè)備安全。匯報職級： 弱電領(lǐng)班崗位職責：1． 保質(zhì)保量完成領(lǐng)班安排的工作任務，確保各系統(tǒng)的正常運行。8． 嚴格執(zhí)行崗位責任制和安全責任制，確保人身和設(shè)備安全。7． 熟悉系統(tǒng)的工作原理、線路連接，一旦出現(xiàn)故障，馬上進行搶修。5． 發(fā)生事故時，值班人員應保持冷靜，按照操作規(guī)程及時排除故障，事故未排除時不交班，應上下兩班協(xié)力排除故障，完成后編寫事故報告，交工程師審閱。3． 熟悉線路布置，清楚電話資源的分布，能順利完成線路的維修改造工作。匯報職級： 弱電領(lǐng)班崗位職責：1． 嚴密監(jiān)控樓宇自動控制系統(tǒng)設(shè)備的運行情況并做好記錄。、安全責任制、督促檢查下屬員工嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程，確保設(shè)備及人員不發(fā)生安全事故。9． 按照維修保養(yǎng)制度的規(guī)定，提出對樓宇自動控制系統(tǒng)、音響電視設(shè)備系統(tǒng)的維修保養(yǎng)計劃，每月定期上報工程部，并負責組織實施。7． 培訓下屬并督促檢查下屬的工作，監(jiān)管屬下之工作操守和工作環(huán)境，遇有特別棘手事件立即匯報。5． 每天檢查電話系統(tǒng)、音響、電視系統(tǒng)的巡檢記錄，并對整個系統(tǒng)進行巡視，發(fā)現(xiàn)問題立即處理。3． 與電訊局保持聯(lián)系。匯報職級： 弱電工程師崗位職責：1． 負責物業(yè)樓宇自動控制系統(tǒng)(樓宇自控室)、電話機房的維護和保養(yǎng)，確保通訊系統(tǒng)、音響設(shè)備系統(tǒng)、電視接收及播放系統(tǒng)暢通無阻。9． 提交每周/每月弱電系統(tǒng)運行報告，編寫停止系統(tǒng)運行的特別通告。7． 做好下屬員工的技術(shù)培訓和考核工作。5． 熟悉和掌握所有設(shè)備的性能，當設(shè)備系統(tǒng)出現(xiàn)故障時，要及時組織人力進行維修或聯(lián)系外判廠商修理，以最短的時間恢復其正常運行。3． 負責物業(yè)重大活動的攝像、音響工作，并分類歸檔保存。檢查各弱電系統(tǒng)的運行狀況，發(fā)現(xiàn)異常立即處理。職 位：弱電工程師工作大綱：全面負責有關(guān)專業(yè)所屬范圍的所有技術(shù)、施工、組織工作，并負責本專業(yè)人員管理工作，保證本專業(yè)設(shè)備設(shè)施安全運行。5． 交班時，應交代清楚各機運行情況；如有異常情況應協(xié)同維修好后再交接班。3． 運行中的電梯、扶梯出現(xiàn)緊急情況，應首先保持鎮(zhèn)定，立刻報告領(lǐng)班或工程師，以便采取“應急方案”。匯報職級： 強電領(lǐng)班崗位職責：1． 按時完成分管設(shè)備的