【正文】 。第七章 附則 第27條 本規(guī)定由辦公室進(jìn)行制訂、解釋和修訂。第26條 對(duì)公司高價(jià)值辦公用品進(jìn)行規(guī)格上的核對(duì)。第六章 辦公用品的使用監(jiān)督相關(guān)規(guī)定 第25條對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要做好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上注明用品名稱、數(shù)量以及報(bào)廢處理等相關(guān)事項(xiàng)。 用品分發(fā)后做好登記。 經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，保管員把全部申請(qǐng)用品備齊，分發(fā)給申請(qǐng)者。 接到《辦公用品申領(lǐng)單》后，保管員要仔細(xì)核對(duì)。辦公用品的核發(fā)。各部門提交的《辦公用品申領(lǐng)單》必須一式兩份，一份用于發(fā)放物品，一份用于臺(tái)賬登記，在《辦公用品申領(lǐng)單》上必須寫明名稱、數(shù)量與單價(jià)。第21條 特殊辦公用品的申請(qǐng)必須報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。第四章 辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)第20條 行政主管應(yīng)及時(shí)將發(fā)票轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算。第18條 訂購(gòu)辦公用品送到時(shí)，應(yīng)先進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確認(rèn)無(wú)誤后，在《訂購(gòu)進(jìn)度控制卡》上做好登記，寫明到貨日期、數(shù)量等。行政主管必須依據(jù)訂購(gòu)單，填寫《訂購(gòu)進(jìn)度控制卡》，卡中應(yīng)寫明訂購(gòu)日期、訂購(gòu)數(shù)量、單價(jià)以及訂購(gòu)供應(yīng)商。各部門應(yīng)在每個(gè)月25日前將下月《辦公用品訂購(gòu)單》報(bào)辦公室，以便定制計(jì)劃統(tǒng)一采購(gòu)，逾期不報(bào)視為無(wú)需求，屆時(shí)辦公用品管理人員有權(quán)拒發(fā)。禁止其他部門自主采購(gòu)，否則產(chǎn)生的費(fèi)用一律不報(bào)銷。辦公用品采購(gòu)員應(yīng)根據(jù)辦公用品庫(kù)存情況及消耗水平，確定訂購(gòu)數(shù)量。第12條辦公用品保管員應(yīng)妥善保管辦公用品，每月盤點(diǎn)，核對(duì)帳物，做到帳帳相符，帳物相符。盤點(diǎn)要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，調(diào)整臺(tái)賬，使兩者一致。第9條 保管員必須清楚的掌握辦公用品的庫(kù)存情況，經(jīng)常清理和打掃，必要時(shí)采取防霉、防蛀等保護(hù)措施。第8條第7條第6條B類辦公用品領(lǐng)用時(shí)，填寫《辦公用品申請(qǐng)單》，標(biāo)明領(lǐng)用日期、數(shù)量、規(guī)格，領(lǐng)用人和部門負(fù)責(zé)人簽字。限額使用消耗品類（B類）、非消耗品類（C類)辦公用品由使用部門填寫《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》，部門負(fù)責(zé)人簽字，并由副總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦公室方可購(gòu)買和發(fā)放。第4條 辦公用品的日常管理規(guī)定 第3條第二章適用范圍。為了規(guī)范辦公用品的購(gòu)買、保管、發(fā)放與使用等日常管理工作，統(tǒng)一辦公用品的領(lǐng)用和使用，控制辦公用品的使用經(jīng)費(fèi)，特制定本規(guī)定?？倓t 第1條如門衛(wèi)值班人員沒(méi)有對(duì)員工外出情況做到準(zhǔn)確實(shí)時(shí)記錄，則按照門衛(wèi)值班人員當(dāng)天曠工處理。四．出門單的管理《車輛出門單》、《員工出門單》等所有記錄單據(jù)由門衛(wèi)值班人員妥善收存，辦公室每周對(duì)門衛(wèi)值班人員收到的單據(jù)進(jìn)行回收存檔，并進(jìn)行抽查，如發(fā)現(xiàn)單據(jù)遺失，則扣除遺失人當(dāng)月安全獎(jiǎng)100元。員工出門時(shí)，將經(jīng)過(guò)主管審批的《員工出門單》交給門衛(wèi)值班人員，門衛(wèi)值班人員對(duì)《員工出門單》進(jìn)行核實(shí)，核實(shí)無(wú)誤后放行。2．員工無(wú)車外出（1）員工因公外出及出差的，填寫《外出事務(wù)單》經(jīng)直接主管批準(zhǔn)后，交辦公室備案；辦公室收到員工的《外出事務(wù)單》后開具《員工出門單》。沒(méi)有出現(xiàn)在《派車單》上的員工不得隨車外出。三．員工外出管理1．員工派車外出如員工因工作需要申請(qǐng)派車外出辦事，由外出員工填寫《派車單》，按照《派車單》上的要求詳細(xì)填寫各項(xiàng)內(nèi)容，經(jīng)辦公室人員簽字核準(zhǔn)后外出。（2）調(diào)撥及展示新車：由市場(chǎng)部根據(jù)廠家、公司的業(yè)務(wù)需要安排相關(guān)車輛進(jìn)出，填寫《車輛出門單》并報(bào)總經(jīng)理審批，門衛(wèi)值班人員核對(duì)公司總經(jīng)理簽字，收取《車輛出門單》后方可放行車輛出門。：（1）銷售新車：指公司賣給客戶的新車及二手車，此類車由銷售部填寫《車輛出門單》交由財(cái)務(wù)簽字核準(zhǔn)。：客戶車輛因來(lái)訪、洽談、購(gòu)車等進(jìn)入本公司，進(jìn)門時(shí)由門衛(wèi)值班人員發(fā)給“廈門東南汽貿(mào)車輛通行證”，客戶辦理事情完畢出門時(shí)，門衛(wèi)值班人員應(yīng)向客戶索取通行證并憑此通行證放行客戶車輛。3．本辦法適用于公司員工在上班/值班時(shí)間內(nèi)的外出管理。 責(zé)任事故劃分及賠償：駕駛?cè)素?zé)任事故在經(jīng)濟(jì)損失在2000元以下者，賠償 在當(dāng)月工資中扣除，在2000~5000元之間者，賠償 在當(dāng)月工資中扣除；在5000元以上者，賠償 分 次在工資中扣除.第十章． 車輛/員工出門管理辦法，確保車輛安全，減少不必要的損失和糾紛，特制定本辦法。由于駕駛員本人原因造成的交通違章罰款不給予報(bào)銷。(1)無(wú)照駕駛。四、 違規(guī)與事故處理公司車輛進(jìn)出公司時(shí)，辦公室管理人員須認(rèn)真檢查車輛外觀，發(fā)現(xiàn)異常須立即告知當(dāng)事人，并及時(shí)通知辦公室主管。辦公室每月不定期抽查。每車設(shè)置“車輛行駛記錄表”，由門衛(wèi)負(fù)責(zé)記錄，使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。車輛發(fā)生交通事故，由保險(xiǎn)公司賠償，由辦公室辦理理賠手續(xù)。辦公室應(yīng)對(duì)每臺(tái)車輛建立車輛檔案，記錄車輛的主要數(shù)據(jù)和資料，包括：車輛型號(hào)、購(gòu)買時(shí)間、保養(yǎng)記錄、維修記錄、出現(xiàn)故障、原因以及車輛像片與各種證件復(fù)印件等。各部門申請(qǐng)用車都必須填寫《用車申請(qǐng)單》，并填寫清楚申請(qǐng)部門、日期、申請(qǐng)人、用車事由、用車時(shí)間等事項(xiàng)，報(bào)所在部門主管審批，隨后報(bào)辦公室審批，后交于門衛(wèi)放行，門衛(wèi)每日負(fù)責(zé)車輛進(jìn)出記錄，嚴(yán)格把關(guān)。不能檢修的，應(yīng)立即報(bào)告管理人員。 各部門駕駛員負(fù)責(zé)各自部門車輛的清潔和內(nèi)務(wù)。 辦公室每月負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員進(jìn)行考核，將考核等級(jí)作為每月發(fā)放浮動(dòng)工資的依據(jù)。由此發(fā)生事故及損壞車輛者，由駕駛員負(fù)責(zé)賠償事故損失。對(duì)工作安排有意見的，事后可向總經(jīng)理反映。 各部門駕駛員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得私自用車，不得將自己部門保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴(yán)禁將車輛交給無(wú)證人駕駛；任何人不得利用公司車輛學(xué)習(xí)駕駛。遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知上層管理人員，并說(shuō)明原因。 各部門駕駛員必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車，并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。 辦公室應(yīng)建立各部門駕駛員檔案，凡本公司的駕駛員必須持有中華人民和國(guó)正式駕駛執(zhí)照。每天上班之前，各部門主管安排將車鑰匙交到辦公室，下班后，到辦公室領(lǐng)取車鑰匙，以備業(yè)務(wù)需要。（2）財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)車輛費(fèi)用預(yù)算控制與審計(jì)，編制年、季、月費(fèi)用支出表。 （三）管理職責(zé)：（1）辦公室：負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理工作，包括車輛調(diào)度、車輛檔案管理、司機(jī)培訓(xùn)考核、跟蹤、資格驗(yàn)證、車輛年審、保險(xiǎn)、修理、安全事故處理。 （二）適用范圍： （1）、本制度適用于公司所有可調(diào)度車輛。 第七條 本辦法由辦公室制定，自公布之日起實(shí)施。 （四）公司行政部不定期檢查服務(wù)接待、銷售接待、維修人員的著裝，對(duì)于不按照公司規(guī)定進(jìn)行著裝的人員第一次處以30元的罰款，第二次處以50元的罰款，第三次（包含第三次）以上每次處以80元的罰款。 （二）服務(wù)接待、銷售接待要求上身穿著長(zhǎng)/短袖襯衫，下身著深色西褲；維修人員要求著整身的長(zhǎng)/短袖維修服。第五條 換裝時(shí)間：每年以五月、十一月為換裝時(shí)間。 如員工因?yàn)閭€(gè)人原因造成工作服裝的丟失、破損，需要在領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)（夏2冬2）之外重新領(lǐng)用的，在領(lǐng)用服裝的當(dāng)月按照服裝價(jià)格在其工資進(jìn)行全額扣款。使用年限一年。 冬裝：長(zhǎng)袖維修服。使用年限兩年。 冬裝：上身：白色條紋短袖襯衣兩件。 第二條 工作服裝的發(fā)放辦法： 新進(jìn)員工先領(lǐng)取一件或者一套舊工作服裝，如經(jīng)公司審批正式錄用后按本規(guī)定發(fā)放規(guī)定數(shù)量的服裝；工作服裝由行政部統(tǒng)一采購(gòu)，然后進(jìn)入公司倉(cāng)庫(kù)管理，由行政部負(fù)責(zé)發(fā)放，并記錄服裝領(lǐng)用情況，包括領(lǐng)用人，領(lǐng)用時(shí)間，領(lǐng)用數(shù)量、服裝價(jià)格等（見附1：服裝領(lǐng)用記錄表）；服務(wù)接待、銷售接待的工作服裝每?jī)赡臧l(fā)放一次，發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)是夏裝2套，冬裝2套；維修人員的工作服裝每年發(fā)放一次，發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)是夏裝2套，冬裝2套。附1：《請(qǐng)購(gòu)單》申請(qǐng)人申請(qǐng)部門申請(qǐng)日期物品名稱申請(qǐng)?jiān)蚓唧w要求部門審批總經(jīng)理審批采購(gòu)人員采購(gòu)方案方案1：方案2：方案3：部門意見總經(jīng)理審批采購(gòu)價(jià)格采購(gòu)日期備注附2：《供應(yīng)商記錄表》記錄日期記錄人供應(yīng)商名稱供應(yīng)商價(jià)格采購(gòu)人員意見采購(gòu)部門意見總經(jīng)理批示備注附3：《采購(gòu)物品入庫(kù)登記表》序號(hào)名稱數(shù)量單位價(jià)格入庫(kù)日期備注附4：《物品領(lǐng)用登記表》序號(hào)名稱數(shù)量領(lǐng)用人所屬部門領(lǐng)用日期備注備注；部分領(lǐng)用物品須部門主管和總經(jīng)理簽字審批方可領(lǐng)用，如車模，贈(zèng)送客戶的禮品等。三、采購(gòu)職責(zé)：1．建立供應(yīng)廠商與價(jià)格記錄；2．采購(gòu)方式設(shè)定及市場(chǎng)行情調(diào)查；3．詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、訂購(gòu)工作；4．送貨進(jìn)度控制與逾送督促；5．來(lái)貨質(zhì)量、數(shù)量異常處理；6．付款整理、審查；7．提交采購(gòu)工作報(bào)告。3．非常規(guī)采購(gòu)，一般是由采購(gòu)物品的使用部門提出采購(gòu)申請(qǐng)，填寫《請(qǐng)購(gòu)單》經(jīng)過(guò)審批通過(guò)后遞交至采購(gòu)人員處進(jìn)行采購(gòu)；、比價(jià)并詳細(xì)填寫《請(qǐng)購(gòu)單》；c. 《請(qǐng)購(gòu)單》由采購(gòu)主管或總經(jīng)理審批后交由采購(gòu)人員執(zhí)行；。2．常規(guī)采購(gòu)、清潔用品等的采購(gòu)；一般不需要提出申請(qǐng)，由公司行政部直接根據(jù)需要進(jìn)行采購(gòu)；、清潔用品在三家或三家以上供應(yīng)商之間進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)后確定本年度的供應(yīng)商，并記錄至《供應(yīng)商記錄表》（附2）；確定本年度的供應(yīng)商后，一般不得隨意更換；如供應(yīng)商調(diào)價(jià)，應(yīng)重新詢價(jià)、比價(jià)后再確定新的本年度供應(yīng)商。，采購(gòu)經(jīng)辦人員要及時(shí)轉(zhuǎn)入撤消程序，即中止本次采購(gòu)作業(yè)，并在《請(qǐng)購(gòu)單》上注明撤消原因及撤消時(shí)間。 簽約時(shí)間： 年 月 日