【正文】 、銷售車輛。3．本辦法適用于公司員工在上班/值班時(shí)間內(nèi)的外出管理。二．車輛進(jìn)出管理門衛(wèi)值班人員對(duì)以下車輛的出門進(jìn)行嚴(yán)格管控：：客戶進(jìn)入本公司維修的車輛，在進(jìn)門時(shí)由門衛(wèi)值班人員發(fā)給“廈門東南汽貿(mào)車輛通行證”，客戶車輛進(jìn)入維修后，此通行證由前臺(tái)服務(wù)顧問(wèn)負(fù)責(zé)保管，在車輛維修結(jié)算完畢后，服務(wù)顧問(wèn)將“廈門東南汽貿(mào)車輛通行證”、《車輛出門單》交給客戶，客戶車輛出門時(shí)，門衛(wèi)值班人員應(yīng)向客戶索取通行證、《車輛出門單》并憑此放行客戶車輛。：客戶車輛因來(lái)訪、洽談、購(gòu)車等進(jìn)入本公司，進(jìn)門時(shí)由門衛(wèi)值班人員發(fā)給“廈門東南汽貿(mào)車輛通行證”，客戶辦理事情完畢出門時(shí)，門衛(wèi)值班人員應(yīng)向客戶索取通行證并憑此通行證放行客戶車輛。：公司內(nèi)部車輛是指閩DFX328，閩DC1793，閩DQ7003，閩DJE032等車輛，員工出門辦事、拜訪客戶、接送客戶、洽談業(yè)務(wù)、施救等情況下使用，內(nèi)部車輛的出行需要經(jīng)辦公室或者維修站主管簽字，門衛(wèi)值班人員應(yīng)向車輛駕駛員或出行人員索要《派車單》，方可放行車輛出門。：（1）銷售新車：指公司賣給客戶的新車及二手車，此類車由銷售部填寫《車輛出門單》交由財(cái)務(wù)簽字核準(zhǔn)。門衛(wèi)值班人員應(yīng)核對(duì)財(cái)務(wù)部門主管的簽字，收取《車輛出門單》后方可放行車輛出門。（2）調(diào)撥及展示新車：由市場(chǎng)部根據(jù)廠家、公司的業(yè)務(wù)需要安排相關(guān)車輛進(jìn)出，填寫《車輛出門單》并報(bào)總經(jīng)理審批，門衛(wèi)值班人員核對(duì)公司總經(jīng)理簽字，收取《車輛出門單》后方可放行車輛出門。如外來(lái)車輛沒(méi)有“廈門東南汽貿(mào)車輛通行證”和《車輛出門單》，內(nèi)部車輛沒(méi)有《派車單》，門衛(wèi)值班人員有權(quán)拒絕車輛出門，并及時(shí)將情況告知辦公室；否則，門衛(wèi)值班人員應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切經(jīng)濟(jì)損失。三．員工外出管理1．員工派車外出如員工因工作需要申請(qǐng)派車外出辦事，由外出員工填寫《派車單》，按照《派車單》上的要求詳細(xì)填寫各項(xiàng)內(nèi)容，經(jīng)辦公室人員簽字核準(zhǔn)后外出。隨車外出的員工姓名必須全部體現(xiàn)在《派車單》上，包括駕駛?cè)藛T。沒(méi)有出現(xiàn)在《派車單》上的員工不得隨車外出。門衛(wèi)值班人員根據(jù)《派車單》上的員工姓名進(jìn)行核對(duì)，核對(duì)無(wú)誤后放行車輛；否則應(yīng)拒絕車輛出行并告知辦公室。2．員工無(wú)車外出（1）員工因公外出及出差的，填寫《外出事務(wù)單》經(jīng)直接主管批準(zhǔn)后，交辦公室備案；辦公室收到員工的《外出事務(wù)單》后開(kāi)具《員工出門單》。（2）員工因私外出的，填寫《請(qǐng)假單》或《調(diào)休單》，經(jīng)直接主管批準(zhǔn)后，交辦公室備案；辦公室開(kāi)具《員工出門單》。員工出門時(shí)，將經(jīng)過(guò)主管審批的《員工出門單》交給門衛(wèi)值班人員，門衛(wèi)值班人員對(duì)《員工出門單》進(jìn)行核實(shí)，核實(shí)無(wú)誤后放行。如員工出門沒(méi)有向門衛(wèi)提供出門單則按照曠工進(jìn)行處理，在中午12點(diǎn)之前出門沒(méi)有提供出門單的按照全天曠工計(jì)算，在中午12點(diǎn)之后出門沒(méi)有提供出門單的按照下午曠工計(jì)算。四．出門單的管理《車輛出門單》、《員工出門單》等所有記錄單據(jù)由門衛(wèi)值班人員妥善收存，辦公室每周對(duì)門衛(wèi)值班人員收到的單據(jù)進(jìn)行回收存檔，并進(jìn)行抽查，如發(fā)現(xiàn)單據(jù)遺失，則扣除遺失人當(dāng)月安全獎(jiǎng)100元。五．員工出門情況記錄門衛(wèi)值班人員對(duì)員工的外出情況做實(shí)時(shí)記錄，填寫《員工外出記錄表》，每張記錄表填寫完畢交至辦公室存檔。如門衛(wèi)值班人員沒(méi)有對(duì)員工外出情況做到準(zhǔn)確實(shí)時(shí)記錄，則按照門衛(wèi)值班人員當(dāng)天曠工處理。附１：派車單申請(qǐng)人駕駛員申請(qǐng)人駕駛員目的地用車時(shí)間用車時(shí)間目的地用車事由核準(zhǔn)行駛里程部門經(jīng)理公司領(lǐng)導(dǎo)出車時(shí)間回來(lái)時(shí)間備注備注附２：車輛出門單車輛類型出門資料□維修車輛車牌號(hào)： 出廠時(shí)間：　　年　　月　　日　　時(shí)　　分財(cái)務(wù)確認(rèn)：備注：□新車銷售車型：生產(chǎn)代碼：車色：發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)：車架號(hào)：合格證號(hào)：零售價(jià)：出廠時(shí)間：　　　年　　月　　日　　時(shí)　　分事由：出車人：財(cái)務(wù)確認(rèn)：財(cái)務(wù)主管：備注：□調(diào)撥展示車型：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　生產(chǎn)代碼：　車色：　　　　　　　　　　　　發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)：車架號(hào)：合格證號(hào)：出廠時(shí)間：　　年　　月　　日　　時(shí)　　分事由：申請(qǐng)人：駕駛員：公司領(lǐng)導(dǎo)：備注：附３：外出事務(wù)單姓名部門外出事由外出時(shí)間年 月 日 時(shí) 分主管審核備注附４：?jiǎn)T工出門單姓名部門出門時(shí)間年 月 日 時(shí) 分出門原因□辦事 □請(qǐng)假 □調(diào)休 □其他： 辦公室核準(zhǔn)備注附５：?jiǎn)T工外出記錄表姓名出門日期出門時(shí)間記錄人備注 第十一章 辦公用品日常管理規(guī)定第一章總則 第1條目的。為了規(guī)范辦公用品的購(gòu)買、保管、發(fā)放與使用等日常管理工作，統(tǒng)一辦公用品的領(lǐng)用和使用，控制辦公用品的使用經(jīng)費(fèi)，特制定本規(guī)定。第2條適用范圍。本規(guī)定所涉及的辦公用品主要是指下列表所示的三類辦公用品。類 別辦公用品種類A類低值易耗品鉛筆、橡皮、圓珠筆、簽字筆、筆芯、刀片、膠水、膠帶、大頭針、曲別針、皮筋、復(fù)寫紙、帳頁(yè)、賬本、刻錄盤、紙杯等B類限額使用消耗品類復(fù)印紙、傳真紙、墨盒、色帶、硒鼓等C類非消耗品類剪刀、直尺、文件夾、訂書(shū)機(jī)、計(jì)算器、打孔機(jī)、裝訂機(jī)、科目章、日期章、印臺(tái)等第二章 辦公用品的日常管理規(guī)定 第3條辦公室行政人員負(fù)責(zé)各類辦公用品的購(gòu)買、保管、發(fā)放和盤點(diǎn)工作。第4條低值易耗品（A類）辦公用品由指定的專人根據(jù)實(shí)際需要采購(gòu)，以不影響工作、適量?jī)?chǔ)備為原則。限額使用消耗品類（B類）、非消耗品類（C類)辦公用品由使用部門填寫《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》，部門負(fù)責(zé)人簽字，并由副總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦公室方可購(gòu)買和發(fā)放。第5條A類辦公用品根據(jù)工作崗位情況領(lǐng)用，費(fèi)用由辦公室統(tǒng)計(jì)在使用部門的經(jīng)費(fèi)中，辦公費(fèi)用的使用作為部門領(lǐng)導(dǎo)考核的內(nèi)容。第6條B類辦公用品領(lǐng)用時(shí)，填寫《辦公用品申請(qǐng)單》，標(biāo)明領(lǐng)用日期、數(shù)量、規(guī)格，領(lǐng)用人和部門負(fù)責(zé)人簽字。復(fù)印紙分部門領(lǐng)取、分部門使用，硒鼓、墨盒、色帶按復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的歸屬部門分發(fā)使用。第7條C類辦公用品以部門為主，實(shí)行限額配發(fā)，使用部門應(yīng)登記造冊(cè)，落實(shí)使用人，使用中如有損壞可以更換或維修，如有損失有使用人賠償或者列入部門辦公經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支。第8條所有入庫(kù)的辦公用品，保管員都須準(zhǔn)確、如實(shí)的填寫辦公用品的臺(tái)賬。第9條 保管員必須清楚的掌握辦公用品的庫(kù)存情況，經(jīng)常清理和打掃，必要時(shí)采取防霉、防蛀等保護(hù)措施。第10條辦公用品倉(cāng)庫(kù)一年盤點(diǎn)兩次（6月與12月），盤點(diǎn)工作由行政主管主持。盤點(diǎn)要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，調(diào)整臺(tái)賬，使兩者一致。第11條印刷制品與各種用紙的管理以盤存的臺(tái)賬為基礎(chǔ)，對(duì)領(lǐng)用的數(shù)量隨時(shí)記錄并進(jìn)行加減，計(jì)算出余量，一旦一批消耗品用完，應(yīng)立即寫報(bào)告遞交行政主管。第12條辦公用品保管員應(yīng)妥善保管辦公用品，每月盤點(diǎn)，核對(duì)帳物，做到帳帳相符，帳物相符。第13條樹(shù)立環(huán)保、節(jié)約成本的意識(shí)，采取適當(dāng)?shù)拇胧┏浞掷酶黝愞k公用品，如復(fù)印紙雙面復(fù)印，硒鼓加粉等。第三章辦公用品的購(gòu)買規(guī)定 第14條辦公用品采購(gòu)員應(yīng)根據(jù)辦公用品庫(kù)存情況及消耗水平，確定訂購(gòu)數(shù)量。第15條 辦公用品由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)，分發(fā)給各個(gè)部門。禁止其他部門自主采購(gòu)，否則產(chǎn)生的費(fèi)用一律不報(bào)銷。第16條各部門應(yīng)在每個(gè)月25日前將下月《辦公用品訂購(gòu)單》報(bào)辦公室，以便定制計(jì)劃統(tǒng)一采購(gòu)，逾期不報(bào)視為無(wú)需求，屆時(shí)辦公用品管理人員有權(quán)拒發(fā)。第17條行政主管必須依據(jù)訂購(gòu)單，填寫《訂購(gòu)進(jìn)度控制卡》，卡中應(yīng)寫明訂購(gòu)日期、訂購(gòu)數(shù)量、單價(jià)以及訂購(gòu)供應(yīng)商。以此申請(qǐng)支票或者現(xiàn)金。第18條 訂購(gòu)辦公用品送到時(shí)，應(yīng)先進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確認(rèn)無(wú)誤后，在《訂購(gòu)進(jìn)度控制卡》上做好登記，寫明到貨日期、數(shù)量等。第19條 行政主管應(yīng)及時(shí)將發(fā)票轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算。第四章 辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)第20條領(lǐng)用辦公用品本著節(jié)約、環(huán)保的原則。第21條 特殊辦公用品的申請(qǐng)必須報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。如公章、日期章、部門章、U盤等。第五章 辦公用品的申領(lǐng)、分發(fā)領(lǐng)用以及報(bào)廢處理規(guī)定 第22條各部門提交的《辦公用品申領(lǐng)單》必須一式兩份，一份用于發(fā)放物品，一份用于臺(tái)賬登記，在《辦公用品申領(lǐng)單》上必須寫明名稱、數(shù)量與單價(jià)。第23條辦公用品的核發(fā)。 接到《辦公用品申領(lǐng)單》后，保管員要仔細(xì)核對(duì)。 經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，保管員把全部申請(qǐng)用品備齊，分發(fā)給申請(qǐng)者。 用品分發(fā)后做好登記。第24條對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要做好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上注明用品名稱、數(shù)量以及報(bào)廢處理等相關(guān)事項(xiàng)。第六章 辦公用品的使用監(jiān)督相關(guān)規(guī)定 第25條對(duì)公司各部門的辦公用品的使用情況要定期進(jìn)行調(diào)查。第26條 對(duì)公司高價(jià)值辦公用品進(jìn)行規(guī)格上的核對(duì)。第七章 附則 第27條 本規(guī)定由辦公室進(jìn)行制訂、解釋和修訂。報(bào)總經(jīng)理審批后執(zhí)行，廢止時(shí)亦同。