【正文】 第八條 如果主管經(jīng)理認為自己不能處理，應及時向公司領導匯報，由公司領導責成有關部門或人員進行調(diào)查處理，并將結果告知公司領導和有關人員。 第六條 員工在反映問題時，應以書面形式，并注意說明內(nèi)容，以便進行核查和改進，如問題內(nèi)容、發(fā)生時間和頻度、當事人 /責任人、造 成影響、改進建議等。 第四條 員工發(fā)現(xiàn)他人有損害公司利益以及違紀現(xiàn)象，可直接向人事行政部投訴或公司投訴，公司將對一切資料給予保密。 第二條 任何一個公司員工希望就工 作問題與各級經(jīng)理進行溝通，各級經(jīng)理必須及時安排進行面談，不能以任何理由拒絕員工的溝通要求。 3. 各部門使用 光盤 ，均向管理人員登記 領 用。 第四條 軟盤 、光盤 管理制度 1. 軟盤 、光盤 集中存放，由專人統(tǒng)一保管。 操作人員按公司陪同人員要求可以在電腦演示、咨詢；對參觀人員不合理要求，陪同人員應婉拒， 其余 人員不得擅自操作。 外來人員參觀機房，須有公司指定人員陪同。 第三條 機房參觀管理的規(guī)定 無關人員不得進入機房。 員工信息系統(tǒng)權 限申請 /修改單 新開通權限 部門 申請人 申請人職務 開通日期 備注 修改權限 部門 申請人 原職務 現(xiàn)職務 修改日期 正式啟用日期 終止權限 部門 申請人 現(xiàn)職務 終止原因 終止時間 備注 部門經(jīng)理 部門總監(jiān) 人事行政總監(jiān)： 總經(jīng)理 (經(jīng)理級以上員工 ) *權限定義后，將由系統(tǒng)管理員填寫回執(zhí)確認 回執(zhí)單 申請人部門 申請人 新開 /修改日期 備注 系統(tǒng)管理員 8. 計算機 機房管理制度 第一條 機房安全規(guī)定 機房（工作臺）不得攜入易 燃、易爆物品； 機房內(nèi)嚴禁吸煙； 機臺不準吃飯、吃零食或進行其他有害、污損電腦的行為； 機房嚴禁亂拉接電源，以防造成短路或失火； 安裝堅固門鎖系統(tǒng)，防止電腦 被 盜。 3. 電腦出現(xiàn)病毒，操作人員不能殺除的，須及時報 網(wǎng)絡工程師 處理。 第四條 電腦病毒的防治 1. 公司購買使用公安部頒布批準的電腦殺毒產(chǎn)品。 第三條 計算機保密 依據(jù)公司保密管理辦法，公司計算機管理應建立相應的保密制度 ,計算機保密方法有： 1. 設置進入電腦的密碼； 2. 設置進入電腦文件的密碼或口令； 3. 對電腦文件、數(shù)據(jù)進行加密處理。 6. 外請人員對電腦進行維修時，公司應有人自始至終地陪同。 4. 電腦軟硬件更換需經(jīng)主管同意，報 人事行政部 批準。 2. 電腦發(fā)生故障時，使用者作簡易處理仍不能排除的，應立即報告 網(wǎng)絡工程師 。 公司禁止使用、傳播、編制、復制電腦游戲，嚴禁上班時間 玩 電腦游戲。 未經(jīng)許可，任何人不得更換電腦硬件和軟件，拒絕使 用來歷不明的軟件和光盤 。 7. 公司計算機管理制度 第一條 公司 電腦使用 公 司落實電腦管理責任部門和責任人，負責電腦 日常使用管理 工作， 由公司配置筆記本電腦的員工，一律和人事行政部簽《筆記本電腦使用協(xié)議》。 磁盤、光盤等特殊介質(zhì)的檔案應存放在防磁柜中。 檔案室要經(jīng)常打掃，保持庫房地面、檔案柜、卷盒的清潔衛(wèi)生。 非檔案人員未經(jīng)允許不得進入檔案室 。 檔案室不得存放非檔案文件物品，嚴禁存放易燃易爆物品。 第四條 管理辦法 檔案室由檔案管理員管理。 檔案室溫度控制在 14C~24C；相對濕度控制在 45~60%。 第三條 技術保障 檔案庫房應配備 滅火器，門、窗應用阻燃材料制成。保管條件應符合“八防”的要求，即：防火、防紫外線、防高溫和潮濕、防盜及泄密、防鼠防蟲、防有害氣體、防塵、防有害微生物。 6. 公司檔案室管理規(guī)定 第一條 目的 為了確保檔案的安全，最大限度地延長檔案的使用壽命，更好地為經(jīng)營和管理服務。 對損毀、過期不還或丟失檔案文件者， 人事行政部將依據(jù)有關規(guī)定進行處罰。丟失檔案文件應及時報人事行政部。 借閱者對所借檔案文件應按期歸還，妥善保管和愛護。 檔案和文件可以成套借閱，也可單份借閱，但不可任意從保管單位中抽取檔案文件。 第三條 借閱要求 公司工作人員借閱檔案文件時，應說明利用目的，與本人工作無關的檔案文件不予提供。為確保檔案文件的完整與安全，特制定本規(guī)定。 第十條 未經(jīng)核準的來賓，人事行政部有權拒絕接待參觀，對公司員工擅自帶人來公司參觀，前臺有權制止并通知上級拒絕參觀。 第八條 對于面試人員，會議室允許的條件下，盡量安排在會議室接待。 第六條 對于普通來賓，一般安排在公司會議室內(nèi)接待。 來賓接待 第四條 所有來訪客人，必須登記，并發(fā)放出入證后，由相關人員帶領才準許進入工作區(qū)域。 第二條 前臺在接轉(zhuǎn)電話時要做到迅速、準確；推銷類電話不隨便轉(zhuǎn)接，如有轉(zhuǎn)接必要請征求當事人意見；上班不接、打私人電話，不隨意喧 鬧和閑談，不做與工作無關的其他事情。 第十二條 最后離開公司人員，應關閉空調(diào)、公用設備、照明電源鎖好門以后再離開。 第十條 凡公司內(nèi)部事宜，對無關人員應嚴格保守商業(yè)機密，廢文件應及時清理。 第八條 愛護公司為您配備的辦公家具、設備及 物品，如有損壞請及時通知人事行政部維修。 第六條 個人或部門使用會議室必須事先通知人事行政部，以便統(tǒng)籌安排。 第四條 工作時間盡量不打私人電話，特殊情況，應做到長話短說，不可影響公司正常工作秩序。 第二條 辦公室內(nèi)禁止大聲喧嘩、嘻笑，應保障良好的辦公環(huán)境。 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。 3. 蓋章文件由檔案管理員統(tǒng)一登記造冊。 第二條 使用 1. 公章的使用參照文件種類，文件需經(jīng)過部門總監(jiān)或總經(jīng)理的簽字審批后，準予蓋章；急件請?zhí)崆罢f明，并電話通知相關領導后，準予蓋章。 各辦事處的公章一律由人事行政部檔案管理員保管，各辦事處需加蓋公章的文件，以電子版，或郵寄的形式送總部，征得領導同意后，由人事 行政部加蓋公章。 名片由總部統(tǒng)一印制的，請?zhí)顚懗滩糠旨皟r格外其余部分交由主管簽字后，統(tǒng)一由人事行政部印制。 *由總部人事行政部統(tǒng)一采購的，除供應商部分外請詳細填寫。 發(fā)放辦公用品之儲物柜鑰匙由專人嚴格保管，不得隨意轉(zhuǎn)交他人，發(fā)生問題保管人員負全部責任。 所有辦公用品及各類物資由人力資源部統(tǒng)一保管，并按類別、品種分別存放。 新職員的辦公用品，人事行政部負責統(tǒng)一配置，領用金額 記入各部門內(nèi)預算。 計算器、釘書機、打孔機、直尺等耐耗品，只可領用一次，如壞損可以舊換新。 第三條 領用、出庫登記 物品領取執(zhí)行出入庫程序，填寫《辦公用品申領單》，由部門經(jīng)理簽字后，到前臺即可領取。 計劃外辦公用品采購部門填寫《辦公用品采購申請單》，報人事行政總監(jiān)審核后，報總經(jīng)理 審批。 凡屬耐耗性辦公設備或固定資產(chǎn)類物品的采購將一律填寫《固定資產(chǎn)采購申請表》（包括固定資產(chǎn)類物品的維修或升級等），經(jīng)部門經(jīng)理、部門總監(jiān)同意后，報人事行政部審核，進行購買。銷售助理在購買之后，將發(fā)票寄至人事行政部由人事行政總監(jiān)審核簽字后方可報銷。 各辦事處辦公用品的購買由各地銷售助理填寫《辦公用品月度采購表》，由部門經(jīng)理審核控制預算，傳真至總部。 2． 公司按規(guī)定結清員工在公司的工資和其他費用，工資結算日以員工正式離開公司之日為準。 第三條 其他事宜 1． 員工調(diào)離或辭職，應主動辦理有關手續(xù)（檔案、戶口調(diào)離等）。 第二條 員工離職后義務 員工離職后，應履行《保密協(xié)議》中相關條款，保守公司機密，不利用原工作便利做有損于公司利益事項。 員工離職必須按公司規(guī)定做好工作交接，歸還公司物品、欠款等。 部門經(jīng)理填寫《 解除勞動合同申請表》，提出解除理由及意見，報部門總監(jiān)審批后，送人事行政部，由人事行政部進行事實核實，報總經(jīng)理批準。 到人事部辦理人事檔案及社會保險關系的轉(zhuǎn)接工作。 第五章 離職管理制度 第一條 離職審批程序 （一）個人提出解除勞動關系 個人離職須提前三十天提出書面申請，填寫《解除合同申請表》經(jīng)部門直接主管及部門總監(jiān)同意后，報人事行政部審批，核實原因事實，報總經(jīng)理批準。 培訓調(diào)查表 姓名 : 部門 : 職務 : 來公司日期 : 從你畢業(yè)后參加工作所接受的培訓方式有 : 公司內(nèi)部人員培訓 ? 外出參加公開課 ? 咨詢公司到公司的內(nèi)訓 ? 自己參加各種培訓班 ? 沒有參加過任何形式的培訓 ? 您所接受的培訓課程有 :＿＿＿＿＿＿＿