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(地字06-08)合同管理辦法(參考版)

2025-04-14 23:49本頁(yè)面
  

【正文】 原《房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)合同管理辦法(試行)》自本辦法試行之日起廢止。第七章 附則第六十一條 本辦法由集團(tuán)董事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)解釋。法律專員每年會(huì)同集團(tuán)審計(jì)、財(cái)務(wù)等部門(mén)對(duì)各單位合同管理情況開(kāi)展12次檢查評(píng)比,集團(tuán)對(duì)獲評(píng)年度合同管理先進(jìn)單位和合同管理先進(jìn)個(gè)人者予以表彰。第五十八條 對(duì)于違反本辦法的有關(guān)規(guī)定,但未造成集團(tuán)或項(xiàng)目公司任何直接或間接損失,情節(jié)顯著輕微又自愿改正錯(cuò)誤的,可視情況給予警告、記過(guò)、留用察看等處分(處分決定存入集團(tuán)個(gè)人檔案)。但在該項(xiàng)合同事務(wù)中已有違規(guī)行為的人員不適用于本條規(guī)定。 第五十七條 在合同簽訂、履行和糾紛的處理過(guò)程中,對(duì)避免或挽回經(jīng)濟(jì)損失的以及檢舉、揭發(fā)違規(guī)合同有功的人員,應(yīng)當(dāng)給予以下獎(jiǎng)勵(lì): 避免或挽回?fù)p失在10萬(wàn)元以內(nèi)的,按避免或挽回?fù)p失額的3%給予獎(jiǎng)勵(lì);避免或挽回?fù)p失超出10萬(wàn)元以上部分,按1%獎(jiǎng)勵(lì)。第五十五條 合同相關(guān)人員具有以下情形之一的,由集團(tuán)視其情節(jié)輕重,分別給予記過(guò)以上直至辭退的處分,或給予罰扣兩個(gè)月以上考核工資或一個(gè)月以上全額工資并責(zé)令追回、賠償損失的經(jīng)濟(jì)責(zé)任處分,觸犯刑法的,依法追究法律責(zé)任:違規(guī)簽訂合同的;應(yīng)采用而未采用書(shū)面形式訂立合同的; 未經(jīng)會(huì)簽對(duì)外簽訂合同的; 以部門(mén)名義或加蓋部門(mén)印章直接對(duì)外簽訂合同的; 違反本辦法規(guī)定報(bào)批滯后的; 簽訂的合同條款不全或不規(guī)范給合同履行造成障礙或發(fā)生糾紛的; 沒(méi)有代理權(quán)、超越代理權(quán)或喪失代理權(quán)后簽訂合同的; 將一份合同(書(shū)面或非書(shū)面)分拆為多個(gè)合同以逃避監(jiān)管的; 沒(méi)有對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行資信審查,或資信審查不認(rèn)真、不準(zhǔn)確,給集團(tuán)或項(xiàng)目公司造成經(jīng)濟(jì)損失的;因人情、關(guān)系、私利或不正當(dāng)利益等對(duì)外簽訂合同的; 1在合同簽訂、履行等過(guò)程中,騙取對(duì)方當(dāng)事人財(cái)物的,或利用職務(wù)上的便利,索取他人財(cái)物或者不正當(dāng)?shù)厥帐芩素?cái)物的;1違反規(guī)定或越權(quán)加蓋印章或支付合同款項(xiàng)的;1由于合同經(jīng)辦部門(mén)及人員的過(guò)錯(cuò)造成我方違約或經(jīng)濟(jì)損失的; 1對(duì)方當(dāng)事人違約造成我方損失而未及時(shí)予以追究的; 1變更或解除、終止合同時(shí)不依照法律法規(guī)或本辦法規(guī)定的要求辦理,給集團(tuán)或項(xiàng)目公司造成經(jīng)濟(jì)損失的;1越權(quán)處理合同相關(guān)事項(xiàng)的;1遺失合同文本、附件及相關(guān)重要資料的;1違反本辦法的禁止性規(guī)定或時(shí)限規(guī)定的;1其他嚴(yán)重?fù)p害集團(tuán)或項(xiàng)目公司權(quán)益的。第五十三條 會(huì)簽人員如丟失合同會(huì)簽文本,扣發(fā)責(zé)任人當(dāng)月工資300元。第六章 罰則第五十二條 合同會(huì)簽人員每月超過(guò)3次逾期會(huì)簽合同或當(dāng)月逾期共超過(guò)2個(gè)工作日,且無(wú)正當(dāng)理由的,扣發(fā)該部門(mén)負(fù)責(zé)人及會(huì)簽人員當(dāng)月工資300元。協(xié)商不成,應(yīng)及時(shí)采取法律手段維護(hù)我方權(quán)益。經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)收集有關(guān)材料,保存有關(guān)證據(jù)、書(shū)面信函等。我方單方面要求解除合同的,經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)與法律專員聯(lián)系,由法律專員、經(jīng)辦部門(mén)與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商處理,并應(yīng)對(duì)可能發(fā)生的訴訟、仲裁或糾紛。合同各方協(xié)商一致同意終止合同的,由經(jīng)辦部門(mén)按照約定妥善處理合同終止后的后續(xù)事宜。第五十條 如當(dāng)事人一方要求對(duì)合同的標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或酬金、履行時(shí)間、履行地點(diǎn)、履行方式、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等條款進(jìn)行變更,由經(jīng)辦部門(mén)中止原合同的履行,再就變更內(nèi)容按原會(huì)簽程序報(bào)送會(huì)簽。 第五章 合同變更、解除、終止第四十九條 變更、解除、終止合同,必須采用書(shū)面形式,并按原會(huì)簽程序報(bào)送會(huì)簽。第四十七條 監(jiān)管部門(mén)的職責(zé)為:定期或不定期抽查合同會(huì)簽、履行等過(guò)程中所有可能出現(xiàn)的問(wèn)題,對(duì)合同簽訂、履行等過(guò)程中出現(xiàn)的違規(guī)行為進(jìn)行查處。訴訟、仲裁、行政處罰等案件結(jié)案后一周內(nèi)經(jīng)辦部門(mén)向法律專員提交案件處理報(bào)告及有關(guān)法律文書(shū)原件(判決書(shū)、調(diào)解書(shū)、仲裁決定書(shū)等),經(jīng)辦部門(mén)留存復(fù)印件。凡發(fā)生涉及訴訟、仲裁、行政處罰、媒體報(bào)道等的案件、糾紛,應(yīng)于上述事由發(fā)生后4個(gè)小時(shí)內(nèi)向法律專員報(bào)告,法律專員應(yīng)及時(shí)向集團(tuán)集團(tuán)總經(jīng)理報(bào)告。法律專員應(yīng)定期或不定期與各項(xiàng)目公司、項(xiàng)目公司營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)聯(lián)系,主動(dòng)了解及解決售樓資料、《認(rèn)購(gòu)書(shū)》、《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》及附件中出現(xiàn)的問(wèn)題。法律專員在收到相關(guān)材料后5個(gè)工作日內(nèi)出具法律意見(jiàn),并協(xié)助跟蹤部門(mén)跟蹤、解決。第二節(jié) 合同跟蹤部門(mén)職責(zé)第四十二條 合同生效后,由合同跟蹤部門(mén)指定專人跟蹤履行(包括合同變更、中止、終止等),并督促對(duì)方當(dāng)事人履行合同。第四十條 各部門(mén)應(yīng)對(duì)合同進(jìn)行保密,任何人不得擅自將合同(原件或復(fù)印件)借給他人或泄漏合同內(nèi)容。第三十九條 因工作需要向合同存檔部門(mén)借用合同(原則上限于復(fù)印件),必須由借用部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明借用天數(shù)、用途。合同存檔部門(mén)應(yīng)于每年1月份完成上一年度簽訂的合同的裝訂歸檔工作,裝訂成冊(cè)的合同檔案要提交分管領(lǐng)導(dǎo)審核,對(duì)于符合集團(tuán)檔案管理制度要求的,分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在該檔案卷宗封面上簽字確認(rèn)?!段募?huì)簽時(shí)間表》由送簽員存檔。若特殊情況下我方僅有一份正本的,一般類型的合同由集團(tuán)總經(jīng)辦存檔,特殊類型合同由董辦存檔。此外,送簽員應(yīng)將一份合同復(fù)印件交給主辦項(xiàng)目的審核部存檔。 第三十五條 印章管理員根據(jù)《合同會(huì)簽審批表》用印后應(yīng)在《印章使用登記簿》上登記備案,并記錄《合同會(huì)簽審批表》的編號(hào)。合同正本頁(yè)數(shù)為2頁(yè)或2頁(yè)以上的,用印時(shí)必須在合同正本左側(cè)加雙釘并在合同正本右側(cè)加蓋騎縫章(有附件的合同,附件應(yīng)與合同一起加蓋騎縫章)。 第三十三條 印章管理員應(yīng)逐字逐句核對(duì)送簽員遞交用印的所有合同正本:是否符合本辦法規(guī)定的會(huì)簽流程和審批權(quán)限;是否與合同定稿文本原件(項(xiàng)目公司行政人事部負(fù)責(zé)人加蓋“xx公司合同定稿文本”騎縫章的文本或法律專員加蓋“中銳集團(tuán)合同定稿文本”騎縫章的文本)完全一致;是否已填時(shí)間、地點(diǎn),是否已按合同約定附有附件;有無(wú)簽名,簽約人是否符合本辦法規(guī)定資格;合同正本中有無(wú)空白處,如有空白,責(zé)成經(jīng)辦部門(mén)將空白處用斜線劃實(shí)或注明“此處空白”,或注明“無(wú)”。嚴(yán)禁使用法定代表人印鑒簽署合同。第三十一條 對(duì)方當(dāng)事人簽名蓋章后的合同正本,由送簽員遞交簽約人簽名后,連同合同定稿文本、合同會(huì)簽稿和《合同會(huì)簽審批表》原件由送簽員遞交印章管理員用印?!熬o急”和“特急”類合同,應(yīng)由集團(tuán)經(jīng)辦部門(mén)的分管副總經(jīng)理或項(xiàng)目公司總經(jīng)理在《合同會(huì)簽審批表》上簽字確定。定級(jí)為“緊急”的合同應(yīng)在會(huì)簽資料送達(dá)集團(tuán)時(shí)起2個(gè)工作日內(nèi)會(huì)簽完畢并交回項(xiàng)目公司送簽
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