(地字06-08)合同管理辦法(編輯修改稿)
2025-05-08 23:49 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 簽意見修改的，應(yīng)退回經(jīng)辦部門，經(jīng)辦部門應(yīng)在1個工作日內(nèi)重新修改并再次提交。第二十七條 合同會簽完畢，我方提出的修改意見對方有異議并要求修改的，或國家審批機關(guān)要求修改的，經(jīng)辦部門應(yīng)將修改后的合同、合同會簽稿及《合同會簽審批表》、改動的內(nèi)容和原因、經(jīng)辦部門書面意見按照本辦法第十九條的規(guī)定重新辦理會簽。第二十八條 合同會簽完畢、合同各方均確認(rèn)無異議后，項目公司層面最終會簽的合同，由項目公司行政人事部負(fù)責(zé)人核對定稿，在定稿的合同文本上簽名并加蓋“xx公司合同定稿文本”騎縫章；集團層面最終會簽的合同，由法律專員核對定稿，在定稿的合同文本上簽名并加蓋“中銳集團合同定稿文本”騎縫章。四、合同會簽時限第二十九條 項目公司的合同會簽時限由項目公司自行確定，但對于需報集團層面會簽的會同，應(yīng)當(dāng)為集團層面會簽預(yù)留充足的時間。項目公司審核部是負(fù)責(zé)工程成本控制（包括招投標(biāo)、工程造價和付款管理等）的主要責(zé)任部門。工程合同中涉及預(yù)算金額50萬元以下的，審核部應(yīng)在會簽資料送達(dá)時起2個工作日內(nèi)會簽完畢；50萬元以上、500萬元以下的，應(yīng)在5個工作日內(nèi)會簽完畢；500萬元以上的，應(yīng)在10個工作日內(nèi)會簽完畢。集團層面的合同會簽，一般合同應(yīng)在會簽資料送達(dá)集團時起7個工作日內(nèi)會簽完畢并交回項目公司送簽員，重大、復(fù)雜合同的會簽時限由集團總經(jīng)理確定。定級為“緊急”的合同應(yīng)在會簽資料送達(dá)集團時起2個工作日內(nèi)會簽完畢并交回項目公司送簽員。定級為“特急”的合同應(yīng)在會簽資料送達(dá)集團時起1個工作日內(nèi)會簽完畢并交回項目公司送簽員?！熬o急”和“特急”類合同，應(yīng)由集團經(jīng)辦部門的分管副總經(jīng)理或項目公司總經(jīng)理在《合同會簽審批表》上簽字確定。第四節(jié) 合同的簽名、蓋章第三十條 經(jīng)辦部門應(yīng)根據(jù)項目公司行政人事部負(fù)責(zé)人或法律專員確認(rèn)的合同定稿文本制作合同正本，并負(fù)責(zé)核對，核對無誤后遞交對方當(dāng)事人先行簽名蓋章。第三十一條 對方當(dāng)事人簽名蓋章后的合同正本，由送簽員遞交簽約人簽名后，連同合同定稿文本、合同會簽稿和《合同會簽審批表》原件由送簽員遞交印章管理員用印。第三十二條 以項目公司名義簽訂的合同，由項目公司總經(jīng)理作為簽約人；以集團名義簽訂的合同，由經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人作為簽約人。嚴(yán)禁使用法定代表人印鑒簽署合同。未經(jīng)當(dāng)事人書面批準(zhǔn)，不得以簽名章代替簽名。 第三十三條 印章管理員應(yīng)逐字逐句核對送簽員遞交用印的所有合同正本：是否符合本辦法規(guī)定的會簽流程和審批權(quán)限；是否與合同定稿文本原件（項目公司行政人事部負(fù)責(zé)人加蓋“xx公司合同定稿文本”騎縫章的文本或法律專員加蓋“中銳集團合同定稿文本”騎縫章的文本）完全一致；是否已填時間、地點，是否已按合同約定附有附件；有無簽名，簽約人是否符合本辦法規(guī)定資格；合同正本中有無空白處，如有空白，責(zé)成經(jīng)辦部門將空白處用斜線劃實或注明“此處空白”，或注明“無”。合同正本不符合上述任何一項規(guī)定的，或印章管理員對用印存有疑問的，印章管理員不得用印，保留全部材料（合同正本、合同定稿文本、合同會簽稿及《合同會簽審批表》原件），并立即向董辦報告。合同正本頁數(shù)為2頁或2頁以上的，用印時必須在合同正本左側(cè)加雙釘并在合同正本右側(cè)加蓋騎縫章（有附件的合同，附件應(yīng)與合同一起加蓋騎縫章）。第三十四條 經(jīng)辦部門自接到合同定稿文本時起，制作合同正本并遞交合同各方簽字蓋章完畢的時限為3個工作日，對方當(dāng)事人為異地的時限為5個工作日。 第三十五條 印章管理員根據(jù)《合同會簽審批表》用印后應(yīng)在《印章使用登記簿》上登記備案，并記錄《合同會簽審批表》的編號。 第三章 合同的存檔、借閱、保密第三十六條 印章管理員用印后將合同正本、合同定稿文本、合同會簽稿及《合同會簽審批表》原件遞交送簽員，送簽員應(yīng)在收到上述材料后1個工作日內(nèi)，將屬于對方當(dāng)事人的合同正本交給經(jīng)辦部門，將我方的合同正本、合同定稿文本、合同會簽稿及《合同會簽審批表》原件交給存檔部門（接收部門應(yīng)簽字確認(rèn)），并對合同正本的保管情況進(jìn)行登記。此外，送簽員應(yīng)將一份合同復(fù)印件交給主辦項目的審核部存檔。 第三十七條 項目公司簽訂的合同我方至少留存三份正本，其中一份由項目公司行政人事部存檔，一份由項目公司財務(wù)部存檔，一份由集團總經(jīng)辦存檔（項目公司行政人事部每周二將上周簽訂的合同正本以及相應(yīng)的合同定稿文本、合同會簽稿及《合同會簽審批表》原件遞送至集團總經(jīng)辦）；集團簽訂的合同我方至少留存兩份正本，其中一份由集團財務(wù)部存檔，一份由集團總經(jīng)辦存檔；凡涉及本辦法第二十一條項下的特殊類型合同，我方應(yīng)增加一份正本由董辦存檔。若特殊情況下我方僅有一份正本的，一般類型的合同由集團總經(jīng)辦存檔，特殊類型合同由董辦存檔。審核部留存合同復(fù)印件，項目公司審核部應(yīng)于每月25日前對當(dāng)月簽訂的所有合同制作合同匯總表（內(nèi)容包括項目名稱、合同編號、合同主體、標(biāo)的、付款方式等），遞交集團審核部備案，并由集團審核部提交集團董事長和集團總經(jīng)理審閱?！段募灂r間表》由送簽員存檔。第三十八條 合同存檔部門應(yīng)嚴(yán)格按照集團檔案管理制度的要求建立合同檔案，同時將合同的名稱、編號、類別、合同各方、所屬項目、簽訂日期等資料錄入電腦。合同存檔部門應(yīng)于每年1月份完成上一年度簽訂的合同的裝訂歸檔工作，裝訂成冊的合同檔案要提交分管領(lǐng)導(dǎo)審核，對于符合集團檔案管理制度要求的，分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在該檔案卷宗封面上簽字確認(rèn)。合同檔案保管應(yīng)做到安全、保密、便于查詢。第三十九條 因工作需要向合同存檔部門借用合同（原則上限于復(fù)印件），必須由借用部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明借用天數(shù)、用途。存檔部門或合同原件管理部門負(fù)責(zé)及時收回，原件只有一份的由集團分管領(lǐng)導(dǎo)或項目公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。第四十條 各部門應(yīng)對合同進(jìn)行保密，任何人不得擅自將合同（原件或復(fù)印件）借給他人或泄漏合同內(nèi)容。 第四章 合同的跟蹤和監(jiān)管第一節(jié) 合同的跟蹤部門第四十一條 合同跟蹤部門的確定原則如下：未進(jìn)入施工期或未成立項目公司的合資、合作、土地補償合同由洽談?wù)撸ɑ虿块T）跟蹤；進(jìn)入施工期或成立項目公司的合資、合作、土地補償合同由項目公司跟蹤；商品房買賣合同、營銷推廣類合同由項目公司營銷部門跟蹤；勞動合同、特聘（雇用）合同、員工培訓(xùn)協(xié)議，由行政人事部門跟蹤；資產(chǎn)采購合同、印刷合同等由集團總經(jīng)辦或項目公司行政人事部跟蹤；貸款合同、貸款擔(dān)保合同以及按揭擔(dān)保合同由集團或項目公
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1