【正文】 中　銳　地　產(chǎn)　集　團(tuán)中銳地字[2006]第8號(hào) 簽發(fā)：錢建蓉 關(guān)于下發(fā)《合同管理辦法（試行）》的通知 《合同管理辦法（試行）》已經(jīng)2006年9月19日總經(jīng)理辦公會(huì)議審議并報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，現(xiàn)予以發(fā)布，自2006年10月18日起施行。 中銳地產(chǎn)集團(tuán) 二00六年十月十六日合同管理辦法（試行）第一章 總則第一條 為加強(qiáng)合同管理，維護(hù)集團(tuán)的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其它有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，結(jié)合集團(tuán)的實(shí)際情況，制訂本辦法。第二條 本辦法所稱的“合同”是指集團(tuán)或集團(tuán)全資、控股和參股的房地產(chǎn)開發(fā)公司（“項(xiàng)目公司”）相互之間或與其他自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議，包括合同書、協(xié)議書、意向書、備忘錄、書面承諾等。第三條 集團(tuán)全資、控股公司簽訂合同適用本辦法，參股公司經(jīng)其董事會(huì)討論通過后適用。第四條 集團(tuán)的所有合同都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行會(huì)簽，本辦法另有規(guī)定的除外。第五條 合同的簽訂應(yīng)采用書面形式（暫不包括電報(bào)、電傳、傳真，電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件），但標(biāo)的額在5000元以下并可及時(shí)清結(jié)的合同除外。第六條 標(biāo)的額在10萬元以下的合同（包括設(shè)計(jì)、采購、施工、廣告、銷售、物業(yè)等類）的簽訂，均應(yīng)先采用議標(biāo)形式，經(jīng)辦部門須先確定合格的方案或規(guī)格要求，并提供貨比三家的報(bào)價(jià)資料；標(biāo)的額在10萬元以上的合同，應(yīng)進(jìn)行招標(biāo)或議標(biāo)，具體程序見集團(tuán)招投標(biāo)管理制度。集中招標(biāo)項(xiàng)目分批合同審批根據(jù)招投標(biāo)制度執(zhí)行。第七條 集團(tuán)董事會(huì)辦公室（以下稱“董辦”）對(duì)集團(tuán)及下屬各項(xiàng)目公司的合同管理工作實(shí)施統(tǒng)一制度建設(shè)、人員培訓(xùn)、監(jiān)督考核等常規(guī)管理。 第二章 合同的簽訂第一節(jié) 合同范本的起草及批準(zhǔn)第八條 合同應(yīng)采用集團(tuán)統(tǒng)一制作的規(guī)范文本（以下稱“合同范本”）。各類合同范本由董辦法律專員（以下稱“法律專員”）統(tǒng)一制作，具體步驟為：由法律專員指定經(jīng)辦部門在一定期限內(nèi)提供合同范本初稿及基礎(chǔ)材料、經(jīng)辦部門的意見或建議等；由法律專員草擬該類合同的范本草案后送回經(jīng)辦部門；經(jīng)辦部門針對(duì)范本草案的專業(yè)條款及可操作性提出具體的修改意見后再提交法律專員；法律專員征求相關(guān)部門意見后研究、修改、定稿，提交集團(tuán)相關(guān)職能部門、分管副總經(jīng)理和總經(jīng)理、董事長(zhǎng)會(huì)簽后下發(fā)。第九條 經(jīng)辦部門在辦理合同會(huì)簽時(shí)，如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)行合同范本與實(shí)際情況相脫節(jié)或內(nèi)容需要補(bǔ)充、修改的，應(yīng)及時(shí)書面告知法律專員并說明情況，法律專員應(yīng)立即對(duì)該合同范本進(jìn)行審查、修改。法律專員應(yīng)定期（每年第四季度）和不定期對(duì)合同范本進(jìn)行審查，并根據(jù)新的法律、法規(guī)、政策進(jìn)行修訂和調(diào)整。上述對(duì)合同范本的修改應(yīng)按照本辦法第八條第4項(xiàng)進(jìn)行會(huì)簽、下發(fā)。第二節(jié) 合同會(huì)簽前的準(zhǔn)備第十條 合同會(huì)簽前，經(jīng)辦部門應(yīng)了解對(duì)方當(dāng)事人的有關(guān)情況及待簽合同的背景，并積極就合同權(quán)利、義務(wù)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行談判、協(xié)商。第十一條 經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)制作合同會(huì)簽稿（包括：合同文本及附件等）。經(jīng)辦部門起草或填寫合同，應(yīng)保證合同條款的真實(shí)性、全面性、準(zhǔn)確性，并如實(shí)填寫《合同會(huì)簽審批表》(附后)。如使用集團(tuán)下發(fā)的合同范本，經(jīng)辦部門根據(jù)與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商談判的結(jié)果對(duì)合同范本的空白格進(jìn)行填寫。合同范本中沒有規(guī)定的，應(yīng)作為雙方的其它約定條款填寫到合同范本中的“其它約定事項(xiàng)”一欄。合同范本中的空白格無須填寫的必須用斜線劃實(shí)或注明“此處空白”，或注明“無”，合同提交會(huì)簽時(shí)不能留有空白格（簽訂時(shí)間、地點(diǎn)、簽名除外）。如使用集團(tuán)下發(fā)的合同范本，但經(jīng)辦部門在制作合同會(huì)簽稿時(shí)需對(duì)合同范本進(jìn)行部分修改的，修改的條款應(yīng)使用加粗的黑體文字并標(biāo)注下劃線，以示與合同范本相應(yīng)條款的區(qū)別，并在《合同會(huì)簽審批表》中注明。如集團(tuán)已下發(fā)相關(guān)合同范本，但政府部門規(guī)定必須套用國家規(guī)范文本，或者對(duì)方當(dāng)事人要求采用其提供的文本且我方只能接受時(shí)，經(jīng)辦部門須在《合同會(huì)簽審批表》中注明。如集團(tuán)無相關(guān)合同范本時(shí)，經(jīng)辦部門可根據(jù)實(shí)際需要起草合同文本。合同應(yīng)注明頁碼、章、節(jié)、條、款等，無正文的頁面要注明“合同簽章頁，本頁無正文”字樣。應(yīng)盡量避免使用空白簽章頁。經(jīng)辦部門制作的合同會(huì)簽稿及《合同會(huì)簽審批表》有內(nèi)容遺漏或表述不清，或遺漏相關(guān)資料、附件的，會(huì)簽人員有權(quán)拒收。第三節(jié) 合同的會(huì)簽一、 合同會(huì)簽規(guī)則第十二條 本辦法會(huì)簽所涉及的合同包括項(xiàng)目公司經(jīng)辦的合同和集團(tuán)職能部門經(jīng)辦的合同。項(xiàng)目公司經(jīng)辦的合同包括只需項(xiàng)目公司層面會(huì)簽的合同和經(jīng)項(xiàng)目公司層面會(huì)簽后報(bào)集團(tuán)層面會(huì)簽的合同（是否報(bào)集團(tuán)層面會(huì)簽按照本辦法第十九條確定）。集團(tuán)職能部門經(jīng)辦的合同（包括集團(tuán)職能部門辦理的以項(xiàng)目公司名義簽訂的合同）由集團(tuán)層面會(huì)簽。第十三條 經(jīng)辦部門制作的合同會(huì)簽稿及《合同會(huì)簽審批表》應(yīng)遞交項(xiàng)目公司行政人事部、集團(tuán)總經(jīng)理辦公室（以下稱“集團(tuán)總經(jīng)辦”）合同送簽員（以下稱“送簽員”），由送簽員負(fù)責(zé)按照本辦法第十九條規(guī)定的程序送會(huì)簽。對(duì)于經(jīng)項(xiàng)目公司層面會(huì)簽后報(bào)集團(tuán)層面會(huì)簽的合同，項(xiàng)目公司層面會(huì)簽完畢，由項(xiàng)目公司送簽員將合同會(huì)簽稿及《合同會(huì)簽審批表》原件遞交集團(tuán)送簽員進(jìn)行集團(tuán)層面的會(huì)簽，緊急情況下或項(xiàng)目公司與集團(tuán)交通不便的，可通過傳真形式遞送，以傳真件作為會(huì)簽依據(jù)。第十四條 送簽員收文后，須將合同會(huì)簽稿及《合同會(huì)簽審批表》一起裝訂后加蓋合同會(huì)簽騎縫章，并如實(shí)填寫《文件會(huì)簽時(shí)間表》，會(huì)簽人員應(yīng)在《文件會(huì)簽時(shí)間表》（附后）上簽字確認(rèn)其會(huì)簽的起止時(shí)間。項(xiàng)目公司行政人事部負(fù)責(zé)人或集團(tuán)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人需在《合同會(huì)簽審批表》上簽署擬辦意見，根據(jù)本辦法的有關(guān)規(guī)定，明確合同的會(huì)簽部門、分管副總經(jīng)理及最終審批人。第十五條 會(huì)簽人員在《合同會(huì)簽審批表》上出具會(huì)簽意見，應(yīng)做到字跡清楚，觀點(diǎn)明確，語句不得存有歧義。會(huì)簽人員必須寫明具體意見并簽名，不能只簽名不提具體意見。會(huì)簽人員如需直接在合同會(huì)簽稿上修改，應(yīng)在《合同會(huì)簽審批表》上注明其修改的頁碼，修改時(shí)盡量使用與其他會(huì)簽人員不同顏色的筆，并在修改處簽名確認(rèn)。會(huì)簽人員會(huì)簽完畢后，應(yīng)