合同管理辦法(18569)(已修改)
2025-04-28 09:01 本頁面
【正文】 合同管理辦法第一章 總則第一條 為規(guī)范合同管理工作，健全公司內(nèi)部管理機制，依法簽訂、履行、變更、解除合同，及時解決合同糾紛，提高經(jīng)濟效益，避免減少因合同管理不當造成的損失，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)，結合公司實際情況，特制定本辦法。第二條 本辦法所稱合同包括公司及其分、子公司與其他法人、組織及自然人簽訂的各類合同。勞動合同的管理辦法另行規(guī)定。第三條 本辦法適用于公司及其分、子公司及下屬各部門。第四條 合同管理實行承辦人（經(jīng)辦人）制度和合同備案、審核制度。第二章 合同管理機構及職責第五條 法律事務部為公司的合同綜合管理機構，其主要職責是：1. 負責國家有關合同管理法律法規(guī)的貫徹實施，制定、修改公司合同管理制度并組織實施；2. 參與合同的考察、論證、談判和起草工作；3. 審查、監(jiān)督公司各類合同的簽訂、履行情況，定期向公司領導匯報；4. 建立主管范圍內(nèi)的合同檔案，對合同進行登錄、統(tǒng)計、保管及例行報表；5. 負責公司合同專用章的管理、使用（登記、發(fā)放、回收、備案）及簽發(fā)《法定代表人證明書》和《法人授權委托書》；6. 依法定代表人授權參加合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟；7. 對不適當合同有權向公司領導建議否決和撤銷；8. 組織公司合同管理人員和經(jīng)辦人員的業(yè)務培訓。第六條 法律事務部對公司各部門的合同管理工作進行規(guī)范、指導、監(jiān)督、檢查。第七條 法律事務部負責本業(yè)務分工或授權范圍內(nèi)的合同管理工作。合同管理工作的主要內(nèi)容包括：1. 建立健全本單位合同管理制度；2. 監(jiān)督本單位的合同依法、依程序簽訂；3. 建立本單位的合同檔案，對合同進行登錄、統(tǒng)計、保管及例行報表；4. 監(jiān)督檢查本單位合同的履行；5. 其他合同管理工作。第八條 法律事務部指定一名合同管理員，負責合同管理，具體職責如下：1. 協(xié)助合同承辦人（經(jīng)辦人）員依法簽訂、變更或解除合同；2. 提請法律事務部備案本單位的合同；3. 負責保管和使用本單位的合同專用章；未經(jīng)領導審核批準，不得擅自在合同上蓋章；4. 負責建立本單位的合同檔案，對合同進行登錄、統(tǒng)計及保管；整理和保管合同檔案資料；5. 監(jiān)督本單位的合同履行情況，并將履行中出現(xiàn)的問題及時報告本單位領導和法律事務部。合同管理員要參與合同的前期考察、論證、談判、招議標，合同的起草、審核工作，要建立合同檔案，負責合同專用章的管理、使用。依法參與合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟。第九條 每一件合同必須確定一名主要承辦人（經(jīng)辦人）。合同簽訂必須落實到具體的承辦人（經(jīng)辦人）。沒有具體的經(jīng)辦人的，落實到法律事務部辦理。承辦人（經(jīng)辦人）為簽訂合同的主要負責人，負責合同的手續(xù)辦理事宜。承辦人（經(jīng)辦人）可以是業(yè)務人員或法律工作人員，但不得是社會臨時性借、聘人員。承辦人（經(jīng)辦人）須依法律、法規(guī)及本辦法進行工作。承辦人（經(jīng)辦人）應對自商約起至合同履行完畢全過程負責，期間出現(xiàn)的任何與合同有關的問題須及時與有關部門及法律事務部進行協(xié)商，并以承辦人（經(jīng)辦人）為主進行解決。合同簽訂前，承辦人、承辦部門應對合同草案、附件部分進行審核，簽注意見，然后由合同管理員和相關的職能部門負責人審核，并報送分管副總、總經(jīng)理、董事長審核簽訂合同。第三章 合同的審查與簽訂第十條 公司對外發(fā)生超過10000元以上的經(jīng)濟業(yè)務必須簽訂合同。服務類項目5000元以上的、工程
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