【正文】
(4) 不可在辦公室里或當(dāng)著別人擺弄頭發(fā),整理著裝。應(yīng)到洗手間去。 化裝打扮 (1) 女士上班前須按規(guī)范化妝。辦公桌上隨時(shí)應(yīng)保持清爽,整潔,辦公用具和文件要分類定位放置?! ?2) 辦公室的衛(wèi)生清掃不可相互推委而應(yīng)主動(dòng)承擔(dān),不要只掃門前雪?! ?7) 具有自勵(lì)之能,自律之功,自勝之力?! ?5) 嚴(yán)于律己,寬與待人,爭(zhēng)過讓功?! ?3) 管理人員的腳色是以“言必信,行必果”和果斷正確的決策使部下信服,并心甘情愿地奉獻(xiàn)各自聰明才智共同達(dá)成組織目標(biāo)?! ?yán)于律己 (1) 行管人員每日須提前打卡?! ?6) 勤政廉潔,講求實(shí)效,不說空話,多干實(shí)事?! ?4) 安隨時(shí)研究,分析自己的本職工作發(fā)現(xiàn)酒店的不足,提出改進(jìn)方案。 (2) 成天在辦公室以瞎聊天消磨工作時(shí)間或不到下班時(shí)間就急不可奈地收拾東西的人是占酒店便宜的行為,也是違反勞動(dòng)法規(guī)的行為?! ?9) 如有傳呼信號(hào)或電話,不可當(dāng)著客人的面復(fù)機(jī),打電話,正式會(huì)見場(chǎng)合儀式上以不帶通訊工具為宜?! ?7) 隨時(shí)將通訊工具調(diào)至最佳狀態(tài),并悉心愛護(hù),保養(yǎng)?! ?6) 酒店配發(fā)的通訊工具是公有財(cái)產(chǎn),不可轉(zhuǎn)借他人如有損壞遺失,須由本人負(fù)責(zé)賠償,執(zhí)行“誰使用,誰負(fù)責(zé)”的原則。 (4) 受到傳呼信號(hào)后,須在5分鐘內(nèi)盡快復(fù)機(jī),特殊原因延誤復(fù)機(jī),要向?qū)Ψ侥托慕忉屨f明。不可作為裝飾物隨意配帶。PB機(jī)須統(tǒng)一配帶于上衣外側(cè)口袋內(nèi),不可暴露在外,不可配帶于上衣外側(cè)口袋或腰帶后部。不可作為私事工具?! ?8) 介紹時(shí),應(yīng)主動(dòng)交換名片,未帶名片則要致歉說明原因?! ?6) 不愿相識(shí)的人不可貿(mào)然將其介紹相識(shí)?! ?4) 未婚者介紹給已婚者?! ?2) 服務(wù)人員先將酒店人員介紹給客人,再將客人介紹給我方。 (5) 不應(yīng)直接向?qū)Ψ剿饕?,可商量地問“我可以有幸得到您的名片?” (6) 行管人員的名片一律由酒店統(tǒng)一審定、設(shè)計(jì)和印制,不可擅自印制名片或隨意取定、更改工種頭銜、格式、字體。 (3) 接名片也應(yīng)雙手,略點(diǎn)頭致謝,并立即看清名片上文字,記住客人姓名,然后收好名片。見到客人相互介紹時(shí)應(yīng)主動(dòng)自我介紹?! ?7) 告辭時(shí)應(yīng)恭敬致意:“久擾您了”“謝謝您的招待”要對(duì)周圍的人一一點(diǎn)頭道別,出門時(shí)要再次轉(zhuǎn)身點(diǎn)頭致意?! ?6) 要遵守約定的防談時(shí)間,照顧到客人的休息和工作,不可停留時(shí)間過久。 (4) 有必要送禮時(shí),要事先考慮好適當(dāng)?shù)亩Y物,禮品要精致、小巧、有價(jià)值?! ?2) 訪問時(shí)間以9:10:14:00、15:00為宜。 (5) 不可利用出差之便游山玩水,不可飲酒過量失態(tài)及面紅耳赤。 (3) 嚴(yán)格遵守出差財(cái)經(jīng)管理制度,超標(biāo)準(zhǔn)吃、住、行由自己負(fù)擔(dān),小心錢財(cái)、文件保管?! 」珓?wù)出差 (1) 行管人員因公外出必須嚴(yán)格按任務(wù)計(jì)劃辦事,不可擅自更改?! ?12) 批評(píng)部下時(shí),找出原因、冷靜分析、判斷、就事論事、不可感情用事,對(duì)其諷刺、挖苦?! ?10) 善于發(fā)現(xiàn)部下的長處,并使之正常發(fā)揮?! ?8) 部下有難時(shí),竭力相助?! ?6) 你是下級(jí)的家長、教師、上級(jí)、朋友,因此要分清場(chǎng)合,寬嚴(yán)適度?! ?4) 尊重部下的人格,不要在人前當(dāng)面使其下不了臺(tái)。 (2) 對(duì)部下公平?! ?4) 自覺遵守更衣室的管理規(guī)定,酒店概不負(fù)擔(dān)個(gè)人財(cái)物損失之責(zé)?! ?2) 隨時(shí)保持清潔整齊,不用的衣物,不得放入,壞鞋臟衣要及時(shí)扔掉及更換。 (4) 遵守員工餐廳的管理規(guī)定。 (2) 禁止在員工餐廳以外的工作場(chǎng)所、公共場(chǎng)所吃東西。 (4) 凡需攜帶酒店任何物品及貴重私人物品離店,須持有本部門經(jīng)理簽署之出門條及客人的贈(zèng)品留言證明,否則視為偷竊。 (3) 保安人員對(duì)酒店客人及酒店財(cái)產(chǎn)負(fù)有直接保衛(wèi)的責(zé)任,如不認(rèn)真履行職責(zé),將追究安全部責(zé)任?! 〕鋈霗z查 (1) 員工在上下班必須使用指定的員工通道?! ?3) 特殊情況未打卡或不依時(shí)打卡者,應(yīng)由本部門經(jīng)理簽字認(rèn)可,病事假由部門收集假條統(tǒng)一交人事部。 鐘卡考核 (1) 除高級(jí)行政人員,所有員工必須在上下班時(shí)間打鐘卡?! ?9) 在外不做有違法規(guī)及有礙社會(huì)良好秩序的事,不得參與或圍觀賭博活動(dòng)?! ?7) 未經(jīng)酒店批準(zhǔn),不得私自以酒店的名譽(yù)在外兼職?! ?5) 需休年假前,至少提前一周向上級(jí)請(qǐng)假、批準(zhǔn)后方可休假,回來后,首先銷假、報(bào)告?! ?3) 下班時(shí):須向接班員交清工作,上班交接不清,下班有權(quán)不接班。 (4) 對(duì)于婚戀關(guān)系中的雙方員工,若同在一個(gè)部門、崗位上工作,酒店有權(quán)以工作回避為由而在酒店內(nèi)調(diào)整其崗位或部門被調(diào)動(dòng)的雙方應(yīng)予理解并服從?! ?2) 婚戀關(guān)系中雙方在單位里接觸時(shí),言談舉止要自重,不可過分親昵、甚至勾肩搭背、令人皺眉?! ⊥禄閼佟 ?1) 同一單位員工間的戀愛、婚配不應(yīng)在自己的崗位上或工作時(shí)間里表現(xiàn)出來?! ?7) 遲到及無假未到都會(huì)給上司和同事帶來很大麻煩,應(yīng)予杜絕?! ?6) 自己的失誤要勇于在他人面前承認(rèn)。同事間善處的原則:決不給他人添麻煩。 (3) 私人間的交際和感情若是僅限于特定的人,必將有損同事間的團(tuán)結(jié)協(xié)作。 團(tuán)結(jié)協(xié)作 (1) 同事間應(yīng)相互尊重、相互信賴、相互幫助、相互理解?! ?3) 嚴(yán)禁將私人物品帶到酒店內(nèi)向客人及員工兜售及散布商品廣告?! ∷饺宋锲贰 ?1) 員工除必備品外的私人物品一律存放在更衣室衣柜內(nèi),不得帶入工作現(xiàn)場(chǎng),特別是私人貴重財(cái)物、現(xiàn)金絕不可帶入?! ?6) 員工若受到客人禮物,須附有客人指名的留言證明,否則不可將其帶出酒店?! ?4) 各部門對(duì)于沒有長期保存價(jià)值的圖文資料應(yīng)定期審核后集中銷毀,不可散落在外?! ?2) 保密工作的范圍:國家機(jī)密、情報(bào)、酒店及各部的經(jīng)營情況數(shù)據(jù)、VIP日程安排、住客的房號(hào)、姓名等客人檔案資料、客人隱私、客人間的談話內(nèi)容、通訊內(nèi)容等。 (5) 注意內(nèi)外有別,涉及酒店內(nèi)部機(jī)密的問題須有保密意識(shí)。并在參觀前與有關(guān)部門,崗位預(yù)先聯(lián)系好后,方可進(jìn)入?yún)⒂^?! ?2) 任何員工不可擅自接受外單位參觀者到酒店內(nèi)參觀?! ?4) 客人電梯,非要事、急事不可搭乘員工,上下班應(yīng)搭員工電梯運(yùn)載貨物,客衣等應(yīng)搭乘工作電梯。無論有無客人在場(chǎng),一切供客人享用的設(shè)施用品,都不可搬弄、坐靠、欣賞?! ?2) 下班時(shí)間著便裝也不準(zhǔn)任何非崗位員工進(jìn)入客人區(qū)域。保護(hù)酒店的財(cái)產(chǎn)安全是每位員工應(yīng)盡的職責(zé)。 (4) 通道的中間是客人的專用區(qū),員工須隨時(shí)靠右邊行走更不可扎堆閑聊?! ?2) 因工作進(jìn)入公共區(qū)域的員工,必須注意自己的著裝、儀表,遇見客人、同事、上司主動(dòng)問好,打招呼?! 」矃^(qū)域 (1) 大堂、客人休息處、花園等酒店公共區(qū)域都是供客人利用的公共場(chǎng)所,任何員工(除現(xiàn)場(chǎng)工作人員外)不可擅自進(jìn)入。 (4) 非工作要事,員工不得相互竄崗、脫崗、打私人電話?! 」ぷ鲄^(qū)域 (1) 隨時(shí)保持工作區(qū)域的整潔、井然有序,物品定位放置,私人物品一律存放在更衣間的衣柜里,不可帶到工作區(qū)來。 (10) 出于對(duì)上司自個(gè)人的尊重、關(guān)心 ,在上司的升遷、迎送、生日是表示祝賀是常理之中的是,但是,不可贈(zèng)送高值禮品或現(xiàn)金。 (8) 所有呈報(bào)上司的請(qǐng)示、報(bào)告、方案等須用統(tǒng)一的信箋紙書寫,遞交到上司案頭的工作匯報(bào),要求直截了當(dāng)、簡(jiǎn)潔、提綱領(lǐng)?! ?6) 參加會(huì)議,接受指示時(shí),應(yīng)帶好筆記本、筆,專心記錄不可竊竊私語。 (5) 匯報(bào)給上司的工作,不可只談問題,沒有解決措施。在與上司交談時(shí),未經(jīng)批準(zhǔn),不得自行坐下?! ?2) 在酒店內(nèi)遇見上司,即使不是你的直接上司,也應(yīng)主動(dòng)問好,點(diǎn)頭示意。 If you would excuse me. I must go now.第五章 工作場(chǎng)所行為規(guī)范 對(duì)待上司 (1) 酒店實(shí)行垂直層級(jí)管理制,各級(jí)員工必須堅(jiān)決執(zhí)行其直接上司的命令,以及聽從酒店總經(jīng)理及特別授權(quán)人員的指揮?! ood—bye, hope to see you again. (2) 祝您旅途愉快! Wish you a nice trip! (3) 晚安!祝您休息好?! lease take the elevator over there. (6) 請(qǐng)?jiān)谶@里下樓?! urn right at the first er. Please. (4) 請(qǐng)隨我來?! ome this way please. Mister/Madam (2) 請(qǐng)一直往前走?! hank you for your presentation. (5) 謝謝您的提醒?! hank you for your help. (We appreciate your cooperation.) (3) 謝謝您的鼓勵(lì)。 I didn’t handle this. 答謝語 (1) 謝謝您的好意?! was not on duty. So it′s not my fault. (2) 本部不受理此事?! ′m afraid this is against hotel regutatins. I hope you could understand. (5) 非常抱歉,但希望您能體諒我。 (3) 很抱歉,但愿我早知道此事,必定樂于效勞。 (2) 對(duì)不起,但我可以……。 I′m sure everything will be right again next tim you e here. 婉拒語 (1) 承蒙您好意,不過……?! ′m sorry to disturb you. (6) 對(duì)不起,那是我的過錯(cuò)。 Sorry to have kept your waiting. (4) 對(duì)此向您表示歉意?! o, I don`t know. (4) Yeh 道歉語 (1) 對(duì)不起 I`m sorry. (2)先生,請(qǐng)?jiān)??! his is my pleasure (Always at your service) (7)感謝您的提醒. Thank you for your advice (Thank for you reminding) (8)我會(huì)盡力效勞的?! ou`re moet wele (It`s my pleasure) (4)能為您效勞,真是榮幸. Glad to of service (Glad to help you ) (5)請(qǐng)稍等,讓我先查一下。嗎? MrBlack ,Would you mind if I……? (5)先生,請(qǐng)問您貴姓? Could I have your name Sir? (Could you please tell the spelling of your name?) (6) 您還有別的事要我辦嗎? Is there arything else I can do for you? (7) 如有任何可效勞之處,請(qǐng)隨時(shí)告知. Please let us know if there is anying We can do for you. (8) 對(duì)不起,我可以耽擱您幾分鐘嗎? Excuse me . May I take up a few minutes of your time? 應(yīng)答語 (1) 沒關(guān)系 It`s