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正文內(nèi)容

某公司招商營(yíng)銷(xiāo)部部門(mén)管理制度(參考版)

2025-04-12 00:32本頁(yè)面
  

【正文】 (4)對(duì)于客戶投訴應(yīng)盡量以安撫為主,不與客戶發(fā)生爭(zhēng)吵,如客戶不依不饒,應(yīng)將客戶引入辦公室,避免對(duì)銷(xiāo)售造成負(fù)面影響。(2)對(duì)于來(lái)訪客戶應(yīng)定期進(jìn)行回訪,回訪次數(shù)根據(jù)實(shí)際情況靈活決定,原則上不少于1周每次。1客戶管理辦法為規(guī)范公司項(xiàng)目銷(xiāo)售及租賃客戶的管理,樹(shù)立公司形象,促進(jìn)銷(xiāo)售任務(wù)的圓滿完成,特制訂本辦法。216。 對(duì)上級(jí)布置的任何工作任務(wù),要做到言必行,行必果,認(rèn)真完成。 參加會(huì)議、培訓(xùn)、接受指令,必須帶上筆記本和筆,作好記錄。售樓處禁止大聲喧嘩,物品要注意輕拿輕放。216。未著工作裝不得進(jìn)入接待臺(tái),臺(tái)內(nèi)禁止吃東西、睡覺(jué)、吸煙。 接待臺(tái)擺放的物品應(yīng)美觀、整齊、名片盒、資料夾、宣傳品應(yīng)放在指定地方,不得隨意堆放。接待臺(tái)是工作要地,臺(tái)面上禁止擺放任何私人物品,如包、水杯等。216??蛻綦x開(kāi)后,已使用過(guò)的杯子要及時(shí)清理,椅子要及時(shí)歸位。隨時(shí)保持地面的整潔,發(fā)現(xiàn)雜物隨時(shí)處理。216。216。216。注意掌握通話的時(shí)機(jī)。當(dāng)對(duì)方要找的銷(xiāo)售員不在時(shí),要主動(dòng)詢問(wèn)是否需要留言。 接聽(tīng)電話:電話鈴響起,三聲之內(nèi)接起,拿起電話須使用敬語(yǔ),“您好,***(售樓處名稱)”,“您好,我是***”。對(duì)方遞來(lái)名片時(shí),若單手接,或接過(guò)后不看一眼,或放在桌上忘記收好,都是失禮的表現(xiàn)。遞名片的同時(shí)作自我介紹,“我叫***,請(qǐng)多關(guān)照”,然后詢問(wèn)對(duì)方姓氏,若對(duì)方回贈(zèng)名片應(yīng)立即看清名片上名字,然后放好。216。(4)現(xiàn)場(chǎng)行為規(guī)范216。應(yīng)答客戶,不可作簡(jiǎn)單的回答,客戶往往想知道的是“如何”、“怎么辦”,而不是“不行”“不知道”。員工不能與客戶開(kāi)玩笑,即使是老客戶。 談話禮節(jié):銷(xiāo)售人員應(yīng)隨時(shí)使用敬語(yǔ),語(yǔ)言要文明、優(yōu)雅,忌粗俗的口頭語(yǔ)。客戶離開(kāi)時(shí),要將其送至大門(mén),并感謝客戶的光臨,如“歡迎再次光臨”、“謝謝,再見(jiàn)”等。客戶到達(dá)后,迅速發(fā)下手上工作,迅速的了解客戶的愿望,提供滿意的服務(wù)。216。遞接任何物品都需要使用雙手。216。 稱呼禮節(jié):?jiǎn)T工應(yīng)盡力記住客戶姓氏,當(dāng)客戶再次到來(lái)時(shí),能稱其姓氏,會(huì)讓客戶有親切之感。高個(gè)子銷(xiāo)售員接待矮個(gè)子客戶時(shí),注意保持一定距離,避免產(chǎn)生居高臨下的印象。交談時(shí),不能東張西望,保持與客戶平視,以示尊重、親切??腿艘暰€與你相視時(shí),要主動(dòng)示意行禮招呼,以消除客戶猶豫不決的心理,使客戶產(chǎn)生好感。216。男士下坐后,雙腿應(yīng)間隔10—15cm。216。近距離遇見(jiàn)客戶,應(yīng)致禮并同時(shí)說(shuō)“您好216。216。拐彎時(shí)要放慢腳步,同時(shí)說(shuō)“請(qǐng)這邊走”。 引領(lǐng)客人普通禮一般在初次見(jiàn)面、致歉、握手時(shí)使用。握手禮:注意握手順序,客人—主人—女士—年長(zhǎng)者—上司,一般不伸手求握。216。216。每位員工在工作中保持良好的情緒和最佳精神狀態(tài),工作是出于自愿、而不是被動(dòng)。 服務(wù)儀態(tài)雙腿:直立,男員工雙腳間距同寬,女員工雙腳呈“V”字型;若站立時(shí)間較長(zhǎng),右腳可后退半步。頭部:端正,嘴微閉,神情不可呆板,保持微笑。 站姿 站位:輪值首席銷(xiāo)售人員須站立入口附近,作好迎賓及接待狀態(tài)。班前會(huì)須作好會(huì)議記錄,存檔備查。216。216。根據(jù)公司安排或項(xiàng)目具體情況進(jìn)行工作布置和安排;216。216。 時(shí)間及主持人:班前會(huì)在每天9;00以前召開(kāi),由招商營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理主持。 心理準(zhǔn)備:調(diào)整心態(tài),控制情緒,以良好的精神面貌進(jìn)入工作狀態(tài)。各銷(xiāo)售主管負(fù)責(zé)純凈水及紙杯的準(zhǔn)備及管理。照明燈、空調(diào)應(yīng)按要求開(kāi)放、調(diào)試好溫度。 設(shè)施設(shè)備:用品應(yīng)擺放整齊,名片、資料夾、宣傳品放在指定位置,不得隨意亂放。售樓處外墻玻璃要堅(jiān)持計(jì)劃衛(wèi)生,玻璃墻面應(yīng)保持光亮、干凈。售樓處內(nèi)部如接待臺(tái)面、桌椅、沙盤(pán)玻璃罩上不能有灰塵,資料夾保持整潔、美觀,發(fā)現(xiàn)破順應(yīng)及時(shí)維修或更換。216。指甲:保持雙手清潔,不留長(zhǎng)指甲,不涂有色制甲油。男員工應(yīng)及時(shí)剃須,使用的化妝品香味不宜過(guò)濃;女員工按規(guī)定化淡妝,使用的化妝品、香水以淡雅威儀。提倡勤洗澡、勤換衣,養(yǎng)成良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣。216。工號(hào)牌:是工裝的一部分,著制服必須佩帶工號(hào)牌,于左上方。鞋襪:以深色為宜,注意色彩搭配,女員工著裙裝,以淺色長(zhǎng)襪為宜。216。(1)班前準(zhǔn)備工作時(shí)間(10)其它費(fèi)用的分?jǐn)偅河惺褂闷谙藁蚝贤谙薜陌凑帐褂闷谙藁蚝贤谙奁骄謹(jǐn)?,如戶外廣告可按照租賃期限平均分?jǐn)偂9潭ㄙM(fèi)用的定義:指開(kāi)盤(pán)前必要的建設(shè)、制作準(zhǔn)備費(fèi)用。(7)年度營(yíng)銷(xiāo)推廣費(fèi)用和項(xiàng)目總體營(yíng)銷(xiāo)推廣費(fèi)用原則上不得突破預(yù)算總額,如招商營(yíng)銷(xiāo)部根據(jù)情況需要增加預(yù)算,須按如下流程申報(bào):分招商營(yíng)銷(xiāo)部部經(jīng)理→資產(chǎn)財(cái)務(wù)部經(jīng)理→分管領(lǐng)導(dǎo)→總經(jīng)理辦公會(huì)→公司董事會(huì)→審批通過(guò)(8)營(yíng)銷(xiāo)推廣費(fèi)用的使用:項(xiàng)目首次開(kāi)盤(pán)前,推廣費(fèi)用使用不得超過(guò)項(xiàng)目整體推廣費(fèi)用的40%;項(xiàng)目主體封頂時(shí),推廣費(fèi)用使用不得超過(guò)項(xiàng)目整體推廣費(fèi)用的70%;項(xiàng)目竣工時(shí),推廣費(fèi)用使用不得超過(guò)項(xiàng)目整體推廣費(fèi)用的90%;剩余10%推廣費(fèi)用在尾盤(pán)期合理安排。(5)招商營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理須于每月的3號(hào)以前將項(xiàng)目上月推廣費(fèi)用使用情況和當(dāng)月使用計(jì)劃報(bào)資產(chǎn)財(cái)務(wù)部及分管領(lǐng)導(dǎo)備案。(4)招商營(yíng)銷(xiāo)部在集團(tuán)下達(dá)營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用指標(biāo)后兩周內(nèi)對(duì)所開(kāi)發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行年度推廣計(jì)劃安排,并根據(jù)年度推廣計(jì)劃進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)推廣費(fèi)用分解、分?jǐn)?、安排,結(jié)果上報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)審批通過(guò)。(2)營(yíng)銷(xiāo)推廣費(fèi)用的確定:取得土地使用權(quán)后,根據(jù)公司董事會(huì)簽字認(rèn)可的項(xiàng)目成本測(cè)算表確定項(xiàng)目整體營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用,根據(jù)項(xiàng)目情況,%~3%。審批流程如下:合同專(zhuān)員→招商營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理→資產(chǎn)財(cái)務(wù)部經(jīng)理→分管領(lǐng)導(dǎo)→總經(jīng)理營(yíng)銷(xiāo)推廣費(fèi)用管理辦法為保證公司招商營(yíng)銷(xiāo)工作更好的健康有序發(fā)展,規(guī)范營(yíng)銷(xiāo)推廣費(fèi)用的使用,根據(jù)相關(guān)法律及公司管理流程特此制定本辦法。(7)退定審批流程:退定手續(xù)按定房協(xié)議條款執(zhí)行,有關(guān)違約金處理按公司財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行。(二)(一)銷(xiāo)售價(jià)格已上漲經(jīng)招商營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理審核,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批同意后,允許客戶按老的價(jià)格進(jìn)行換房,并報(bào)財(cái)務(wù)備案。銷(xiāo)售價(jià)格未上漲,經(jīng)銷(xiāo)售主管審核,報(bào)招商營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理審批同意后,可以為客戶進(jìn)行換房,并報(bào)財(cái)務(wù)備案。如因特殊情況需要更名的,須按以下程序執(zhí)行:A、按照新的價(jià)格體系更名的,按以下審批流程執(zhí)行:客戶提出申請(qǐng)→招商營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理→分管領(lǐng)導(dǎo)→報(bào)資產(chǎn)財(cái)務(wù)部備案B、以原價(jià)更名的,按照以下審批流程執(zhí)行:客戶提出申請(qǐng)→招商營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理→分管領(lǐng)導(dǎo)→總經(jīng)理→報(bào)資產(chǎn)財(cái)務(wù)部備案(6)換房審批流程A、客戶下定后、簽定合同前,換房制度。直系親屬更名是需提交戶籍證明文件復(fù)印件,若房?jī)r(jià)未上漲,分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后方可辦理更名手續(xù),并報(bào)財(cái)務(wù)備案;若房?jī)r(jià)已經(jīng)上漲,以原價(jià)更名的,須經(jīng)總經(jīng)理簽字確認(rèn)方可辦理更名手續(xù),并報(bào)財(cái)務(wù)備案。(2)管理部門(mén):招商營(yíng)銷(xiāo)部為更名、換房、退定、退房審批的直接責(zé)任部門(mén)(3)公司資產(chǎn)財(cái)務(wù)部負(fù)有監(jiān)督職責(zé)。(7)項(xiàng)目整體目標(biāo)均價(jià)申請(qǐng)資料申報(bào)要求整體目標(biāo)均價(jià)申請(qǐng)時(shí),招商營(yíng)銷(xiāo)部根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況向董事會(huì)提交以下內(nèi)容:(一)項(xiàng)目投資利潤(rùn)測(cè)算表(二)市場(chǎng)分析報(bào)告(PPT格式,需包括區(qū)域市場(chǎng)情況、供求狀況等)(三)定價(jià)分析報(bào)告(PPT)(8)入市價(jià)格申請(qǐng)資料申報(bào)要求入市價(jià)格申請(qǐng)時(shí),招商營(yíng)銷(xiāo)部須根據(jù)公司董事會(huì)最新下達(dá)的目標(biāo)均價(jià)編制以下資料:(一)價(jià)格申請(qǐng)表(含開(kāi)盤(pán)價(jià)格、優(yōu)惠策略)(二)整體價(jià)格策略(即項(xiàng)目目標(biāo)均價(jià)實(shí)現(xiàn)策略)(三)項(xiàng)目投資利潤(rùn)測(cè)算表(四)市場(chǎng)分析報(bào)告(PPT格式,需包括區(qū)域市場(chǎng)情況、供求狀況等)(五)一戶一價(jià)表(9)價(jià)格調(diào)整申請(qǐng)資料申報(bào)要求價(jià)格調(diào)整時(shí),招商營(yíng)銷(xiāo)部須根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境、項(xiàng)目具體情況提交以下資料:(一)價(jià)格申請(qǐng)表(二)項(xiàng)目投資利潤(rùn)測(cè)算表(調(diào)價(jià)前和調(diào)價(jià)后)(三)定價(jià)分析報(bào)告(PPT)(四)一戶一價(jià)表更名、換房、退定、退房審批管理辦法為了進(jìn)一步加強(qiáng)營(yíng)銷(xiāo)管控水平,提高公司業(yè)務(wù)技術(shù)活動(dòng)的專(zhuān)業(yè)化程度,規(guī)范更名、換房、退定、退房審批管理流程,特制定本流程。審批流程如下:招商營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理→合同計(jì)劃部經(jīng)理→資產(chǎn)財(cái)務(wù)部經(jīng)理→分管領(lǐng)導(dǎo)→總經(jīng)理辦公會(huì)→通過(guò)審批B、當(dāng)項(xiàng)目均價(jià)低于目標(biāo)均價(jià)、毛利率等預(yù)算經(jīng)濟(jì)指標(biāo)時(shí),價(jià)格調(diào)整按如下流程執(zhí)行:招商營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理→合同計(jì)劃部經(jīng)理→資產(chǎn)財(cái)務(wù)部經(jīng)理→分管領(lǐng)導(dǎo)→總經(jīng)理辦公會(huì)→公司董事會(huì)→通過(guò)審批(6)招商營(yíng)銷(xiāo)部根據(jù)各項(xiàng)目的銷(xiāo)售情況有權(quán)對(duì)價(jià)格進(jìn)行及時(shí)調(diào)整。審批流程如下:招商營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理→分管領(lǐng)導(dǎo)→總經(jīng)理辦公會(huì)→公司董事會(huì)(4)項(xiàng)目開(kāi)盤(pán)前由招商營(yíng)銷(xiāo)部對(duì)目標(biāo)均價(jià)進(jìn)行評(píng)估,擬定新的價(jià)格,報(bào)董事會(huì)審批確定。(2)價(jià)格審批的管理部門(mén):項(xiàng)目整體目標(biāo)均價(jià)的審批部門(mén)為公司董事會(huì);項(xiàng)目整體價(jià)格策略、入市價(jià)格及階段性價(jià)格調(diào)整的審批部門(mén)為公司總經(jīng)理辦公會(huì)。(4)案名審批流程:招商營(yíng)銷(xiāo)部拿地后60日內(nèi)完成項(xiàng)目案名確定工作,簽字流程:招商營(yíng)銷(xiāo)部部經(jīng)理→分管領(lǐng)導(dǎo)→報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公會(huì)審議→通過(guò)→以會(huì)議紀(jì)要的形式在公司內(nèi)部公布。項(xiàng)目案名要切實(shí)符合項(xiàng)目整體規(guī)劃,能夠概括項(xiàng)目最大賣(mài)點(diǎn)。(1)案名制定應(yīng)貫徹強(qiáng)化公司品牌認(rèn)知度的原則,所有案名原則上均采用“工投曲靖?XXX”形式。B、經(jīng)理特別例會(huì)針對(duì)突發(fā)事件召集相關(guān)人員參加,解決事件。 副經(jīng)理、各項(xiàng)目主管提交需部門(mén)討論的動(dòng)議;216。會(huì)議程序:216。(4)培訓(xùn)計(jì)劃的制定根據(jù)部門(mén)和員工個(gè)人初步計(jì)劃,結(jié)合本部門(mén)和個(gè)人的實(shí)際情況,擬訂部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃和個(gè)人培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)人力資源部審批。216。216。216。(2)培訓(xùn)的內(nèi)容入職培訓(xùn):企業(yè)簡(jiǎn)介、企業(yè)文化、經(jīng)營(yíng)理念培訓(xùn)工作技能培訓(xùn):部門(mén)分塊業(yè)務(wù)基礎(chǔ)、業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)理論實(shí)戰(zhàn)分析培訓(xùn)(3)建立學(xué)習(xí)型組織216。 注明保密的一切受控文件部門(mén)業(yè)務(wù)培訓(xùn)管理辦法為了更好的使招商營(yíng)銷(xiāo)部成為一個(gè)學(xué)習(xí)型的、創(chuàng)造型的部門(mén),特制訂招商營(yíng)銷(xiāo)部業(yè)務(wù)培訓(xùn)管理辦法,部門(mén)每周根據(jù)需要安排不少于2小時(shí)業(yè)務(wù)培訓(xùn)(如遇特殊情況,則取消)。 部門(mén)保密級(jí)管理文件216。 已成交的低于折扣價(jià)216。 總成本216。(2)對(duì)項(xiàng)目的以下資料保密:216。卷內(nèi)文件材料按排列順序,依次編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。歸檔的文件材料必須按年度立卷。(6) 歸檔范圍包括:重要的會(huì)議材料、公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)部門(mén)來(lái)往的文書(shū)、部門(mén)職能活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)、部門(mén)職能活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)、部門(mén)的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào);重要業(yè)務(wù)活動(dòng)的調(diào)研資料、商業(yè)計(jì)劃書(shū)和項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研究報(bào)告;部門(mén)簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。(4) 業(yè)務(wù)在其發(fā)生、運(yùn)作、結(jié)案的全過(guò)程中,由承辦部門(mén)或人員負(fù)責(zé)其業(yè)務(wù)資料的收集、整理和歸檔。結(jié)案后及時(shí)交專(zhuān)(兼)職人員歸檔。(2) 部門(mén)和全體員工在業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值的文件材料,都必須按照本規(guī)定分別立卷歸檔。態(tài)度要求:客觀、嚴(yán)謹(jǐn)、踏實(shí)、敬業(yè);積極主動(dòng),工作效率高,責(zé)任心強(qiáng)。任職資格:基本素質(zhì):1830歲,性別不限(女性為主),身體健康;教育背景:高中或以上學(xué)歷;工作經(jīng)驗(yàn):1年以上房地產(chǎn)從業(yè)經(jīng)驗(yàn),了解房地產(chǎn)政策法規(guī)、銷(xiāo)售流程和銷(xiāo)售技巧等知識(shí),具有良好外部形象和良好的溝通能力,性格開(kāi)朗,具有親和力,對(duì)房地產(chǎn)銷(xiāo)售有一定了解。所受指導(dǎo):接受銷(xiāo)售副經(jīng)理和銷(xiāo)售主管的行政領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)指
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