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酒店營銷部崗位職責與部門管理制度(參考版)

2025-05-18 02:41本頁面
  

【正文】 VIP賓客須總經理批準。 VIP賓客在飯店應享受如下禮遇: 賓館駐店經理以上迎送; 客房內辦理入住手續(xù); 房內放置花籃和總經理致意信; 房內贈放水果籃、小點心; 房內贈放軟飲料、干邑葡萄酒(附冰桶、開瓶器、酒杯)、放浴衣; 夜床放禮品; 免費用車; 管理制度: 營銷部 上海銀杏酒店管理公司編制 17 餐廳設專座; 允許店內簽帳、離店結帳; 專門車位。 (二)接待用餐 名稱 審批權限 職工餐廳 部門經理以上 酒吧 銷售部經理、市場策劃部經理以上 點菜 總經理、副總經理、營銷總監(jiān) 宴請活動 總經理、副總經理 康樂設施 總經理 (三)招待用車 名稱 審批權限 非營業(yè)出市用車 總經理 外單位借車 總經理、副總經理 管理制度: 營銷部 上海銀杏酒店管理公司編制 16 銷售部工作用車(含出租) 營銷總 監(jiān) 各部工作用車 行政辦公室 第十二節(jié) VIP、 VVIP 接待制度 (一)接待規(guī)格 VIP客人在賓館應享受如下禮遇: 大堂經理在飯店迎送并陪同進房; 客房內辦理住手續(xù); 房內放置鮮花、水果盆和總經理致意卡; 一次性結帳; VIP對象 ( 1) 大企業(yè)公司老板 ( 2) 常客戶(住店多次以上的回頭客) ( 3) 政府相當一級的官員、社會著名人士 ( 4) 其他; VIP客房、禮品等檢查程序與責任人 從機場賓館代表接機開始,直至返程按 VIP 接待流程中相關部門經理以上人員負責 檢查。 (六)新聞、影視界、記者采訪、攝影,由營銷總監(jiān)、市場策劃部經理負責接待安排。 管理制度: 營銷部 上海銀杏酒店管理公司編制 15 (四)知名人士、高級官員、貴賓來訪,由營銷總監(jiān)和總經理陪同參觀,并攝影留念。 (二)同行賓館(酒店)及其他來賓來訪,由市場營銷部陪同參觀。市場開發(fā)促銷費用和公關費用的執(zhí)行均由財務部負責監(jiān)督。 (三)具體執(zhí)行 每次使用費用前,先由市場營銷部提出申請,經總經理同意批準后執(zhí)行。每半年賓館領導成員會將就預算招待情況和具體開支項目、金額進行一次審核。 (二)調整預算 預算與實際開支的費用應力求控制在正負 10%以內。 第九節(jié) 市場開發(fā)促銷和公關費用預算與執(zhí)行制度 ( — )費用預算 每年十月份由市場營銷部根據(jù)下年度營銷計劃和歷年賓館銷售資料提出下一年度預算,預算內容主要由市場開發(fā)費用、公關費用和宴請客戶、購 買禮品等三部分組成。 (十)總結 活動結束后,做好結算工作?;顒赢斕?, 檢查每一個活動地方確保準確無誤,同時確認第二天的活動安排。 (九)最后信息的確定 將最新的信息及時通知賓館有關部門,以便更改。 (七)餐飲 活動期間的吃飯問題、特別是否有酒會安排。特別是返程車、船、機票必須落實。 (四)談判與簽約 作好價格談判,雙方同意后,簽約生效。如住宿、餐飲、交通、印刷、設備租供、娛樂活動、紀念品等費用,越細致越好,盡量制作出詳細、準 確的預算。 ( — )活動的計劃 限設定活動主題,所要達到的目的,然后制定活動的日期,參加對象及人數(shù),活動形式,活動的日程安排等。 (四)來賓館采訪、攝影、由市場策劃部接待。 (二)對外宣傳廣告由各有關部門提出,上報秩序為:市場策劃部 市場銷售部總監(jiān)總經理。第五類是以贊助商的身份為賓館作廣告。第三類為直接郵寄。 對外宣傳廣告分五大類:第一類為純粹廣告資料,要選擇相適應的媒介以達到一定的管理制度: 營銷部 上海銀杏酒店管理公司編制 13 推廣面。每個員工都能得到不同的培訓、找到適合自己的培訓課程。我們所提供的產品必須符合星級的標準。要做出該人員所負責的用戶客流量的預算,以作為今年考核該員工之標準。 (十一) 培訓:根據(jù)人員狀況及市場、飯店目標,制定出有效可行的培訓計劃,提高員工素質,以期達到最佳結果。 (九)輔助策略及行動計劃:根據(jù)預算及已做出的分析、計劃制定相應經營策略,如促銷計劃等,并做出具體行動計劃以 實現(xiàn)該目標。 (六)市場占有率分析:分析目前及歷史情況,并推算出下年度將會發(fā)生的情況 ( 七)客源分析:分析目及歷史情況,并推算出下年度將會發(fā)生的效益。 (四)賓館產品更新、發(fā)展計劃:在預算基礎上,一是就賓館各客房層次的發(fā)展,做出評估和計 劃,制訂有效的發(fā)展規(guī)劃;二是對各部門的服務定出標準,尤其是對特殊項目要有重點的提出要求,對餐飲部要分部門地作
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