011-營運(yùn)部資料管理制度(參考版)
2025-04-10 04:14本頁面
【正文】 第九條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。第六條 文件的保密（一）機(jī)密文件系指：租戶與公司的合作條件；涉及具體數(shù)據(jù)的相關(guān)資料；對租戶和公司有重要影響的文件等；（二）根據(jù)文件的重要性設(shè)置不同的密級及保密時效，具體如下： Ⅰ絕密文件：絕密文件須由部門長批示后方可傳閱、借閱；Ⅱ機(jī)密文件：機(jī)密文件須由副總監(jiān)批示后方可傳閱、借閱；Ⅲ秘密文件：秘密文件須由總監(jiān)助理批示后方可傳閱、借閱；（三）資料管理員與借閱檔案的人員要嚴(yán)格遵守公司的保密制度，樹立高度的責(zé)任心，加強(qiáng)保密意識；第七條 文件的銷毀對于超過保存期限的檔案，由資料管理員登記造冊，經(jīng)管理員和部門長共同簽字認(rèn)可后，方可進(jìn)行銷毀；銷毀文件需由專人負(fù)責(zé)銷毀，嚴(yán)禁將銷毀文件作為它用或作廢紙?zhí)幚怼Ｎ募耔€匙由部門長和資料管理員各執(zhí)一串。文件借閱根據(jù)不同的保密要求，資料管理員控制借出范圍和使用范圍，借閱文件必須當(dāng)日歸還；文件、書籍歸還時資料管理員應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行檢查，如無問題需簽字確認(rèn)；文件、書籍等資料借閱后逾期未還者，資料管理員需及時進(jìn)行催還；部門及其它部門員工借閱檔案后應(yīng)妥善保管，并按時歸還；（二）建立文件網(wǎng)上發(fā)布制度，定期在公司內(nèi)網(wǎng)上向部門員工發(fā)布部門性文件周一網(wǎng)上發(fā)布部門周小結(jié)及本周計劃、部門周例會紀(jì)要等；發(fā)布人：資料管理員；發(fā)布程序：所有發(fā)布文件須經(jīng)部門長審核簽字后方可進(jìn)行發(fā)布。資料管理員在接到文件時應(yīng)及時進(jìn)行登記，并做好電子文檔備份；資料管理員須跟進(jìn)需要回復(fù)的文件處理情況，進(jìn)行存檔；（二）發(fā)文：發(fā)文分為兩種情況：對內(nèi)發(fā)文：對內(nèi)發(fā)文是指發(fā)給公司內(nèi)部的工作聯(lián)絡(luò)單、工作請示等，對內(nèi)發(fā)文根
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